Як створювати діаграми в Excel: типи та покрокові приклади

Малюнок вартий тисячі слів; діаграма коштує тисячі наборів даних. У цьому підручнику ми дізнаємося, як використовувати графіки в Excel для візуалізації наших даних.

Що таке діаграма?

Діаграма — це візуальне представлення даних як у стовпцях, так і в рядках. Діаграми зазвичай використовуються для аналізу тенденцій і закономірностей у наборах даних. Припустімо, ви записували показники продажів у Excel за останні три роки. Використовуючи діаграми, ви можете легко визначити, у якому році було найбільше продажів, а в якому – найменше. Ви також можете намалювати діаграми, щоб порівняти встановлені цілі з фактичними досягненнями.

Ми використаємо наступні дані для цього підручника.

Примітка:: ми будемо використовувати Excel 2013. Якщо у вас старіша версія, то деякі розширені функції можуть бути недоступні для вас.

пункт	2012	2013	2014	2015
Настільні комп'ютери	20	12	13	12
Ноутбуки	34	45	40	39
Монітори	12	10	17	15
Принтери	78	13	90	14

Типи діаграм в MS Excel

Для різних сценаріїв потрібні різні типи діаграм. З цією метою Excel пропонує ряд типів діаграм, з якими можна працювати. Вибраний тип діаграми залежить від типу даних, які потрібно візуалізувати. Щоб спростити роботу користувачів, Excel 2013 і новіші версії мають опцію, яка аналізує ваші дані та дає рекомендації щодо типу діаграми, який слід використовувати.

У наведеній нижче таблиці показано деякі з найбільш часто використовуваних Діаграми Excel і коли вам слід розглянути можливість їх використання.

S / N	ТИП ДІАГРАМИ	КОЛИ СЛІД ЦИМ ВИКОРИСТОВУВАТИ?
1	Кругова діаграма	Коли ви хочете кількісно визначити елементи та показати їх у відсотках.
2	Гістограма	Коли ви хочете порівняти значення в кількох категоріях. Значення йдуть горизонтально
3	Стовпчаста діаграма	Коли ви хочете порівняти значення в кількох категоріях. Значення розташовані вертикально
4	Лінійний графік	Якщо ви хочете візуалізувати тенденції за певний період часу, тобто місяці, дні, роки тощо.
5	Комбінована діаграма	Коли потрібно виділити різні типи інформації

Важливість діаграм

Дозволяє графічно візуалізувати дані
Легше аналізувати тенденції та закономірності за допомогою діаграм у MS Excel
Легко інтерпретувати порівняно з даними в клітинках

Покроковий приклад створення діаграм в Excel

У цьому підручнику ми збираємося побудувати просту стовпчасту діаграму в Excel, яка відображатиме продані обсяги порівняно з роком продажів. Нижче наведено кроки для створення діаграми в MS Excel: