Вивчайте організаційний менеджмент (OM) в SAP HR

Модуль ОМ SAP HR

• Типи об'єктів Сутності в OM зберігаються як типи об’єктів (наприклад, організаційні підрозділи, посади, вакансії)
• Відносини Пов’язує об’єкти разом (наприклад, особа з посадою, посада з організаційним підрозділом)
• Терміни дії Перевіряє тривалість життя об'єктів
• Інфотипи Екрани введення даних, які використовуються для запису відповідної інформації

Типи об'єктів

Кожен аспект OM записується як тип об’єкта, спосіб групування схожих даних. Наприклад, організаційна одиниця є типом об’єкта, посада – іншим типом об’єкта.

Відносини

У OM є багато об’єктів, і створення зв’язків є способом зв’язування даних. Коли ви створюєте ієрархічну організаційну структуру, ви створюєте зв’язок між об’єктами організаційної одиниці. Якщо ви приєднуєте посаду до організаційної одиниці, ви створюєте зв’язок між об’єктом посади та об’єктом організаційної одиниці.

Терміни дії

Щоразу, коли ви створюєте об’єкт або зв’язок між об’єктами, ви повинні вводити початкову та кінцеву дати. Ці дати дійсності гарантують, що дані можна вводити лише протягом визначеного терміну служби.

Інфотипи

Це екрани введення даних, які використовуються для запису інформації OM. Деякі інфо-типи автоматично оновлюються «за кадром»; інші інфо-типи вимагають введення інформації вручну.

Давайте розглянемо різне ТИПИ ОБ’ЄКТІВ детально

OM базується на використанні типів об’єктів і зв’язків. Типи об’єктів групують подібні дані. Хоча організаційний план може складатися з багатьох типів об’єктів, п’ять основних типів об’єктів будівельних блоків та їхні «коди» такі:

• Модуль управління персоналом (PA) програми SAP HR-система зберігає дані про людину в інфо-типах у файлі основних даних.
• Модуль «Управління організацією» (OM) переглядає структуру відділу організації та зберігає дані в типах об’єктів. Типи об’єктів OM – це спосіб групування схожих даних. Кожному типу об'єкта система присвоює код.
• Ці об’єкти створюються та обслуговуються окремо, а потім зв’язуються разом за допомогою зв’язків.

Організаційний підрозділ

• Тип об'єкта O використовується для організаційного підрозділу.
• Організаційні підрозділи – це підрозділи вашої компанії, які виконують певну функцію.
• Такими підрозділами можуть бути, наприклад, відділи, групи або проектні групи.
• Ви створюєте організаційну структуру вашої компанії, пов’язуючи організаційні підрозділи один з одним.
• Організаційна структура є основою для створення організаційного плану.

становище

• Тип об'єкта S використовується для позиції.
• Посади використовуються для розподілу завдань між різними посадами та для зображення структури звітності у вашому організаційному плані.
• Посади є конкретними і обіймаються працівниками компанії.
• Посади призначаються організаційним підрозділам і можуть успадковувати характеристики роботи.

робота

• Тип об'єкта C (класифікація) використовується для Job.
• Посади займають люди в компанії (наприклад, секретар у відділі маркетингу, менеджер з персоналу). Роботи, навпаки, є класифікацією функцій на підприємстві (наприклад, секретар, менеджер), які визначаються призначенням завдань і характеристиками.
• Вакансії служать посадовими інструкціями, які стосуються кількох посад із подібними завданнями чи характеристиками. Коли ви створюєте вакансії, вони перераховуються в каталозі вакансій.
• Коли ви створюєте нову посаду (наприклад, секретар у відділі маркетингу), ви можете пов’язати її з роботою, яка вже існує в індексі вакансій (наприклад, секретар). Тоді посада автоматично успадковує завдання та характеристики роботи. Це значно скорочує час введення даних, оскільки завдання та характеристики не потрібно призначати кожній позиції окремо, замість цього вони успадковуються через описове завдання. Однак зауважте, що конкретні завдання та характеристики також можна призначити безпосередньо посадам.

Вакансії також важливі в таких компонентах:

• Планування витрат на персонал
• Планування кар'єри та наступності
• Управління компенсацією

Коли ви створюєте вакансії, вони перераховуються в каталозі вакансій. Каталог вакансій — це список вакансій, який веде підприємство.

Центр витрат

• Тип об'єкта K використовується для Центру витрат.
• Центри витрат – це контрольно-фінансова стаття, яка відображає походження витрат. Місця витрат є зовнішніми щодо OM і створюватимуться та підтримуватимуться в модулі контролінгу. Центри витрат можуть мати відносини з організаційними підрозділами або посадами.
• Призначення центрів витрат успадковуються в організаційній структурі.

Людина

• Тип об'єкта P використовується для Employee.
• Людина, як правило, є працівником компанії, який займає посаду.
• Додаткова інформація для працівників зберігається в PA (наприклад, адреса, основна оплата тощо). IT0001 (Організаційне призначення) містить призначення посади, визначення роботи, організаційного підрозділу та призначення центру витрат.

Іншим типом об’єкта, який заслуговує на увагу, є ЗАВДАННЯ

• Тип об'єкта T використовується для завдань
• Завдання - це індивідуальні обов'язки та відповідальність, які повинні виконувати працівники

Завдання можна розбити на дві групи

• Як частина робочого процесу
• У рамках управління персоналом описувати роботи та посади

Як SAP HR організація працює як єдине ціле

Відносини

Нам потрібно розглянути два типи відносин SAP

1.Зв’язки з однаковими типами об’єктів

2.Зв’язки з різними типами об’єктів

Розглянемо їх детальніше –

Зв’язки з однаковими типами об’єктів

• Організаційні підрозділи пов’язані між собою, утворюючи ієрархічну структуру.
• Кожна організаційна одиниця створюється як окремий тип об’єкта. Використовуючи наведений вище приклад, організаційна одиниця «Регіональний офіс» є типом об’єкта, як і організаційні одиниці Фінанси та бухгалтерський облік і людські ресурси.
• Щоб створити взаємопов’язану ієрархію, має існувати зв’язок між регіональним офісом і фінансами та бухгалтерією, а також між регіональним офісом і відділом кадрів.
• Відносини складаються в обох напрямках, тому Регіональний офіс включає Фінанси та бухгалтерський облік, а Фінанси та бухгалтерський облік належить Регіональному офісу.
• Коли ви створюєте зв’язок між об’єктами, SAP автоматично створює відповідний зворотний зв'язок.

Зв’язки з різними типами об’єктів

• будь-який SAP організаційний підрозділ матиме закріплені посади. Таким чином, об’єкт організаційних одиниць буде пов’язано з типами об’єктів посади як зв’язок.
• У наведеному вище прикладі об’єкт організаційної одиниці Людські ресурси має зв’язок 'об'єднує' з об'єктом посади HR Manager, тому об'єкт посади HR Manager має зв'язок 'належить до' з організаційною одиницею об'єкта кадрів.

Спільні стосунки

• Об’єкти пов’язані через відносини.
• Ви створюєте зв’язки між окремими елементами свого організаційного плану. Кілька пов’язаних об’єктів можуть представляти a структура. Існують різні типи зв’язків, оскільки тип зв’язків між елементами різний