Google Workspace vs Microsoft 365 – Skillnaden mellan dem

Google Workspace vs Microsoft 365: När behöver jag?

Om du driver ett litet företag bör du börja använda dessa affärsverktyg så snart som möjligt. Båda dessa företag erbjuder planer för småföretag, som är prissatta per användare.

Båda tjänsterna ger dig tillgång till professionella affärsverktyg redan från början. Detta hjälper dig att utöka din affärstillväxt med produktivitetsfunktioner.

Låt oss jämföra Google Workspace kontra Office 365 för att ta reda på vilken som är bäst för ditt företag.

Vad är Office 365?

Microsoft office 365 är en molnbaserad produktivitetssvit och samarbetsapplikation som integrerar alla Microsoftbefintliga onlineprogramvara som MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, etc., till en molntjänst. Det ingår också Skype för företag och Microsoft Teams som andra effektiva samarbets- och kommunikationstillämpningar.

Denna mjukvarusvit är ett stabilt och mest pålitligt val för företag. Det är ett av de ledande samarbetsverktygen som har ökat populariteten på grund av dess förmåga att ge mer produktivitet, ROI och företagsframgång.

Vad är Google Workspace?

Google Workspace är en samling användbara produktivitetssvitapplikationer från Google. Det inkluderar skrivbordsapplikationer, webbappar och mobilversioner. Det är mycket funktionellt för företag och personligt bruk.

Denna produktivitetssvit ger enkelt teamsamarbete med chatt och Google Meet för meddelanden och videokonferenser. Du kommer också att få robusta säkerhetsalternativ, så att alla dina viktiga uppgifter kommer att vara säkra i alla appar.

Programsvit: Google Workspace vs Microsoft 365

Ordbehandling: Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word: Det är ett office 365-verktyg som hjälper dig att omvandla dokument till webbsidor. Den erbjuder en översättningsfunktion i realtid med bara ett tryck. Detta program låter dig läsa och redigera dokument som bifogas e-postmeddelandet. Word har lagt till samarbetskapacitet som hänger med Google Docs.
Google Docs är ett onlineprogram som hjälper dig att formatera text och stycken. Den erbjuder många typsnitt och funktioner att arbeta med. Denna G Suite-applikation erbjuder mallar för att skriva dokument. Du kan använda det här programmet för att skapa och göra ändringar i filer var som helst när som helst.

Dessutom, eftersom Docs inte har någon inbyggd version, finns det en ökad risk att förlora dataintegritet när du byter mellan serverversioner av Word och den webbaserade Docs-appen.

Kalkylark: Google Sheets vs. Microsoft excel

Excel är ett världskänt verktyg för att skapa intelligenta affärskalkylblad. Denna kalkylprogram är det mest robusta och kompletta alternativet. Detta Microsoft programvaran erbjuder avancerade formaterings- och skriptfunktioner för att analysera makron. Det ger en möjlighet att köra program som är mer komplexa direkt från Excel-plattformen.
Google Sheets är ett kalkylarksprogram. Denna kalkylbladsapplikation är utmärkt för att hålla reda på kontakter och låter dig göra grundläggande matematiska ekvationer. Den här G Suite-appen har också ett inbyggt chattfönster för att diskutera ändringar av kalkylblad och hjälper dig att samarbeta i realtid. När vi pratar om pivottabeller och affärsinformation erbjuder Google Sheets oerhört kraftfull funktionalitet.

Presentationer: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

PowerPoint är ett presentationsprogram utvecklat av Microsoft. Detta presentationsverktyg hjälper dig att skapa ett bildspel med viktig information. Detta presentationsverktyg erbjuder också formaterings- och stilfunktioner, med många attraktiva och inbyggda mallar.
PowerPoint ger också robust medieintegration med Facebook, YouTubeoch Twitter. När några videofiler läggs till i presentationen kan du använda dem för offlinepresentationer.
Slides är en molnbaserad onlineapplikation som liknar PowerPoint. Det erbjuder dock inte samma utbud av mallar och funktioner.
Denna G suite-app är ganska lätt att använda och formatera. Ändå erbjuder den begränsade funktioner som inte tillåter kreativ kapacitet som PowerPoint. Dessutom behöver du en nätverksanslutning för att skapa och visa presentationer med inbäddade webbvideor.

Jämförelse av företags e-post:

Microsofts företags e-post: Det är Microsofts e-posttjänst. Det erbjuder användarna 50 GB e-postvärd och 5,000 XNUMX e-postmeddelanden per dag på var och en av deras affärsplaner. Denna gräns ges separat från din totala molnlagring. Det betyder att dina e-postbilagor aldrig tar plats OneDrive. Du kan dock inte använda din fullständiga molnlagring för e-post.
Google Workspace: Detta verktyg för e-posttjänst för företag ger 30 GB lagringsutrymme och hjälper dig att ställa in din e-postadress på ditt företags webbdomän. Samtidigt kan du dra nytta av funktionerna i Gmail.
Det låter dig skicka bilagor upp till 25MB och dela filer större än så direkt från Google Drive. Detta gör att du kan skicka upp till 2,000 86,400 e-postmeddelanden per dag och ta emot upp till XNUMX XNUMX dagligen.

Google Workspace Kommunikation och samarbete vs. Microsoft 365

Skype för affärer: Skype for Business är en webbkonferensapp som låter dig ringa ett gratissamtal online för upp till 50 personer. Det ger också röstsamtal och videochatt mellan surfplattor, datorer och mobila enheter. Det ger också både ljud- och videoinspelning. Du kan dela dina presentationer med dina kollegor.
Microsoft Teams: Microsoft Teams är en del av Office 365-sviten. Det här verktyget hjälper dig att samarbeta med ditt team. Det låter dig också ansluta i professionella gemenskaper och med studenter och personal på ett och samma ställe. Denna produktivitetsprogramvara låter dig också dela din skärm med andra användare.
Google Meet: Google Meet är lätt att använda och gratis online webb- och mobilapplikation. Det låter dig arrangera en webbkonferens utifrån ditt affärs- och personliga syfte. Denna G Suite-programvara hjälper dig att skapa och gå med i möten från Gmail på webben.

Molnlagring: Google Drive kontra One Drive

När vi jämför Google Drive och Office 365 över lagring och moln, får du obegränsad molnlagring med Google Workspace Företagsplan. Medan Business- eller Enterprise-planen för Office 365 har 1 TB till 6 TB OneDrive lagring.

Prissättning: Google Workspace och Office 365-prenumerationer jämförda

Google Workspace Prissättning:

Det finns fyra versioner tillgängliga för Google Workspace, som du kan välja enligt dina affärsbehov.

Här är prisplanerna för Google Workspace:

Företagsstartare: Den här planen erbjuder 30 GB delat lagringsutrymme på Drive och Gmail för varje användare. Det saknar dock Cloud Search, App Maker (anpassade appar för ditt företag) och Vault (datalagring och eDiscovery för Google Workspace). Denna grundläggande plan kostar dig $7/användare/månad.
Affärsstandard: Denna plan är också mycket lik Business Starter-planen. Den erbjuder dock 2 TB lagringsutrymme istället för 30 GB i startplanen. Denna affärsplan tillåter även inspelning av videomöten. Denna plan kostar $14/användare/månad.
Business Plus: Detta är en ultimat affärsplan som erbjuder 5 TB lagringsutrymme för varje användare. Detta Google Workspace versionen lägger också till extra verktyg som videomöten, närvarospårning, Cloud Search Vaultoch apputveckling. Denna plan kostar dig $22/ per användare/per månad.
Företag: Det är den mest avancerade planen som erbjuds av Google. Denna plan ger liknande funktioner som Business Plus-planen, men den erbjuder obegränsat lagringsutrymme för varje användare. Den har avancerade videomötesfunktioner som brusreducering och livestreaming inom domänen. För att köpa den här planen måste du kontakta Googles säljteam.

Microsoft 365 Prissättning:

Här är prisstrukturen för Microsoft 365:

Microsoft 365 Business Basic: Detta är en grundläggande plan för Microsoft Kontor. I den här planen får du affärse-post, 1 TB av OneDrive för företagslagring och webbversioner av PowerPoint, Word, Excel och Outlook, utan skrivbordsappar. Denna plan kostar dig $5 per månad/per användare.
Microsoft 365 Business Standard: Den här planen kombinerar de två tidigare affärsplanerna med alla molnfunktioner, plus de senaste kontorsskrivbordsprogrammen. Den här Office 365-utgåvan innehåller också små biz-verktyg som Outlook Kundansvarig och Microsoft Fakturering. Kostnaden för denna plan är $12.50 per månad/per användare.
Microsoft 365 Business Premium: Denna Office 365-plan inkluderar alla stationära appar och molntjänster. Den här lösningen erbjuder även avancerad säkerhet för hotskydd och kontroll av informationsåtkomst. Denna plan kostar dig $12.50 per användare/per månad.
Microsoft 365 appar: Denna plan är bäst för mindre organisationer som använder Microsoft Kontor men behöver inte Microsofts företags-e-post. Den här planen erbjuder en komplett Click-to-Run-samling av skrivbordsprogram plus minst 1 TB OneDrive för företagslagring per användare. Denna Office 365-plan inkluderar dock inte Microsoft Teams och SharePoint. Denna plan kostar dig $8 per månad/per användare.

Kundservice: Google Workspace vs Microsoft 365

Här är en kundservicejämförelse mellan de två:

Google Workspace:

Google ger Google Workspace användare med tillgång till telefon-, e-post- och chattsupport dygnet runt på 24 språk. För användare är support tillgänglig med hjälp av Google Help, deras onlinekunskapsbas för självhjälp. Men om du fortfarande inte är nöjd kan du kontakta deras supportagenter för att lösa problemen så snabbt som möjligt.

Microsoft 365 Kundtjänst:

Microsoft 365 Programvarupaketet ger även direkttelefon- och e-postsupport till företagskunder. Dessutom har den omfattande utbildningsmaterial, inklusive självhjälpsguider, instruktionsvideor och en sökbar kunskapsbas. Microsoft 365 är känt för att uppmärksamma sina företagskunder, och det är ingen skillnad med dess support också.

Google Workspace kontra Office 365 sida vid sida jämförelse

parametrar	Google Workspace	office 365
Innehållshantering	Google webbplatser	Dela poäng
Dokumentredigering	• Google Docs • Lakan • Rutschbanor	• Office Online • Office för skrivbordet
Dokumentdelning	• Google-grupper • Google Drive	• Skype för affärer • Outlook Grupper • SharePoint-dokumentbibliotek • OneDrive för affärer
Uppgifter	• Gmail-uppgifter • Google Keep	• Outlook Uppgifter • Planerare
Grupper och gemenskaper	• Google-grupper	• Outlook Grupper • Microsoft Teams
Meddelanden i realtid	Google Meet	• Skype för affärer • Microsoft Teams
Skärmdelning	Google Meet	• Skype för affärer • Microsoft Teams
Videosamtal	Google Meet	• Skype för affärer • Microsoft Teams
Android och iOS-enheter	• Google Docs •Google Sheets • Gmail, Kalender, Google Keep • Google Drive • Google Presentationer	• Ord • Excel • Outlook • OneDrive för affärer • PowerPoint • Skype för affärer • Outlook Grupper • SharePoint • Office Drive för Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace kontra Office 365: Vilken är den bästa produktivitetssviten?

Google Workspace och Google Workspace-Offlineversioner är designade för synkronisering med annan programvara så att de flesta filer eller dokument kan synkroniseras. För att underlätta sin tidssynkronisering med annan programvara kan användare också använda Google Workspace på deras Internet-IP-adress.

Det är en av de välbekanta och mest populära plattformarna på marknaden – och det är marknadsledare av denna anledning. Microsoft behåller sitt arv med kontinuerlig Office 365-optimering.

Google Workspace är en snyggt designad, ren och användbar plattform. Det är lätt att använda och har liknande funktioner som de som erbjuds i Office 365. Det är dock grundläggande. För alla organisationer som letar efter en robust, funktionsrik, professionell och anpassningsbar mjukvarusvit på marknaden, i denna jämförelse, office 365 är den direkta vinnaren.

När ska man använda ett alternativ: Zoho Workplace

Zoho arbetsplats är ett annat prisvärt alternativ för team som vill ha en produktivitetssvit med robusta verktyg för teamsamarbete. Det tillåter användare att integrera med en hantering av kundrelationer (CRM) system. Dess betalda plan börjar från $1 till $6 per användare/per månad.

Med den här jämförelsen kan vi säga det Microsoft Office 365 är ett ganska bra val än Zoho. I själva verket, Microsoft Office 365 är verkligen ett stabilt och pålitligt val för företag.

Du kanske gillar: