Організаційна, Підприємська, Кадрова Структура в SAP

Автор: Кейлін Флінн Кейлін Флінн
Hours оновлений

Навіщо нам потрібні конструкції?

Структури повинні представляти статутні, регіональні та організаційні умови в організації.

Розподіл співробітників по структурах є першим кроком для внесення персональних даних.

Віднесення до структур також допомагає з'ясувати наступне:

  • Де працює працівник?
  • Яку посаду обіймає працівник?
  • Скільки годин за період працює працівник?
  • Які державні свята отримує працівник?
  • Як оплачується працівник?

Існує 3 типи структур в SAP

  1. Структура підприємства
  2. Структура персоналу
  3. Організаційна структура

Структури в HR

Для працівника інформація про ці три структури зберігається в IT0001

Структури в HR

Структура підприємства

Нижче наведено зразок структури підприємства-

Структура підприємства

Існує 4 основні складові структури підприємства

  1. Клієнт
  2. Код компанії
  3. Кадрова зона
  4. Підрайон кадрів

Розглянемо їх докладніше

КЛІЄНТ

  • Це самостійна юридична та організаційна одиниця системи. Зазвичай клієнтом є ціла корпоративна група (наприклад, GE).
  • Його можна ідентифікувати за допомогою 3-значного буквено-цифрового коду (наприклад, 058,AZZ)
  • Обмін даними між клієнтами не може відбуватися (лише у виняткових випадках)
  • Працівнику, який переходить з одного клієнта на іншого, повинен бути присвоєний новий табельний номер
  • Клієнт 000 доставляється SAP і не слід змінювати.
  • вашу SAP система містить як незалежні від клієнта (наприклад, програми, транзакції, звіти), так і специфічні для клієнта елементи (основні дані hr, основні дані om)

КОД КОМПАНІЇ

  • Код компанії є незалежною компанією зі своїм власним бухгалтерський облік одиниця; компанія, яка складає власний баланс (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Ідентифікується буквено-цифровим кодом із 4 символів (наприклад, 0001, AB01)

КАДРОВА СФЕРА

  • Він представляє підрозділ коду компанії (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Ідентифікується буквено-цифровим кодом із 4 символів (наприклад, 0001, AB01)
  • Ви повинні призначити унікальну область персоналу для коду компанії
  • Зона персоналу використовується як критерії відбору для оцінювання та використання під час авторизаційних перевірок

КАДРОВИЙ ПІДЗАЙОН

  • Він є підрозділом відділу персоналу (наприклад, для GE Chemicals UK, дійсними підрозділами персоналу можуть бути GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Позначається буквено-цифровим кодом із 4 символів (наприклад, 0002, ABCD)
  • Деякі важливі показники, встановлені УРП, включають групування для наступного:
    1. Значення за замовчуванням для області шкали оплати праці та типу шкали оплати праці
    2. Календар державних свят
    3. Оцінки
    4. Передача юридичних осіб
    5. Стандартні значення для базової оплати
    6. Групування за видами оплати праці
    7. Присвоєння податкових корпоративних ознак
  • Положення компанії (для відділу кадрів) визначаються на рівні підсфери персоналу. Ці норми можуть бути юридичними, договірними або специфічними для компанії.

Структура персоналу

  • Структура персоналу відображає положення окремих людей на підприємстві в цілому. До її складу входять
    1. Групи працівників
    2. Підгрупи співробітників.
  • Приклади: активний, пенсіонер, зовнішній

Структура персоналу

ГРУПА СПІВРОБІТНИКІВ

  • Група працівників використовується для класифікації працівників у загальних рисах.
  • Він визначає позицію працівника в трудовому колективі компанії
  • Ідентифікується буквено-цифровим кодом з 1 символу (Приклад 1, A).
  • Прикладами різних дійсних груп співробітників можуть бути активні, пенсіонери, зовнішні
  • Група співробітників виконує наступні важливі організаційні функції
    1. Може використовуватися для створення значень за замовчуванням для введення даних, наприклад для Платіжна відомість облікова площа або основна заробітна плата працівника.
    2. Може використовуватися як критерій відбору для звітності.
    3. Може використовуватися як сутність для перевірки авторизації.

ПІДГРУПА СПІВРОБІТНИКІВ (ESG)

  • Підгрупи співробітників є підрозділами груп співробітників.
  • Кожному ESG присвоюється двозначний буквено-цифровий ідентифікатор ($$).
  • Прикладами дійсних ESG для активного працівника можуть бути стажер, погодинний працівник, найманий працівник, неоплачуваний працівник
  • Положення про працівників (для HR) визначаються на рівні підгрупи співробітників.
  • Деякі важливі показники, встановлені ESG, включають групування для наступного
    1. Графік роботи
    2. Оцінки
    3. Групування за видами заробітної плати
    4. Групування для забезпечення колективного договору
    5. Обробка нарахування заробітної плати працівника
    6. Призначення характеристик працівника, таких як статус діяльності, статус зайнятості та рівень підготовки.
    7. Часові квоти
    8. Область нарахування заробітної плати

Організаційна структура

  • Він заснований на організаційному плані.
  • Організаційний план забезпечує основу організаційного менеджменту. Організація використовує організаційний план для представлення відносин між окремими відділами та робочими групами
  • Організаційний план використовує такі елементи, які називаються об’єктами, як-от особи (P), посади (C), посади (S), організаційні підрозділи (O), центр витрат (K) тощо.
  • Існують інтерфейси, які допомагають будувати організаційні структури

Організаційна структура

Інтеграція ОМ і ПА

  • Перемикач інтеграції – PLOGI ORGA об’єднує PA (персональне управління) та OM (організаційний менеджмент).
  • Якщо існує інтеграція між PA та OM, тоді після введення позиції в Інфотип дій (0000) система пропонує значення, збережені в OM для EG, ESG та PA.

Інтеграція ОМ і ПА