Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook?

Även erfarna proffs kan göra fel och misstag när de skickar e-post. Men om du använder Microsoft Outlook, kan du återkalla ditt skickade meddelande. Det låter dig återkalla meddelanden som skickats upp till två timmar tidigare. Med sin unika funktion kan du ta bort eller ersätta fel meddelande med ett nytt.

Den här artikeln kommer att lära dig hur du gör dra tillbaka ett mejl i outlook skickas av misstag eller till fel mottagare. Du kommer också att lära dig om de krav som krävs för att hämta ett e-postmeddelande och dess begränsningar.

Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

Genom att återkalla ett e-postmeddelande kan du antingen ta bort ett Outlook-e-postmeddelande eller radera den från din inkorg. När du har återkallat din e-post kommer mottagaren inte att se den i sina meddelanden.

Här är steg för att återkalla ett e-postmeddelande med Outlook:

Steg 1) Välj förstskickade' mapp i det vänstra aktivitetsfältet.

Steg 2) Double-klicka på e-postmeddelandet du vill återkalla. Den ska vara överst eller nära, beroende på när du skickade den.

Steg 3) Klicka på meddelandefliken och klicka sedan på åtgärd.

Återkalla ett mejl i Outlook — Klicka på åtgärdsmenyn

steg 4) Tryck på Återkalla denna meddelande fliken

Notera: Om du har den förenklade versionen, välj alternativet "Arkiv" och klicka sedan på "Info". "Välj alternativet "Skicka om och återkalla meddelande".

Steg 5) Efter att ha valt “Kom ihåg detta meddelande” alternativ, har du val som visas nedan.

1. Välj alternativet Ta bort olästa kopior av detta meddelande.

2. Kontrollera sedan "Säg till om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare." tryck sedan på "ok"-knappen.

Regler för att återställa en Outlook e-mail

Smakämnen Outlook återkallande meddelande i outlook är enkel, men följande faktorer avgör framgången för återkallelseförsöket.

Meddelandet ska vara oläst.
Mejlet ska finnas i mottagarens inkorg.
Mottagaren bör inte ha någon programvara som skyddar sin inkorg, eftersom det kommer att hindra återkallandet av Outlook-meddelandet.
Du och mottagaren bör ha samma Exchange Server-e-postkonto. Så om du försöker ta bort ett meddelande till ett Gmail, Yahoo-konto - kommer det inte att fungera
Mottagaren använder webbversionen av Outlook.
Mottagarens brevlåda måste vara öppen för att kunna återkalla mejlet. Mottagaren ska ha sina Outlook anslutningen aktiv och vara inloggad.

Varför återkalla e-post ibland Outlook Fungerar inte?

Här är några anledningar till att meddelande återkalla in Outlook kan misslyckas:

E-postmeddelandet låg i offentliga mappar som har nåtts.
E-post omdirigerar till andra mappar. Några Outlook e-post blandar automatiskt om e-post till olika mappar.
Det skickade meddelandet har redan lästs. Om mottagaren har öppnat ditt meddelande innan du kan dra tillbaka det, kommer det inte att återkallas.
Olika e-postservrar. Det är inte tillräckligt att ni båda använder Outlook; ni båda borde vara på samma server. Exempel: E-post skickat från företag A outlook Exchange-server till företag B outlook Exchange-server kan inte återkallas. Eftersom de båda använder olika e-postservrar.

Hur man berättar om en Outlook e-poståterkallelsen lyckades

När återkallande av Outlook-meddelande lyckas, kommer du att få ett "meddelande återkalla framgång"-text strax före ämnet för e-postmeddelandet. Men om det inte går igenom kommer du att få ett meddelande om att återkallningen misslyckades.

Om du glömmer att markera alternativet "berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare", kan du spåra e-postmeddelandet med dessa enkla steg:

Steg 1) Öppna först mappen "skickat".

Steg 2) Välj e-postmeddelandet du har återkallat.

Hur man berättar om en Outlook E-poståterkallelse — Välj det e-postmeddelande du vill återkalla

Steg 3) Klicka på spårningsfunktionen för att övervaka processens framgång eller misslyckande

Steg 4) Du kommer att se en skärm som visar om återkallelsen lyckades eller inte

Alternativ till att dra tillbaka ett outlook-e-postmeddelande

Om du skickade ett e-postmeddelande av misstag kan du antingen återkalla meddelandet eller be om ursäkt. De fördröja alternativet kan hjälpa dig att undvika ett sådant misstag i framtiden. Så här skapar du en fördröjning i utsikterna.

Steg 1) Gå till infomenyn och välj Regler och varningar.

Menyn Hantera regler och varningar — Hantera regler och varningsmeny

Steg 2) Under e-postregler väljer du den nya regeln och sedan den nya mallen. 'Knacka på den tillämpliga regeln för meddelanden jag skickar'

Steg 3) Klicka på nästa och välj de villkor du vill tillämpa. Om inget av villkoren gäller, välj nästa

Steg 4) Klicka på nästa och bekräfta om du vill att regeln ska gälla för varje meddelande du skickar.

Steg 5) Efter att ha klickat på ja, dyker regelguiden upp och du kan välja skjuta upp leveransen med ett antal minuter.

Steg 6) Ställ in antalet minuter för att försena e-postmeddelanden. I vårt fall har vi valt 5 minuters fördröjning. Klicka på Slutför.

Alternativ till att dra in en Outlook E-post — ange antalet minuter för att skjuta upp ditt e-postmeddelande

Steg 7) Ge din regel ett namn. Klicka på finish-menyn och din regel är inställd.

Hur man aktiverar Ångra-funktionen på Mac

Men ingen av versionerna av Outlook låter dig återkalla e-postmeddelanden som skickats in Outlook för Mac. Du har inget annat val än att göra skadekontroll om du redan har skickat e-postmeddelandet.

Här är stegen för att aktivera ångra-funktionen på Mac:

Steg 1) Gå till Inställningar högst upp i brevlådan

Steg 2) Välj sedan Visa alla inställningar

Steg 3) Klicka på i inställningsfönstret Mail sedan Skriv och svara

Steg 4) Enligt Ångra, du kan ställa in hur länge Outlook väntar innan du skickar ditt e-postmeddelande.

Steg 5) Klicka Spara-knappen.

Steg 6) Du kan testa ångra-funktionen genom att skicka ett test-e-postmeddelande.

När du skickar ett nytt e-postmeddelande kommer du att se ett ångra alternativ. Om du klickar på det kommer det automatiskt att skicka e-postmeddelandet till Ej skickat Mail.

Felsökning - Outlook Dra tillbaka e-post

Här är steg för hur du återkallar ett e-postmeddelande Outlook utan flik:

Navigera till "fil" och välj sedan "kontoinställningar".

Gå till "e-postkolumnen" och sök efter "typalternativ".
Se till att det står 'Microsoft Exchange/Office 365.'

För att återkalla e-postmeddelandet som skickats i appen, använd återkallningsalternativet.

Navigera till den skickade mappen och dubbelklicka på meddelandet som du vill återkallas.
Du kommer att se en meddelandeflik; välj "åtgärder" och sedan "återkalla e-postmeddelandet".
Om du har aktiverat alla dessa alternativ bör återkallningsalternativet vara tillgängligt.

Här är skälen till att återkalla ett e-postmeddelande:

Professionellt misstag: Ibland kan du skicka ett e-postmeddelande utan att bifoga de nödvändiga dokumenten som din chef behöver snabbt.
Känslomässigt mejl: I stundens hetta kan du skriva ett argt meddelande och trycka på skicka innan du kommer till besinning. Om du befinner dig i den här situationen, Outlook att återkalla en meddelandefunktion kan hjälpa till att förhindra den katastrofen.
Skickade meddelandet till fel person: Du kan ha skickat ditt ansökningsbrev till din chef istället för det nya företaget du ansöker till eller av misstag skickat känslig information till någon under tillståndsnivån. I det här fallet vill du återkalla e-postmeddelandet innan mottagaren ser det.

Avslutande tankar:

Att återkalla ett e-postmeddelande kan vara nervpirrande, särskilt om du inte är säker på om det kommer att fungera. Även om återkallningsfunktionen är utmärkt är det inte alltid garanterat att det fungerar. Du bör därför läsa igenom dina mejl noggrant. Att försena mejlet innan det skickas är dock ett säkrare alternativ.

Du kanske gillar: