简介 Microsoft Excel 101：有关 MS Excel 的说明

该 Microsoft Excel 教程，我们将学习 Microsoft Exel 基础知识。这些 Microsoft Excel 笔记将帮助您学习每个 MS Excel 概念。让我们从介绍开始：

Excel 电子表格可以理解为构成表格的列和行的集合。字母通常分配给列，数字通常分配给行。列和行的交汇点称为单元格。单元格的地址由代表列的字母和代表行的数字给出。

我为什么要学习 Microsoft Excel？

我们每个人都会以某种方式与数字打交道。我们都有日常开支，这些开支都是用我们每月的收入来支付的。为了明智地消费，人们需要知道他们的收入与支出。 Microsoft 当我们想要记录、分析和存储此类数字数据时，Excel 非常有用。让我们使用下图来说明这一点。

我在哪里可以得到 Microsoft Excel？

您可以通过多种方式获得 Microsoft Excel。您可以从同时销售软件的硬件计算机商店购买。 Microsoft Excel 是 Microsoft Office 程序套件。或者，您可以从 Microsoft 网站，但您必须购买许可证密钥。

怎么开 Microsoft Excel？

运行 Excel 与运行任何其他 Windows 程序。如果您正在运行 Windows 使用类似（Windows XP、Vista 和 7) 请按照以下步骤操作。

• 点击开始菜单
• 指向所有程序
• 指向 Microsoft Excel
• 点击 Microsoft Excel

或者，如果已添加开始菜单，您也可以从开始菜单中打开它。如果您已创建桌面快捷方式，也可以从桌面快捷方式打开它。

在本教程中，我们将使用 Windows 8.1和 Microsoft Excel 2013。请按照以下步骤在 Windows 8.1

• 点击开始菜单
• 甚至在您输入之前就搜索 Excel NB，所有以您输入的内容开头的程序都将被列出。
• 点击 Microsoft Excel

下图展示了如何做到这一点

了解功能区

功能区提供了 Excel 中命令的快捷方式。命令是用户执行的操作。命令的示例包括创建新文档、打印文档等。下图显示了 Excel 2013 中使用的功能区。

功能区组件说明

功能区开始按钮 – 它用于访问命令，即创建新文档、保存现有工作、打印、访问自定义 Excel 的选项等。

功能区选项卡 – 选项卡用于将相似的命令组合在一起。主页选项卡用于基本命令，例如格式化数据以使其更易于呈现、排序和在电子表格中查找特定数据。

带状栏 – 这些条用于将相似的命令分组在一起。例如，对齐功能区条用于将用于对齐数据的所有命令分组在一起。

了解工作表（行和列、工作表、工作簿）

工作表是行和列的集合。当行和列相遇时，它们形成一个单元格。单元格用于记录数据。每个单元格都使用单元格地址进行唯一标识。列通常用字母标记，而行通常用数字标记。

工作簿是工作表的集合默认情况下，Excel 中的工作簿有三个单元格。您可以删除或添加更多工作表以满足您的要求。默认情况下，工作表名为 Sheet1、Sheet2 等等。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称，例如每日费用、每月预算等。

产品定制 Microsoft Excel 环境

我个人喜欢黑色，所以我的 excel 主题看起来偏黑。你最喜欢的颜色可能是蓝色，你也可以让你的主题颜色看起来偏蓝。如果你不是程序员，你可能不想包含功能区选项卡，即开发人员。所有这些都可以通过自定义实现。在本小节中，我们将讨论；

• 自定义功能区
• 设置颜色主题
• 公式设置
• 校样设置
• 保存设置

丝带定制

上图显示了 Excel 2013 中的默认功能区。让我们从自定义功能区开始，假设您不希望看到功能区上的某些选项卡，或者您想添加一些缺失的选项卡（例如开发人员选项卡）。您可以使用选项窗口来实现这一点。

• 单击功能区上的开始按钮
• 从下拉菜单中选择选项。您应该能够看到一个 Excel 选项对话框窗口
• 从左侧面板中选择自定义功能区选项，如下所示

• 在右侧，取消勾选您不希望在功能区上看到的选项卡。在本例中，我们删除了页面布局， Rev查看和“查看”选项卡。
• 完成后单击“确定”按钮。

您的功能区将如下所示

向功能区添加自定义选项卡

您还可以添加自己的选项卡，为其指定自定义名称并为其分配命令。让我们在功能区中添加一个带有文本 Guru99 的选项卡

1. 右键单击功能区并选择自定义功能区。将出现如上所示的对话框
2. 点击新标签按钮，如下方动画所示
3. 选择新创建的选项卡
4. 点击重命名按钮
5. 将其命名为Guru99
6. 选择 Guru99 选项卡下的新组（自定义），如下图所示
7. 单击“重命名”按钮并将其命名为“我的命令”
8. 现在让我们将命令添加到我的功能区栏
9. 命令列在中间面板上
10. 选择所有图表类型命令并单击添加按钮
11. 点击确定

您的功能区将如下所示

设置颜色主题

要设置 Excel 工作表的颜色主题，您必须转到 Excel 功能区，然后单击 à 文件 à 选项命令。它将打开一个窗口，您必须在其中执行以下步骤。

1. 默认情况下将选择左侧面板上的常规选项卡。
2. 在 Excel 的常规选项下查找配色方案
3. 点击配色方案下拉列表并选择所需的颜色
4. 点击“确定”按钮

公式设置

此选项允许您定义 Excel 使用公式时的行为。您可以使用它来设置选项，例如输入公式时的自动完成、更改单元格引用样式以及对列和行使用数字以及其他选项。

如果您想激活某个选项，请点击其复选框。如果您想停用某个选项，请从复选框中删除标记。您可以从左侧面板的公式选项卡下的选项对话框窗口中选择此选项

校样设置

此选项可操作输入到 excel 中的文本。它允许设置选项，例如检查拼写错误时应使用的字典语言、字典中的建议等。您可以从左侧面板的校对选项卡下的选项对话窗口中选择此选项

保存设置

此选项允许您定义保存文件时的默认文件格式，启用自动恢复，以防您的计算机在您保存工作之前关闭等。您可以从左侧面板的“保存”选项卡下的“选项”对话窗口中使用此选项

重要的 Excel 快捷方式

使用时的最佳实践 Microsoft Excel

1. 保存工作簿时要考虑向后兼容性。如果您不使用更高版本的 Excel 中的最新功能，则应将文件保存为 2003 *.xls 格式以实现向后兼容性
2. 对工作簿中的列和工作表使用描述名称
3. 避免使用包含许多变量的复杂公式尝试将它们分解成小的可管理结果，然后利用这些结果进行构建
4. 尽可能使用内置函数，而不是编写自己的公式

总结

• MS Excel 介绍： Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格程序，用于记录、处理和存储数字数据，并且可以根据您的喜好进行自定义
• 功能区用于访问 Excel 中的各种命令
• 选项对话窗口允许您自定义许多项目，例如功能区， 公式、校样、保存等