Що таке часові обмеження? SAP Підручник з кадрів
Кейлін Флінн
⚡ Розумний підсумок
Часові обмеження в SAP Відділ кадрів визначає, чи повинен існувати запис інфотипу та скільки записів можуть бути дійсними одночасно. SAP визначає три індикатори, пронумеровані один, два та три, що керують колізіями записів.
Інфотипи в SAP мають часові обмеження, які визначають, як існує запис і як він реагує на оновлення. Існує три типи часових обмежень у SAP Відділ кадрів, і кожен з них контролює, чи є запис обов'язковим і скільки записів можуть бути дійсними одночасно.
Часові обмеження в SAP HR
Давайте розглянемо їх детально.
Часове обмеження 1
- Для інфотипів, що підпадають під часове обмеження 1, це обов'язковий щоб запис існував, і може існувати тільки 1 у будь -який момент часу.
- Наприклад, інфо-тип 0002 (персональні дані).
Часове обмеження 2
- Для інфотипів, що підпадають під часове обмеження 2, це НЕ є обов'язковим щоб запис існував, але може існувати тільки 1 у будь -який момент часу.
- Наприклад, інфотип 0218 (страхування членства).
Часове обмеження 3
- Для інфотипів, що підпадають під часове обмеження 3, це НЕ є обов'язковим щоб запис існував, але багато може існувати.
- Наприклад, SAP Інфотип 0015 (доплати).
Спеціальні індикатори обмеження часу (A, B, T та Z)
Окрім трьох числових часових обмежень, SAP Відділ кадрів використовує чотири спеціальні індикатори для інфотипів, які поводяться по-різному. Вони зберігаються так само, в таблиці T591A, але застосовуються суворіші правила.
| індикатор | Сенс |
|---|---|
| A | Може існувати лише один запис, дійсний з 01.01.1800 до 31.12.9999. Запис не можна розділити або видалити. |
| B | Протягом повного періоду дії може існувати лише один запис, але його можна видалити. |
| T | Обмеження залежить від підтипу, як і у випадку з інфотипом 0006 (Адреси), де кожен підтип може мати своє власне правило. |
| Z | Використовується для інфотипів управління часом; обмеження залежить від класу, встановленого у вигляді V_T554S_I. |
Індикатори A та B підходять для інфотипів, які повинні містити рівно один запис за весь час, тоді як T та Z дають SAP гнучкість у зміні правила за підтипом або за конфігурацією управління часом.
Індикатори реакції на обмеження в часі та зіткнення
Коли ви створюєте або змінюєте запис, SAP перевіряє, чи не конфліктує він з існуючими записами для того самого інфотипу. індикатор реакції вирішує, що відбувається у разі зіткнення.
Поширеними ознаками реакції є:
- E (Помилка): Система не дозволяє новий запис і відображає колізію.
- W (Попередження): Система попереджає користувача, але все одно дозволяє вхід.
- A (Розмежувач): Існуючий запис розділено, щоб можна було розпочати новий.
- N (без реакції): Перевірка на колізії для пари не виконується.
Для інфотипів управління часом правила колізій зберігаються у представленнях «Глобальна реакція на обмеження часу» (V_T554Y) та «Реакція на обмеження часу на інфотипи управління часом» (V_554Y_B). Налаштування цих індикаторів дозволяє контролювати, наприклад, чи може відсутність перекривати присутність, чи має її замінити.
Приклади часових обмежень для поширених інфотипів
Найпростіший спосіб зрозуміти часові обмеження – це побачити, як вони застосовуються до інфотипів, які ви використовуєте щодня. У таблиці нижче зіставлено поширені інфотипи з їхніми звичайними часовими обмеженнями.
| Інфотип | Часове обмеження | Причина |
|---|---|---|
| 0000 Дії | 1 | Кожен працівник завжди повинен мати один поточний статус. |
| 0001 Організаційне завдання | 1 | Працівник повинен належати лише до одного організаційного підрозділу одночасно. |
| 0002 Персональні дані | 1 | Один дійсний набір персональних даних є обов'язковим. |
| 0006 Адреси | T | Кожен підтип адреси підпорядковується власному правилу. |
| 0015 Додаткові платежі | 3 | Багато одноразових платежів можуть співіснувати. |
| 0021 Родина/родич | 3 | Працівник може мати кількох утриманців. |
Перевірка обмеження інфотипу в таблиці T591A перед налаштуванням або завантаженням даних запобігає помилкам колізій та забезпечує узгодженість основних даних.
