Вхідні та вихідні часткові платежі SAP

Автор: Мейсон Гарсія Мейсон Гарсія
Hours оновлений

⚡ Розумний підсумок

Проведення часткової оплати SAP FI реєструє квитанцію клієнта або постачальника, яка не повністю вирівнює початковий рахунок-фактуру, залишаючи як початкову відкриту позицію, так і нову часткову позицію в книзі обліку для подальшого вирівнювання.

  • 💳 Вхідний частковий платіж: Транзакція F-28 проводить квитанцію клієнта за відкритим рахунком-фактурою, зберігаючи при цьому початкову дебіторську заборгованість як окрему відкриту позицію.
  • 🧾 Вихідний частковий платіж: Транзакція F-53 проводить платіж постачальнику, який зменшує сальдо до заборгованості без вирівнювання початкового документа рахунку-фактури.
  • 📑 Без клірингового документа: Метод часткової оплати створює дві відкриті статті: одну дебетову та одну кредитову, замість розрахункового довідкового номера.
  • ✅ Обробка відкритих елементів: Вибір вкладки «Частковий платіж» та введення часткової суми керує логікою розділеного проводження.
  • 🧪 Перевірка документів: Рядок стану підтверджує згенерований номер документа FI після збереження.
Детальніше

Вхідні та вихідні часткові платежі SAP

Що таке часткова оплата в SAP FI?

Часткова оплата в SAP FI розраховує лише частину відкритого рахунку-фактури. Оригінальний документ залишається на рахунку клієнта або постачальника за повною вартістю, а часткова сума проводиться як нова окрема відкрита позиція. Документ перерахунку не створюється, доки не буде сплачено залишок.

Наприклад, якщо клієнт має непогашену дебіторську заборгованість у розмірі 1000 і частково сплачує 400, на рахунку клієнта відображатимуться дві окремі відкриті статті: 1000 Dr та 400 Cr. Обидві статті залишаються відкритими, доки не буде погашено решту залишку.

Як оприбуткувати вхідні часткові платежі в SAP

Вхідні часткові платежі проводяться з кодом транзакції F-28.

Крок 1) Відкрийте транзакцію F-28

Введіть транзакцію Code F-28 , SAP Командне поле.

Відкрити транзакцію F-28 для вхідного часткового платежу SAP

Крок 2) Введіть заголовок та банківські реквізити

На наступному екрані введіть такі дані.

  1. Введіть дату документа.
  2. Введіть компанію Code в якому має бути проведено платіж.
  3. Введіть валюту платежу.
  4. Введіть готівковий/банківський рахунок, на який має бути здійснено платіж.
  5. Введіть Суму платежу.
  6. Введіть ідентифікатор клієнта, який здійснює платіж.
  7. Преса Обробка відкритих елементів.

Введіть дані заголовка для вхідного часткового платежу в SAP F-28

Крок 3) Виберіть вкладку «Часткова оплата»

  1. Виберіть Часткова оплата .
  2. Виберіть та активуйте рахунок-фактуру, за яким було здійснено часткову оплату.
  3. Введіть часткову суму.

Виберіть вкладку «Часткова оплата» та активуйте рахунок-фактуру. SAP F-28

СТАТТІ ПО ТЕМІ

Крок 4) Збережіть платіжний документ

Преса Зберегти опублікувати Платіжний документ.

Зберегти документ вхідного часткового платежу в SAP

Крок 5) Перевірте номер документа FI

Перевірте рядок стану, щоб побачити згенерований номер документа.

Номер документа, згенерований для вхідного часткового платежу в SAP

Як опублікувати вихідні часткові платежі в SAP

Вихідні часткові платежі постачальникам використовують код транзакції F-53.

Крок 1) Відкрийте транзакцію F-53

Введіть транзакцію Code F-53 , SAP Командне поле.

Відкрити транзакцію F-53 для вихідного часткового платежу SAP

Крок 2) Введіть заголовок та дані постачальника

На наступному екрані введіть такі дані.

  1. Введіть дату документа.
  2. Введіть компанію Code в якому має бути проведено платіж.
  3. Введіть готівковий/банківський рахунок, на який має бути здійснено платіж.
  4. Введіть Суму платежу.
  5. Введіть ідентифікатор постачальника, який отримує платіж.
  6. Преса Обробка відкритих елементів.

Введіть дані заголовка для вихідного часткового платежу в SAP F-53

Крок 3) Виберіть вкладку «Часткова оплата»

  1. Виберіть Часткова оплата .
  2. Виберіть та активуйте рахунок-фактуру, за яким було здійснено часткову оплату.
  3. Введіть часткову суму.

Виберіть вкладку «Частковий платіж» для вихідного платежу SAP F-53

Крок 4) Збережіть платіжний документ

Преса Зберегти опублікувати Платіжний документ.

Зберегти документ вихідної часткової оплати в SAP

Крок 5) Перевірте номер документа FI

Перевірте рядок стану, щоб побачити згенерований номер документа.

Номер документа, згенерований для вихідного часткового платежу SAP

Поширені запитання

Частковий платіж залишає оригінальний рахунок-фактуру відкритим, а квитанцію ведеться як окрема відкрита позиція. Залишковий платіж вирівнює оригінальний рахунок-фактуру та створює нову відкриту позицію лише для залишку.

Використайте код транзакції F-53 для проводки вихідного часткового платежу постачальнику. Відкрийте «Обробити відкриті позиції», перейдіть на вкладку «Частковий платіж», активуйте рахунок-фактуру, введіть суму частини та збережіть документ.

Ні, часткова оплата не створює документа про перевірку. Оригінальний рахунок-фактура та часткова квитанція залишаються як дві відкриті статті у допоміжній книзі, доки не буде погашено залишок та статті не будуть вирівняні разом.

Виконайте транзакцію FBL5N для облікового запису клієнта та виберіть статус «Відкриті елементи». Оригінальний рахунок-фактура та будь-які часткові платежі відображаються як окремі позиції, кожна з яких зберігає свій власний номер документа для tracлегкість.

Так, SAP Джоуль, генеративний ШІ-копілот у S/4HANA, може підсумовувати відкриті статті, пропонувати правильний код транзакції та керувати користувачами фінансових послуг через кроки проведення часткових платежів за допомогою підказок природною мовою на панелі запуску Fiori.

SAP Cash Application використовує машинне навчання для зіставлення вхідних банківських виписок з відкритими рахунками-фактурами клієнтів, включаючи часткові платежі. Модель навчається на основі попередніх рішень щодо клірингу та пропонує правильний розподіл рахунків-фактур для підтвердження фінансовими командами.

Підсумуйте цей пост за допомогою: