Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Gmail (5 enkla steg)
Gmail är en populär e-posttjänst tack vare dess gratis alternativ och avsaknaden av kontobegränsningar. Men när en användare upptäcker ett misstag med ett e-postmeddelande som de just skickat ut, är det inte självklart hur du kan återkalla det e-postmeddelandet.
I detta e-postleverantör, du kommer inte ihåg e-postmeddelanden. Istället väntar applikationen en viss tid innan e-postmeddelandet skickas, vilket gör att användaren kan avbryta sändningen.
Så, med dessa detaljer klarade, låt oss titta på hur man drar tillbaka ett e-postmeddelande i Gmail, varför du kanske vill göra detta, och sist, hur man aktiverar den här funktionen från Gmail-kontoinställningarna.
Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Gmail
Här är stegen för att dra tillbaka ett e-postmeddelande i Gmail:
Steg 1) Logga in på ditt Gmail-konto
E-poståterkallelser är en del av Gmail-inställningarna, vilket innebär att användare måste logga in på sitt Gmail-konto för att aktivera den funktionen.
Notera: Navigera över till Gmail-appen och logga in med det Google-konto du vill aktivera e-poståterkallelser för. När du har angett inloggningsinformationen bör du vara på startskärmen för Gmail, med dina senaste e-postmeddelanden listade framför dig.
Steg 2) Klicka på Inställningar
Gmail har ingen knapp märkt "Inställningar". Istället tillhandahålls kugghjul finns i det övre högra hörnet på skärmen.
- Klicka på det kugghjulet för att öppna dina inställningar.
Notera: När du gör detta bör du ha ett fönster att glida in från höger sida av skärmen.
2. En bred knapp märkt Se Alla inställningar ska finnas överst i det nya fönstret.
3. Du måste klicka på den knappen för att komma till de avancerade inställningarna som behövs för att aktivera e-poståterkallelser.
Steg 3) Hitta Ångra Skicka
- När du har valt att se alla inställningsalternativ kommer du till en ny webbsida med alla dina inställningar och aktuella alternativ valda för dina Gmail-inställningar.
- Som standard startar du till sidan Allmänna inställningar.
- På den allmänna sidan rullar du ner tills du hittar alternativet Ångra skicka.
Det här alternativet har en rullgardinsmeny där du kan välja e-postuppsägningsperiod för Gmail, som kan gå upp till 30 sekunder.
Du kan välja det alternativ du vill ha i rullgardinsmenyn.
Steg 4) Spara ändringar
- När du har valt tidsfördröjning måste du spara ändringen så att Gmail kan uppdatera dina inställningar.
- Bläddra till botten av sidan Inställningar och leta efter en knapp märkt Spara ändringar.
C. Genom att klicka på den här knappen sparas dina ändringar, uppdaterar sidan och tar dig tillbaka till e-posthemsidan.
Steg 5) Testa saker
Så när du skickar ett e-postmeddelande kommer du att se ett popup-meddelande i det nedre vänstra hörnet av skärmen varje gång du släpper det e-postmeddelandet till mottagaren.
Detta meddelande kommer att ha ett Ångra-alternativ som låter dig avbryta e-postmeddelandet du skickade. När tiden du valde i föregående steg har passerat kan du inte längre komma ihåg det e-postmeddelandet.
Du kan bedöma om inställningen fungerar genom att maila en vän eller kollega. Du kan skriva ett snabbt e-postmeddelande och skicka det deras väg. Om du kan klicka på alternativet Ångra och din vän eller kollega aldrig fick e-postmeddelandet, sparas dina ändringar och fungerar som avsett.
Skäl att återkalla Gmail-e-postmeddelanden
De flesta användare tänker inte på att behöva återkalla ett skickat e-postmeddelande. Men det finns flera anledningar till att någon vill veta hur man återkallar ett e-postmeddelande, till exempel:
- Maila fel person, särskilt när konfidentiell information är på linjen
- Stavfel som tar bort e-postens professionalism
- Att bifoga fel dokument i ett e-postmeddelande eller glömma att inkludera ett Google Docs bilaga i första hand
- Ger fel svar på ett mejl
- Att skicka ut ett ofullständigt e-postutkast av misstag, ibland genom att glömma viktig information
Oavsett anledning kvarstår faktum att du kan ångra skickade e-postmeddelanden i själva Gmail. Dessutom är processen inte alltför svår.
Obs: E-poståterställning fungerar bara när både e-postmottagare och avsändare är värd Outlook Utbyte (a Microsoft Produkt).
F.A.Q.
Sammanfattning
- Du kan behöva återkalla ett e-postmeddelande av många anledningar, så det är en bra idé att veta hur funktionen fungerar.
- Möjligheten att återkalla Gmail-e-postmeddelanden finns i Gmail-appens inställningar. Sammantaget kan du återkalla e-postmeddelanden med Gmail genom att.
- Du måste se till att du är inloggad på ditt Gmail-konto.
- Gå in i dina inställningar med hjälp av kugghjulet uppe till höger och välj Se alla inställningar.
- Bläddra ner till funktionen Ångra sändning och ställ in din återkallelsetid.
- Sparar dina ändringar längst ned på sidan Inställningar.
- Skickar ett testmail.