16 bästa GRATIS Task Management Software Tools (2024)

Bästa GRATIS Task Management Software

Task management är processen att hantera en uppgift genom dess livscykel. Det hjälper till med olika typer av projektplanering, testning, spårning och rapportering. Det finns många program för uppgiftshantering som låter dig spåra och uppnå projektmål. Den erbjuder funktioner som fildelning, samredigering av sidor i realtid, text- och videochatt, delning och samarbete.

Efter 120+ timmars forskning och granskning av 60+ programvaror har jag handplockat de bästa verktygen för Task Management Software. Min betrodda lista innehåller gratis och betalda alternativ, och erbjuder en omfattande översikt över deras nyckelfunktioner, för- och nackdelar och prissättning. Den här insiktsfulla guiden är ett måste för alla som vill förbättra sin produktivitet. Läs hela artikeln för mina exklusiva insikter.

Bästa gratis Task Manager-verktyg: Toppval!

  Zoho-projekt Monday.com Smartsheet ClickUp
Namn Zoho-projekt Monday.com Smartsheet ClickUp
Egenskaper ✔️ Lättanvänt gränssnitt som underlättar sömlös navigering.
✔️ Inbyggd tidstimer för att påskynda kundfakturering
✔️ Hantera allt i en arbetsyta
✔️ Ställ in på några minuter
✔️ Det hjälper till att förenkla budget och planering.
✔️ Smartsheet tillåter automatisering av åtgärder med enkla regler.
✔️ En app för att ersätta dem alla.
✔️ Allt ditt arbete på ett ställe: uppgifter, dokument, chatt, mål och mer.
Pris Gratis Forever Plan Gratis Forever Plan Gratis Forever Plan Gratis Forever Plan
Review/Betyg 4.8 Star 4.8 4.7 Star 4.7 4.6 Star 4.6 4.5 Star 4.5
Länk Besök hemsida Besök hemsida Besök hemsida Besök hemsida

1) Zoho-projekt

Zoho Projects är en omfattande programvara för uppgiftshantering designad för företag av alla storlekar. Den erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive uppgiftsspårning, samarbetsverktyg, tidsspårning och resurshantering.

Med sin robusta rapportering gör Zoho Projects det möjligt för team att planera, genomföra och övervaka projekt effektivt. Den inkluderar en inbyggd tidtimer för att påskynda klientfakturering. Du kan exportera rapporter i CSV-, XLS- eller PDF-format för enkel dataanalys och delning.

Zoho-projekt

Funktioner:

  • Uppgiftshantering: För uppgiftshantering får du en struktur för arbetsuppdelning, problemhantering och en universell flik för att snabbt lägga till nya användare. Det ger också olika uppgiftsvyer, Gantt-diagram, beroenden, återkommande, påminnelser, sprints och mer.
  • Användarvänlighet: Denna programvara för uppgiftshantering har ett användarvänligt gränssnitt med enkel navigering. Den har projektmallar för standardiserade arbetsflöden i liknande projekt, vilket effektiviserar processer. Dessutom mobilappar för iOS, Android, och iPad möjliggör bekväm projekthantering när du är på språng.
  • Anpassning och rapporter: Denna kostnadsfria uppgiftshanteringsapp har omfattande anpassningsalternativ för anpassade fält, vyer och statusar. Du får en omfattande instrumentpanel som erbjuder detaljerade rapporter om uppgiftens framsteg och resultatindikatorer.
  • Automation: Den innehåller automationsfunktioner för ritning, arbetsflödesregler och anpassade funktioner för att automatisera repetitiva uppgifter.
  • Integration: Zoho Projects integreras med Zoho-appar, Google och Microsoft appar som främjar samarbete mellan plattformar. Den har också webbflikar som ger snabb åtkomst till tredjepartsapplikationer.
  • Andra funktioner: Denna uppgiftshanteringsapp erbjuder interaktiva flöden, forum och gruppchattar för effektiv delning och mottagning av projektuppdateringar.
  • Stödda plattformar: Webb, Android, iOS, iPad

Fördelar

  • Den erbjuder interaktiva Gantt-diagram som visualiserar projektets tidslinjer, beroenden och milstolpar.
  • Varierade åtkomstkontrollnivåer för portal- och klientanvändare, vilket säkerställer datasäkerhet och integritet.
  • Den har en prissättning per person.

Nackdelar

  • Integrering med vissa tredjepartsappar kan vara begränsad
  • Inget obegränsat lagringsutrymme.

Besök Zoho Projects >>

Livstids gratis grundplan


2) Monday.com

Som expert har jag hittat Monday.com avgörande för att hantera uppgifter och projekt effektivt. Dess mångsidighet och robusta kryptering, med AES-256, säkerställer att vår data förblir säker. Plattformens integration med appar som Slack och Zoom har effektiviserat vårt arbetsflöde och förbättrat produktiviteten.

Mångfalden av mallar vänder sig till olika sektorer, vilket gör den anpassningsbar till våra olika behov. Finns på båda Windows och Android, säkerställer det tillgänglighet över enheter. Dessutom, Monday.coms dedikerade support och överkomliga priser, från 9 USD/månad med 18 % rabatt för årliga betalningar, gör det till en ovärderlig tillgång för alla team som vill automatisera sitt rutinarbete och koncentrera sig på det som är viktigt.

Monday.com

Funktioner:

  • Projektledning: Det låter dina team köra processer, projekt och vardagligt arbete på ett anpassningsbart sätt.
  • Samarbete: Jag kunde samarbeta i en delad arbetsplats, vilket förbättrade lagarbete och kommunikation utan ansträngning.
  • Säkerhet: Erbjuder AES-256-kryptering för att skydda dina data och säkerställa integritet.
  • Automatiseringsfördelar: Använd automatisering för att effektivisera repetitivt arbete, såsom statusuppdateringar och uppgiftstilldelningar, vilket sparar värdefull tid.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via ett kontaktformulär, vilket gör det enkelt att nå ut för att få hjälp.
  • Stödda plattformar: Windows, Mac, iPhone, Android, och webben
  • Pris: Planerna börjar på $9 per månad. 18 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Ger specifika planer för företag baserat på antalet användare.
  • Verktygets Kanban-layout förbättrar mitt arbetsflöde
  • Låter dig hantera komplexa projekt.
  • Tillhandahåller tjänster på flera språk (engelska, holländska, franska, etc.)

Nackdelar

  • Att lägga till antalet användare kostar extra pengar.
  • Processen att lägga till deluppgifter frustrerar mig.

Besök Monday.com >>

Livstids gratis grundplan


3) Smartsheet

Under loppet av min utvärdering av Smartsheet har jag sett dess transformativa inverkan på projektledning. Sedan starten 2000 har det drivit affärseffektivitet och förbättrat teamsamarbete. Jag upptäckte att dess prisvärda ingångspunkt är bra för team. Det erbjuder olika alternativ för rapportexport som PDF, HTML, Excel och CSV för att hålla alla intressenter uppdaterade.

Transparensen i projektspårning förbättras med tydliga statuser från "håll" till "avbruten". Säkerheten äventyras inte, tack vare omfattande användarhantering och toppmodern kryptering.

Dessutom effektiviserar automationsfunktionen repetitiva uppgifter, vilket underlättar budgetplaneringen. Att inkludera en gratis plan, som erbjuder 500 MB lagringsutrymme, utgör en värdefull möjlighet för enskilda användare.

Smartsheet

Funktioner:

  • Automationsregler: Smartsheet låter dig automatisera åtgärder utan ansträngning med enkla regler som är lätta att skapa.
  • Budgetförenkling: Jag kunde förenkla budget och planering effektivt med Smartsheet, vilket gör processen smidig.
  • Krypteringssäkerhet: Smartsheet erbjuder AES-256- och TLS 1.2-kryptering för att säkerställa att din data förblir säker.
  • Administratörskontroller: Det gjorde det möjligt för mig att hantera och granska åtkomst, ägande och användning med dess administratörskontroller.
  • Customer Support: Smartsheet ger kundsupport via chatt, telefon och kontaktformulär för omedelbar hjälp.
  • Stödda plattformar: Webb, Android och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $9 per månad. 29 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Jag kan enkelt skala och anpassa olika planer och paket.
  • Enkla integrationer med Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud, etc.
  • Möjliggör automatiserade arbetsflöden över kalkylblad.
  • Stöder hybridkalkylblad med data över avdelningar.

Nackdelar

  • Aktivitetsloggen är begränsad jämfört med andra projektledningsverktyg.
  • Jag tyckte att inlärningskurvan var för brant.

Besök Smartsheet >>

Livstids gratis grundplan


4) ClickUp

ClickUp kombinerar mästerligt uppgiftshantering, dokumentation och kommunikation till en plattform. Dess förmåga att tilldela kommentarer direkt till uppgifter och prioritera utan ansträngning är berömvärt. Sedan starten 2017, ClickUp har betonat datasäkerhet med AES-256-kryptering och 2FA, vilket gör det till ett pålitligt val. Jag uppskattar de olika alternativen för projektvisualisering, inklusive list- och kalendervyer.

Den kostnadsfria planen är särskilt generös, erbjuder 100 MB lagringsutrymme och stöder obegränsade användare. Unika funktioner som /Slash-kommandon, korrektur och whiteboards, tillsammans med dess integrationsmöjligheter, från Slack till Dropbox, gör den otroligt mångsidig.

Plattformen säkerställer bred tillgänglighet genom sin lättanvändning på Windows, Mac och iOS, förstärkt av responsiv support från kundtjänstteamet. Med prissättning från månadsvis och en livstids kostnadsfri plan, ClickUp framstår som en inkluderande och anpassningsbar projektledningslösning.

ClickUp

Funktioner:

  • Uppgiftsfiltrering och sökning: Det låter dig filtrera och söka efter önskad uppgift med lätthet.
  • Uppgiftsuppgift: Gör att du kan tilldela flera uppgifter med bara ett musklick. Det är ett av de enklaste sätten att hantera uppgifter effektivt.
  • Google Kalender Sync: Du kan synkronisera med Google Kalender. Jag kunde komma åt alla mina uppgifter på ett ställe, vilket förbättrade produktiviteten.
  • Samarbete: Hjälper dig att samarbeta med andra människor. Detta kan hjälpa till att öka teamets effektivitet och kommunikation.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via e-post, chatt och kontaktformulär. Faktum är att du vanligtvis kan få snabba svar på dina frågor.
  • Stödda plattformar: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Webb
  • Pris: Planerna börjar på $10 per månad. 30 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Den erbjuder en freemium-plan för grundläggande tjänster.
  • Ger ett kundcentrerat tillvägagångssätt.
  • Jag tycker att instrumentpanelsvyn är mycket effektiv.
  • Bra kundsupport.

Nackdelar

  • Rapporteringsfunktionerna är inte särskilt effektiva för mig.
  • Inte ett idealiskt projektledningsverktyg för individer.

Besök ClickUp >>

Livstids gratis grundplan


5) Visir

Visor är ett verktyg som förbättrar teamsamarbete genom att synkronisera data med Jira. Enligt min recension är arbetsytan som ett kalkylblad, integrerad med Jira, Salesforce och HubSpot. Jag skapade anpassade vyer, Gantt-diagram och färdplaner som uppdateras i realtid. Visir minskar manuellt arbete och smidig planeringstid. Det möjliggör enkel datavisualisering och massredigering.

Visor erbjuder funktioner som villkorlig formatering, dra-och-släpp-gränssnitt och säkra delningsbehörigheter. Det är lämpligt för olika intressenter och kräver inget kreditkort för att starta. Den har också Skapa och dela kalkylblad som är färgglada, anpassningsbara och anslutna till SaaS-appar.

Visir

Funktioner:

  • Visningar och noggrannhet: Skapa kalkylblad, Gantts och andra vyer som förblir korrekta utan att kräva manuellt arbete.
  • Export- och inbäddningsalternativ: Erbjuder export- och inbäddningsalternativ som CSV, PDF, PNG och JPG för mångsidig datadelning.
  • Integrations: Den kan integreras med HubSpot, Jira och Salesforce, vilket möjliggör sömlöst arbetsflöde och datahantering.
  • Säkerhet: Ger 128-bitars och TLS-kryptering, vilket säkerställer att all din data är säkert skyddad.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via chatt och e-post, vilket säkerställer snabb och effektiv problemlösning.
  • Stödda plattformar: Windows, iOS och Android
  • Pris: Planerna börjar på $9 Visor editor/månad. 25 % rabatt på fakturerade årliga betalningar.
  • Gratis rättegång: Livstids gratis grundplan

Fördelar

  • Välj den data du vill säkra innan du delar.
  • Jag tycker om ett enkelt och säkert samarbete.
  • Dra-och-släpp enkelhet

Nackdelar

  • Jag tycker att den bara är tillgänglig i USA.

Besök Visor >>

Livstids gratis grundplan


6) Teamwork

Under min bedömning upptäckte jag det Teamwork utmärker sig i uppgiftshantering och projektflöde. Det hjälpte mitt företag att avsevärt förbättra projektledningsprocesser. Jag gillade särskilt dess förmåga att minska onödiga möten och hålla oss fokuserade på det som är viktigt. Teamworks starka kryptering och tvåfaktorsautentisering säkerställer sinnesfrid när det gäller datasäkerhet.

Dess integration med Slack och Google Drive, tillsammans med funktioner som Kanban-vyer, har förbättrat vår projektvisualisering och samarbete. Dessutom har dess anpassade rapporter och tidsspårningsfunktioner varit oumbärliga för våra marknadsförings- och ingenjörsprojekt.

Tillgänglig på olika plattformar, Teamwork stödjer våra fjärr- och på plats-team lika. Med sin konkurrenskraftiga prissättning och robusta kundsupport representerar den en värdefull investering för företag som strävar efter att optimera projektledning och teamsamarbete.

Teamwork

Funktioner:

  • Uppgiftshantering: Jag kunde bryta ner mina mål i små, genomförbara uppgifter med hjälp av Teamwork.
  • Arbetsflödesautomatisering: Teamwork tillät mig att automatisera mitt arbetsflöde och visualisera projektuppgifter smidigt.
  • Förloppsspårning: Spåra ditt teams framsteg i realtid med hjälp av Teamworks robusta funktioner.
  • Säkerhet: Njut av förstklassig säkerhet med AES-256-kryptering och 2FA från Teamwork.
  • Customer Support: Få tillgång till pålitlig kundsupport via e-post, chatt och biljett med Teamwork.
  • Stödda plattformar: Windows, macOS, Mobil, Moln
  • Pris: Planerna börjar på $13.99 per månad. 29 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Skapa uppgiftslistor, uppgifter och deluppgifter för att dela upp arbetet i åtgärdspunkter.
  • Designens enkelhet och intuitivitet fungerar utmärkt för mig.
  • Arbeta direkt och intimt med dina kunder i projekt
  • Bra anpassningsalternativ

Nackdelar

  • Jag saknar teamchatt-alternativet.
  • Inte tillräckligt med integrationer.

Besök Teamwork >>

Livstids gratis grundplan


7) Wrike

Jag har hittat Wrike att vara en exceptionell molnbaserat samarbets- och uppgiftshanteringsverktyg. Det är särskilt användbart för att skala över olika team i alla företagsmiljöer. Dess förmåga att prioritera och anpassa teamarbetet möjliggör snabbare och smartare arbetsprocesser.

Inleddes 2006, Wrike har mognat till en sofistikerad projektledningsplattform. Den säkerställer datasäkerhet med AES-256-kryptering och erbjuder en mängd olika projektvyer, vilket förbättrar dess mångsidighet. Jag uppskattar dess kostnadsfria plan med 2 GB lagringsutrymme och dess sömlösa integrationsmöjligheter från Salesforce till Slack. Det omfattande mallbiblioteket, skräddarsytt för olika sektorer och funktioner som ansträngningshantering och realtidsrapporter, ökar den operativa effektiviteten avsevärt.

Plattformens tillgänglighet över Android och iOS-enheter, i kombination med robusta supportalternativ, understryker dess användarcentrerade tillvägagångssätt. Med priser som börjar på $9.80 per månad och en riskfri provperiod som inte kräver ett kreditkort, har vi hittat Wrike att vara en kostnadseffektiv lösning för våra projektledningsbehov.

Wrike

Funktioner:

  • Realtidsrapporter: Se realtidsrapporter och status för alla typer av teamprojekt. Jag kunde lätt komma åt dessa rapporter.
  • Handlingsbara planer: Det hjälper dig att omvandla strategi till en handlingsbar plan för att nå framgång. Detta kan hjälpa dig att hålla ordning.
  • Projektorganisation: Hjälper dig att organisera ditt projekt för att dela arbetsbördan på ett klokt sätt. Det är ett utmärkt sätt att hantera uppgifter effektivt.
  • Korrekt information: Ge korrekt och uppdaterad information för att få dem att skapa en exakt deadline. Detta är viktigt för att nå projektmålen.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via telefon, e-post och kontaktformulär.
  • Stödda plattformar: Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $9.80 per månad.
  • Gratis rättegång: Börja gratis (inget kreditkort krävs)

Fördelar

  • Erbjuder tillförlitliga säkerhetsprotokoll på plats.
  • Alla mina affärsbehov hanteras på en enda plattform.
  • 24/7 support via telefon, e-post och chatt.

Nackdelar

  • Begränsade funktioner för mobilapp och projektspårning.

Besök Wrike >>

Börja gratis (inget kreditkort krävs)


8) ActivTrak

Som jag utvärderade ActivTrak, jag uppskattade dess omfattande kapacitet i programvara för uppgiftshantering. Det är bra på att analysera arbetskraftens produktivitet och identifiera flaskhalsar i människor, processer och teknik. Sedan lanseringen 2009 har den förstärkts med MFA- och AES-kryptering, vilket ger förstklassig säkerhet.

Gränssnittet till ActivTrak, som erbjuder både rutnäts- och listvyer, integreras sömlöst med populära plattformar som Slack och Asana, verktyg som vi ofta använder. Dess instrumentpaneler och arbetsbelastningshanteringsfunktioner, förbättrade av skräddarsydda mallar, är särskilt fördelaktiga för mitt team inom försäljning och marknadsföring.

Vad sätter ActivTrak apart är dess fantastiska kundservice, tillgänglig via telefon, e-post, chatt och kontaktformulär. Med prissättning från månadsvis, tillsammans med en livstids kostnadsfri grundplan, erbjuder det stort värde. ActivTrak är en framstående inom produktivitetshanteringsdomänen.

ActivTrak

Funktioner:

  • Produktivitetsövervakning: Du kan se vilka webbplatser och applikationer som ökar din produktivitet.
  • Datadelning: Det gjorde att jag kunde dela produktivitetsdata med mitt team utan ansträngning.
  • Visualisering av arbetsmönster: Det hjälper dig att enkelt visualisera dina anställdas arbetsmönster.
  • Rapportering: Du kan enkelt generera en detaljerad rapport för revisionsspåret.
  • Customer Support: Jag fick utmärkt support via telefon, e-post, chatt och kontaktformulär.
  • Stödda plattformar: web
  • Pris: Planerna börjar på $10 per månad.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Lätt att använda och mycket snabbt verktyg.
  • Jag kan spåra aktivitetsloggen.
  • Erbjuder extremt detaljerad dataförhörsanalys och rapportering.
  • Det hjälper dig att spåra produktiviteten på projektnivå.

Nackdelar

  • Saknar knapptrycksloggning.
  • Jag kan inte anpassa instrumentpanelswidgets.

Besök ActivTrak >>

Livstids gratis grundplan


9) Todoist

Jag utvärderade Todoist, och det framstår som ett mångsidigt verktyg för uppgiftshantering. Det gör det enkelt att organisera projekt. Jag kunde komma åt dess funktion för att dela upp uppgifter i hanterbara segment, vilket är bra för delade projekt. Todoist, sedan 2007, erbjuder säker AES-256-kryptering och ett användarvänligt gränssnitt med kort- och listvyer. Integrera det med Slack och Jira har gjort vårt arbetsflöde mycket bättre.

Dess utbud av förbyggda mallar täcker olika sektorer, vilket förenklar projektinställningen. Dessutom har funktioner som produktivitetsvisualiseringar och verktyg för uppgiftsdelegering avsevärt ökat vår effektivitet. Finns på båda Android och iOS säkerställer Todoist att supporten bara är ett kontaktformulär bort. Med planer som startar $5 per månad och en generös 30-dagars gratis provperiod, har det varit en kostnadseffektiv lösning för att förbättra vår produktivitet.

Todoist

Funktioner:

  • Förloppsspårning: Det låter dig visa dina dagliga och månatliga framsteg i färgkodade grafer, vilket gör trender lätta att tolka.
  • Målsättning och visualisering: Det hjälper dig att sätta dagliga och veckovisa mål och visualisera dina produktivitetstrender på ett tydligt sätt.
  • Kommentarer och uppgiftsmeddelanden: Den låter dig veta när folk lägger upp kommentarer, slutför uppgifter och mer, och håller dig informerad i realtid.
  • Belöningar för att slutföra uppgifter: Todoist ger dig poäng för att slutföra uppgifter och behålla dina streaks, vilket motiverar konsekvent produktivitet.
  • Customer Support: Todoist erbjuder kundsupport via ett kontaktformulär, vilket säkerställer att du får den hjälp du behöver effektivt.
  • Stödda plattformar: Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $5 per månad. 20 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: 30 Days Free Trial

Fördelar

  • Fungerar sömlöst över flera plattformar.
  • Erbjuder ett fantastiskt listbaserat organisationssystem.
  • Jag kan enkelt samarbeta med teammedlemmar.
  • Tillåter effektiv spårning och övervakning av framsteg.
  • Synkroniserar automatiskt data mellan enheter.

Nackdelar

  • Erbjuder en rad projektfunktioner, men begränsad i omfattning.
  • Jag tycker att det saknar väsentliga kritiska synpunkter för en grundlig analys.

Besök Todoist >>

30-dagars gratis provperiod


10) Notion

Notion är ett viktigt onlineverktyg för uppgiftshantering. Jag har upptäckt att det kombinerar planering, samarbete och organisation i en plattform. Sedan lanseringen 2020, Notion har fokuserat på säkerhet med AES-256-kryptering. Det erbjuder olika projektvyer som Kanban-tavlor och tidslinjer. Enligt min åsikt, Notion är ett av de bästa verktygen för att hantera uppgifter effektivt.

Det som skiljer det åt för mig är dess integration med plattformar som Slack och GitHub, som förbättrar samarbetet i realtid och erbjuder synkroniserade databaser. Dess förbyggda mallar är en välsignelse och effektiviserar uppgifter inom olika sektorer. Finns tvärsöver Android, Windows, Mac och iOS, Notions kundsupport – tillgänglig via e-post, chatt och kontaktformulär – är lyhörd och hjälpsam.

Med prissättning från $12 per månad och generösa 20 % årlig rabatt, plus en 30-dagars gratis provperiod för nykomlingar, är det ett tillgängligt verktyg för både lag och individer.

Notion

Funktioner:

  • Arbetsorganisation: Håll ditt arbete samlat för enkel åtkomst och hantering.
  • Mediasupport: Den stöder mer än 30 mediatyper, vilket förbättrar mångsidigheten i innehållshantering.
  • Uppgiftshantering: Jag kunde enkelt hantera uppgifter och projekt med hjälp av kalender- och listvyer.
  • Idéorganisation: Det hjälper dig att skissera dina idéer och ordna om dem i stigande eller fallande ordning.
  • Samarbete: Det låter dig kommentera, starta konversationer och uppmana kollegor för bättre samarbete.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via e-post, chatt och kontaktformulär.
  • Stödda plattformar: Android, Windows, Mac och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $12 per månad. 20 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: 30 Days Free Trial

Fördelar

  • Layouten är anpassningsbar för bättre anpassning.
  • Den erbjuder ett rent användargränssnitt för enkel användning.
  • Jag uppskattar de budgetvänliga prissättningsalternativen.
  • Projektledningsfunktioner är anständiga och pålitliga.

Nackdelar

  • Navigeringen behöver förbättras för en smidigare användarupplevelse.
  • Jag tycker att frånvaron av Gantt-diagram är en besvikelse.

Besök Notion >>

30-dagars gratis provperiod


11) SmartSuite

SmartSuite är en anmärkningsvärt potent uppgiftshanteringsprogramvara. Under loppet av min utvärdering hjälpte det till att prioritera och fokusera på de viktigaste uppgifterna vid rätt tidpunkter. Jag upptäckte att det förenklar att fånga uppgifter från olika källor. Det är ett utmärkt val för uppgiftshantering.

Sedan starten 2021 har vi sett SmartSuite utvecklas till ett säkert modernt projekthanteringsverktyg, tack vare AES-256 och AES-128 krypteringsstandarder. Dess förmåga att integrera smidigt med plattformar som Slack och Jira, tillsammans med funktioner som krypterad synkronisering och batch-redigering, har avsevärt förbättrat våra processer för uppgiftshantering.

Finns tvärsöver Windows, Android, och iOS, ger SmartSuite också exemplarisk kundservice via livechatt och supportbiljetter. Med start $10 per månad erbjuder den en 14-dagars riskfri provperiod, vilket är ett utmärkt sätt för potentiella användare att utforska dess möjligheter utan några förpliktelser.

SmartSuite

Funktioner:

  • Håll dig organiserad: Det hjälper dig att hålla ordning på alla dina enheter, vilket ger sömlös synkronisering och tillgänglighet.
  • Att göra-spårning: Att göra-funktionen håller reda på dina prioriteringar och visar dig den bästa uppgiften att fokusera på.
  • Uppgiftsprioritering: Jag kunde komma åt att göra-funktionen för att hålla reda på mina prioriteringar och visa mig de bästa uppgifterna att fokusera på.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via Live Chat och Support Ticket, vilket säkerställer snabb hjälp och problemlösning.
  • Stödda plattformar:Windows, Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $10 per månad.
  • Gratis rättegång: 14-dagars gratis provperiod (inget kreditkort krävs)

Fördelar

  • Det rena användargränssnittet gör navigeringen enkel.
  • Sofistikerade funktioner tillgodoser avancerade användares behov.
  • Regelbundna uppdateringar säkerställer att verktyget förblir aktuellt.
  • Stöd över plattformar möjliggör sömlös synkronisering.

Nackdelar

  • Enligt min erfarenhet är det ganska dyrt.
  • Att samarbeta med team är svårt att använda detta verktyg.

Besök SmartSuite >>

14-dagars gratis provperiod (inget kreditkort krävs)


12) Asana

Asana är ett exceptionellt projektledningsverktyg för små team, som erbjuder gratis, premium- och företagsversioner. Min erfarenhet av den här programvaran har framhävt dess förmåga att effektivisera prioritering och deadline, vilket säkerställer effektiv och okomplicerad uppgiftshantering.

Etablerat i 2008, Asana har visat sig vara en mångsidig plattform som utmärker sig i organisation och samarbete. Dess dra-och-släpp-funktionalitet, tillsammans med olika vyer från lista till tidslinje, utrustad med robust 128-bitars kryptering, garanterar ett sömlöst projektflöde. Vi uppskattar dess sömlösa integration med viktiga verktyg som Slack och Salesforce och dess branschspecifika förbyggda mallar. Dess omedelbara aviseringar och gratisplanens 100 MB lagringskapacitet är anmärkningsvärda.

Tillgänglig på Android och iOS, Asana säkerställer användarstöd genom chatt och kontaktformulär. Med prissättning som börjar på $13.49 per månad och 19 % rabatt för årsprenumerationer, är det fortfarande ett attraktivt alternativ för många, för att inte tala om den 30-dagars gratis provperioden för nykomlingar.

Asana

Funktioner:

  • Laghantering: Jag kunde hantera upp till 15 teammedlemmar med denna kostnadsfria uppgiftshanteringsprogramvara för småföretag.
  • Fördelar med premiumversion: Premiumversionen erbjuder obegränsade instrumentpaneler, anpassade fält, avancerad sökning och omfattande rapporteringsmöjligheter.
  • Enterprise versionskontroller: Enterprise-versionen gav mig avancerade administratörskontroller som tjänstekonton för att hantera mitt team.
  • Hantering av begäran: Hjälper dig att skicka och hantera förfrågningar på ett ställe för strömlinjeformad verksamhet.
  • Customer Support: Asana erbjuder support via chatt och ett kontaktformulär för snabb hjälp.
  • Stödda plattformar: Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $13.49 per månad. 19 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: 30 Days Free Trial

Fördelar

  • Enkel att använda och ställa in, och den kan anpassas efter dina behov
  • Det förbättrar lagarbete och samarbete effektivt.
  • Erbjuder expansiv integration
  • 24/7 support via telefon, e-post och chatt.

Nackdelar

  • Antecknings- och chattfunktionerna är inte uppmärksamma.
  • Jag saknar alternativ för tidsspårning.

Länk: https://asana.com/


13) Any.Do

Jag utforskade nyligen Any.Do, en uppgiftshanteringsapp som etablerades 2006, och fann den anmärkningsvärt effektiv för att organisera mitt arbetsflöde. Det handlar inte bara om att lista uppgifter; det ger en omfattande plattform för planering och samarbete med Any.Do, vi kan enkelt navigera genom olika projektvyer, inklusive List och Kanban, vilket gör den mångsidig för olika behov. Det som skiljer det åt är funktioner som dra & släpp och tidsspårning, tillsammans med sömlösa integrationer med verktyg som Zoom och Trello.

Min upplevelse förstärktes av dess förbyggda mallar, som tillgodoser allt från agil hantering till evenemangsplanering. Tillgänglig på Android och iOS, det erbjuder en stödjande upplevelse med e-postsupport. Dess prissättning börjar månadsvis, kompletterat med en 7-dagars gratis provperiod för de som vill utforska dess funktioner.

Any.Do

Funktioner:

  • Påminnelseinställning: Det låter dig ställa in påminnelser för att se till att viktiga saker inte glider iväg.
  • Förloppsspårning: Det hjälper dig att hålla reda på dina framsteg med olika uppgifter och mål.
  • Fokusera på viktiga uppgifter: Verktyget hjälper dig att fokusera på dina viktiga uppgifter utan distraktioner.
  • SSL -kryptering: Erbjuder SSL-kryptering för att säkerställa att din data är säker.
  • E-post Support: Det ger kundsupport via e-post för att hjälpa till med eventuella problem.
  • Stödda plattformar: Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $5.99 per månad.
  • Gratis rättegång: 7 Days Free Trial

Fördelar

  • Användarvänligt gränssnitt med en ren, intuitiv design.
  • Samarbete är enkelt och smidigt för team.
  • Erbjuder en gratis plan, perfekt för budgetmedvetna användare.
  • Jag kan synkronisera min data på alla enheter.

Nackdelar

  • Gratisversionen har begränsade funktioner
  • Det finns ingen inbyggd kalender, vilket jag tycker är obekvämt.

Länk: https://www.any.do/


14) Trello

Trello sticker ut som en robust uppgiftshanteringsapp idealisk för att enkelt organisera projekt. Jag recenserade Trello, som lanserades 2014, och den har blivit oumbärlig i mitt arbetsflöde. Det är fantastiskt för att visualisera projekt med Boards och Dashboards. Dess dra-och-släpp-funktionalitet och effektiva tidsregistrering ökar produktiviteten avsevärt.

Vi har sömlöst integrerat Trello med ett brett utbud av verktyg, från Slack till Evernote, som visar upp dess anpassningsförmåga till en mängd affärsbehov. Dess omfattande samling av mallar, skräddarsydda för olika sektorer, effektiviserar uppgiftsorganisationen och främjar teamsamarbete, vilket säkerställer att den passar perfekt för ditt företag.

Tillgängligt på Android och iOS, Trellos kundsupport via e-post har varit pålitlig. Att börja månadsvis med 17 % rabatt för årliga betalningar ger stort värde. Jag rekommenderar att du drar nytta av den 14-dagars gratis provperioden för att utforska dess möjligheter på egen hand.

Trello

Funktioner:

  • Lagorganisation: Hjälper ditt team att hålla ordning och säkerställer sömlöst samarbete kring alla uppgifter.
  • Projekt planering: Du kan organisera kommande projekt effektivt med Trellos intuitiva projekthanteringsfunktioner.
  • Anordning Sync: Trello förblir synkroniserad över alla dina enheter, vilket ger sömlös uppgiftshantering var som helst. Det gjorde att jag kunde vara produktiv när jag var på språng.
  • Säkerhet: Erbjuder 2FA-kryptering, vilket säkerställer att all din data är säker och skyddad.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via e-post och erbjuder snabb hjälp för alla problem. Enligt min erfarenhet är deras supportteam mycket lyhört.
  • Stödda plattformar: Android, och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $5 per månad. 17 % rabatt på årlig betalning.
  • Gratis rättegång: 14 Days Free Trial

Fördelar

  • Det hjälper ditt team att hålla ordning
  • Det låter mig förena olika appar, vilket förbättrar mitt arbetsflödeseffektivitet.
  • Den organiserar kommande projekt
  • Trello hjälper dig att vara synkroniserad på alla dina enheter

Nackdelar

  • Jag kan inte hantera uppgifter offline på min dator.

Länk: https://trello.com/


15) TickTick

Enligt min erfarenhet sticker TickTick ut som ett mångsidigt verktyg för uppgiftshantering, skickligt på att enkelt organisera projektelement. Dess intuitiva design och tidslinjen, kalendern och Kanban-vyerna förbättrar visualisering och planering avsevärt. Jag har hittat dess integration med plattformar som Slack och Alexa särskilt användbar, effektiviserar produktiviteten.

Funktionerna för smart datumanalys och återkommande uppgifter har varit ovärderliga för att hantera mitt schema effektivt. Den erbjuder berömvärd kundsupport via e-post på Android, Mac och iOS. För $35.99 årligen presenterar TickTick en prisvärd lösning, medan den livstidsfria grundplanen låter oss testa dess kapacitet noggrant.

ticktick

Funktioner:

  • Idéfångst: TickTick hjälper dig att gå med miljoner för att fånga idéer, organisera livet och göra något kreativt dagligen.
  • Widgethantering: Det hjälper dig att hantera att göra i widgeten, så att du kan hantera uppgifter på språng utan ansträngning.
  • Schemahantering: Jag kunde kontrollera och hantera mina scheman mer bekvämt och se till att jag håller mig organiserad.
  • Uppgiftsdelning: Hjälper ditt team att dela listor och tilldela uppgifter på språng, vilket förbättrar teamets produktivitet.
  • Customer Support: TickTick tillhandahåller kundsupport via e-post, vilket säkerställer att du får hjälp när det behövs.
  • Stödda plattformar: Android, Mac och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $35.99 per år.
  • Gratis rättegång: Livstidsfri grundplan

Fördelar

  • Gränssnittet är användarvänligt och intuitivt.
  • Det är rikt med ett brett utbud av funktioner.
  • Stöd över plattformar förbättrar dess mångsidighet.
  • Jag uppskattar dess omfattande kompatibilitet med olika system.

Nackdelar

  • Begränsad gratisversion erbjuder grundläggande funktioner.
  • Jag tyckte att mobilappen var laggig.

Länk: https://ticktick.com/


16) Kom ihåg The Milk

Jag har funnit att Remember The Milk är ett viktigt verktyg för att hantera mina projekt och uppgifter. Dess förmåga att skapa och anpassa flera uppgiftslistor integreras perfekt med mitt arbetsflöde. Möjligheten att redigera uppgifter med olika fält, inklusive plats, har ökat min planeringsprecision, särskilt med Google Maps-integrationen.

Sedan lanseringen 2004 har Remember The Milk utvecklats till en robust plattform som är skicklig på att integrera med Gmail och Alexa, vilket gör den oumbärlig i min dagliga verksamhet. Dess tidslinje till Kanban-vyer, anpassad sortering och uppgiftspåminnelser har avsevärt förbättrat min produktivitet.

Vi uppskattar dess tillgänglighet på Android, Mac och iOS, vilket säkerställer tillgänglighet på alla enheter. Med planer som börjar på $49.99 per år och en 15-dagars gratis provperiod, erbjuder den en värdefull titt på dess möjligheter, vilket gör det till en värdig investering för noggrann uppgiftshantering.

Remember The Milk

Funktioner:

  • Platssparande: Jag kunde komma åt och spara mina ofta besökta platser, vilket gjorde uppgiftsplaneringen enkel.
  • Spårning av förfallodatum: Det hjälpte mig att hålla ordning genom att kontrollera mina uppgifter i dag, imorgon och den här veckan.
  • Anpassade listor och taggar: Det låter dig välja dina favoritlistor, smarta listor, taggar, platser och kontakter för enkel organisation.
  • Smartwatch-integration: Låter dig dela åtgärder och meddelanden om samarbete direkt från din smartklocka.
  • Customer Support: Det ger kundsupport via ett kontaktformulär för att lösa eventuella problem eller förfrågningar.
  • Stödda plattformar: Android, Mac och iOS
  • Pris: Planerna börjar på $49.99 per år.
  • Gratis rättegång: 15 Days Free Trial

Fördelar

  • Lätt att använda med ett intuitivt gränssnitt.
  • Fungerar offline och erbjuder stor flexibilitet.
  • Omfattande tredjepartsintegration för förbättrad funktionalitet.
  • Jag får dagliga aviseringar och håller mig uppdaterad.

Nackdelar

  • Kundsupporten är svag och svarar inte.
  • Sorteringsfunktionen är inkonsekvent för mig.

Länk: https://www.rememberthemilk.com/

Vad är uppgiftshantering?

Task management är processen att hantera en uppgift genom dess livscykel. Det hjälper till med olika typer av projektplanering, testning, spårning och rapportering. Det finns många program för uppgiftshantering som låter dig spåra och uppnå projektmål.

Varför är Task Management viktigt?

När du arbetar för flera projekt är det väldigt svårt att komma ihåg allt. Så du kommer sannolikt att ha svårt att balansera ditt arbete, att inte kunna prioritera de som behöver omedelbar uppmärksamhet, och de som du helt enkelt kan bli av med. Då visar sig korrekt uppgiftshantering vara användbar för att prioritera uppgifter.

Vad är Task Management Software?

Verktyget för uppgiftshantering hjälper dig att effektivisera processen för att hantera uppgifter. Det ger mer kontroll över uppgifter och team. Det ger ett medium för att arbeta bättre tillsammans för att slutföra dessa uppgifter. Det låter dig också använda alla de vanligaste onlineuppgiftshanteringsverktygen i en och samma programvara.

Varför använda Task Management Software?

Programvara för uppgiftshantering hjälper till i olika processer av projekt som planering, spårning, testning, rapportering, etc. för att uppnå projektmål. Den erbjuder olika funktioner som fildelning, realtidsredigering, ljud-/videofildelning, uppgiftssökning, enkelt samarbete, framstegsspårning, etc. för effektiv projektledning.

Varför lita på Guru99?

Hos Guru99 är vårt engagemang för trovärdighet orubbligt. Vårt redaktionella fokus ligger på att få korrekt, relevant och objektiv information. Rigoröst innehållsskapande och granskning garanterar informativa och pålitliga resurser för att svara på dina frågor. Utforska vår redaktionell politik.

The Verdict

Från min omfattande erfarenhet av verktyg för uppgiftshantering kan gratisalternativ vara fantastiska och omfattande. De erbjuder robusta och användarvänliga funktioner som kan lösa problem utan ansträngning. Om du bestämmer dig, kolla min dom nedan:

  • Monday.com är ett överlägset val för uppgiftshantering. Den är omfattande och användarvänlig och erbjuder säkra och anpassningsbara funktioner som gör den till ett toppval för både individer och team. Dess robusta plattform säkerställer tillförlitlig uppgiftshantering.
  • ClickUp är en fenomenal och kostnadseffektiv programvara för uppgiftshantering. Det ger en anmärkningsvärd och heltäckande lösning som är användarvänlig och säker. jag rekomenderar ClickUp för sina förstklassiga funktioner och imponerande möjligheter.
  • Visir är ett ultimat och utmärkt verktyg för uppgiftshantering. Det erbjuder en säker och anpassningsbar upplevelse, vilket gör det till det bästa valet för dem som behöver en pålitlig och kraftfull lösning. Det bästa sättet att hantera dina uppgifter är att välja Visor för dess fantastiska funktioner.