Engelleme Nedenini Tanımlayın ve Atayın SAP OVV4
Jessica Blake
⚡ Akıllı Özet
Engelleme nedeni SAP Bu özellik, bir müşteri veya belge için faturalandırmayı engellemek için kullanılır. Bu kaynak, engelleme nedeninin ne olduğunu, ana engelleme türlerini ve bir engelleme nedeninin nasıl tanımlanıp bir faturalandırma türüne nasıl atanacağını açıklamaktadır.
Engelleme Sebebi Nedir?
Engelleme nedeni SAP Bu özellik, bir müşteri için fatura oluşturulmasını engellemek için kullanılır; böylece engelleme devam ettiği sürece fatura oluşturulamaz. Engelleme nedenleri işletme gereksinimlerine göre tanımlanır ve bir engelleme nedeni oluşturulduktan sonra, ilgili faturalama belgesi türlerine atanır ve daha sonra belge işleme sırasında kullanılır. Bir müşteri, müşteri ana verilerinde doğrudan da engellenebilir.
Bir müşteriyi engellemenin birçok nedeni vardır. Bunlardan bazı yaygın olanları şunlardır:
- Müşteri, yasa dışı faaliyetlere karışması nedeniyle kara listeye alınmıştır.
- Müşteri ödemesini aksattı.
Fatura engellemesi oluşturmak iki aşamalı bir işlemdir: önce engelleme nedenini oluşturursunuz ve ardından belge işlemede kullanılabilir hale gelmesi için bunu bir fatura türüne atarsınız. Bu nedenle, iyi yapılandırılmış bir engelleme nedeni, henüz faturalandırılmaması gereken bir müşteriye fatura gönderilmesini engellediği için geliri ve mevzuata uyumu korur. Şimdi bu adımlara ayrıntılı olarak bakalım.
Engelleme Türleri SAP SD
Fatura bloğu, çeşitli bloklardan sadece biridir. SAP Satış sürecini kontrol etmek için kullanılır. Her blok farklı bir adımı durdurur, bu nedenle bir engelleme nedeni yapılandırmadan önce her birinin nerede geçerli olduğunu bilmek faydalıdır.
| Blok türü | Durdurduğu şey | Tipik kullanım |
|---|---|---|
| Sipariş bloğu | Satış siparişi oluşturma veya işleme | Riskli müşterinin siparişlerini bekletmek |
| Teslimat bloğu | Sipariş için teslimat oluşturma | Çek tahsil edilene kadar sevkiyatı durdurun. |
| Billblok | Sipariş veya teslimat için fatura oluşturma | Değerler onaylanana kadar faturalama işlemini bekletin. |
| Kredi bloğu | Kredi limitinin aşılması durumunda işlem gerçekleştirilecektir. | Kredi yönetiminden otomatik bloke etme |
Bu eğitim, fatura oluşturulmasını engelleyen faturalama bloğuna odaklanmaktadır. Bu blok, S_ALR_87007670 ile tanımlanır ve bir faturalama türüne atanarak kullanılabilir hale getirilir. Doğru bloğu seçmek önemlidir, çünkü faturalama bloğu sipariş ve teslimatın devam etmesine izin verirken, sipariş veya teslimat bloğu süreci döngünün çok daha erken bir aşamasında durdurur.
Adım 1) Engelleme Nedeni Oluşturun
Öncelikle, S_ALR_87007670 işlem kodunu kullanarak faturalama engelleme nedenini tanımlayın.
) 1.1 Adım
- Komut alanına T kodunu S_ALR_87007670 girin.
- "Seç" düğmesine tıklayın.
) 1.2 Adım Yeni Girişler düğmesine tıklayın.
) 1.3 Adım
- Blok kodunu ve faturalama bloğu açıklamasını girin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
) 1.4 Adım Kaydet'e tıklayın 
Buton tıklandığında "Veriler kaydedildi" mesajı görüntülenir.
Adım 2) Engelleme Nedenini Atayın
Ardından, belge işlemede görünmesi için OVV4 işlemi kullanılarak engelleme nedeni bir faturalama türüne atanır.
) 2.1 Adım
- Komut alanına OVV4 işlem kodunu girin.
- Yeni Girişler düğmesine tıklayın.
) 2.2 Adım
- Engelleme kodunu girin.
- Fatura türünü girin.
- Kaydı kaydedin.
) 2.3 Adım "Veriler kaydedildi" mesajı görüntülenir.
Başlıca Noktalar ve En İyi Uygulamalar BillBlokları
Fatura bloklarını yönetmeyi kolaylaştıran ve faturalama işlemlerini kontrol altında tutmayı sağlayan birkaç nokta şunlardır:
- Atamadan önce tanımlayın: Engelleme nedeni, ancak S_ALR_87007670'te oluşturulduktan ve OVV4'te bir faturalama türüne atandıktan sonra işlev görür.
- Doğru faturalama türüne atayın: Blok şurada görünüyor: BillBir belgenin "Blok" alanını yalnızca atandığı faturalama türleri için kullanabilirsiniz, örneğin F2.
- Gerektiği yerde uygulayın: Bir blok, müşteri ana verilerinde ayarlanabilir, satış belgesi türü tarafından varsayılan olarak atanabilir veya satış belgesine manuel olarak girilebilir.
- Fatura oluşturmayı serbest bırakmak için kaldırın: Sorun çözüldükten sonra, fatura oluşturulabilmesi için belgedeki faturalama engelini kaldırın.
- Açık ve anlaşılır açıklamalar kullanın: Her engelleme nedenine anlamlı bir açıklama ekleyerek kullanıcıların bir belgenin neden beklemede olduğunu anlamalarını sağlayın.
Bu uygulamalar sayesinde, faturalama blokları, riskli veya çözülmemiş vakalar için faturalamayı, ilgili belgeyi silmeden kontrollü bir şekilde durdurmanın yolunu sunar.
