Введення в Microsoft Excel 101: Примітки про MS Excel

В цьому Microsoft Підручник Excel, ми будемо вивчати Microsoft Основи Exel. Ці Microsoft Нотатки Excel допоможуть вам вивчити всі поняття MS Excel. Почнемо зі вступу:

Електронну таблицю Excel можна розуміти як набір стовпців і рядків, які утворюють таблицю. Літери алфавіту зазвичай призначаються стовпцям, а цифри зазвичай призначаються рядкам. Точка, де зустрічаються стовпець і рядок, називається коміркою. Адреса комірки задається літерою, що позначає стовпець, і числом, що позначає рядок.

Чому я повинен вчитися Microsoft Excel?

Ми всі так чи інакше маємо справу з числами. У кожного з нас є щоденні витрати, які ми оплачуємо за рахунок щомісячного доходу. Щоб витрачати гроші з розумом, йому потрібно знати співвідношення своїх доходів і витрат. Microsoft Excel стає в нагоді, коли ми хочемо записати, проаналізувати та зберегти такі числові дані. Давайте проілюструємо це за допомогою наступного зображення.

Де я можу отримати Microsoft Excel?

Є кілька способів, якими ви можете отримати Microsoft Excel. Ви можете придбати його в комп’ютерному магазині апаратного забезпечення, який також продає програмне забезпечення. Microsoft Excel є частиною Microsoft Пакет офісних програм. Крім того, ви можете завантажити його з Microsoft веб-сайт, але вам доведеться купити ліцензійний ключ.

Як відкрити Microsoft Excel?

Запуск Excel не відрізняється від запуску будь-якого іншого Windows програма. Якщо ви бігаєте Windows з таким графічним інтерфейсом (Windows XP, Vista та 7) виконайте наступні дії.

• Натисніть на меню «Пуск».
• Вкажіть на всі програми
• Вкажіть на Microsoft перевершувати
• Натисніть Microsoft перевершувати

Крім того, ви також можете відкрити його з меню «Пуск», якщо його туди додано. Ви також можете відкрити його за допомогою ярлика на робочому столі, якщо ви його створили.

Для цього підручника ми будемо працювати з Windows 8.1 і Microsoft Excel 2013. Щоб запустити Excel, виконайте наведені нижче дії Windows 8.1

• Натисніть на меню «Пуск».
• Шукайте Excel NB ще до того, як ви навіть введете текст, усі програми, які починаються з того, що ви ввели, будуть перелічені.
• Натисніть Microsoft перевершувати

На наступному зображенні показано, як це зробити

Розуміння стрічки

Стрічка містить ярлики команд у Excel. Команда — це дія, яку виконує користувач. Прикладом команди є створення нового документа, друк документації тощо. На зображенні нижче показано стрічку, яка використовується в Excel 2013.

Пояснення компонентів стрічки

Кнопка запуску стрічки – використовується для доступу до команд, наприклад створення нових документів, збереження наявної роботи, друку, доступу до параметрів налаштування Excel тощо.

Стрічкові вкладки – вкладки використовуються для групування подібних команд. Головна вкладка використовується для основних команд, таких як форматування даних, щоб зробити їх більш презентабельними, сортування та пошук певних даних у електронній таблиці.

Стрічка бар – панелі використовуються для групування подібних команд. Як приклад, панель стрічки вирівнювання використовується для групування всіх команд, які використовуються для вирівнювання даних.

Розуміння робочого аркуша (рядки та стовпці, аркуші, робочі зошити)

Робочий аркуш — це набір рядків і стовпців. Коли рядок і стовпець зустрічаються, вони утворюють клітинку. Комірки використовуються для запису даних. Кожна комірка унікально ідентифікується за допомогою адреси комірки. Стовпці зазвичай позначаються літерами, а рядки – цифрами.

Робочий зошит — це набір робочих аркушів. За замовчуванням книга містить три клітинки в Excel. Ви можете видалити або додати інші аркуші відповідно до ваших вимог. За замовчуванням аркуші мають назви Аркуш1, Аркуш2 і так далі, і так далі. Ви можете змінити назви аркушів на більш значущі назви, наприклад щоденні витрати, місячний бюджет тощо.

настройка Microsoft Середовище Excel

Особисто мені подобається чорний колір, тому моя тема Excel виглядає чорною. Вашим улюбленим кольором може бути синій, і ви також можете зробити так, щоб колір вашої теми виглядав синім. Якщо ви не програміст, ви можете не захотіти включати вкладки стрічки, тобто розробник. Все це стає можливим завдяки налаштуванням. У цьому підрозділі ми розглянемо;

• Налаштування стрічки
• Налаштування колірної теми
• Налаштування для формул
• Параметри перевірки правопису
• Зберегти налаштування

Налаштування стрічки

На зображенні вище показано стандартну стрічку в Excel 2013. Почнемо з налаштування стрічки, припустімо, що ви не хочете бачити деякі вкладки на стрічці або хочете додати деякі вкладки, яких немає, наприклад вкладку розробника. Для цього можна скористатися вікном параметрів.

• Натисніть кнопку запуску стрічки
• Виберіть параметри зі спадного меню. Ви повинні побачити діалогове вікно параметрів Excel
• Виберіть опцію налаштування стрічки на лівій бічній панелі, як показано нижче

• З правого боку зніміть позначки з вкладок, які ви не хочете бачити на стрічці. Для цього прикладу ми видалили макет сторінки, Revie та вкладка «Перегляд».
• Натисніть кнопку «ОК», коли закінчите.

Ваша стрічка буде виглядати наступним чином

Додавання спеціальних вкладок на стрічку

Ви також можете додати власну вкладку, дати їй власну назву та призначити їй команди. Давайте додамо вкладку на стрічку з текстом Guru99

1. Клацніть правою кнопкою миші на стрічці та виберіть Налаштувати стрічку. З’явиться діалогове вікно, показане вище
2. Натисніть кнопку нової вкладки, як показано на анімаційному зображенні нижче
3. Виберіть щойно створену вкладку
4. Натисніть кнопку Перейменувати
5. Назвіть його Guru99
6. Виберіть «Нова група (спеціальна)» на вкладці «Guru99», як показано на зображенні нижче
7. Натисніть кнопку «Перейменувати» та дайте їй назву Мої команди
8. Давайте тепер додамо команди на мою панель стрічки
9. Команди перераховані на середній панелі
10. Виберіть команду «Усі типи діаграм» і натисніть кнопку «Додати».
11. Натисніть OK

Ваша стрічка буде виглядати наступним чином

Налаштування колірної теми

Щоб установити колірну тему для аркуша Excel, потрібно перейти на стрічку Excel і натиснути команду à File àOption. Відкриється вікно, де ви повинні виконати наступні дії.

1. За замовчуванням буде вибрано загальну вкладку на панелі ліворуч.
2. Шукайте колірну схему в розділі Загальні параметри для роботи з Excel
3. Натисніть на розкривний список колірної схеми та виберіть потрібний колір
4. Натисніть кнопку OK

Налаштування для формул

Цей параметр дозволяє визначити, як Excel поводиться під час роботи з формулами. Ви можете використовувати його, щоб установити параметри, наприклад автозаповнення під час введення формул, змінити стиль посилань на клітинки та використовувати числа для стовпців і рядків та інші параметри.

Якщо ви хочете активувати опцію, клацніть її прапорець. Якщо ви хочете вимкнути опцію, зніміть позначку з прапорця. Ви можете скористатися цим параметром у діалоговому вікні «Параметри» на вкладці «Формули» на лівій бічній панелі

Параметри перевірки правопису

Цей параметр маніпулює введеним текстом, введеним у Excel. Це дозволяє налаштувати такі параметри, як мова словника, яку слід використовувати під час перевірки орфографічних помилок, пропозиції зі словника тощо. Ви можете налаштувати цей параметр у діалоговому вікні параметрів під вкладкою перевірки правопису на лівій бічній панелі.

Зберегти налаштування

Цей параметр дозволяє визначити формат файлу за замовчуванням під час збереження файлів, увімкнути автоматичне відновлення, якщо комп’ютер вимкнеться до того, як ви зможете зберегти свою роботу тощо.. Ви можете скористатися цим параметром у діалоговому вікні «Параметри» на вкладці «Зберегти» на лівій бічній панелі

Важливі ярлики Excel

Найкращі методи роботи з Microsoft перевершувати

1. Зберігайте робочі книги з урахуванням зворотної сумісності. Якщо ви не використовуєте останні функції в вищих версіях Excel, вам слід зберегти файли у форматі 2003 *.xls для зворотної сумісності
2. Використовуйте назви описів для стовпців і робочих аркушів у книзі
3. Уникайте роботи зі складними формулами з багатьма змінними. Спробуйте розбити їх на невеликі керовані результати, які можна використовувати для розвитку
4. Використовуйте вбудовані функції, коли можете, замість того, щоб писати власні формули

Підсумки

• Представлення MS Excel: Microsoft Excel — це потужна програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для запису, обробки та зберігання числових даних, і її можна налаштувати відповідно до ваших уподобань
• Стрічка використовується для доступу до різних команд у Excel
• Діалогове вікно параметрів дозволяє налаштувати ряд елементів, наприклад стрічку, формули, перевірка, збереження тощо.