面向初学者的 MS Excel Notes 101

本教程将介绍以下方面的基础知识： Microsoft Excel 让初学者能够快速熟悉该程序以及每个 Excel 用户每天都依赖的概念。

什么是 Microsoft Excel？

Microsoft Excel 是一款用于记录、分析和可视化数值和统计数据的电子表格程序。它提供了一系列丰富的功能——计算、数据透视表、图表工具、宏编程，以及现在的 AI 辅助分析——并且可以在以下平台获取： Windows, macOS, AndroidiOS 和网页。

Excel电子表格是一个由列和行组成的网格。列用字母标记，行用数字标记。列和行的交点称为单元格。 细胞其地址为列字母后跟行号（例如， A1, B12).

我为什么要学习 Microsoft Excel？

我们大多数人每天都要处理各种数字——收入、支出、价格、截止日期等等。Excel 可以轻松记录、计算和分析这些数据，并通过图表和仪表板将其可视化。下图展示了在 Excel 中设置的一个简单的月度预算。

我在哪里可以得到 Microsoft Excel？

Excel 是 Microsoft 365（以前称为 Office 365）套件。您可以订阅 Microsoft 365 直接来自 microsoft.com您可以购买永久许可证（Office 家庭和商业版），或者使用免费的基于浏览器的版本。 网页版Excel 通过 Microsoft 帐户。

怎么开 Microsoft Excel

打开 Excel 的操作与打开任何其他程序的操作相同。 Windows 应用程序。在现代 Windows 步骤10或11是：

• 点击 开始 按钮。
• 输入“Excel”——开始输入后，匹配的应用程序就会立即出现。ping.
• 点击 Microsoft Excel 在结果中。

您还可以将 Excel 固定到任务栏或“开始”菜单，或者从桌面快捷方式打开它。

了解功能区

此 彩色带 是Excel窗口顶部的选项卡和图标栏。它按任务对命令进行分组，方便您快速找到所需的操作。命令是指您执行的任何操作，例如创建新文档、打印文件、应用图表等等。

功能区组件说明

• 文件菜单（开始按钮）： 打开“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“选项”等命令，以自定义 Excel。
• 功能区选项卡： 群组相关命令。 主页 该选项卡涵盖数据格式化、排序和查找。
• 丝带组： 每个标签页内包含子部分。例如， 对准 “开始”选项卡上的“组”收集了所有用于对齐单元格内容的命令。

了解工作表——行、列、工作表和工作簿

A 工作表 是一个由行和列组成的网格。行与列相交的地方会形成一个 细胞每个单元格都有一个唯一的地址，例如： C5列用字母（A、B、C、…）标记，行用数字（1、2、3、…）标记。

A 工作簿 是包含一个或多个工作表的文件。默认情况下，新建的工作簿会打开一个工作表，但您可以根据需要添加或删除工作表。工作表以名称命名。 Sheet1, Sheet2等等；将它们重命名为有意义的名称，例如： 每月预算 or 日常开支.

定制 Microsoft Excel 环境

个人喜好各不相同——您可能更喜欢深色主题，或者想要额外的标签页，例如…… 开发商或者隐藏你从不使用的标签页。所有内容都可以通过以下方式进行自定义： 文件>选项本节内容包括：

• 自定义丝带。
• 设置颜色主题。
• 公式设置。
• 校对设置。
• 保存设置。

自定义丝带

可选 文件 > 选项 > 自定义功能区 隐藏、添加或重新排列标签页。

• 在右侧面板中，取消勾选要隐藏的选项卡——例如，“页面布局”选项卡。 Rev视图和视图。
• 点击 OK.

丝带现在看起来像这样：

向功能区添加自定义选项卡

您还可以创建自己的选项卡，为其命名并分配命令。下面的示例添加了一个名为“选项卡”的选项卡。 Guru99.

1. 右键单击功能区并选择 自定义功能区.
2. 点击 新标签页.
3. 选择新创建的选项卡。
4. 点击 重命名 并称之为 Guru99.
5. 选择选项卡内的新组。
6. 点击 重命名 并称之为 我的命令.
7. 从中央面板中，选择一个命令，例如： 所有图表类型.
8. 点击 添加， 然后 OK.

丝带现在包含您的自定义内容 Guru99 表：

设置颜色主题

要更改 Excel 颜色主题，请打开 文件>选项 并按照以下步骤操作。

1. 此 General (将军) 左侧的选项卡默认处于选中状态。
2. 找到最适合您的地方 办公室主题 （旧版本：配色方案） 个性化您的副本 Microsoft 办公.
3. 从下拉菜单中选择所需的主题。
4. 点击 OK.

公式设置

“公式”选项卡控制 Excel 在您使用公式时的行为——自动完成、计算模式、单元格引用样式（A1 与 R1C1）和错误检查。

勾选复选框即可启用该选项，取消勾选即可禁用该选项。可通过以下方式访问同一面板： 文件 > 选项 > 公式.

校样设置

“校对”选项卡控制 Excel 如何处理您输入的文本——字典语言、自动更正、拼写建议等等。

保存设置

“保存”选项卡允许您设置默认文件格式、自动恢复间隔以及自动恢复文件的保存位置。使用此功能可确保您的工作不会因意外重启而丢失。

重要的Excel快捷键

以下快捷方式可以加快日常任务的速度。

捷径	它做什么
Ctrl + P	打开打印对话框。
按Ctrl + N	创建一个新的工作簿。
按Ctrl + S	保存当前工作簿。
按Ctrl + C	复制选定的单元格。
按Ctrl + V	从剪贴板粘贴内容。
按Ctrl + Z	撤销上一步操作。
Ctrl + F	打开查找和替换功能。
Shift + F3	打开“插入函数”对话框。
Shift + F11	创建一个新的工作表。
F2	编辑活动单元格并显示公式的单元格范围。

与……合作时的最佳实践 Microsoft Excel

1. 保存为当前格式： 使用现代 .xlsx 除非您必须与使用 Excel 2003 或更早版本的人共享，否则请使用此格式。
2. 使用描述性名称 适用于列、工作表和命名区域。
3. 避免使用过于复杂的公式： 将复杂的计算分解成可以逐步验证的中间辅助单元格。
4. 使用内置函数 如 SUMIF, XLOOKUP和 FILTER 在编写自定义逻辑之前。
5. 锁定并保护 关键公式，以免合作者覆盖它们。
6. 备份和版本： 保存副本 OneDrive 或者使用 SharePoint，这样版本历史记录就是自动的。

Microsoft Excel 与 Google 表

如果您正在选择电子表格工具，下表总结了以下主要区别： Microsoft Excel 和 Google 床单。

能力	Microsoft Excel	Google 表
安装	桌面应用和网页版； Microsoft 365订阅。	仅限浏览器使用；免费 Google 帐户。
离线使用	具备完整的桌面功能。	仅限通过 Chrome 扩展程序使用。
合作	通过实时协作进行创作 OneDrive/SharePoint。	内置实时协作功能。
电源功能	Power Query、Power Pivot、VBA 宏、Copilot。	Apps Script、BigQuery 连接器 Gemini 以床单形式。
最适合	复杂建模、大型数据集、金融。	轻量级协作和表单驱动数据。

常见问题