8 найкращих кадрових аутсорсингових компаній (2025)

Помилка в кадровому аутсорсингу може поставити конфіденційні дані співробітників під значний ризик безпеки. Ось чому існує цей ресурс, щоб спрямувати вас до кадрових аутсорсингових компаній, які пропонують швидку підтримку, масштабовані послуги та справжню операційну цінність. Я працював з компаніями, які перетворили HR із обов’язку на конкурентну перевагу. У міру розвитку бізнесу ми бачимо зростання моделей аутсорсингу, які поєднують автоматизацію з персоналізованою людською підтримкою для підвищення ефективності та дотримання вимог.

Присвятивши понад 100 годин порівнянню понад 40 постачальників, я вручну відібрав найпрофесійніші кадрові аутсорсингові компанії, які надають надійні та економічно ефективні послуги з управління персоналом. Мій аналіз ґрунтується на неупередженому тестуванні функцій, підтримки та прозорих розбивках моделей ціноутворення. Одне рішення вразило мене своєю здатністю спростити адаптацію менш ніж за тиждень. Цей ретельно підібраний посібник пропонує актуальні рекомендації та перевірені відомості, які повинен побачити кожен бізнес-лідер. Детальніше ...

Найкращі кадрові компанії: найкращі кадрові послуги!

ІМ'Я	Потрібна мінімальна кількість працівників	Договори	ПЕО	Послуги з персоналу	посилання
OnPay	1	Щомісяця	Так	Онбординг співробітників, автоматизовані робочі процеси, керування документами тощо.	Детальніше
QuickBooks заробітна плата	1	Щомісяця	Немає	Управління винагородами співробітників, облік робочого часу та відвідування тощо.	Детальніше
Бамбі	1	Щомісяця	Так	Опитування співробітників, керування завданнями, автоматизація робочого процесу тощо.	Детальніше
Gusto	1	Щомісяця	Немає	Виплати працівникам, облік робочого часу, управління командою.	Детальніше
Хвилястий PEO	1	Щомісяця	Так	Автоматизація, масштабованість, політика PTO, нарахування заробітної плати тощо.	Детальніше

1) OnPay

Найкраще для малого бізнесу, який шукає доступну інтеграцію відділу кадрів і заробітної плати

OnPay коли я тестував це, було легко. Він пропонує потужну автоматизацію, яка з точністю обробляє нарахування заробітної плати навіть у більш регульованих секторах, таких як некомерційні організації чи ресторани. Я міг отримати доступ до таких функцій, як портали самообслуговування та управління податками, не стрибаючи через обручі. Для компаній, що розвиваються, важливо мати програмне забезпечення, яке масштабується. Насправді OnPay виглядає як один із найпростіших способів керувати процесами HR без потреби штатного спеціаліста. Ресторани часто використовують OnPay, щоб безперешкодно обробляти чайові та понаднормову роботу, забезпечуючи належну оплату праці персоналу та дотримання вимог.

Програмне забезпечення спрощує відповідність таким функціям, як автоматичне подання податкових декларацій, звітність про нових наймів та інтегровані форми I-9 та W-4, гарантуючи, що компанії залишаються сумісними без додаткових зусиль. OnPay також надає настроювані контрольні списки кадрів і зберігання документів, що полегшує відстеження кадрових записів і нормативної документації в одному місці.

Під час огляду я виявив, що здатність OnPay обробляти податкові платежі, компенсації працівникам і адміністрування пільг особливо корисна для компаній, які не мають спеціальної команди кадрів. Можливості електронного підпису платформи та листи-пропозиції в програмі також роблять її чудовим вибором для найму та адаптації нових співробітників.

Зручний інтерфейс і прозора модель ціноутворення роблять OnPay привабливим рішенням для стартапів і малих підприємств, яким потрібен економічно ефективний, але багатофункціональний інструмент кадрового аутсорсингу.

ціни:

• Ціна: 40 $/місяць + 6 $ на працівника
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте OnPay >>

---

2) QuickBooks заробітна плата

Найкраще рішення для нарахування зарплати та кадрів для малого бізнесу

QuickBooks заробітна плата є чудовим вибором для малого бізнесу, якому потрібні оптимізовані рішення щодо нарахування заробітної плати та управління персоналом. Я оцінив такі його функції, як автоматизована обробка заробітної плати, яка, на мою думку, значно економить час для власників бізнесу. QuickBooks Payroll забезпечує автоматичні розрахунки та подання податкових декларацій, зменшуючи ризики недотримання законодавства та спрощуючи управління податками.

Він включає в себе портал самообслуговування, що дозволяє співробітникам отримувати доступ до платіжних квитанцій, W-2 і інформації про переваги без втручання відділу кадрів. Крім того, QuickBooks Payroll бездоганно інтегрується з інструментами відстеження часу, що полегшує моніторинг робочого часу, відвідуваності та запитів на понаднормову роботу.

Одним із видатних аспектів є його центр підтримки кадрів, який пропонує доступ до основних кадрових ресурсів, таких як контрольні списки реєстрації, посадові інструкції та посібники з відповідності. Я виявив, що її консультаційна служба з кадрів надала цінну інформацію для ефективного вирішення проблем, пов’язаних із працівниками.

QuickBooks Payroll також підтримує управління компенсаціями працівників, допомагаючи підприємствам забезпечити дотримання законодавства, захищаючи працівників. Крім того, його вбудовані інструменти адміністрування виплат дозволяють легко пропонувати медичне страхування та пенсійні плани.

ціни:

• Ціна: Починається від 45 доларів США на місяць + 6–12 доларів США за одного працівника
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте QuickBooks >>

---

3) Бамбі

Найкраще підходить для повної автоматизації завдань HR

Згідно з моїм відгуком, Бамбі це чудовий сервіс для виявлення прогалин у HR системах. Я перевірив його функції опитування та аудиту, які полегшили пошук областей покращення. Мені особливо сподобалося, як він підтримує налаштування каналу зв’язку, що корисно для покращення взаємодії команди. Навчання з безпеки та SOP також дуже добре розроблені.

Bambee також надає професійного менеджера з персоналу, який допоможе відповісти на всі ваші запитання через простий мобільний чат. Він пропонує функцію HR AutoPilot, яка вивчає вашу поведінку, пріоритети та обмеження для швидкого виконання всіх відповідних завдань HR від вашого імені.

Bambee допомагає вам створювати бізнес-політики, які забезпечують дотримання вимог і пропонують юридичні гарантії. Я зміг переконатися в його ефективності в управлінні автоматизованими податковими деклараціями на федеральному, штатному та місцевому рівнях.

Процес адаптації співробітників спрощено, що робить його одним із найкращих серед HR-служб. Регулярні кадрові аудити Bambee дозволяють вам відкривати нові можливості для підвищення добробуту співробітників.

ціни:

• Ціна: Від 99 доларів США на місяць (залежить від кількості співробітників)
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте Bambee >>

---

4) Gusto

Найкраще для легкого розміщення вакансій і найму персоналу

Gusto є однією з найкращих кадрових аутсорсингових компаній, які я переглядав. Я особливо ціную те, як це допомагає наймати персонал і керувати великими кампаніями з підбору персоналу. На мою думку, безпечне зберігання документів і функції електронного підпису є важливими для безперебійної роботи процесів. Сертифіковані HR-експерти Gusto також надали мені поради щодо працевлаштування, які я вважаю дуже корисними.

Gusto є одним із найкращі послуги з нарахування зарплати для малого бізнесу який надає професійно розроблені шаблони, які дозволяють створювати професійно виглядаючі процедури, посадові інструкції, угоди, контрольні списки та СОП. Ви можете використовувати його інструменти для відстеження робочого часу та відвідуваності співробітників. Це допомагає вам проводити часті анонімні пульсові опитування, щоб краще зрозуміти потреби ваших співробітників.

Gusto пропонує просте керування кадровою політикою, довідниками та листами-пропозиціями за допомогою попередньо створених шаблонів. Я рекомендую його для легкого розміщення вакансій і відстеження кандидатів за допомогою зручної інформаційної панелі.

Він автоматизує податкові декларації на місцевому, державному та федеральному рівнях і підтримує виплати працівникам, зокрема медичне страхування. Інтеграція з понад 100 інструментами, включаючи Amplitude, робить Gusto комплексною HR-платформою.

ціни:

• Ціна: Від 46 доларів США на місяць + 6 доларів США на працівника
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте Gusto >>

---

5) Хвилястий PEO

Найкращі технологічні HR-рішення

Я рекомендую Розпушування як один із найкращих сервісів кадрового аутсорсингу. Його функції відстеження через програми, кіоски та смартфони роблять його найкращим вибором. Я помітив, що Єдиний каталог робочих місць забезпечує легкий доступ до всіх даних і діяльності співробітників. Інструмент дає змогу легко додавати або видаляти функції.

Спрощений процес міграції дозволяє вам передавати ваші конфігурації від поточного постачальника кадрових послуг. Це допоможе вам оптимізувати найм персоналу за допомогою простих оголошень про вакансії одним клацанням миші на всіх дошках вакансій. Крім того, ви можете використовувати його для організації всіх даних та історії ваших співробітників.

Rippling надає виняткову підтримку відділу кадрів для вирішення претензій на користь для здоров’я або проблем із рахунками. Це допоможе вам залучати новобранців, проводити перевірку репутації та керувати перевагами.

Мені вдалося отримати доступ до готових курсів і навіть створити власні навчальні програми для співробітників. Rippling Workflow Automator — чудовий спосіб автоматизувати завдання за допомогою робочих процесів без коду, підвищуючи ефективність.

ціни:

• Ціна: Від 8 доларів США за працівника на місяць (спеціальна ціна)
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте Rippling >>

---

6) Justworks

Найкраще для повного керування відповідністю

Justworks це мій найкращий вибір для служби управління персоналом. Я легко впораюся з дотриманням законодавства та нормативних документів за допомогою його корисних інструментів. Я особливо ціную те, що це допомагає мені бути в курсі змін у земельному законодавстві, які можуть вплинути на діяльність. Згідно з моїми дослідженнями, Justworks пропонує професійно створені шаблони, які спрощують створення політик, довідників, СОП і посібників.

Justworks пропонує одну з найдосконаліших систем відстеження часу, яка використовує місцезнаходження GPS і графіки змін для відстеження діяльності співробітників і робочого часу. Його надійні програмні рішення допомагають керувати співробітниками за допомогою централізованих календарів, планування подій, центру документів тощо. Співробітники можуть використовувати портал самообслуговування, отримувати доступ до відповідної робочої інформації та даних про податки, запитувати/отримувати дозволи тощо.

Justworks пропонує вбудовану підтримку для відстеження понаднормової роботи та забезпечує ефективне керування правилами відпочинку та перерви для їжі. Я виявив, що його настроювані звіти допомогли мені без особливих зусиль відстежувати оплачувані відпустки, понаднормову роботу та інші життєво важливі бізнес-метрики.

Рішення також забезпечує детальний контроль над дозволами співробітників, що дозволяє легко призначати доступ за потреби. Justworks легко інтегрується з такими платформами, як Xero та QuickBooks, і мені особливо сподобалися його індивідуальні рекомендації щодо покращення добробуту співробітників.

ціни:

• Ціна: План від 8 доларів США на особу на місяць.
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 2

Відвідайте Justworks >>

---

7) ADP Totalsource

Найкраще для адміністрування виплат працівникам

ADP, за моєю оцінкою, виділявся як одна з першокласних служб кадрового аутсорсингу. Він пропонує шаблони посадових інструкцій і довідників для працівників, які легко реалізувати. Група розслідувачів ADP також дозволяє вам керувати випадками домагань на робочому місці, що робить його чудовим вибором для компаній, які прагнуть створити безпечне робоче середовище.

ADP це ідеальна аутсорсингова HR-служба, яка може допомогти вам налаштувати пільги для співробітників, зокрема недороге медичне страхування, компенсацію працівникам, студентські позики, оплачувану відпустку тощо. Її експертні поради можуть бути корисними в щоденній роботі з персоналом, труднощах із комплаєнсом, розв’язанні суперечок і т. д. Ви можете використовувати його для управління міжнародною розрахунком заробітної плати в 140+ країнах.

ADP прискорює прийом на роботу завдяки плавному відстеженню заявок, адаптації та комплексній перевірці репутації. Я зміг переконатися в його ефективності в управлінні делікатними питаннями через групу розслідування, полегшуючи боротьбу з переслідуваннями та дискримінацією.

Програми допомоги роботі та особистому житті, які пропонує ADP TotalSource, є одними з найефективніших для благополуччя працівників. Такі інтеграції, як Xero та When I Work, роблять ADP найкращим вибором для потреб відділу кадрів.

ціни:

• Ціна: Щоб дізнатися ціни, зверніться до служби підтримки клієнтів
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 1

Відвідайте ADP >>

---

8) Власність

Найкращий HR-сервіс для компаній, що розвиваються

Власність це мій найкращий вибір для найкращих послуг кадрового аутсорсингу. Я особливо ціную його інструменти, які зосереджені на добробуті та вербуванні. З мого досвіду Insperity допомогла мені створити програми, які покращують залученість і ефективно підвищують моральний дух. Згідно з моїм відгуком, це найкращий вибір для підтримки позитивного робочого середовища.

Послуги кадрового аутсорсингу Insperity також включають розширений портал самообслуговування для співробітників, який допомагає співробітникам отримати доступ до всіх важливих даних, таких як податкові документи, необхідні сповіщення, інформаційні звіти тощо. Ваші співробітники можуть отримати доступ до 5000+ курсів самостійного навчання та 30,000 XNUMX+ онлайн-книг для вдосконалення свої професійні навички.

Insperity поставляється з 1500 вбудованими звітами для аналізу критичних бізнес-параметрів. Я міг отримати доступ до настроюваних параметрів звітності відповідно до унікальних вимог. Insperity також забезпечує дотримання законності кадрових функцій, в т.ч управління ризиками та аудити.

Він підтримує виплати працівникам, такі як 401(k)s і страхування, що робить його найкращим вибором для бізнесу. Можливості інтеграції з такими інструментами, як Trainual і QuickBooks, роблять його чудовим рішенням для управління персоналом.

ціни:

• Ціна: Щоб дізнатися ціни, зверніться до служби підтримки клієнтів
• Мінімальна кількість необхідних працівників: 5

Відвідайте Insperity >>

Таблиця порівняння функцій

особливість	OnPay	QuickBooks заробітна плата	Бамбі	Gusto	Хвилястий PEO
Ціни	40 $/місяць + 6 $ на працівника	Починається від 45 доларів США на місяць + 6–12 доларів США за одного працівника	Від 99 доларів США на місяць (залежить від кількості співробітників)	Від 46 доларів США на місяць + 6 доларів США на працівника	Від 8 доларів США за працівника на місяць (спеціальна ціна)
Безкоштовна пробна	30 днів	30 днів	30 днів	До 2 платіжних циклів	Доступна демонстрація
Відданий менеджер з персоналу	❌	❌	✔️	❌	✔️
Автоматизація заробітної плати	✔️	✔️	❌	✔️	✔️
Адміністрація пільг	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Підтримка відповідності	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Відстеження часу	❌	✔️	❌	✔️	✔️

Що таке HR-аутсорсинг?

HR-аутсорсинг (HRO) — це метод використання сторонніх послуг для бізнес-цілей найму персоналу замість вашої команди кадрів. Команда аутсорсингу кадрів надає професіоналів із винятковими знаннями щодо підбору персоналу, які орієнтуються на потреби вашого бізнесу. Сторонні відділи найму є навченими учасниками переговорів і використовують численні HR-інструменти, інноваційні дані та процеси для вибору найбільш підходящих кандидатів.

Ця домовленість є ефективною, оскільки третя сторона в основному працює над цілями, пов’язаними зі зростанням. Окрім найму, ці компанії також піклуються про адаптацію, навчання співробітників, нарахування заробітної плати, адміністрування податків тощо. Загалом, це централізована платформа для всіх ваших потреб у кадрах, що економить ваш час і гроші.

Як ми вибирали найкращі аутсорсингові кадрові компанії?

At Guru99, наше зобов’язання надавати достовірну, точну та об’єктивну інформацію є непохитним. Перегляньте важливі фактори нижче. Завдяки понад 80 годинам дослідження Найкращі кадрові аутсорсингові компанії, я проаналізував понад 40 варіантів, щоб визначити вісім найкращих, поєднуючи безкоштовні та платні рішення для бізнесу. Цей вичерпний посібник докладно описує переваги та недоліки, а також підтримує функції якості та технології, допомагаючи лідерам робити усвідомлений вибір. Надійність, ефективність і гнучкість є ключовими; вибрані нами компанії пропонують індивідуальні, зручні HR-рішення.

• Вартість одного працівника: Більшість HR-служб мають базові та встановлені витрати на одного додаткового працівника. Було б корисно, якби ви спробували знайти недорогу послугу з управління персоналом.
• Керівництво: Малим і середнім підприємствам часто не вистачає досвіду ведення бізнесу та не мають відданих професіоналів, які б скеровували їх у відповідності та безпеки. Найкращі кадрові служби аутсорсингу надають цілодобову консультацію щодо кадрів, нарахування заробітної плати, Хріс і багато іншого.
• Інтеграція Ви повинні вибрати HR-службу, яка добре інтегрується з наявним набором технологій і службами, щоб ви могли легко оптимізувати робочий процес.
• База знань: База знань допомагає підприємствам вивчати різні аспекти HR і дозволяє власникам бізнесу знаходити експертні відповіді/рекомендації щодо своїх проблем.
• Надійність: Ми розглянули компанії, відомі надійною та постійною підтримкою кадрів, що робить їх чудовими для потреб бізнесу.
• Ефективність: Найкращі варіанти – це ті, які оптимізують процеси управління персоналом, ефективно заощаджуючи час і ресурси.

Які HR-функції можна передати на аутсорсинг?

Провідні кадрові аутсорсингові компанії можуть допомогти вам з наступними кадровими функціями:

• Рекрутинг/набір: Це допоможе вам публікувати вакансії на популярних дошках вакансій, оптимізувати керування заявками та полегшити адаптацію без паперу.
• Адміністрація пільг: Керуйте виплатами працівникам, такими як страхування життя/здоров’я, оплачувані відпустки, 401(k)s тощо.
• Внутрішній зв'язок: Повідомляйте про рішення, зміни політики, надайте дозволи, відстежуйте дії тощо за допомогою надійних мобільних додатків.
• Опитування: Це допоможе вам проводити регулярні анонімні пульсові опитування, щоб отримати належний відгук і краще зрозуміти потреби вашого співробітника.
• Фонд заробітної плати: Вони допомагають керувати зарплатами, компенсаціями та відшкодуваннями всіх співробітників, підрядників і фрілансерів.
• Податкові декларації: Аутсорсингові кадрові компанії обслуговують податкові платежі та подають декларації для місцевих, державних і федеральних податкових форм.

Вердикт

Розглядаючи кадровий аутсорсинг, я оцінюю особливості, адаптивність і довгострокові переваги, які компанії приносять бізнесу. Моя оцінка враховує надійність, економічну ефективність і зручність кожного рішення, спрямованого на оптимізацію основних функцій HR. Перевірте мій вердикт.

• OnPay це потужний інструмент кадрового аутсорсингу, призначений для оптимізації нарахування заробітної плати та управління персоналом для підприємств, що розвиваються.
• QuickBooks заробітна плата є чудовим вибором для малого бізнесу, якому потрібні оптимізовані рішення щодо нарахування заробітної плати та управління персоналом.
• Бамбі це чудовий сервіс для виявлення прогалин у HR системах. Він підтримує налаштування каналу зв’язку, що корисно для покращення взаємодії команди.