Hur du skapar din egen anpassade e-postdomän GRATIS
Noah Robinson
Vad är företags e-postadress?
Företags-e-postadresser använder ditt företags domännamn istället för ett generiskt Yahoo-konto eller Gmail-konto, till exempel, abc@guru99.com.
De flesta ägare använder gratis e-postkonton utan eget domännamn när de startar sin verksamhet, vilket inte ser professionellt ut. Till exempel: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Eftersom vem som helst kan skapa den här typen av e-postkonton blir det svårt för andra småföretag och kunder att lita på sådana e-postadresser som legitima e-postkonton.
Varför behöver du en företags-e-postadress?
Här är de viktiga skälen till att använda företagets e-postadress:
- Det är en anpassad företags-e-postadress och är därmed mer professionell.
- Företags e-postadress är kort och kan lätt komma ihåg.
- Du kan se till att varje e-postmeddelande du skickar har ett standardformat och därför bibehåller konsistens.
- Genom att skicka e-postmeddelanden med ett företagsnamn kan du marknadsföra ditt varumärke.
- Professionella e-postadresser är mindre benägna att markeras som skräppost av kunder.
Hur man får en gratis företags-e-post med hjälp av Google Workspace
Steg 1) Gå till det här länk. Till att börja med rekommenderas det att du väljer den minsta planen. Det är lätt att uppgradera planen senare baserat på dina användningsbehov.
Klicka på knappen "Kom igång". Avgiften per månad är $6 per användare.
Steg 2) Google Workspace kommer att fråga dig grundläggande information om ditt företag. Det viktigaste fältet i det här avsnittet är landet där ditt företag ligger, vilket inte kan ändras senare.
Till att börja med, i avsnittet Antal anställda, kan du välja "Bara du".
Steg 3) Eftersom du skapar Google Workspace konto för första gången måste en administration tilldelas din företags-e-postdomän. Denna information kan ändras senare.
- Ange ditt namn.
- Ange en aktuell e-postadress. Detta moln är en gratis e-postadress som Gmail, Yahoo, etc.
Steg 4) Du har möjlighet att använda ett befintligt professionellt domännamn. I den här guiden kommer vi att registrera en ny domän hos Google.
På nästa skärm klickar du på knappen "NO I NEED ONE".
Steg 5) Google Workspace låter dig söka efter din önskade anpassade e-postdomän.
- Ange valfritt domännamn.
- Klicka på knappen Sök för att kontrollera tillgängligheten.
Många gånger kanske din önskade domän inte är tillgänglig. Google Workspace kommer att visa alternativa domäner som kan bokas. Du kan också använda domännamnsgenerator verktyg för att komma på unika domännamnsidéer.
När du har bekräftat tillgängligheten för domänen klickar du på knappen "Nästa". Domänerna är integritetsskyddade.
Steg 6) Google Workspace kommer att fråga dig den fysiska platsen för ditt företag. Som ägare till ett nytt företag, om du inte har en kontorsplats, kan du ange din hemadress. Det är också ok att ange adressen till din hyrda lokal då denna information kan ändras senare.
På nästa skärm,
- Ange gatuadress.
- Ange stadsnamn.
- Ange statens namn.
- Ange postnummer.
- Klicka på knappen "Nästa".
Steg 7) Den här sidan kommer att be dig att ställa in det e-postalias du vill använda för din anpassade e-postdomän. Detta kan inte ändras senare. Ta dig tid att välja en professionell e-postadress. Vanligtvis, som företagsägare, är e-postanvändarnamnet ditt förnamn.
- Ställ in önskat användarnamn.
- Välj lösenord.
Steg 8) Därefter kommer du att bli ombedd att ange din kreditkortsinformation. Ditt kort debiteras endast för domännamnsregistreringen. Månadsavgiften på Google Workspace kommer att debiteras efter 14 dagars provperiod.
- Ange din kreditkortsinformation
- Du har möjlighet att välja GoDaddy, Enom, Google Domains för att registrera din anpassade e-postdomän. Vi rekommenderar GoDaddy.
- Revse all information som visas på skärmen och klicka på Nästa.
Steg 9) Slutligen tar Google dig till administratörskonsolens panel. Du kan hantera alla dina Google Workspace aktiviteter från denna kontrollpanel.
Steg 10) Google Workspace kommer att ta upp till en timme att konfigurera ditt e-postkonto. Efter den tiden kan du helt enkelt navigera till Gmail.com och använda e-post-ID och lösenord som skapades i steg 8 för att skriva e-postmeddelanden.
Hur man får en gratis affärse-post med BlueHost
Bluehost är en av de ledande webbhotellleverantörerna. Det erbjuder ett brett utbud av planer och är ett utmärkt val för att skapa professionell affärse-post. Precis som andra webbhotellleverantörer, Bluehost erbjuder gratis e-postdomän som enkelt kan anpassas.
Följande är stegen för att skapa en gratis domän-e-postadress för företag Bluehost.
Steg 1) Gå till det här länk och välj grundplanen.
Från och med rekommenderar vi att du prenumererar på grundplanen. Den här planen inkluderar 5 e-postadresser även om det inte nämns i pristabellen. Vänligen bli inte förvirrad med Microsoft kontorsmail som BlueHost annonserar om. Det är premiumtjänsten och du kan byta till MS e-post när ditt företag tar fart. Bluehost hjälper dig med e-postmigrering.
Steg 2) Du kan vara värd för din befintliga domän på Bluehost. Om du inte redan är registrerad,Bluehost låter dig söka efter din önskade anpassade gratis e-postdomän.
- Ange valfritt domännamn.
- Klicka på knappen "Nästa" för att kontrollera tillgängligheten.
Många gånger kanske din önskade domän inte är tillgänglig. Du kan använda verktyg för att skapa domännamn för att komma på unika domännamnsidéer.
Steg 3) Ange din företagsinformation.
- Ange personlig information.
- Ange en aktuell e-postadress. Detta kan vara en gratis e-postadress som Gmail, Yahoo, etc.
Det är viktigt att du väljer en 12-månaders plan. Som standard är 36 månader valt. Det är ingen skada att välja 36 månader, men till en början är det en god praxis att hålla saker smidiga och minimera kostnaderna.
Avmarkera följande kryssrutor:
- Domänens integritet + skydd
- Codegaurd Basic
- SiteLock Säkerhet väsentligt
Ange betalningsinformationen och klicka på knappen Skicka.
Steg 5) Klicka på knappen Skapa ditt konto.
Skapa ditt lösenord för inloggning, godkänn villkoren och klicka på knappen Skapa konto.
Steg 6) Skapa din företags-e-post.
Vid Bluehost inloggningslänk, Ange domännamn och lösenord och klicka sedan på knappen Logga in
Utför följande steg för att skapa din e-post:
- Gå till Avancerat och klicka på länken E-postkonton och klicka på Skapa.
- Ange önskat användarnamn. Välj prefixet du måste använda med din nya företags-e-post, delen före @. Du kan också använda understreck (_) och punkt (.). Om du har fler än en Bluehost domän, måste du använda en rullgardinsmeny för att välja konto.
- Gå ner på sidan. Du måste skapa ett lösenord. Du kan antingen använda ditt eget lösenord eller fråga Bluehost för att skapa en ny åt dig.
- På botten av sidan, Bluehost kommer att be dig att bestämma brevlådans storlek och webbmailklient. Det är ett allmänt råd att behålla standardinställningarna. Klicka på knappen Skapa.
- Mailboxen är skapad! Klicka på kolla mail. Du kan använda Roundcube, Squirrel eller Horde för att komma åt brevlådorna. Var inte rädd. De är helt enkelt front-end för att komma åt innehållet i din brevlåda. Du kan ignorera de tekniska detaljerna och bara välja Roundcude (bäst av de tre) och gå vidare.
Steg 7) Skriv och skicka ett testmeddelande till nyskapad företags-e-post.
Gå till inkorgen för företags e-post för att kontrollera e-posten.
Tips: Du kan skapa obegränsat antal e-postkonton använder samma process ovan för alla anställda i din organisation. Du bör välja företagsnamn som är mycket lätta att komma ihåg som:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Dessutom kan du ställa in ytterligare säkerhetsalternativ som SpamAssassin för att fånga spam i ditt e-postkonto och förhindra framtida dataintrång.
Kontrollera också: - 10 BÄSTA alternativa e-posttjänster för Gmail
Vanliga Frågor
❓ Kan jag använda mobila e-postappar och stationära datorer med en anpassad e-postadress?
Ja, du kan använda en anpassad företags-e-postadress med alla mobila e-postappar eller stationära datorer. Många appar kan automatiskt ta reda på e-postinställningar.
⚡ Kan jag byta mitt kostnadsfria e-postkonto för företag till en annan leverantör om det behövs?
Ja, du måste först konfigurera ett professionellt e-postkonto genom att använda stegen ovan. Sedan kan du använda vidarebefordran av e-post för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden till din Gmail, Yahoo eller annat gratis e-postkonton till din nyskapade e-postadress för anpassad domän.
Du kan sedan använda den nya affärse-posten för att korrespondera med kunder samtidigt som du ser till att alla meddelanden till ditt gamla e-postkonto också tas emot på det nya kontot.
🏅 Hur väljer man en e-postleverantör för företag?
Här är de bästa urvalskriterierna att kontrollera när du väljer en e-postleverantör:
- rykte: Din företagsleverantör av e-posttjänster bör ha ett gott rykte. En företags-e-postadress är en av de första aspekterna som dina kunder ser.
- Archive funktioner: Bra e-postleverantörer för företag gör att du kan spara, lagra, arkivera och söka i dina meddelanden.
- Säkerhet: Du bör leta efter starka säkerhetsåtgärder när du väljer en e-postleverantör för företag. Det hjälper dig att hålla ditt meddelande säkert och skyddar mot obehörig åtkomst till e-postkontot.
- Integration: Vissa e-posttjänster fungerar bra med andra affärsverktyg som produktivitetssviter och kalendrar. Om ditt företag är beroende av sådana verktyg bör du välja e-postpaketet som integrerar dem.
- Spam filter: Spammeddelanden slösar bort din tid och du vill inte läsa dem. Därför behöver du e-posttjänst som har ett system för att upptäcka och filtrera bort skräppostmeddelanden.
- Pålitlighet: Din företagsleverantör av e-posttjänster bör vara igång när du verkligen behöver den. Avbrottstid för e-post kan resultera i missnöjda eller förlorade kunder.
- Förvaring: Lagring är en av de viktiga aspekterna när du väljer en e-postleverantör. Det skulle hjälpa om du kom ihåg att mängden tillräckligt med lagringsutrymme ingår i ditt konto.
- Användarvänlighet: Din personal måste skapa och använda ett e-postkonto när ditt företag växer. Du måste leta efter e-postleverantören, som är lätt att använda, så det minskar personalens utbildningstid.
- Avancerade funktioner: Avancerade funktioner som möjligheten att schemalägga uppgifter eller återkalla meddelanden beroende på ditt unika affärsbehov.
🚀 Är det möjligt att skapa en gratis företags-e-postadress utan att utveckla någon webbplats?
Ja, du kan skapa en gratis e-postadress utan att utveckla någon webbplats. Du måste dock fortfarande betala för registrering av domännamn. Domännamnsregistrering och e-postvärdtjänst kommer gratis med ett webbhotellpaket. Du måste registrera dig på webbhotellet för värdtjänstleverantören och sedan helt enkelt skapa din gratis domäne-post.
❗ Vad är lagringsutrymmet för e-post?
E-postlagringsutrymme är den totala mängden data, i megabyte, som dina e-postmeddelanden upptar på servern. Varje tecken som skrivs i ditt e-postmeddelande är lika med en byte utrymme. Storleken på dina e-postbilagor som PDF, bilder, bilder, etc. ingår också när du beräknar det använda lagringsutrymmet.
Alla professionella e-postleverantörer har ett fast lagringsutrymme som de allokerar till varje e-postkonto. När denna gräns har överskridits kommer alla inkommande e-postmeddelanden att studsa. Du kommer inte heller att kunna skicka några nya e-postmeddelanden. Därför är det viktigt att övervaka det aktuella lagringsutrymmet som konsumeras av ditt e-postkonto för att förhindra förlust av viktiga inkommande kliente-postmeddelanden.
👉 Vilka adminfunktioner stöds av Google Workspace?
Administratörsfunktionerna som stöds av Google Workspace är:
- Det låter dig lägga till nya användare.
- Uppdatera användarinformation samtidigt.
- Återställ lösenord.
- Byt namn på användare.
- Lägg till valfri användare i en grupp.
- Ladda ner användarinformation.
- Du kan stänga av användaren.
- Det tillåter admin att återställa data.
- Ta bort användare.
- Byt organisationsenhet.
⚡ Vad är SPF-, DKIM- och DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) är ett protokoll för validering av e-post, som är utformat för att hitta och blockera e-postspoofing.
- dkim förlängning (Domännycklar identifierade Mail) är en metod för att autentisera e-post. Det gör det möjligt för en mottagare att veta att e-post har skickats och godkänts av domänförfattaren.
- DMARC-tillägg (Domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse) är ett protokoll för e-postautentisering. Den är speciellt utformad för att ge e-postägare möjligheten att skydda sin domän från obehörig användning. Det är viktigt att ställa in SPF, DKIM och DMARC för dina e-postkonton för att undvika spoofing och spam.
❓ Kan du skapa ett gratis företagsmail utan domänregistrering?
Nej, du kan inte skapa ett gratis företags-e-postmeddelande utan domänregistrering. Om du inte vill registrera en domän kan du skapa ett gratis konto hos Yahoo och Gmail. Det kommer inte att ha ditt företagsnamn. Därför kan den inte betraktas som en företags-e-postadress av andra företag och kunder.
💻 Hur hittar man ett tillgängligt domännamn?
Helst är ditt domännamn ditt företagsnamn med domännamnstillägget .com. Det kan dock vara svårt att få det önskade domännamnet eftersom en majoritet av vanliga namn redan är tagna. Du kan prova prefix eller suffix eller lägga till nyckelord till ditt företagsnamn för att hitta ett alternativt domännamn som är tillgängligt.
👉 Behöver du skaffa en .com-domän?
Domäntillägget .com är det vanligaste valet bland företag. Men på grund av stor popularitet är det svårt att hitta en tillgänglig .com-domän. Du kan andra domäntillägg som .co, .org, som är väl lämpade för affärsbruk.
⚡ Hur kan du få en ämnesrad som är fri från skräppost?
Du kan uppnå en ämnesrad som är fri från skräppost genom att överväga följande punkter:
- Undvik överanvända ord.
- Inkludera lokalisering/personalisering när det är möjligt, till exempel förnamn, stad etc.
- Skriv en kort ämnesrad under 50 tecken.
- Undvik utropstecken, versaler och andra specialtecken som @, # och %.
🏅 Vad är ett bra sätt att strukturera en professionell e-postsignatur?
Din e-poststruktur innehåller de grundläggande elementen som för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, företag och en länk till din webbplats.
💻 Vilket är bättre: Google Workspace or Microsoft Kontor 365?
Svaret på denna fråga beror på ditt unika val och dina preferenser. Men om ditt företag vill hitta det bästa värdet och de användarvänliga verktygen, Google Workspace är ett bättre alternativ för dig.
❗ Är Gmail bra för företagen?
Gmail är en mycket känd e-posttjänst för företag. Domännamnet och företags-e-posten kommer packade med en rad funktioner. Den har inbyggd säkerhet, som skyddar dig och din inkorg. Den erbjuder samarbets- och produktivitetsverktyg som Google Kalkylark, Presentationer, Dokument och mer.
🌟 Vad är skillnaden mellan Gmail och Google Workspace?
Här är skillnaden mellan Gmail och Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Den är designad för personligt bruk. | Den är designad för företag. |
| Gmail-åtkomsträttigheter ägs av en användare som har lösenordet. | Google Workspace åtkomsträtten ägs av en företagsadministratör. |
| Du behöver användarbehörighet när du begär individuella resurser. | Den har standardrättigheter. |
| Förlust av åtkomst till tjänster och data kräver ombyggnad. | Uppgifterna kan enkelt sparas och överföras, tjänsten kan fortsätta att nås. |
🚀 Vad är MX-poster?
MX (Mail Exchange)-poster är DNS-poster som behövs för att leverera e-post till din adress. Det används för att veta vilka e-postservrar som accepterar inkommande e-postmeddelanden för ditt domännamn och vart de ska dirigera.
❓ Vad är e-postmarknadsföring?
E-postmarknadsföring är en digital marknadsföring strategi för att skicka ett kommersiellt meddelande till en grupp människor som använder e-post. Det ger högre konverteringsfrekvenser eftersom ett företag riktar sig till personer som redan har ett intresse för deras varumärke.
