Hur man skapar en professionell e-postadress (idéer och exempel)

Vad är en professionell e-postadress?

En professionell e-postadress använder ditt företags domännamn istället för generiska e-postkonton som Gmail eller Yahoo. Till exempel, xyz@guru99.com.

Många företagsägare använder gratis e-posttjänster när de skapar sina företags-e-postmeddelanden utan ett anpassat domännamn, vilket kan se oprofessionellt ut. Till exempel, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.

Eftersom dessa typer av e-postkonton kan skapas av vem som helst, blir det väldigt svårt för andra företag och kunder att lita på en sådan e-postadress och betrakta den som ett legitimt e-postkonto. Lösningen är att skapa en professionell e-postadress med en anpassad domän för ditt företag.

Varför behöver du en professionell e-postadress?

Här är några framträdande skäl till att använda en professionell e-postadress:

  • En anpassad företags-e-postadress med ditt företagsnamn ser verkligen mer professionell ut.
  • Det säkerställer ett standardformat för varje e-post du skickar, och bibehåller konsistens i varje affärskommunikation.
  • Namnet på företagets e-postadress blir kort och lätt att komma ihåg.
  • Företagsmailen innehåller ditt företagsnamn som hjälper dig att marknadsföra ditt varumärke.
  • Dina professionella e-postadresser kommer inte att markeras som skräppost av kunder.
  • Det eliminerar besväret med serverkrascher, skräppost och brist på lagringskapacitet.

Tips för att skapa/konfigurera en professionell e-postadress

Här är några viktiga tips för att skapa en professionell e-postadress:

Välj en bra e-postleverantör

Det första steget bör vara att välja vilken e-postleverantör du vill använda. Det finns många professionella leverantörer av e-postadresser på marknaden, men att välja rätt tjänst beror på dina unika krav.

Vi har sammanställt de bästa e-posttjänsteleverantörerna baserat på deras övergripande funktioner för att underlätta jakten på din e-postleverantör. I allmänhet är de lämpade för alla typer av småföretag och företagare som letar efter valuta för pengarna tjänster.

  • Google Workspace: Det är den bästa e-posttjänsten för företag som behöver en komplett uppsättning produktivitets- och samarbetsverktyg med en professionell e-post (t.ex. en advokatbyrå).
  • Bluehost: Den här e-posttjänsten är bäst för företag som precis har börjat och behöver en anpassad domän, professionell e-postadress och en webbplats. Dess planer börjar med bara $2.95/ per månad.
  • Zoho Mail: Bäst för företag som vill ha ett gratis företags-e-postmeddelande men som inte använder e-posten mycket (som en restaurang).

Skaffa ett domännamn

Efter att ha bestämt vilken e-postleverantör du ska använda och skapat ett konto är nästa steg för dig att välja ett domännamn om du inte redan har ett.

Du kan dock köpa en direkt från en domänregistrator som t.ex Namecheap or Kör pappa. Du kan också få en domän från Google om du använder Google Workspace för ditt professionella e-post-ID eller med en webbplatsplan som du redan använder, till exempel Squarespace eller Wix.

Professionella e-postadresser idéer och exempel

Det finns många stilar som du kan använda för professionella e-postadresser. Stilen på e-postadressen du väljer beror på domännamnet du har registrerat för ditt företag.

Om du använder ditt företags namn för domännamnet eller din e-postadress, måste du också blanda och matcha det med ditt förnamn, efternamn eller initialer eller beteckning.

bildad Exempel på e-post-ID
förnamn.efternamn@dindomän.com alex.aordeen@indexcorp.com
förnamn@dindomän.com alex@indexcorp.com
efternamn@dindomän.com nordeen@indexcorp.com
Initials@yourdomain.com an@indexcorp.com
jobb@dindomän.com vd@indexcorp.com
avdelning@dindomän.com sales@indexcorp.com
jobbförnamn@ dindomän.com vd Alex@indexcorp.com

Du kan också använda förslag för att hitta den bästa matchningen för att få en domän baserat på din valda e-postleverantör från föregående steg.

I allmänhet är allt som innehåller ditt namn eller initialer tillräckligt bra, och det finns ingen anledning att göra några alltför komplicerade saker. Men om du arbetar för en stor organisation där det finns en stor möjlighet att ha en annan person med samma namn eller e-postadress, måste du i så fall använda en annan variant.

Anta att ditt registrerade domännamn är ditt fullständiga namn eller efternamn. I så fall bör du använda din kontakt eller e-post, eller så kan du använda din position eller initialer för att avrunda en personlig domän-e-postadress.

bildad Exempel på e-post-ID
kontakt@dittnamn.com kontakt@ alexnordeen.com
mail@dittnamn.com mail@alexnordeen.com
jag@dittnamn.com me@alexnordeen.com
jobb@dittnamn.com vd@ alexnordeen.com
initialer@dittnamn.com jr@alexnordeen

Den viktigaste delen av ditt företags e-post är det domännamn du väljer. Men om du vill bli tagen på allvar av andra företag måste du registrera rätt domännamn.

Hur man skapar en gratis professionell e-postadress med hjälp av Google Workspace

Steg 1) Gå till det här länk och välj den minsta planen

Du kan uppgradera din plan senare baserat på din användning.

Steg 2) Välj grundplan

Välj "Kom igång"-knappen för att starta den grundläggande $6 per månad planen.

Gratis professionell e-postadress

Steg 3) Ange din grundläggande information

Google Workspace kommer att fråga efter ditt företags grundläggande detaljer. Här är landet för din företagsplats det viktigaste fältet i det här avsnittet, som du inte kan ändra senare.

I avsnittet för antal anställda väljer du "Bara du".

hur du skapar din egen e-postdomän gratis

Steg 4) Ange ditt namn och e-postadress

När du skapar en Google Workspace konto för första gången måste en administratör tilldelas ditt företags e-postkonto. Du kan ändra denna information senare:

  1. Ange förnamn och efternamn
  2. Ange en aktuell e-postadress som används. Det kan vara dina gratis Gmail- eller Yahoo-e-postadresser.

Gratis professionell e-postadress

Steg 5) Välj alternativet för det professionella domännamnet

Du kan använda ditt befintliga professionella domännamn. I den här handledningen har vi registrerat en ny domän hos Google.

Klicka sedan på knappen "NEJ, JAG BEHÖVER EN".

Gratis professionell e-postadress

Steg 6) Sök efter en anpassad företagsdomän som du vill

  1. Ange önskat domännamn
  2. Klicka på knappen "Sök" för att kontrollera tillgängligheten för det domännamnet

Gratis professionell e-postadress

Det händer många gånger att den domän du önskar kanske inte är tillgänglig. Google Workspace visar också många alternativa alternativ som finns tillgängliga i deras databas. Du kan också använda domännamnsgenerator verktyg för att få olika affärsdomänidéer.

När du har bekräftat domänens tillgänglighet klickar du på knappen "Nästa".

Gratis professionell e-postadress

Steg 7) Google Workspace frågar om den fysiska platsen för ditt företag. Som ny företagare kan du ange din bostadsadress om du inte har kontor. Du kan även ange din hyrda lokals adress då denna information kan ändras senare.

I nästa fönster,

  1. Ange gatuadress, ortsnamn, statsnamn, postnummer och företagstelefonnummer
  2. Tryck sedan på knappen "Nästa".

Gratis professionell e-postadress

Steg 8) Den ber dig att ställa in ett e-postalias för din anpassade e-postdomän. Du bör komma ihåg att det inte kan ändras senare. I de flesta fall, som företagsägare, är ditt förnamn ditt e-postanvändarnamn. Så du bör ta dig tid att bestämma dig för en professionell e-postadress.

  1. Skriv ditt önskade användarnamn
  2. Skriv lösenordet

Gratis professionell e-postadress

Steg 9) Ange din kreditkortsinformation.

I det här steget måste du fylla i din kreditkortsinformation. Ditt kort kommer dock att debiteras först efter att provperioden på 14 dagar har löpt ut.

  1. Ange dina kredit-/betalkortsuppgifter
  2. Du kan välja GoDaddy eller Google Domains för att registrera din anpassade e-postdomän.
  3. Revse all information som visas på skärmen och klicka på Nästa.

Gratis professionell e-postadress

Steg 10) Efter det kommer du att omdirigeras till administratörskonsolens panel. Här kan du hantera din Google Workspace aktiviteter med hjälp av kontrollpanelen.

Gratis professionell e-postadress

Steg 11) Google Workspace Det tar sannolikt en timme att konfigurera ditt e-postkonto. Efter detta kan du helt enkelt navigera till Gmail.com och använda e-post-ID och lösenord som du har skapat.

Gratis professionell e-postadress

Hur man skapar en gratis professionell e-postadress med BlueHost

Bluehost är ett mycket populärt och framstående företag som tillhandahåller webbhotell. Det erbjuder många planer, och det är verkligen ett utmärkt val för att skapa en professionell affärse-post. Till skillnad från andra värdtjänstleverantörer, Bluehost ger dig en e-postadress som enkelt kan anpassas.

Här är steg-för-steg-processen för att göra en gratis e-postadress för företag med hjälp av Bluehost:

Steg 1) Gå till det här länk och välj grundplanen

Om du är nybörjare rekommenderas en grundläggande plan för dig. Denna plan innehåller fem e-postadresser. Bluehost erbjuder också Microsoft kontors-e-post, som är en premiumtjänst. Du kan byta till Microsoft Maila när ditt företag har vuxit. Bluehost kommer också att hjälpa dig i e-postmigreringsprocessen.

E-postadress med BlueHost

Steg 2) Sök efter en anpassad e-postdomän för ditt företag

Ange önskat domännamn

Klicka sedan på knappen "Nästa" för att kontrollera att ditt önskade domännamn är tillgängligt eller inte.

E-postadress med BlueHost

Ibland kan det hända att du inte får din önskade domän. På den tiden hjälper ett verktyg för att skapa domännamn att få olika idéer om unika domännamn.

E-postadress med BlueHost

Steg 3) Ange din företagsinformation

  1. Ange dina personuppgifter
  2. Ange din e-postadress. Det kan vara en gratis e-postadress som Gmail, Hotmail, etc.

E-postadress med BlueHost

Du bör välja en 1-års plan. Som standard är den inställd på 36 månader. Du kan också välja en 3-årig plan, men till en början är det en bra praxis att hålla saker enkla och minimera kostnaderna.

Avmarkera följande kryssrutor:

  1. Domänens integritet + skydd
  2. Codegaurd Basic
  3. SiteLock Säkerhet väsentligt

E-postadress med BlueHost

Steg 4) I nästa steg anger du betalningsinformationen

och klicka på "skicka"-knappen.

E-postadress med BlueHost

Steg 5) Klicka sedan på knappen "Skapa ditt konto".

E-postadress med BlueHost

Steg 6) Skapa ditt inloggningslösenord, godkänn villkoren och tryck på knappen "Skapa konto".

E-postadress med BlueHost

Steg 7) Logga in på din företags-e-post

Ange domännamn och lösenord på Bluehost inloggningslänk

E-postadress med BlueHost

Följ dessa steg för att skapa din e-post:

E-postadress med BlueHost

  • Gå till alternativet Avancerat och klicka på länken E-postkonton och välj Skapa-knappen.
  • Ange önskat användarnamn. Välj sedan ditt nya företags-e-postprefix, delen före "@"-symbolen. Du kan också använda föregående (.) eller understreck (_). Om du har flera Bluehost domäner bör du välja kontot från rullgardinsmenyn.
  • Gå till nästa sida för att skapa ett lösenord. Här får du två alternativ, antingen kan du skapa ett lösenord själv eller skapa ett nytt med hjälp av Bluehost.
  • Bluehost kommer att be dig ställa in storleken på din brevlåda och webbmailklient. Det är tillrådligt att behålla detta som standardinställning. Klicka nu på knappen "Skapa". Du kan se att din Mailboxen är skapad! Klicka på "Kontrollera e-post". Du kan använda Horde, Roundcube och Squirrel för att komma åt brevlådorna.
  • De är bara front-end för att komma åt innehållet i din postlåda. Du kan använda den om du vill; Annars ignorerar du bara ovanstående tekniska detaljer och väljer Roundcube (bästa valet bland de tre) och går vidare.

Steg 8) Skriv ett testmeddelande och skicka det till ditt nya företags-e-postkonto

E-postadress med BlueHost

Kontrollera nu e-posten från inkorgen för företagets e-post.

E-postadress med BlueHost

Notera: Du kan skapa så många e-postkonton du vill med den här processen för varje anställd i din organisation.

Du bör dock välja företagsnamn som är lätta att komma ihåg som:

mail@företagsnamn.com

hjälp@företagsnamn.com

service@företagsnamn.com

Du bör också använda ytterligare säkerhetsalternativ som SpamAssassin för att fånga spam i ditt e-postkonto och förhindra dataintrång.

Hur man kommer åt Bluehost Webmail

Här är stegen för att komma åt Bluehost Webbmail:

Gå till Bluehost Webmail logga in

Ange ditt nyskapade e-post-id och lösenord.

Tillgång Bluehost Webmail

Klicka på Logga in. Du kommer att tas till inkorgen.

Ansluter din nya e-post till Outlook eller valfri mobil enhet

Steg 1) In Microsoft Outlook, Ange din e-postadress och klicka på "Anslut". När du klickar på "Anslut" startar processen och kan ta 2-3 minuter att slutföra.

Tillgång Bluehost Webmail

Auto Discovery: Outlook 2010 för Windows kan automatiskt upptäcka detta e-postkontos inställningar. Många gånger misslyckas den automatiska konfigurationen, så vi måste konfigurera kontot med manuella inställningar. Vi kommer att gå igenom manuella inställningar i den här guiden.

Steg 2) Klicka på IMAP

Tillgång Bluehost Webmail

Steg 3) I din Bluehost e-postkonto, klicka på "ANSLUT ENHETER" och hitta e-postklientens manuella inställningsdetaljer.

Tillgång Bluehost Webmail

Tillgång Bluehost Webmail

Steg 4) Gå till Outlook och ange IMAP-kontoinställningsdetaljer som inkommande server, utgående server och deras portnummer identifierade i steg 3. Klicka på knappen "Nästa".

Tillgång Bluehost Webmail

Steg 5) Ange ditt lösenord och klicka på knappen Anslut.

Tillgång Bluehost Webmail

Följande skärm kommer att visas. Klicka nu på knappen "Klar".

Tillgång Bluehost Webmail

Steg 6) Följande inkorg kommer att visas. Du kan enkelt använda Microsoft Outlook för att skicka och ta emot e-post från den nyskapade professionella e-postadressen.

Tillgång Bluehost Webmail

OBS: Microsoft skickar ett testmail för att kontrollera anslutningsinställningarna.

Du kan använda samma process för att ansluta din Android och iOS-enheter till ditt e-postkonto.

Hantera dina företags e-postadresser

Bluehost erbjuder ett enkelt sätt att hantera dina företags e-postadresser. Du kan göra det genom att gå till de avancerade e-postkonton som är länkade i Bluehost konto. Klicka sedan på knappen "Hantera" för att hantera ditt e-postkonto.

Företags e-postadresser

Den kommer att visa alla alternativ som används för att hantera ditt e-postkonto. Du kan till exempel använda den för att skicka automatiska svar, hantera e-postfilter, uppdatera ditt konto och ändra lösenord. Du kan också frigöra ditt e-postlagringsutrymme för att tilldela nytt lagringsutrymme till kontot under det här alternativet.

Företags e-postadresser

FAQ

Nej, ett gratis företagsmail kan inte skapas utan någon domänregistrering. Om du vill skapa ett gratiskonto utan att registrera en domän kan du använda Gmail eller Yahoo, men det får inte ditt företagsnamn. Det är därför det inte betraktas som ett företagsmail av kunder eller andra företagsägare.

Ja, du kan använda din anpassade företags-e-postadress med alla mobila eller stationära e-postapplikationer. Det finns många e-postklientappar tillgängliga som automatiskt räknar ut e-postinställningar.

Du bör ha ett domännamn och en webbplats för att skapa en gratis företags-e-postadress. Du behöver också en e-postleverantör för att hantera dina affärse-postmeddelanden.

Ja, du kan byta till vilken annan webbplats som helst, e-posttjänst eller domänregistrator och ta med dig din företags-e-postadress. Bortsett från Google Workspace, det finns också andra professionella e-postadressleverantörer som Microsoft Office 365 osv.

Ja, domännamnsregistrering och e-postvärdtjänst kommer gratis med ditt värdwebbpaket. En gratis e-postadress kan skapas utan att utveckla någon webbplats för ditt företag. Men du måste betala för registrering av domännamn. Allt du behöver göra är att helt enkelt skapa en e-postadress genom att registrera dig på webbhotellet för värdtjänstleverantören.

Din e-poststruktur bör inkludera de grundläggande elementen som ditt förnamn, efternamn, befattning, personligt e-post-ID, kontaktnummer, företagsnamn, företags e-postadress och kontaktnummer och företagets webbplatslänk.

Medan du jämför Bluehost och Google Workspace, båda är bra val för småföretag och enskilda företagare. Båda är fantastiska i sina egna aspekter.

Men den grundläggande planen för Bluehost börjar på $3.95/månad, vilket är lite billigare än grundplanen Google Workspace, från 5 USD/månad. När det gäller kvalitet, användbarhet och support, Google Workspace är mer föredraget av användare framför Bluehost. Användare kan dock kontrollera alla funktioner, recensioner och priser för båda innan de väljer ett anpassat e-postkonto för sitt företag.