8 найкращих систем HRIS (2025) Посібник і порівняння

Інструменти HRIS можуть допомогти вам автоматизувати та оптимізувати такі завдання, як найм нового персоналу, підтримання відповідності тощо. Ви можете використовувати його, щоб мінімізувати помилки вручну та отримати статистику на основі даних. Однак більшість інструментів HRIS не мають функцій для відстеження діяльності співробітників і належного збору даних. Відсутність адекватних порталів самообслуговування, обслуговування клієнтів і інструментів навчання робить їх складними.

Для цього вам слід вибрати одну з найкращих послуг HRIS. Наша команда ретельно оцінила понад 45 послуг, щоб вибрати для вас 8 найкращих систем HRIS. Ми оцінили всі програми на основі ціни, обслуговування клієнтів, інтеграції та адміністрування переваг. Детальніше ...

Список найкращих систем і програмного забезпечення HRIS

ІМ'Я	Функції HR	Мобільний доступ	Відповідність GDPR і HIPAA	Звіти та аналітика	посилання
OnPay	Керуйте документообігом, орієнтацією, навчанням тощо.	Так, iOS і Android	Так	Настроювані звіти про заробітну плату, відповідність і податкові декларації тощо.	Детальніше
Бамбі	Підготовка та документація співробітників, управління ефективністю тощо.	Так, iOS і Android	Так	Звіти про роботу співробітників, відомості про заробітну плату тощо.	Детальніше
Gusto	Наймання, адаптація, відвідуваність, відповідність тощо.	Так, Android та iOS.	Так	Настроювані звіти, анонімні групові опитування, автоматичні сповіщення про відповідність тощо для аналітики.	Детальніше
Рибки HRIS	Політики щодо автоматизації, масштабування, ВВП тощо.	Так, iOS і Android	Так	Кілька користувальницьких звітів про такі сфери, як PTO, SCO тощо, з автоматичним плануванням, уніфікованим аналізом даних, графіком даних співробітників	Детальніше
BambooHR	Управління даними, управління заробітною платою, автоматизація документообігу тощо.	Так, Android та iOS	Лише відповідність GDPR	Детальні звіти, динамічні інформаційні панелі для надання потужної інформації, показники та KPI від культури до навчання для вимірювання відносної ефективності співробітників.	Детальніше

1) OnPay

Найкраща система HRIS для основних функцій HR

OnPay є одним із найкращих програмних інструментів HRIS для автоматизації процесів нарахування заробітної плати, адміністрування пільг та управління персоналом. Він пропонує хмарну платформу, яка безпечно зберігає записи про співробітників, дані про заробітну плату та кадрові документи, забезпечуючи відповідність федеральним і державним нормам. Підприємства можуть легко інтегрувати розрахунки заробітної плати з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks і Xero, що спрощує фінансове відстеження.

Ця система управління людськими ресурсами дозволяє роботодавцям спрощувати адаптацію, автоматизувати подачу податкових декларацій і керувати оплачуваною відпусткою (PTO) без зусиль. Співробітники можуть самостійно зареєструватися, оновити особисті дані, подати запит на відпустку та отримати доступ до податкових документів через простий у користуванні портал самообслуговування. Він також надає розширені інструменти звітності для створення глибокої аналітики робочої сили.

Особливості гри:

• Адміністрація співробітників: Спрощує адаптацію нового найму за допомогою цифрових функцій самообслуговування, забезпечуючи плавний початок для співробітників.
• Обробка заробітної плати: Підтримує різні ставки оплати праці, графіки виплат, прямі депозити та навіть чайові та комісії.
• Розширені звіти: Надає детальні звіти про заробітну плату та кадри, допомагаючи підприємствам аналізувати витрати на робочу силу та тенденції щодо робочої сили.
• Зберігання кадрових документів: Надійно зберігайте та впорядковуйте важливі кадрові документи, дотримуючись вимог.
• Адміністрація пільг: Легко керуйте та інтегруйте медичне страхування, пенсійні плани та компенсації працівникам у нарахування заробітної плати.
• Управління ВВП: Дозволяє співробітникам подавати запити на оплачувану відпустку та відстежувати нарахування, тоді як менеджери легко затверджують запити.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 30 днів
• ціни: Починається з 46 доларів на місяць.

Відвідайте OnPay >>

---

2) Бамбі

Найкраще HR-програмне забезпечення для малого та середнього бізнесу

Бамбі це потужне HR-рішення, розроблене для малого та середнього бізнесу, яким потрібні експертні HR-консультації, автоматизація та підтримка відповідності. На відміну від традиційного програмного забезпечення для управління персоналом, Bambee об’єднує бізнес із спеціальним менеджером з управління персоналом, який надає персоналізовані стратегії управління персоналом, розробку політики та рішення для управління персоналом. Він гарантує дотримання компаніями трудового законодавства, що розвивається, водночас пропонуючи просту у використанні HR-платформу для оптимізації основних завдань.

За допомогою HR Autopilot компанії можуть автоматизувати ключові функції управління персоналом, включаючи управління політикою, навчання співробітників і відстеження продуктивності. Аудити персоналу Bambee на відповідність нормам допомагають виявляти та виправляти недоліки в кадрах, зменшуючи ризики, пов’язані з трудовим законодавством. На платформі також є система зворотного зв’язку з працівниками, що забезпечує прозорість і проактивне вирішення проблем.

Особливості гри:

• Спеціальний менеджер з персоналу: Персоналізована кадрова підтримка для відповідності, відносин із працівниками та розробки політики.
• HR Автопілот: Автоматизує адаптацію, оновлення політики та навчання співробітників для оптимізації управління персоналом.
• Комплексні кадрові аудити: Визначає прогалини у відповідності та рекомендує виправлення для узгодження з трудовим законодавством.
• Спеціальна кадрова політика: Створює індивідуальну політику компанії, яка підтверджується кожні два роки для забезпечення відповідності законодавству.
• Відстеження продуктивності співробітників: Відстежує прогрес співробітників за допомогою структурованих звітів і інструментів зворотного зв’язку.
• Відповідне зберігання документів: Безпечне хмарне сховище для документів HR відповідно до стандартів зберігання EEOC.
• Інтеграція заробітної плати: Додаткове доповнення, яке поєднує обробку заробітної плати з наглядом за відповідністю персоналу.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 30 днів
• ціни: План починається від 99 доларів США на місяць

Відвідайте Bambee >>

---

3) Gusto

Найкраще програмне забезпечення HRIS для невеликих команд і компаній

Gusto є одним із найкращих сервісів HRIS із надійним ресурсним центром кадрів для шаблонів для створення політик, посібників і довідників. Він допоможе вам отримати експертну консультацію з кадрових питань від його сертифікованих фахівців з кадрів. Співробітники відділу кадрів можуть використовувати його зрозумілу інформаційну панель для легкого розміщення вакансій, відстеження кандидатів і адаптації співробітників.

Gusto підтримує пільги для працівників, такі як страхування здоров’я та життя та податкові пільги. Ви можете використовувати його для проведення автоматизованих анонімних опитувань, щоб зрозуміти потреби та вимоги працівників. Він надає вбудовані засоби обліку часу для підрахунку та реєстрації відвідуваності співробітників, відпусток тощо.

Особливості гри:

• Вбудовані інструменти: Співробітники можуть використовувати різноманітні вбудовані інструменти, щоб отримати кілька переваг для здоров’я та фінансів.
• Інтеграція: Gusto можна легко інтегрувати з багатьма сторонніми програмами, такими як Google Workspace, Zoom, 15 П'ять, 7 Shifts, Accelo тощо.
• Підтримка клієнтів: Він доступний через веб-сайт, електронну пошту, цілодобовий віртуальний помічник, відповіді на поширені запитання, форум і чат.
• Управління платежами: Це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати HRIS допомагає керувати міжнародними платежами для співробітників, підрядників, фрілансерів тощо.
• Переваги адміністрування: Страхування здоров’я, 401(k)s, пенсія, плани заощаджень університету тощо.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Немає
• ціни: Починається від 40 $ базової ціни + 9 $ на людину на місяць.

Відвідайте Gusto >>

---

4) Рибки HRIS

Найкраще для технологічних HR-рішень

Розпушування має вбудований потужний каталог робочої сили, який допомагає організувати всі дані про співробітників і діяльність відділу кадрів. Ви можете використовувати HR-аналітику з підтримкою штучного інтелекту, щоб отримати детальну інформацію про свій бізнес і ефективність співробітників. Співробітники можуть отримати всі відповідні навички, маючи доступ до 100+ готових курсів.

Rippling дозволяє створювати періодичні пульсові опитування, щоб часто отримувати відгуки співробітників про робоче середовище. Він має різноманітні вбудовані шаблони професійних робочих процесів для легкої автоматизації трудомістких завдань HRIS. Це один із найкращі кадрові аутсорсингові компанії який допоможе вам вирішити важливі кадрові питання, як-от претензії щодо медичної допомоги чи проблеми з рахунками.

Особливості гри:

• Автоматизована адаптація співробітників: Проводьте адаптацію співробітників за допомогою автоматизованих перевірок репутації, створення облікового запису, переваги налаштування тощо.
• Політика PTO: Спеціальна політика PTO дозволяє керувати співробітниками, надавати відпустки тощо з будь-якого місця.
• Спеціальні звіти: Це допоможе вам створювати власні звіти для співробітників і команд з різними параметрами та вбудованими фільтрами.
• Вбудовані інструменти: Зокрема, вбудовані інструменти можуть легко виконувати керування документами та такі завдання, як електронний підпис.
• Підтримка клієнтів: Ви можете скористатися підтримкою клієнтів електронною поштою, поширеними запитаннями, базою знань, телефонною підтримкою та чатом.
• LMS: Так (платний додаток).
• Переваги адміністрування: Медичне страхування, страхування життя, пенсійні плани, FSA та HSA тощо.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Ні.
• ціни: Від 8 доларів на місяць на людину.

Відвідайте Rippling >>

---

5) BambooHR

Найкраща хмарна платформа HRIS з інтегрованими API

BambooHR надає надійні інструменти найму, які допоможуть вам керувати нарахуванням заробітної плати, відповідністю вимогам і документообігом. Ви можете використовувати його інтелектуальні інструменти для реєстрації співробітників, перевірки документів і виключення. Портал самообслуговування співробітників дозволяє співробітникам вирішувати свої проблеми.

Ви можете використовувати його інструменти добробуту, щоб обмінюватися відгуками та пропозиціями щодо покращення робочого процесу та інших питань. Це також дозволяє автоматично надсилати нагадування адміністраторам, менеджерам та іншим для забезпечення ефективності роботи. HR-спеціалісти можуть використовувати передові аналітичні інструменти для моніторингу продуктивності співробітників, стажу роботи та багато іншого.

Особливості гри:

• Самообслуговування: Співробітники можуть отримати доступ до відповідних форм, даних тощо через систему самообслуговування BambooHR.
• Внутрішній зв'язок: Це програмне забезпечення підтримує зв’язок між співробітниками та забезпечує надійні канали взаємодії з ними, наприклад чат.
• Робочий календар: Детальний контрольований робочий календар чітко показує поточну діяльність і майбутні завдання співробітників.
• Вбудовані шаблони: Це допоможе вам швидко виконувати необхідні дії за допомогою кількох вбудованих шаблонів звітів.
• Підтримка клієнтів: Клієнти можуть використовувати електронну пошту, веб-сайт продукту або зателефонувати віртуальному помічнику в разі будь-якого запиту чи проблеми.
• LMS: Так (платний додаток)
• Переваги адміністрування: Плани страхування життя, пенсійні плани, HSA тощо.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 7 днів.
• ціни: Щоб дізнатися ціни, зверніться до служби підтримки клієнтів.

Visit BambooHR >>

---

6) Робочий день

Найкраще для HR Analytics

Workday може моделювати динаміку робочої сили, наприклад плани утримання на основі припущень, щоб допомогти вам оптимізувати витрати. Він може проводити аналіз «що, якщо» персоналу, зміни бізнес-моделей і послуг HRIS у всіх ваших бізнес-підрозділах. Ви можете використовувати Skill Cloud для виявлення та покращення слабких місць і недоліків співробітників.

Workday може автоматично створювати розклади для захисту працівників, законів про час прийому їжі та перерви тощо. Ви можете здійснювати пошук бізнес-даних, щоб отримати цінну інформацію про бізнес, щоб приймати кращі рішення. За допомогою надійного інструменту адаптивного планування ви можете оптимізувати всі свої дії та завдання з відділу кадрів.

Особливості гри:

• Спеціальні картки: Спеціальні картки спонукають співробітників вжити своєчасних заходів і не відставати від інтегрованих сторонніх служб.
• Управління винагородами: Його функція керування винагородою поєднує в собі переваги працівників, такі як регулярна оплата за заслуги, бонуси тощо.
• Аналітика даних: Prism Analytics допомагає аналізувати дані про транзакції та операції за допомогою API, організовуючи їх у єдиному каталозі.
• Стандарти відповідності персоналу: Експерти з предметних питань відстежують відповідність глобальним нормативним вимогам у понад 80 країнах.
• Автоматизоване відстеження: Відстеження часу забезпечується геозонуванням, тож працівники можуть нагадувати про реєстрацію та виходу під час входу чи виходу.
• Підтримка клієнтів: Підтримка клієнтів доступна через Віртуальний помічник, підтримка в чаті та веб-сайт.
• Переваги адміністрування: Медичні переваги, плани 401(k), FSA, плани страхування життя, щорічні відкриті реєстрації тощо.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 30 днів.
• ціни: Щоб дізнатися ціни, зверніться до служби підтримки клієнтів.

посилання: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html

---

7) прапорець

Найкраще підходить для оцифровки всіх HR-процесів

Checkbox — це одна з найкращих систем HRIS, яка оптимізує опис роботи та процеси створення за допомогою вбудованих цифрових шаблонів. Ви можете швидко відстежити адаптацію нових співробітників за допомогою «Керування адаптацією співробітників». Це програмне забезпечення може розробляти складні правила кадрової роботи та застосовувати умовну маршрутизацію для вирішення складних проблем.

Checkbox може створювати індивідуальні робочі процеси за допомогою простого у використанні та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу перетягування. Ви можете отримати видимість кожної служби та процесу HRIS за допомогою автоматичних сповіщень на інформаційній панелі в режимі реального часу.

Особливості гри:

• Угоди та контракти: Це одна з найкращих систем HRIS, яка допомагає відділам кадрів автоматично генерувати та видавати листи та угоди співробітникам.
• Управління продуктивністю: Ви можете створити персоналізований досвід управління продуктивністю.
• Автоматизовані зобов'язання: Генератор «Угод про нерозголошення» може автоматично складати проекти, узгоджувати та затверджувати, електронний підпис і зобов’язання.
• Безпека даних: Він підтримує систему управління інформаційною безпекою, яка має сертифікат SOC 2.
• Інтеграція: Це також допоможе вам інтегруватися з понад 100 вбудованими інструментами та програмами сторонніх розробників, такими як LinkedIn, Power BI, Жива картина, І т.д.
• Підтримка клієнтів: Клієнти можуть вирішувати проблеми та запити за допомогою поширених запитань, веб-сайтів, електронної пошти та віртуальних помічників.
• Переваги адміністрування: Створюйте й автоматизуйте NDA, кінцеві переговори та погодження, електронний підпис і зобов’язання.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 14 днів.
• ціни: Щоб дізнатися ціни, зверніться до служби підтримки клієнтів.

посилання: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software

---

8) Люди Zoho

Найкраща платформа HRIS для швидкої та легкої інтеграції

Zoho People — одна з найкращих систем HRIS, яка допомагає вам швидко зареєструвати кандидата за допомогою автоматизованих листів із пропозиціями. Завдяки професійно розробленим шаблонам це допомагає розробляти політику компанії. Цифрові табелі автоматично фіксують присутність ваших співробітників, прогрес, завдання тощо.

Zoho також забезпечує легку інтеграцію з різними сторонніми службами для різних випадків використання. Це дозволяє обмежити доступ до компанії на основі контролю на рівні роботи, шифрування та інших надійних заходів безпеки. Ви можете створити корпоративні курси для відповідного навчання співробітників.

Особливості гри:

• Індивідуальна форма: Налаштовані форми з полями дають змогу співробітникам додавати або редагувати свою інформацію, зменшуючи кількість помилок і надмірність.
• Контроль ефективності роботи співробітників: Дайте працівникам бали Бредфорда та встановіть порогові межі, щоб визначити критичні тенденції на ранній стадії для працівника.
• Централізована інформаційна панель: Отримуйте доступ до всіх даних, як-от оцінка Бредфорда, дані про пул заробітної плати, огляд днів, що підлягають оплаті, тощо на вашій інформаційній панелі.
• Настроювана зарплата: Налаштуйте періоди оплати для різних місць, визначте цикл періоду оплати та датуйте все це за допомогою Zoho People.
• LMS: Так (доповнення)
• Переваги адміністрування: Медичне страхування, плани економії податків, пенсійні виплати тощо.

ціни:

• Безкоштовний пробний період: Так, 30 днів.
• ціни: Від 1 доларів на місяць на людину.

посилання: https://www.zoho.com/people/

Часті запитання

Остаточний вердикт

Ми ретельно дослідили та оцінили довгий список програмного забезпечення HRIS, щоб знайти найбільш конкурентоспроможні інструменти для вас. Деяке програмне забезпечення значно краще за аналоги в деяких ключових сферах. Наш підібраний список систем HRIS буде критично важливим для того, щоб допомогти вам прийняти правильне рішення для ваших потреб.

• OnPay є одним із найкращих програмних інструментів HRIS для автоматизації процесів нарахування заробітної плати, адміністрування пільг та управління персоналом.
• Бамбі це потужне HR-рішення, розроблене для малого та середнього бізнесу, яким потрібні експертні HR-консультації, автоматизація та підтримка відповідності.
• Крім того, Gusto це програмне забезпечення HRIS для будь-яких випадків використання завдяки функціям, орієнтованим на клієнта, і підтримці після продажу.