8 BÄSTA att göra-listappar (2025)
Att hålla sig organiserad är inte bara en vana – det är en strategisk fördel. Den bästa att göra-listan-appen kan effektivisera din uppgiftshantering, minska mental röran och öka produktiviteten på lång sikt. Att göra-listappar är verktyg som hjälper dig att skapa, tilldela, hantera, prioritera och dela affärs- och projektrelaterade uppgifter effektivt. Jag använder dessa lösningar i mitt dagliga arbetsflöde för att leverera korrekta resultat och uppfylla höga krav. Nya trender som AI-driven uppgiftsautomatisering omdefinierar användarnas förväntningar.
Denna fördjupade granskning av Bästa att-göra-listapparna är resultatet av 121+ timmar som spenderats på att utvärdera över 38 verktyg med fokus på tydlighet, användbarhet och verkliga fördelar. Handplockade alternativ inkluderar både gratis och betalda versioner med en transparent uppdelning av funktioner, för- och nackdelar och prissättning. En plattform stack ut när jag skötte en produktlansering – vilket bevisade att rätt digitala assistent ofta är din mest pålitliga partner.
Läs mer ...
Notion är en av de mest populära att göra-apparna som finns tillgängliga för tillfället. Det erbjöd möjligheten att hantera uppgifter, samarbeta och integrera med databaser utan ansträngning. Denna plattform kommer också med förbyggda mallar för olika områden.
Bästa att göra-lista-appen för Windows PC: Toppval!
Namn | Bäst för | Uppgiftshantering | Stödda plattformar | Fri plan | Länk |
---|---|---|---|---|---|
![]() Notion |
Bäst för personligt bruk och enkel uppgiftshantering | Uppgiftslistor, kalenderintegration | Webb, Android, Windows, Mac och iOS | Livstidsfri grundplan | Läs mer |
![]() Monday.com |
Bäst för projektledning med anpassningsbara uppgiftstavlor | Uppgiftshantering med anpassningsbara arbetsflöden | Android, Mac och Windows | För alltid gratis plan | Läs mer |
Smartsheet |
Bäst för automatisering och kollaborativ uppgiftsspårning | Automatiserar arbetsflöden med regler utan kod | Windows, Mac OS | 30-dagars gratis försök | Läs mer |
Wrike |
Bäst för teamsamarbete med uppgiftsuppdateringar i realtid | Arbetsuppgift, detaljerade rapporter | Android och iOS | Livstidsfri grundplan | Läs mer |
Todoist |
Bäst för enkel och effektiv uppgiftshantering med prioriteringar | Uppgiftsprioritering, påminnelser | Windows, AndroidIOS, macOS | Livstidsfri grundplan | Läs mer |
1) Notion
Jag testade Notion och fann att det var en av de mest populära att göra-apparna tillgänglig för tillfället. Det erbjöd mig möjligheten att hantera uppgifter, samarbeta och integrera med databaser utan ansträngning. Jag uppskattar särskilt de kalkylblad som ingår i Notion, vilket gjorde att jag kunde hålla ordning på mina uppgifter.
Notion, som lanserades 2020, erbjuder imponerande funktioner som AES-256 och TLS 1.2-kryptering, vilket säkerställer högklassig säkerhet. Jag kunde enkelt navigera genom dess dra-och-släpp-gränssnitt, anpassade rapporter och centraliserade arbetsyta, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för att hantera projekt.
Stödda plattformar: Windows, Android, Mac och iOS
Integration: Asana, GitLab, Box, Jira, Trello, Slack, Figmaoch Dropbox
Gratis rättegång: 30 Days Free Trial
Notion är en allt-i-ett-arbetsyta som kombinerar anteckningar, uppgifter, databaser och kalendrar, vilket gör det enkelt att hantera att-göra-listor på ett ställe. Jag uppskattar särskilt hur anpassningsbar den är, så att jag kan ställa in min arbetsyta så att den passar mina behov perfekt. De Notion AI -integration sammanfattar omedelbart uppgifter, genererar åtgärder och prioriterar min att-göra-lista med smarta förslag. Den här funktionen hjälpte mig att effektivisera mitt arbetsflöde.
Jag hittade också förbyggda och anpassningsbara mallar utmärkt för personlig och teamuppdragshantering, förbättra organisationen. Dessutom tillät taggnings- och filtreringsalternativ mig att förfina mina att göra-listor och påminnelse system såg till att jag aldrig missade en uppgift. Entreprenörer litar på Notions mallar och funktioner för uppgiftsspårning för att förbättra projektledning, vilket resulterar i bättre organisation och effektivare lagarbete.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $10 per plats/månad. 20% rabatt på årliga betalningar.
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan
Livstidsfri grundplan
2) Monday.com
Monday.com framstår som en av de bästa att göra-apparna. Det rena gränssnittet, som innehåller fantastiska färgkodade funktioner, gjorde det enkelt för mig att hantera uppgifter. Denna programvara är perfekt för team av alla storlekar. Under min forskning kunde jag komma åt dess användarvänliga mobilapp och skapa mycket anpassningsbara arbetsflöden skräddarsydda efter mina behov.
Monday.com, som grundades 2014, erbjuder en fantastisk plattform för att hantera projekt med funktioner som AES-256-kryptering för säkerhet. Jag kunde enkelt visualisera mitt projekt med hjälp av olika vyer som diagram, Kanban och tabell. Det gjorde det möjligt för mig att exportera rapporter i Excel- och CSV-format.
Stödda plattformar: Windows, Mac, iPhone, Android, och webben
Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google DriveEtc.
Gratis rättegång: Forever Free Plan
Monday.com erbjuder en mängd funktioner som gör det till ett effektivt verktyg för att hantera uppgifter. En av dess utmärkande egenskaper är Smarta arbetsflöden, Som använder AI-drivna utlösare för att automatisera repetitiva uppgifter. Detta hjälper till att spara tid och minskar behovet av manuella uppföljningar på personliga eller teamuppgiftstavlor. Jag har tyckt att den här funktionen är särskilt användbar när jag hanterar flera uppgifter, eftersom den håller allt på rätt spår utan konstant ingripande. Jag föreslår att du drar full nytta av denna automatisering för att effektivisera din dagliga att göra-lista och undvika upprepade manuella uppdateringar.
En annan värdefull funktion är Uppgiftsberoenden, vilket gör att du kan länka samman uppgifter, vilket säkerställer att en uppgift startar en annan. Detta förbättrar planeringen, särskilt i mer komplexa projekt. Under min erfarenhet av att använda det här verktyget märkte jag hur det gjorde hanteringen flerstegsprocesser mer organiserade. Det finns också ett alternativ som låter dig prioritera uppgifter baserat på deras beroenden, vilket säkerställer att du håller koll på ditt arbetsflöde utan att missa kritiska deadlines.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $9 per plats/månad. 18% rabatt på årliga betalningar.
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan upp till 2 platser (inget kreditkort krävs)
Livstidsfri grundplan
3) Smartsheet
Smartsheet anses ofta vara en av de bästa att göra-apparna som den tillhandahåller stark affärsprocessledning som gör att du kan hålla ordning. Under min forskning fann jag att det hjälper dig att anpassa och utföra en snabbare och effektivare process.
SmartSheet är ett fantastiskt projektledningsverktyg som grundades år 2000. Att exportera rapporter i PDF, HTML, Excel och CSV var enkelt, och det hjälpte mig att hålla koll på uppgifterna med omedelbara aviseringar via e-post och skrivbord. Jag rekommenderar det för dess säkra, anpassningsbara arbetsflöden och omfattande förbyggda mallar, som jag tyckte var perfekta för olika branscher som detaljhandel och finans.
Stödda plattformar: web
Integration: Slack, Tableau, JIRA, etc
Gratis rättegång: Testa Gratis!
Smartsheet levererar en imponerande blandning av kraft och flexibilitet, och jag upptäckte att Grid View Customization är ett av de mest intuitiva och effektiva sätten att hantera uppgifter. Den erbjuder en layout i kalkylarksstil som känns naturlig och anpassningsbar, vilket gör det enkelt för mig att göra det prioritera uppgifter över dagliga, veckovisa och långsiktiga tidslinjer. Jag gillade särskilt hur det tillät mig att anpassa vyer utan att behöva komplexa konfigurationer. Faktum är att det är ett utmärkt alternativ för proffs som jonglerar med flera prioriteringar som vill ha klarhet utan skräp.
Jag utvärderade den också Uppgiftsautomation och tyckte att det var en topprankad funktion. Att automatisera återkommande uppgifter och påminnelser hjälpte mig att undvika manuella uppföljningar, vilket lät mig fokusera på högprioriterade objekt. Det är viktigt för team som strävar efter att förbättra konsekvensen utan att offra tid. Projektledare förlitar sig ofta på detta för att automatisera rutinuppdateringar, för att säkerställa att deadlines aldrig missas och arbetsflöden förblir effektiva.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $9 per månad per medlem. 29% rabatt på årliga betalningar.
- Gratis rättegång: 30 dagars gratis provperiod (inget kreditkort krävs).
30-Day Free Trial
4) Wrike
Wrike är utmärkt för samarbete och hantering av att göra-listor i en molnbaserad miljö. När jag utvärderade det här verktyget märkte jag att det hjälper team att växa och förbättra effektiviteten i alla företag. Wrike, etablerat 2006, tillhandahåller en anmärkningsvärd projektledningslösning som jag skulle rekommendera för både små och stora team. Jag kunde använda olika vyer, som kalender och styrelse, för att hålla reda på uppgifter.
Den kostnadsfria planen, med 2 GB lagringsutrymme och obegränsat antal användare, är ett av de bästa alternativen för nystartade företag. Enligt min mening, integration med verktyg som Microsoft Teams och Tableau förbättrar samarbetet, medan realtidsrapporter och automatisering gör det till ett idealiskt val för proffs som strävar efter att optimera sitt arbetsflöde.
Wrike är ett utmärkt verktyg för att hantera uppgifter och projekt effektivt. Jag gillar särskilt dess uppgiftsskapande och deluppgiftsfunktion, Vilket hjälper till att bryta ner komplexa projekt i mindre, hanterbara komponenter. Detta är särskilt användbart för att hålla allt på rätt spår. De anpassningsbara instrumentpanelerna är också enastående, vilket gör att jag kan sortera uppgifter efter förfallodatum och prioritet, vilket säkerställer att jag aldrig missar en deadline.
Dessutom gör funktionen för dynamiska begärandeformulär det enkelt att fånga uppgiftsdetaljer och automatiskt tilldela arbete, vilket effektiviserar teamsamarbetet. Wrike Erbjuder även Gantt-diagram för att visuellt planera och schemalägga uppgifter, vilket hjälper mig att hålla koll på projektets tidslinjer. Sammantaget är det ett kraftfullt verktyg för att öka produktiviteten och organisationen.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $10 per användare/månad.
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan (inget kreditkort krävs).
Livstidsfri grundplan (inget kreditkort krävs)
5) Todoist
Todoist är en av de bästa att göra-apparna, det är ett användarvänligt verktyg som hjälper dig att organisera uppgifter effektivt och utan ansträngning. Jag märkte att det ger en tydlig bild av alla dina uppgifter, vilket hjälpte mig att se min arbetsbelastning utan ansträngning. Detta verktyg också meddelar dig när andra kommenterar eller slutför en uppgift, vilket jag tyckte var särskilt användbart i samarbetsprojekt.
Todoist, som grundades 2007, tillät mig att visualisera mina projekt med hjälp av tavla och listvyer, vilket var imponerande för att organisera uppgifter. Jag kunde integrera Todoist med Airmail, Zapier och Zendesk, vilket visade sig vara avgörande för sömlös projektledning. Enligt min åsikt är den kostnadsfria planen, som erbjuder 100 MB lagringsutrymme och 1 användare, ett utmärkt alternativ för individer som börjar med uppgiftshantering.
Todoist är ett imponerande verktyg för uppgiftshantering som förbättrar verkligen produktiviteten. Jag uppskattar särskilt de återkommande förfallodatumen, som hjälper mig att bygga upp vanor och hålla koll på deadlines. De uppgiftsmarkeringsfunktion gör att jag kan prioritera viktiga uppgifter och se till att inget avgörande förbises.
Jag kunde spåra mina framsteg genom en färgkodad graf, vilket gör det enkelt att visualisera min prestation varje månad. När det gäller teamsamarbete tillåter Todoist kommentarer på uppgifter, vilket förbättrar kommunikationen. Integrationen med röstkommandon via Siri, Google Assistant och Alexa gör det också enkelt att skapa uppgifter. Offlineåtkomst är ett annat plus, vilket gör att jag kan hantera uppgifter utan internetanslutning.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $2.50 per månad. 20% rabatt på årliga betalningar.
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan (inget kreditkort krävs).
Livstidsfri grundplan
6) ClickUp
ClickUp framstår som en av de mest populära och bästa att göra-apparna för Windows. Under loppet av min utvärdering fann jag att dess tids- och uppgiftshanteringsverktyg är imponerande, särskilt för teamsamarbete. Det hjälper dig att tilldela uppgifter och lösa kommentarer effektivt. Det är viktigt att notera att det är enkelt att sätta arbetsprioriteringar ClickUp ett idealiskt alternativ.
ClickUp, som grundades 2017, erbjöd mig en utmärkt plattform för projektledning, med AES-256 och 2FA-kryptering som garanterar förstklassig säkerhet. Jag kunde visualisera projekt genom listor, anslagstavlor, kalendrar och mer, vilket gör det till ett av de enklaste sätten att hålla ordning. Dra-och-släpp-funktionen, centraliserad arbetsyta och anpassade rapporter gav mig stor flexibilitet.
ClickUp erbjuder en rad funktioner som gör uppgiftshanteringen mer effektiv och produktiv. Jag uppskattar särskilt förmågan att sätta och spåra mål och milstolpar, vilket säkerställer konsekventa framsteg. De naturlig språkbehandling funktionen är en enorm tidsbesparare, vilket gör att jag kan lägga till uppgifter med vanligt språk som "Ring John imorgon kl. 3." Återkommande uppgifter hjälper mig att automatisera repetitiva uppgifter, vilket sparar tid och ansträngning.
Med smarta påminnelser och aviseringar på datorer, mobiler och e-post, håller jag koll på mina deadlines. ClickUps mallar är perfekta för att upprätthålla konsekvens i uppgiftslistor och projekt. De AI-driven sökning gör det möjligt för mig att snabbt hitta filer eller uppgifter, medan integreringen av tankekartorna låter mig brainstorma och organisera uppgifter, vilket gör ClickUp ett toppval för produktivitet.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $7 per månad. 30% rabatt på årliga betalningar.
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan (inget kreditkort krävs).
Livstidsfri grundplan
7) Microsoft To-Do
Microsoft To-Do är den bästa att göra-appen för att hantera uppgifter online. Jag föreslår att du använder den för att hantera och prioritera ditt dagliga arbete. Dess omedelbara meddelanden och möjligheten att exportera rapporter i olika format som Excel och PDF är också fantastiska funktioner.
Microsoft To-Do, som grundades 2017, har blivit ett av mina bästa verktyg för projektledning. Den tillhandahåller AES-256, AES-192, AES-128 och 3DES-kryptering, vilket säkerställer att mina data förblir säkra. Den kostnadsfria planen erbjuder 5 GB lagringsutrymme, vilket är ganska tillräckligt för individuell användning. Jag kunde integrera det sömlöst med Outlook och Microsoft Teams, öka produktiviteten.
Microsoft To-Do erbjuder en kraftfull uppsättning funktioner som hjälper mig att hålla mig organiserad och produktiv. De Intelligent daglig planering med "My Day" erbjuder personliga uppgiftsförslag som hjälper mig att prioritera dagliga aktiviteter. Jag uppskattar särskilt Cross-Platform Synchronization, som låter mig hantera uppgifter sömlöst över min telefon, surfplatta och dator. Jag kan också bifoga filer upp till 25 MB till uppgifter, vilket ger alla nödvändiga sammanhang.
Funktionen Task Steps bryter ner stora uppgifter i hanterbara åtgärder, vilket säkerställer stadiga framsteg. Dessutom tillåter List Sharing mig att samarbeta med andra, medan Smarta förslag rekommendera uppgifter baserat på mina tidigare inlägg. Voice Input Support lägger till uppgifter handsfree, och Secure Cloud Storage säkerställer att min data förblir säker.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Free: Fri att använda
Länk: https://to-do.office.com/tasks/
8) Luftbord
Jag granskade Airtable som en del av min sökning efter den bästa att göra-appen och gillade hur den erbjuder samarbetsfunktioner för organisationer. Under min analys fann jag att den innehåller ett kalkylblad som hjälper dig att organisera uppgifter effektivt. Det låter dig också hantera projekt, innehåll och idéer på ett ställe, vilket är ett bra alternativ för att hålla dig organiserad.
Airtable, som grundades 2012, gav mig en sömlös upplevelse med sin AES-256-kryptering, vilket säkerställde förstklassig datasäkerhet. Jag kunde exportera rapporter i PDF-, Excel- och CSV-format, vilket gjorde datahanteringen enkel.
Airtable är ett kraftfullt verktyg för att hantera att-göra-listor med dess imponerande utbud av funktioner. Jag gillar särskilt de anpassningsbara uppgiftsfälten, som låter mig definiera attribut som prioritet, förfallodatum och status för att passa mitt arbetsflöde. De flera visningar— rutnät, kalender och Kanban — gör det enkelt att visualisera uppgifter från olika vinklar. Under min recension hittade jag samarbetsredigering funktion som är väsentlig för teammiljöer, eftersom den möjliggör uppdateringar i realtid och håller alla anpassade.
Automatiseringar hjälper minska manuell ansträngning genom att utlösa åtgärder för repetitiva uppgifter. Uppgiftslänkning låter mig spåra beroenden, medan användarbehörigheter säkerställer säker och organiserad åtkomst. Gränssnittsdesignern är perfekt för att skapa användarvänliga, anpassade uppgiftsvyer. Airtable förbättrar verkligen uppgiftshanteringen.
Fördelar
Nackdelar
Prissättning:
- Pris: Planerna börjar på $20 per plats/månad som faktureras årligen
- Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan
Länk: https://airtable.com/
Andra bästa att göra-listan-appar (2025)
- TickTick: TickTick är ett uppgiftshanteringsverktyg som ger sömlös molnsynkronisering över alla dina enheter. Det är en av de bästa att göra-apparna för Windows som hjälper dig att planera en plan, samarbeta med ett team, etc
Länk: https://ticktick.com/home - any.do: Any.do är en topprankad app för att hantera dagliga uppgifter som har förmågan att låta dig hantera uppgifter, listor och påminnelser med lätthet.
Länk: https://www.any.do/ - Kom ihåg mjölken: Kom ihåg att The Milk är en av de bästa att göra-apparna eftersom den är perfekt för att hantera uppgifter med andra. Appen hjälpte mig att synkronisera mina uppgifter på alla enheter, så att jag kunde hålla mig organiserad på det enklaste sättet.
Länk: https://www.rememberthemilk.com/
Hur valde vi de bästa att göra-listan-apparna?
At Guru99, har vi åtagit oss att tillhandahålla korrekt, relevant och objektiv information. Vår redaktionella process säkerställer högkvalitativt innehåll som svarar på dina frågor på ett tillförlitligt sätt. Den här recensionen av de bästa att göra-listans appar är resultatet av över 121 timmar som spenderats på att utvärdera mer än 38 verktyg, med betoning på användbarhet, tydlighet och verkliga fördelar. Vi valde både gratis och betalda alternativ med en detaljerad analys funktioner, fördelar, nackdelar och prissättning. Att välja rätt app kan i hög grad påverka din produktivitet och organisation. Vi fokuserar på följande faktorer när vi granskar ett verktyg baserat på användbarhet, effektivitet och flexibilitet.
- Användarvänligt gränssnitt: Vi valde appar som har ett rent och intuitivt gränssnitt, vilket gör uppgiftshanteringen enklare för alla.
- Uppgiftsanpassning: Vårt team valde ut appar som låter dig anpassa uppgifter baserat på dina specifika behov och preferenser.
- Syncing över enheter: Vi såg till att lista appar som synkroniserar uppgifter mellan enheter så att du kan hålla ordning var du än är.
- Samarbetsfunktioner: Experterna i vårt team valde verktyg baserat på deras förmåga att enkelt stödja kollaborativ uppgiftshantering.
- Aviseringar och påminnelser: Vi fokuserade på appar som skickar påminnelser och aviseringar i rätt tid, vilket hjälper dig att hålla koll hela dagen.
- Integrationer med andra appar: Vi valde appar som smidigt integreras med andra verktyg du redan använder för att säkerställa ett mer effektivt arbetsflöde.
- Säkerhet och integritet: Vi prioriterade appar som ger en säker miljö för dina uppgifter och personuppgifter.
Bedömning:
I den här recensionen blev du introducerad till några av de bästa produktivitetsapparna. Alla har sina fördelar och nackdelar, så för att hjälpa dig ta det sista samtalet har jag skapat denna dom.
- Notion är en unik blandning av uppgiftshantering och anteckningsapp. Jag tyckte att det var nybörjarvänligt eftersom det inte kräver någon extra ansträngning att skapa uppgifter och tilldela dem.
- Monday.com erbjuder en anmärkningsvärd kombination av användarvänlighet och kraftfulla funktioner som enkelt teamsamarbete och smart uppgiftshantering, vilket gör det till ett fantastiskt verktyg för att öka teamets produktivitet.
- Smartsheet ger en pålitlig och säker plattform med flera automationsfunktioner och ett budgetplaneringsverktyg.