13 Yılının En İyi 2024 Doküman Yönetim Yazılımı

Belge yönetim sistemi, iş belgelerinin ve dosyalarının oluşturulması, düzenlenmesi, paylaşılması ve güvenliğinin sağlanması için bulut tabanlı otomatik bir çözümdür. Belge sürümünüzü sorunsuz bir şekilde takip etmenizi sağlar. Bu bulut depolama sistemi, birden fazla coğrafi konumda bulunan farklı paydaşlar için daha hızlı inceleme ve onay iş akışı sağlar. Kolayca erişmenizi sağlar iş belgeleri tabletlerden ve akıllı telefonlardan.

Aşağıda özenle seçilmiş bir liste bulunmaktadır En İyi Doküman Yönetim Sistemleri popüler özellikleri ve web sitesi bağlantılarıyla. Listede hem açık kaynaklı (ücretsiz) hem de ticari (ücretli) yazılımlar yer almaktadır. Daha fazla oku…

EN İYİ Doküman Yönetim Sistemi

İsim	zoho WorkDrive	Smartsheet	Icedrive	bit.ai
Herkese Açık Paylaşım	Evet	Evet	Evet	Evet
Ücretsiz deneme	15 Gün Ücretsiz Deneme	30 Gün Ücretsiz Deneme	Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan	5 kullanıcı için ücretsiz
mobil Uygulamalar	Evet	Evet	Evet	Evet
Yerel Dosya Sistemi Sync	Evet	Evet	Evet	Evet
Grup İzinleri	Evet	Evet	Evet	Yok hayır
Dosya Çakışma Yönetimi	Evet	Yok hayır	Evet	Evet
DigiHak Yönetimi	Yok hayır	Evet	Yok hayır	Evet
Yerel Dosya Sistemi Olmayan Bulut Depolama Sync	Evet	Evet	Evet	N / A
Platformlar	Windows, Mac ve Linux	Windows, Mac ve Linux	Windows, Mac, Linux, Androidve iOS	Windows, Mac ve Linux
Link	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin

1) zoho WorkDrive

zoho WorkDrive için çevrimiçi bir dosya depolama ve içerik işbirliği platformudur. modern ekipler, küçük işletmeler ve büyük işletmeler. Ekiplerin ister ofisten, ister evden, ister her ikisinden de çalışması, WorkDrive merkezi bir konsoldan veri oluşturmalarına, paylaşmalarına, işbirliği yapmalarına ve depolamalarına yardımcı olur. Dosya yönetimi bir depolama çözümünden daha fazlasıdır. Belge ve ekip yönetimini, dosya sürüm oluşturmayı, gelişmiş aramayı, mobiliteyi ve çok daha fazlasını birleştirir. Zoho WorkDrive'nin amacı bilgiye daha hızlı erişim sağlamak, böylece kullanıcılarının zamanında kararlar alabilmesini ve daha fazlasını gerçekleştirebilmesini sağlamaktır.

zoho WorkDrive Dosyaları verimli bir şekilde paylaşmanıza, yönetmenize ve korumanıza olanak tanır. Anında dosya alımı için Akıllı Arama ve belgeleri geri yüklemek için sınırsız sürüm geçmişi sunar. İle WorkDrive Anında, eşzamansız iş birliği kolaylaştırılır. Güvenlik, HIPAA ve GDPR gibi şifreleme ve uyumluluk standartlarıyla önceliklendirilir. Araç, bulut dosyalarını doğrudan masaüstünüze senkronize etmek için harikadır ve 5000'den fazla uygulama ile entegre olur. Özel markalama ve MFA, verilerinizin güvenliğini ve profesyonelliğini sağlar.

Özellikler:

• zoho WorkDrive 2019'da piyasaya sürüldü ve eski adı Zoho Docs idi ve 2008'de oluşturuldu.
• Ekibiniz için sanal bir çalışma alanı oluşturun WorkDriveTakım Klasörleri.
• Kullanıcılara ayrıntılı erişim kontrolleri sağlar.
• zoho WorkDrive yerleşik bir ofis paketiyle birlikte gelir.
• Canlı sohbet, telefon ve e-posta yoluyla 24/7 yardım.
• destekli Operating Sistemleri: Windows, iOS, Linux, Android.
• Desteklenen Tarayıcılar: Google Chrome, FirefoxSafari, Microsoft Edge, Opera.

Fiyatlandırma:

zoho WorkDrive çevrimiçi bir dosya depolama, senkronizasyon ve işbirliği platformudur. Planlar kullanıcı başına ayda 2.5 dolardan başlar ve 15 günlük ücretsiz deneme mevcuttur. Ekip üretkenliği için idealdir.

Zoho'yu ziyaret edin WorkDrive

15 Gün Ücretsiz Deneme

---

2) SmartSheet

Smartsheet işbirliği ve iş yönetimi sunan bir doküman yönetim sistemidir. Uyarı göndererek, güncelleme isteyerek ve satır tabanlı değişiklikleri kilitleyerek tekrarlanan işlemleri otomatikleştirir.

SmartSheet2005 yılında kurulan , kaynakları ve alan adı paylaşımını kolayca yönetmenize olanak tanır. İle 256-AES ve TLS 1.2 şifreleme, verilerinizin güvenliğini sağlar ve SOC ve HIPAA gibi uyumlu standartlar sunar. Google, Salesforce ve benzeri uygulamalarla entegrasyon Slack Sorunsuzdur. Pazarlama da dahil olmak üzere çeşitli ihtiyaçlara yönelik şablonlar sağlar ve birden fazla dosya formatını destekler. Belge Teslim Alma ve Teslim Alma özellikleri, proje planlarını ve programlarını yolunda tutmak için gereklidir.

Özellikler:

• Smartsheet, formlar da dahil olmak üzere iş akışını otomatikleştirmenize olanak tanır.
• Kart görünümü, tablo görünümü ve takvim görünümü arasında hızla geçiş yapabilirsiniz.
• Canlı raporlamayı destekler.
• Başkalarıyla kolayca işbirliği yapabilirsiniz.
• Sohbet ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows, Mac os işletim sistemi, Android, iOS ve Linux

Fiyatlandırma:

Smartsheet, ekiplerin projeleri yönetmesine, iş akışlarını otomatikleştirmesine ve hedeflere hızla ulaşmasını sağlayan dinamik bir çalışma alanıdır. Planlar ayda 9 dolardan başlıyor. 30 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın. Kredi kartına gerek yoktur.

Ziyaret edin SmartSheet >>

30 Günlük Ücretsiz Deneme (Kredi Kartı Gerekli Değil)

---

3) Icedrive

Icedrive Dosya ve klasörleri paylaşmak ve işbirliği yapmak için birçok özellik sağlar. Tüm dosyalarınızın hazır olmasını ve benzersiz hızlarda indirilmesini sağlamak için akıllı bir önbellekleme sistemi kullanır. En iyi alternatifler arasında yer alıyor Google DriveVerilerinize yalnızca sizin erişebilmenizi ve şifrelerini çözebilmenizi sağlamak için sıfır bilgi şifrelemesi ile.

Fiziksel bir sabit disk kullanıyormuşsunuz gibi hissettiren ücretsiz bir bulut depolama aracıdır. Düzenleme, silme, yükleme, açma vb. gibi dosya barındırma hizmetleri için tüm özelliklere sahip olursunuz. Senkronizasyonu beklemeden kurulumdan hemen sonra dosyalarınıza erişmenize yardımcı olan akıllı önbellek kontrol işlemiyle gelen en iyi bulut depolama platformlarından biridir.

Özellikler:

• Icedrive dosyalarınızı yönetmek için temiz ve kullanımı kolay bir arayüz sağlar.
• Bulut depolama alanından medya akışı yapmanızı ve arkadaşlarınızla paylaşmanızı sağlar.
• Twofish şifrelemesi, Sıfır bilgi gizliliği ve İstemci tarafı şifreleme sunar
• Canlı Sohbet, Telefon ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar.
• GDPR gibi uyumluluk standartlarını destekler
• Zaman alıcı senkronizasyona gerek yok çünkü IceDrive'ı tek bir tıklamayla bağlayabilirsiniz.
• 10 GB ücretsiz ve 150 GB ücretli yükleme sınırı sunar
• Desteklenen platformlar: iOS, Android, Windows, Mac ve Linux

Fiyatlandırma:

Icedrive teklifler Planlar 1.67 GB Depolama için ayda 150 dolardan başlıyor. Yıllık Ödemede %0.25 İndirim.

Ziyaret edin Icedrive >>

10 GB Ücretsiz Depolama Alanına Sahip Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan

---

4) bit.ai

Bit.ai, firmaların bilgiyi projelere, ekiplere ve departmanlara göre organize etmelerine yardımcı olan akıllı bir belge yönetim sistemidir. Bu araç, herhangi bir sorun yaşamadan sınırsız sayıda çalışma alanı oluşturmanıza olanak tanır. Belge içeriğinizi klasörler ve alt klasörler halinde düzenlemenizi sağlar. Bu program, belgelerinizi tek bir fare tıklamasıyla yeni bir görünüme dönüştürmeniz için temalar sunar.

2016 yılında kurulan Bit.ai, içeriği yönetmek ve oluşturmak için mükemmel, çok yönlü bir araçtır. 100'den fazla dosya formatını destekler ve 1 GB ücretsiz depolama alanı sunar. Kullanıcılar kesintisiz avantajlardan yararlanır Tableau ile entegrasyon, Box, Hava Tablası, Figma, ve Dropbox. Ayrıca Bit.ai, Pazarlama ve Eğitim de dahil olmak üzere çeşitli sektörlere yönelik şablonlar sağlar ve GDPR ve PCI standartlarıyla uyumlu 256-AES ve TLS şifrelemeyle verilerinizin güvenliğini sağlar.

Özellikler:

• Belgelerden yararlı bilgiler almanıza yardımcı olur.
• Analiz raporunu herhangi bir belge üzerinde çalıştırabilirsiniz.
• Bu bulut belge yönetimi yazılımı, kullanıcı rollerini ve izinlerini yönetmenize olanak tanır.
• Bit.ai iş akışını özelleştirmenize olanak tanır.
• E-posta ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows, Mac OS ve Linux

Fiyatlandırma:

Tool Bit.ai, yıllık ödemelerde %12 indirimle aylık 30 dolardan başlayan planlar sunuyor. Ayrıca 7 günlük ücretsiz deneme sürümüyle de deneyebilirsiniz.

Bağlantı: https://bit.ai/

---

5) IncoDocs

IncoDocs, ihracatçılar ve ticaret şirketleri için belgelerin yönetimini dijitalleştirmenizi sağlayan bir araçtır. Bu uygulama, satış ve nakliye dosyalarını daha hızlı oluşturmanıza yardımcı olur. Manuel veri girişi işini ve gönderilerdeki maliyetli gecikmeleri ortadan kaldırmanıza olanak tanır. IncoDocs, uzaktan çalışma için ekibinizi tek bir ortak çalışma alanına bağlamanıza olanak tanır. Güvenli bir bulut ortamında kolayca saklanabilecek belge şablonları sunar. Bu uygulama, verimsiz belge dışa aktarma sürecini en aza indirmenize yardımcı olur.

IncoDocs, 2016 yılında kurulan ve her cihazdan erişilebilen çok yönlü bir belge yönetim yazılımıdır. Şunları yapmanızı sağlar: kolayca ticari faturalar oluşturun ve çeşitli satış belgeleri için şablonlar sunar. Araç, Xero ve QuickBooks ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir ve birden fazla dosya formatını destekler. 256-AES ve TLS şifrelemeyle verilerinizin GDPR standartlarına uygun olarak güvende olmasını sağlar.

Özellikler:

• Dijital imzalar ve pullar sunar.
• Mevcut kaynaklardan veri almanızı sağlar.
• Bu ürün mevcut yazılımınız ile entegrasyon yapmanızı sağlar.
• İhracat Belgelendirmesi, Faturalandırma, Çevrimiçi Ödemeler, Satın Alma Siparişleri, Otomatik Doldurma, Güvenli Belge Paylaşımı ve daha fazlasını sunar
• E-posta, Sohbet ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows

Fiyatlandırma:

IncoDocs, ithalat/ihracat belgelerini basitleştirerek küresel ticaret verimliliğini artırır. Fiyatı: Aylık 18$, yıllık %20 indirim. Ömür boyu ücretsiz temel planın keyfini çıkarın. Ticaretinizi kolaylaştırın, organize edin ve hızlandırın.

Bağlantı: https://incodocs.com/

---

6) Şablonlayın

Templafy, işletmelerin görevleri kolaylaştırmasına yardımcı olan bir belge yönetim sistemidir. Bu yazılım, pozisyona ve kullanıma göre her çalışana en uygun içeriği otomatik olarak gösterir. İçeriği basit bir kontrol panelinden yönetmenizi sağlar. Templafy hepsini bağlamanıza olanak tanır DMS verileri doğrudan belgelere. İş belgeleri oluşturmak için daha hızlı bir iş akışı sağlar. Bu uygulama, DMS aracılığıyla oluşturulan tüm belgelerin doğru şekilde saklanmasını sağlar.

2016 yılında kurulan Templafy, DMS'deki verileri bağlamanıza ve birleştirmenize olanak tanıyarak bulut depolama çözümü tablet ve akıllı telefon gibi çeşitli cihazlardan belgelere erişmenizi sağlar. Salesforce gibi platformlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşir ve Microsoft Teams ve PPTX, DOCX ve JPG dahil olmak üzere birden fazla dosya biçimini destekler. Ayrıca, yazılım 256-AES şifrelemesini destekler ve GDPR ve ISO 27001 standartlarına uygundur. Ayrıca belge kontrolünü geliştiren sürüm yönetimi de sunar.

Özellikler:

• Dokümandan ilgili şirket içeriğine kolay erişim sağlar.
• Hızlı bir şekilde doğru içerik oluşturmanıza olanak tanır.
• İçerik tutarsızlığını tek bir fare tıklamasıyla otomatik olarak düzeltir.
• Bu aracı aşağıdakilerle entegre edebilirsiniz: Dropbox, Satış ekibi, Box, G Suite ve daha fazlası.
• E-posta, Sohbet ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows ve Mac

Fiyatlandırma:

Templafy, belge oluşturma ve yönetmede verimlilik sunar. Planlar ayda 1 dolardan başlıyor ve 14 Günlük Ücretsiz Deneme mevcut.

Bağlantı: https://www.templafy.com/document-management-software/

---

7) Bitrix24

Bitrix24, büyük ve küçük ölçekli ekiplere yönelik ortak çalışmaya dayalı bir belge yönetimi aracıdır. Bu yazılım, kaynak kodu erişimiyle hem bulutta hem de şirket içinde mevcuttur. İndirmek veya özel kullanım için belgeleri, sunumları ve videoları yerleştirmenizi sağlar. Bitrix24 önceki belgelerin sürümünü yönetir. Bilgisayarınızdaki dosyaları herhangi bir sorun yaşamadan düzenlemenizi sağlar. Bu uygulama gibi harici çevrimiçi depolama siteleriyle entegre edilebilir Dropbox, OneDrive, Google Drive, vb.

24 yılında kurulan Bitrix2012, 5 GB ücretsiz depolama alanıyla belge yönetimi için bir merkez sağlıyor. Belgeleri otomatik olarak hesabınıza kaydeder, birden fazla dosya biçimini destekler ve yapılandırılabilir erişim izinleri sunar. Gibi platformlarla entegrasyon MailŞempanze ve Slack belgelerinizin kolayca erişilebilir ve güvenli olmasını sağlar. GDPR ve SOC standartlarına uygunluk, veri güvenliğinin büyük bir güvencesidir. Bitrix24 kapsamlı, güvenli ve etkili bir belge yönetimi çözümü arayanlar için mükemmeldir.

Özellikler:

• Bu dijital dosyalama sistemi tamamen özelleştirilebilir.
• Kuruluşunuzun çalışanları kişisel hesaplarından dosya yükleyebilir.
• Taslak gönderimleri ve sözleşme revizyonları için özel bir iş akışı oluşturmanıza yardımcı olur.
• Bitrix24, belgeleri aşağıdakileri kullanarak açmanıza olanak tanır: OpenOffice ve MS ofisi.
• E-posta yoluyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows, IOS ve Android

Fiyatlandırma:

Bitrix24 ayda 5 dolardan başlayan uygun fiyatlı planlar sunuyor. Yıllık ödemelerde %35 indirimden yararlanın. 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle keşfedin.

Bağlantı: https://www.bitrix24.com/features/docs.php

---

8) Bynder

Bynder, dünya çapında milyondan fazla kullanıcısı olan bir CMS'dir. Farklı belge yönetimi özellikleri sağlar. Profesyonellerin video ve diğer içeriklerin oluşturulmasını hızlandırmasına, doğru varlıkları ihtiyaç duyan kişi ve sistemlere ulaştırmasına ve marka uyumluluğunu sağlamasına yardımcı olur.

Bynder 2013 yılında kuruldu ve yaratıcı içerik yaşam döngüsünü hızlandırdığı ve güvenli dosya paylaşımı, dahili ve harici. Gibi platformlarla entegre olur SAP ve Salesforce, birden fazla dosya formatını destekler ve 256-AES şifreleme dahil katı güvenlik standartlarına uyar. Avantajları arasında anında arama sonuçları ve kapsamlı erişim kontrolü yer alır. Belge yönetimi, teslim alma ve teslim etme ve sürüm yönetimi gibi özelliklerle geliştirilmiştir. Verimli, güvenli içerik yönetimi ve işbirliğini hedefleyen kuruluşlar için mükemmeldir.

Özellikler:

• Harika işbirliği araçları
• Paylaşılabilir stil kılavuzları oluşturmak kolaydır.
• Pazarlama için idealdir
• Digitoplam varlık yönetimi
• Yaratıcı iş akışı sunar.
• E-posta, Sohbet, Telefon ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows, IOS ve Android

Fiyatlandırma:

Bynder bir dizi marka ve dijital varlık yönetimi özelliği sunar. Planlar ayda 59 dolardan başlıyor ve 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcut.

Bağlantı: https://www.bynder.com/en/document-management-system/

---

9) Belge Yazılımı

Docuware bir belge yönetimi ve iş akışı otomasyon aracıdır. Kritik iş bilgilerinizi güvenli ve erişilebilir tutmanızı sağlar. Bu uygulama sözleşmeleri paylaşmanızı, düzenlemenizi ve arşivlemenizi sağlar. İçeriğe güvenli bir şekilde erişmek için veri şifrelemesi kullanır. Bu araç belgelere notlar, yorumlar ve imzalar eklemenizi sağlar.

1988 yılında kurulan DocuWare, olumlu müşteri geri bildirimlerine ve zengin özelliklere sahiptir. Akıllı Dizin Oluşturma gibi araçlarla belgeleri verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır ve İş Akışı OtomasyonuYazılım sorunsuz bir şekilde entegre olur SAP, Oracleve daha fazlasını içerir ve çeşitli dosya formatlarını destekler. 256-AES şifrelemeyle belgelerinizin GDPR ve HIPAA gibi uyumluluk standartlarını karşılamasını sağlar. DocuWare'in müşteri desteğine farklı yollarla erişilebilir, bu da ihtiyaç duyulduğunda yardımın elinizin altında olmasını sağlar.

Özellikler:

• Bu dijital dosyalama sistemi otomatik fatura işleme olanağı sunar.
• İçeriğinize herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.
• Çalışan kayıtlarınızı kolaylıkla düzenlemenizi sağlar.
• Tüm belgelerinizi bulut tabanlı depolamada saklamanıza olanak tanır.
• Desteklenen platformlar: Windows ve Linux

Fiyatlandırma:

Docuware, yıllık ödemelerde %40 indirimle aylık 25 dolardan başlayan planlar sunuyor. Değerlendirme için 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Bağlantı: https://start.docuware.com/

---

10) Açık havada

Alfresco, belge yönetimi sürecinizi basit ve kolay hale getiren bir araçtır. Belgenizi minimum çabayla takip etmenizi sağlar. Bu araç, içeriği kolayca keşfetmek için dosyayı gruplandırır. FileNet, Documentum ve gibi 60'tan fazla uygulamadaki belgelerinizi yönetmenize olanak tanır. OpenText. Bu yazılım, belge onayını ve incelemesini basitleştiren yerleşik bir iş akışına sahiptir. İlgili içeriği daha hızlı almanızı sağlayan filtreler sunar.

Alfresco 2005 yılında kuruldu. Belge sürüm kontrolünü basitleştiren ve aşağıdaki gibi platformlarla entegre olan güçlü bir araçtır. SAP ve Salesforce. Çeşitli dosya formatlarını destekler ve 256-AES şifreleme ile veri güvenliğini sağlar. Alfresco, uluslararası uyumluluk standartlarına uyar ve ayrıca belge etiketleme, güçlü arama ve güvenli içerik yönetimi gibi özellikler sunar.

Özellikler:

• Dokümanlarınıza çevrimdışı olarak erişebilirsiniz.
• Belgenize dizin eklemenizi sağlar.
• Belgenizi arşivlemenizi sağlar.
• Bu yazılıma mobil, web ve masaüstünden erişilebilir.
• Telefon, Sohbet ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar.
• Desteklenen platformlar: Windows ve Linux

Fiyatlandırma:

Alfresco, uygun fiyata güçlü içerik yönetimi ve işbirliği sunar. Planlar ayda 5 dolardan başlıyor ve 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcut.

Bağlantı: https://www.alfresco.com/ecm-software/document-management

---

11) Açıkkm

Openkm, içeriğinizi depolamak ve yönetmek için en iyi belge yönetim sistemlerinden biridir. Bu uygulama dosyaların dağıtımını basit ve kolay hale getirir. İş akışı durumunu, görevleri ve süreçleri izlemenizi sağlar. Openkm yazılımı tüm kağıt belgelerinizi tarayabilir ve güvenli bir şekilde saklayabilir. Her kullanıcı için kişisel bir belge oluşturmanıza olanak sağlar. Bu uygulama, yüklenen tüm belgelerde virüs taraması yapabilir.

2005 yılında kurulan OpenKM, belgeleri zahmetsizce bulmanıza ve bunlar üzerinde yorum yapmanıza olanak tanıyarak işbirliğine dayalı ve verimli bir çalışma alanı sağlar. Birden fazla dosya formatını destekler, sorunsuz bir şekilde bütünleşir Google Driveve güvenlik için SSL şifrelemesi sunar. Belge Teslim Alma ve Teslim Etme ile HIPAA ve ISO gibi uyumlu standartlar bunun faydalarını vurgulamaktadır. Belge etiketleme ve geçmiş sürümlere erişim de kolaylaştırılmıştır, bu da onu belgelerinizi etkili bir şekilde yönetmek ve güvence altına almak için kapsamlı bir araç haline getirir.

Özellikler:

• Kurumsal içeriğinizi kontrol etmenize yardımcı olur.
• Projeler ve belgeler üzerinde diğer kişilerle işbirliği yapabilirsiniz.
• Excel için eklentiler sunar, Outlooks, PowerPoint ve Word.
• Bir belgeyi e-posta eki olarak veya belge URL'si yoluyla göndermenize olanak tanır.
• Yönetim, Arama motoru, Güvenlik, Belge ön görselleştirme ve Büyük Harfleştirme seçenekleri sunar
• E-posta, Telefon ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Linux, Windows ve Mac OS

Fiyatlandırma:

OpenKM ayda 29 dolardan başlayan belge yönetimi çözümleri sunuyor. Kullanıcılar 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle özelliklerini keşfedebilirler.

Bağlantı: https://www.openkm.com/

---

12) FileNet İçerik Yöneticisi

FileNet Content Manager, belgelerden yararlı bilgileri kolaylıkla çıkarmanızı sağlayan bir araçtır. Bu uygulama kurumsal içerik, güvenlik ve depolama özelliklerini kullanıma hazır iş akışıyla birleştirir. Birden fazla içerik mağazasına güvenli erişim sağlar ve dosyaların sınıflandırılmasını otomatikleştirir. Bu uygulama diğer insanlarla hızlı bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlar.

1982'de kurulan FileNet Content Manager, API'si aracılığıyla içerik hizmetlerini sorunsuz bir şekilde oluşturmanıza ve işletmenize entegre etmenize olanak tanır. Salesforce gibi entegrasyonlardan yararlanarak PowerPoint ve E-posta için şablonlar sağlar. Araç, JPEG, BMP ve TIFF gibi birden fazla dosya biçimini destekler. 256-AES ve uçtan uca şifreleme, verilerinizin güvenliğini sağlar. Ayrıca Belge Teslim Alma ve Teslim Etme gibi özellikler sunar ve ISO/IEC 9075-10:2003 gibi standartlara uygundur.

Özellikler:

• Belgelerin sürümlerini yönetmenize yardımcı olur.
• Bu uygulama, kullanıcının rolüne bağlı olarak belgeleri otomatik olarak değiştirir.
• Dizin alanları ve içerik türleri oluşturabilir.
• Güvenli paylaşım, Bulutta yerel yönetim, Az kodlu geliştirici araçları ve GraphQL API'leri ve daha fazlasını sunar
• E-posta, Sohbet, Telefon ve İletişim Formu aracılığıyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows ve Linux

Fiyatlandırma:

FileNet İçerik Yöneticisi güçlü bir içerik yönetimi çözümüdür. Fiyat: Satış'tan teklif isteyin. Ücretsiz Deneme: 30 günlük ücretsiz denemenin keyfini çıkarın.

Bağlantı: https://www.ibm.com/products/filenet-content-manager/details

---

13) Zoho Projeleri

Zoho Projects, Zoho tarafından oluşturulan bir işbirliği ve belge yönetimi aracıdır. Bu yazılım projelerinizi planlamanıza, görevleri atamanıza ve etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olur. Belgeleri, grafikleri, video klipleri, raporları ve e-tabloları tek bir yerde birleştirmenize olanak tanır. Zoho Projects, kuruluşunuzun dosyalarını diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca belge sürümlerinizi takip etmenize de yardımcı olur. Bu araç, içerikte veya başlıkta yazılı kelimeleri kullanarak dosyaları aramanızı ve sonucu anında görüntülemenizi sağlar.

1996 yılında kurulan Zoho Projects, iyi müşteri yorumları nedeniyle övgüyle karşılanıyor ve 5 GB ücretsiz depolama alanı sunuyor. 2FA, MFA, 256-AES ve TLS 1.2/1.3 şifrelemeyi destekleyerek verilerinizin güvenliğini sağlar. GDPR, CCPA ve daha fazlası gibi uyumluluk standartları. Çeşitli platformlarla kusursuz entegrasyon sunarak ve birden fazla dosya formatını destekleyerek projeleri kolayca yönetmenize olanak tanır. Araç, çeşitli sektörler için özel şablonlar sağlar ve teslim alma ve teslim etme, etiketleme ve sürüm yönetimi özellikleriyle verimli belge yönetimi sağlar.

Özellikler:

• Bir proje üzerinde çalışan herkes, zaman çizelgelerini kullanarak faturalanabilir ve faturalanamayan saatlerini kaydedebilir.
• Bir sorun oluşturmanıza ve düzeltilip test edildikçe bunları izlemenize olanak tanır.
• Ekip her zaman tüm proje belgelerinin en son sürümüne erişecektir.
• Google, Zapier, GitHub ve gibi üçüncü taraf uygulamalarla kolayca entegre olur Dropbox.
• Yerleşik Belge Düzenleyicileri, İşbirliği ve Yönetici Yönetişimi Sunar
• E-posta ve Telefon yoluyla müşteri desteği sağlar
• Desteklenen platformlar: Windows, IOS ve Android

Fiyatlandırma:

Zoho Projects, yıllık ödemelerde %4.25 indirimle aylık 20 dolardan başlayan planlar sunuyor. 10 günlük deneme süresiyle ücretsiz deneyin. Kredi kartına gerek yoktur.

Bağlantı: https://www.zoho.com/projects/

Doküman Yönetim Yazılımını nasıl seçersiniz?

Doküman Yönetim Yazılımını seçmenize yardımcı olacak önemli hususlar şunlardır:

• Aranıyor: Gerekli dosyaları hızlı bir şekilde bulmak için çok çeşitli seçenekler aramalısınız. Belgeleri ada, içeriğe, türe ve değiştirilme tarihine göre aramanıza olanak sağlaması iyidir.
• Basit dosya yapısı: Doküman Yönetim Sistemi kullanımı kolay bir dosya yapısına sahip olmalıdır.
• Sürüm kontrolü: Sürüm kontrolü veya sürümleme, dosyalardaki değişiklikleri izlemenizi sağlayan belge yönetim yazılımının önemli bir özelliğidir. En iyi DMS ayrıca eski sürümlerin bir arşivini de tutmalıdır. Bu nedenle, belgelerdeki değişiklikleri kolayca görebilirsiniz.
• Mobil erişim: Tablet ve akıllı telefonlardan erişilebilen Doküman Yönetim Sistemini aramalısınız. Bu, dosyaları herhangi bir yerden görüntülemenize, değiştirmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
• Entegrasyon: Belge yönetim sistemi, halihazırda kullandığınız CRM yazılımı ve e-posta istemcisi gibi diğer yazılımlarla kolayca entegre olabilmelidir.
• Tarama: Doküman yönetim yazılımı doküman tarama özelliği sağlamalıdır.
• Güvenlik: Belge yönetim sistemi, belirli bir kullanıcıya klasörlere ve dosyalara erişim konusunda izinler atamanıza izin vermelidir.

Belgeleri dosyalamanın en iyi yolu nedir?

Belgeleri dosyalamanın en iyi yolları şunlardır:

• Alfabetik dosyalama sistemi: Belgeleri dosyalamanın en iyi yolu, belgelerinizi alfabetik olarak dosyalamaktır. Bir klasörün adı belgelerin adına göre olmalıdır.
• Sayısal dosyalama sistemi: Fatura gibi çok sayıda belgeye ihtiyaç duyan işletmeler sayısal bir dosyalama sistemi oluşturmalıdır.
• Kategori dosyalama sistemi: Dosyalarınızı kişisel, pazarlama, yönetim ve müşteri verileri gibi kategorilere göre düzenlemeniz gerekir. İhtiyacınıza göre her kategoriye alt başlıklar da eklemeniz mümkün.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi nasıl çalışır?

Doküman Yönetim Sisteminin çalışma süreci şu şekildedir:

• Belgeleri yakalayın: Belge yakalama olanağı, dosyalarınızı daha sonra kolayca bulabilmeniz için kaydetmenize yardımcı olacaktır. Bu, DMS'nin dizinleme özelliği sayesinde mümkündür. Ayrıca, zahmetsizce arama yapmak için bazı meta veriler de ekleyebilirsiniz.
• Merkezi belge depolama: Bir DMS'nin merkezi belge depolama alanı vardır. Bu, birden fazla yerden gelen belgeleri yönetmek ve saklamak için önemlidir.
• Belge alma ve dağıtımı: Bir DMS, belge alımını ve dağıtımını içerir. Belgelerinizi sorunsuz bir şekilde kullanmanız ve paylaşmanız önemlidir.

Doküman Yönetim Yazılımının dağıtım seçenekleri nelerdir?

Belge Yönetim Yazılımı için iki dağıtım seçeneği vardır: 1) Bulut tabanlı yazılım ve 2) Şirket içi yazılım.

1. Bulut tabanlı yazılım:

Bulut tabanlı yazılımlar bilgisayarınıza yüklenmek yerine internet üzerinden barındırılır. Belgelerinize her yerden ulaşmanızı sağlar.

Bulut tabanlı yazılımların aşağıdaki dağıtım seçenekleri vardır:

• Daha düşük belge yönetimi maliyetlerine sahiptir ve kolay ölçeklenebilirlik sağlar.
• Veriler üçüncü taraf sunucularda saklanır. Bu onu kontrol etme yükünü azaltacaktır.
• İnternete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir.

2. Şirket içi yazılım:

Şirket içi yazılımlar genellikle yerel sisteme yüklenen uygulamalardır. Verilerinizi kolaylıkla yapılandırmanıza, yönetmenize ve kontrol etmenize olanak tanır.

Şirket içi yazılımların aşağıdaki dağıtım seçenekleri vardır:

• Bu tür yazılımların ön maliyetleri daha yüksektir ancak yinelenen giderleri yoktur.
• Uzun bir uygulama süresi gerektirir.
• Güncellemeler kullanıcının sorumluluğundadır.
• Tüm verileriniz, kullanıcılara veriler üzerinde iyi bir kontrol sağlayan, kendi kendini yöneten sunucularda saklanır.
• Veri kontrolü ve güvenliği açısından özelleştirilebilir.

Doküman Yönetim Yazılımının ortak entegrasyonları nelerdir?

İşte bazı önemli Doküman Yönetimi Yazılımı entegrasyonları:

• Muhasebe: Vergi belgelerinizi, finansal bilgilerinizi, müşteri faturalarınızı ve proje yönetiminizi yönetmenize ve saklamanıza yardımcı olacaktır.
• CRM: Müşteri adaylarının bilgilerini aktarmanıza, saklamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
• E-posta: Entegre edebilirsin Microsoft Outlook Bilgisayarınızda e-postalarınızı kolaylıkla saklamanızı ve yönetmenizi sağlar.
• Digitoplam İmza: Dosyalarda otomatik olarak dijital imza yakalamanıza olanak tanır.

Doküman Yönetim Yazılımının yaygın uygulamalarından bahsedin

Doküman Yönetim Yazılımının yaygın uygulamaları şunlardır:

• Belge yakalama ve görüntüleme: Basılı belgelerinizi dijitalleştirmek için en son görüntüleme teknolojisini kullanır. Bu uygulamalar dosya okuyucular ve arama özellikleriyle entegre edilmiştir.
• Kayıt yönetimi: Modern Belge Yönetim Sistemi hassas bilgilerinizi sınıflandırarak ve arşivleyerek kayıtlarınızı güvence altına alabilir.
• Sözleşme Yönetimi: Doküman Yönetim Yazılımı, belirli türdeki sözleşmelerin oluşturulması ve revize edilmesi için iş akışını kolaylaştırabilir.
• indeksleme: Bir kütüphane veya arşivdeki belgelere veri atar ve bunları aranabilir hale getirir. Bu meta veriler yazar ve dosya biçimi gibi özellikler olabilir.

Doküman Yönetimindeki son trendler nelerdir?

Doküman yönetim sistemi pazarında görülebilecek önemli trendlerden bazıları şunlardır:

• Mobil uyumlu araçlar: Belge yönetim sistemi satıcıları, bilgisayarınız ile akıllı telefonunuz arasında kusursuz bir deneyim sağlayan mobil uyumlu araçlar geliştiriyor. Bu nedenle telefonda sezgisel bir arayüz sağlamak da hayati önem taşıyor.
• İşbirliği yeteneklerine odaklanın: Belge yönetim yazılımı, blok dosyalara erişim gibi işbirliği özellikleri sunar. Birçok araç, ekip çalışması becerilerini geliştirmek ve birden fazla kullanıcı aynı belge üzerinde çalıştığında hataları azaltmak için sosyal siteleri de entegre eder.

SSS

En İyi Doküman Yönetim Yazılımı

İsim	zoho WorkDrive	Smartsheet	Icedrive	bit.ai
Herkese Açık Paylaşım	Evet	Evet	Evet	Evet
Ücretsiz deneme	15 Gün Ücretsiz Deneme	30 Gün Ücretsiz Deneme	Ömür Boyu Ücretsiz Temel Plan	5 kullanıcı için ücretsiz
mobil Uygulamalar	Evet	Evet	Evet	Evet
Yerel Dosya Sistemi Sync	Evet	Evet	Evet	Evet
Grup İzinleri	Evet	Evet	Evet	Yok hayır
Dosya Çakışma Yönetimi	Evet	Yok hayır	Evet	Evet
DigiHak Yönetimi	Yok hayır	Evet	Yok hayır	Evet
Yerel Dosya Sistemi Olmayan Bulut Depolama Sync	Evet	Evet	Evet	N / A
Platformlar	Windows, Mac ve Linux	Windows, Mac ve Linux	Windows, Mac, Linux, Androidve iOS	Windows, Mac ve Linux
Link	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin	Daha fazla bilgi edinin