Släpp strategi in SAP MM – Procedur för inköpsorder

Att släppa ett inköpsdokument innebär att godkänna det. För detta kan vår MM-konsult skapa releaseprocedurer som ska användas. Det finns ett stort antal alternativ som kan användas för att kontrollera frisläppandet av dokumenten.

Viktig information att känna till är att ett inköpsdokument inte kan ändras efter att det släppts. Det betyder att endast den slutliga versionen ska släppas. Ej släppta dokument (RFQ – offertförfrågan, PO – inköpsorder, schemaläggningsavtal, kontrakt) kan inte behandlas vidare (konvertera RFQ till offert, PO till varumottagning, fakturaverifiering). Process flöde:

Släpp strategi

Vi kan ha många olika strategier för olika situationer. Du kan till exempel definiera en releasestrategi som är beroende av dokumenttyp, du kan definiera en releasestrategi baserad på inköpsorganisationen, inköpsgruppen eller annan viktig information för ett inköpsdokument.

I de flesta fall är en av de mest använda releasestrategierna baserad på värdet av köpdokumentet.

Definiera en releasestrategi

Steg 1) Låter oss definiera en releasestrategi som endast kommer att begära en manuell release för inköpsdokument med ett värde större än 100 Eur. Till exempel om vi har en inköpsorder med värdet 50 Eur, kommer den att släppas automatiskt (kräver ingen release för att bearbetas ytterligare). En inköpsorder för mer än 100 euro skulle kräva en frigivning.

För detta, i bakgrunden, måste det specificeras en egenskap.

1. Vi kan göra detta i CT04 transaktion.

   NETTOVÄRDE egenskap definieras.

2. Det är värde att vara mer än 100 euro.

Steg 2) Tilldela fält till en egenskap på fliken Ytterligare data. Vi tilldelar fältet CEKKO-GNETW till egenskapen, eftersom det fältet är ett inköpsdokumentvärde.

Steg 3) Det måste också anges en klass som har egenskapen.

1. T-kod för att åstadkomma det CL02.
2. För den här klassen måste vi ange ett klassnamn, klasstyp,
3. Descriptjon och status,
4. Giltighetsperiod,
5. Samma klassificering.

Steg 4) Tilldela en egenskap till en klass. Efteråt kan vi tilldela NETTOVÄRDE till en klass som heter REL_PUR.

Steg 5) Följande steg måste göras för att anpassa.

• Skapa releasegrupper (du tilldelar dem en klass – i vårt fall REL_PUR).
• Skapa releasekoder (tilldela dem releasegrupper).
• Skapa utsläppsindikatorer (t.ex. 1-blockerad, 2-släppt).
• Skapa en releasestrategi.
• Tilldela en releasegrupp och releasekod till en releasestrategi.
• Definiera releasestatusar för strategin (blockerad och släppt).
• Upprätthålla klassificering (ställ in ett NETVÄRDE-värde för vilket releasestrategin kommer att gälla – vi kan ställa in detta till >100, det betyder att alla inköpsdokument med ett värde större än 100 Eur kommer att omfattas av denna releasestrategi).
• Du kan också utföra en simulering av releasestrategi för att se om den fungerar korrekt (valfritt).

Efteråt är din strategi satt och redo för live-testning av systemet.

Steg 6) Vi kan se att vår inköpsorder skapas till ett värde av mer än 100 Eur. Om vi ​​skapar en PO för mindre än 100 Eur kommer den att släppas automatiskt.

1. Dessa två statusar betyder att vår PO är under release (den är föremål för releaseprocessen som indikerar att den bör godkännas innan ytterligare bearbetning kan vara möjlig). Den andra indikerar aktuell status – Blockerad betyder att den inte har släppts ännu.
2. Värdet är 24,000 100 Eur, vilket är mer än XNUMX Eur.

Nu har vi en inköpsorder som behöver släppas (godkännas) för att vara giltig för vidare behandling.

Släpp inköpsorder

För själva frigivningen av inköpsdokumentet kan vi använda t-code ME28.

Steg 1)

1. Utför transaktionskoden.
2. Ange releasekod (obligatorisk) och releasegrupp (valfritt).
3. Alternativ – behåll det som standard som på skärmen nedan.
4. Du kan välja lämplig omfattning av listan och inköpsdokumentkategorin (om vi bara vill se de inköpsorder som är tillgängliga för release väljer vi "F").
5. Kör.

Steg 2) På nästa skärm kan vi se de inköpsorder som valts ut av våra kriterier.

1. Välj den inköpsorder du vill släppa genom att klicka på den.
2. Klicka på släppknappen.

Status för inköpsordern har ändrats till släppt.

Steg 3) Du kan se i ME23N- eller ME22N-transaktionen att vår inköpsorder har ändrat status. "Släpp klar" och "Släppte" status visas nu i PO-huvuddata.

Processflödet är detsamma för alla inköpsdokument (RFQ, PR, offert etc).

Avbryter en release

Steg 1) Frisläppandet av inköpsdokument måste vändas för att redan släppt dokument ska kunna ändras.

• Du kan göra det från samma transaktion ME28.
• Välj Avbryt release kryssrutan och utför transaktionen.

Steg 2) Du kommer att se listan över köpdokument som är tillgängliga för annullering av release.

1. Välj lämpligt dokument.
2. Klicka på knappen Avbryt release.
3. Spara och du är klar.

Det är inte möjligt att avbryta en release om din releasestrategi inte tillåter att releasen vänds. Detta är en inställning som bibehålls på nivån för releaseindikator och releasestrategi.

Du kan testa en releasestrategi som används av inköpsdokumentet genom att klicka på "Utgivningsstrategi”-knappen på skärmen ovan. Du kan också simulera strategiutgången med Simulera frigöringsknapp.