Belge Türü ve Numara Aralığı İşlem Kodu SAP Fico

⚡ Akıllı Özet

Belge türleri ve numara aralıkları SAP FICO, her muhasebe belgesini sınıflandırır ve ona benzersiz bir tanımlayıcı atar; izin verilen hesap türlerini, ters işlem davranışını ve sayıların sistem tarafından dahili olarak mı oluşturulduğunu yoksa kullanıcılar tarafından harici olarak mı girildiğini kontrol eder.

  • 🗂️ Belge Türü: DR veya SA gibi iki karakterli bir anahtar, her belgeyi sınıflandırır ve izin verilen hesap türlerini kontrol eder.
  • 🔢 Sayı Aralığı: Numara aralığı, tanımlanmış bir başlangıç ​​ve bitiş aralığı içinde her belgeye benzersiz bir tanımlayıcı atar.
  • 🌐 Kapsam Farkı: Belge türleri müşteri düzeyindedir, numara aralıkları ise şirket koduna özgüdür ve FBN1'de saklanır.
  • 🔀 İçsel ve Dışsal: Dahili aralıklar sistem tarafından otomatik olarak numaralandırılır; harici aralıklar ise kullanıcılar tarafından manuel olarak girilir.
  • ✅ Özelleştirme Talebi: Yeni belge türlerini ve aralıklarını kaydetmek, değişikliğin aktarılması için bir özelleştirme talebi gerektirir.
  • 🤖 Yapay Zeka Yardımı: SAP Joule, belge türlerini önermeye, ayarları açıklamaya ve yapılandırma sorularını doğal dilde yanıtlamaya yardımcı olur.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

Belge türü nedir? SAP FICO'mu?

Belge türü, her muhasebe belgesini sınıflandıran iki karakterli bir anahtardır. SAPÖrneğin, genel muhasebe belgeleri için SA, müşteri faturaları için DR veya tedarikçi faturaları için KR gibi. Hangi hesap türlerinin kaydedilebileceğini, kullanılan numara aralığını ve ters işlem belgesi türünü kontrol eder.

Belge türleri istemci düzeyinde tanımlanır, bu nedenle tüm şirket kodları aynı kümeyi paylaşır. Bu, belge sınıflandırmasının tüm kuruluş genelinde tutarlı kalmasını sağlar.

Sayı aralığı nedir? SAP?

Sayı aralığı, sayıların aralığını tanımlar. SAP Örneğin 1900000000 ile 1999999999 arasında değişen belirli bir türdeki belgelere numara atanır. Her belge türü bir numara aralığı anahtarına bağlıdır ve aralığın kendisi FBN1 işlemiyle şirket koduna göre yönetilir.

Sayı aralıkları iki biçimde karşımıza çıkar:

Sayı Aralığı Numaranın nasıl atandığı
İç Sistem bir sonraki ardışık numarayı otomatik olarak atar (yalnızca sayısal).
dış Kullanıcı veya harici bir sistem, numarayı manuel olarak girer (alfanümerik olabilir).

Belge Türünü Tanımlama Adımları SAP

Aşağıdaki adımlar, SPRO özelleştirme yolunu kullanarak yeni bir belge türü oluşturmayı göstermektedir.

) 1 Adım İşlemi Girin Code SPRO'da SAP Komut Alanı.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 2 Adım Sonraki ekranda ' seçeneğini seçin.SAP Referans IMG'.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 3 Adım Sonraki ekranda, "IMG'yi Görüntüle" bölümünde, menü yolunu izleyin: Finansal muhasebe -> Genel Ledger Muhasebe -> İşlem Kayıtları -> Genel Defter Hesabına Kayıt -> Belge Ayarlarını Gerçekleştir ve Kontrol Et -> Belge Türlerini Tanımla.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 4 Adım Sonraki ekranda, Uygulama Araç Çubuğundan 'Yeni Girişler' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

Yeni bir belge türünü korumak için:

) 5 Adım Sonraki ekranda aşağıdakileri girin:

  1. Benzersiz bir Belge Türü Anahtarı girin.
  2. Belge Türü açıklamasını girin.
  3. Belge Türü için bir sayı aralığı seçin.
  4. "İzin Verilen Hesap Türleri" bölümünde, işlem yapmak istediğiniz hesap türünü seçin.
  5. Kontrol Verileri bölümünde uygun seçimi yapın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 6 Adım 'Kaydet' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 7 Adım Sonraki ekranda, yeni Genel Muhasebe belge türünü oluşturmak için Özelleştirme talep numarasını girin.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

Sayı Aralığı Tanımlama Adımları SAP

Belge türü kaydedildikten sonra, belge numaralarını sağlayan numara aralığını tanımlayın.

) 8 Adım Özellikler bölümündeki 'Sayı Aralığı Bilgileri' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 9 Adım Sonraki ekranda:

  1. Şirkete girin Code Bu aralıktaki sayıları korumak istediğiniz durumlar için.
  2. 'Aralığı Değiştir' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 10 Adım Sonraki ekranda 'Aralık Ekle' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 11 Adım Sonraki ekranda:

  1. Benzersiz bir sayı aralığı anahtarı girin.
  2. Aralığın tanımlandığı mali yılı girin.
  3. Çakışma olmaksızın aralığın Başlangıç ​​ve Bitiş numaralarını girin.ping diğer sayı aralıkları.
  4. Belge oluşturma sırasında belge numarasını manuel olarak eklemek istiyorsanız, "Harici" olarak işaretleyin.
  5. 'Ekle' düğmesine basın.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

) 12 Adım Sonraki ekranda yeni sayı aralığı listelenir.

Belge Türünü ve Numara Aralığını Tanımlayın SAP Fico

Standart Hesap Türleri ve Belge Türleri SAP

Hesap Türleri SAP

Hesap Türü Açıklama
A Varlık
D Hesap
K Satıcılar
M Malzeme
S Genel Ledger Hesaplar

Standart Belge Türleri SAP

Belge Türü Açıklama
AA Varlık ilanı
AB Muhasebe belgesi
AE Muhasebe belgesi
AF Departman. ilanlar
AN Net varlık kaydı
C1 GR/IR hesaplarının kapatılması
CI Müşteri faturası
CP Müşteri ödemeleri
DA Hesap
DB Müşteri.yinelenen giriş
DE Müşteri faturası
DG Müşteri kredi notu
DR Müşteri faturası
DZ Müşteri ödemeleri

SSS

Hayır. Belge türleri, T003 tablosunda istemci düzeyinde tanımlanır, bu nedenle her şirket kodu bunları kullanabilir. Ancak belge numarası aralıkları şirket koduna özgüdür ve FBN1 işlemiyle şirket kodu bazında yönetilir.

SAP Otomatik ters kayıt işlemi yalnızca dahili numaralandırmaya sahip belge türleri için geçerlidir. Harici numaralar manuel olarak girildiğinden, ters kayıtların otomatik olarak numaralandırılabilmesi için dahili numara ataması olan ayrı bir ters belge türü tanımlamanız gerekir.

Olabilir. Bir aralık tanımladığınızda bir mali yıl girersiniz, bu nedenle bir aralık yıla bağlı olabilir ve her yıl sıfırlanabilir veya 9999 kullanılarak yıldan bağımsız olabilir. Yıla bağlı aralıklar, her mali yılın başında numaralandırmayı yeniden başlatır.

Evet. SAP Joule yapay zeka yardımcı pilotu ve yapılandırma asistanları, standart belge türlerini önerebilir, hesap türü ayarlarını açıklayabilir ve sayı aralığı sorularını doğal dilde yanıtlayabilir.ping danışmanlar kurdu SAP FICO'ya daha az hata yaparak daha hızlı ulaşın.

SAP S/4HANA Cloud'da yer alan üretken yapay zeka yardımcı pilotu Joule, doğal dil sorularını yorumlar, ilgili yapılandırma adımını bulur ve doğru IMG yoluna bağlantı kurarak danışmanlara özelleştirme sırasında akıllı, bağlam odaklı rehberlik sağlar.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: