7 Best HRIS Systems (2025) Guide & Comparison

HRIS-verktyg kan hjälpa dig att automatisera och effektivisera uppgifter som nyrekrytering, upprätthålla efterlevnad och mer. Du kan använda den för att minimera manuella fel och få datadrivna insikter. De flesta HRIS-verktyg saknar dock funktioner för att spåra anställdas aktiviteter och fånga data på ett adekvat sätt. Bristen på adekvata självbetjäningsportaler, kundvård och utbildningsverktyg gör dem utmanande.

För det bör du välja bland några av de bästa HRIS-tjänsterna. Vårt team har noggrant utvärderat 45+ tjänster för att handplocka dig de 8 bästa HRIS-systemen. Vi utvärderade alla appar baserat på pris, kundvård, integrationer och förmånsadministration. Läs mer ...

Lista över bästa HRIS-system och mjukvara

Namn	HR-funktioner	Mobil åtkomst	GDPR och HIPAA-efterlevnad	Rapporter och analyser	Länk
Porlande HRIS	Automation, Skalbarhet, PTO-policyer, etc.	Ja, iOS och Android	Ja	Flera anpassade rapporter om områden som PTO, SCO, etc., med automatisk schemaläggning, enhetlig dataanalys, Employee Data Graph	Läs mer
BambooHR	Datahantering, Lönehantering, Dokumentautomation m.m.	Ja, Android och iOS	Endast GDPR-kompatibel	Detaljerade rapporter, dynamiska instrumentpaneler för att ge kraftfulla insikter, statistik och nyckeltal från kultur till utbildning för att mäta relativa anställdas prestationer.	Läs mer
Gusto	Anställning, onboarding, närvaro, efterlevnad, etc.	Ja, Android och iOS.	Ja	Anpassningsbara rapporter, anonyma teamundersökningar, automatiska efterlevnadsvarningar, etc., för analyser.	Läs mer
Monday.com	Insiktsgenerering på anställda, Löneautomatisering m.m.	Ja, Android och iOS.	Ja	Avancerade instrumentpanelsfilter, diagramvyer, rapportering och widgetar hjälper till att bearbeta HR-data.	Läs mer
färska team	Lönehantering, introduktion av anställda, HR-analys	Ja, iOS och Android	Ja	Mer än 13 kurerade rapporter, inklusive Talent Pool Management, anpassade widgets och diagram, hjälper till att analysera data bättre med automatisk rapportgenerering.	Läs mer

1) Porlande HRIS

Bäst för teknikdrivna HR-lösningar

Porlande har en inbyggd kraftfull personalkatalog som hjälper till att organisera all personaldata och HR-aktiviteter. Du kan använda dess AI-aktiverade HR-analys för att få djupgående insikter i din verksamhet och dina anställdas prestationer. Anställda kan lära sig alla relevanta färdigheter med tillgång till över 100 färdiga kurser.

Rippling låter dig skapa periodiska pulsundersökningar för att få frekvent feedback från anställda om arbetsmiljön. Den har olika inbyggda professionella arbetsflödesmallar för enkel automatisering av tidskrävande HRIS-uppgifter. Det är en av bästa HR-outsourcingföretag som hjälper dig att lösa kritiska HR-frågor som hälsoförmåner eller faktureringsproblem.

Funktioner:

• Automatiserad introduktion av anställda: Utför personalintroduktion med automatiska bakgrundskontroller, skapande av konton, konfigureringsförmåner och mer.
• PTO-policyer: Anpassad PTO-policy låter dig hantera anställda, bevilja ledighet och mer var som helst.
• Anpassade rapporter: Det hjälper dig att göra anpassade rapporter för anställda och team med olika parametrar och inbyggda filter.
• Inbyggda verktyg: Särskilt inbyggda verktyg kan enkelt utföra dokumenthantering och uppgifter som e-signatur.
• Customer Support: Du kan utnyttja kundsupport via e-post, vanliga frågor, kunskapsbas, telefonsupport och chatt.
• LMS: Ja (betalt tillägg).
• Fördelar med administration: Sjukförsäkring, livförsäkring, pensionsplaner, FSA & HSA, etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Nej.
• Prissättning: Börjar på $8 per månad och person.

Besök Rippling >>

---

2) BambooHR

Bästa molnbaserade HRIS-plattformen med integrerade API:er

BambooHR tillhandahåller robusta rekryteringsverktyg som hjälper dig att hantera löner, efterlevnad och pappersarbete. Du kan använda dess intelligenta verktyg för onboarding av anställda, dokumentverifiering och off-boarding. Medarbetarsjälvbetjäningsportalen låter anställda lösa sina problem.

Du kan använda dess välmåendeverktyg för att dela feedback och förslag för att förbättra arbetsflödet och andra problem. Det gör det också möjligt för dig att automatiskt skicka påminnelser till administratörer, chefer och andra för att säkerställa arbetseffektivitet. Personalpersonal kan använda sina avancerade analysverktyg för att övervaka medarbetarnas prestationer, tjänstgöringstid och mycket mer.

Funktioner:

• Självbetjäning: Anställda kan komma åt relevanta formulär, data och mer genom självbetjäningen som tillhandahålls av BambooHR.
• Intern kommunikation: Den här programvaran håller anställda uppkopplade och tillhandahåller robusta kanaler för medarbetarengagemang som chatt.
• Arbetskalender: En granulär kontrollerad arbetskalender visar tydligt anställdas nuvarande aktiviteter och framtida uppgifter.
• Inbyggda mallar: Det hjälper dig att snabbt vidta nödvändiga åtgärder med flera inbyggda rapportmallar.
• Customer Support: Kunder kan använda e-post, produktwebbplatsen eller ringa en virtuell assistent vid eventuella frågor eller problem.
• LMS: Ja (betalt tillägg)
• Fördelar med administration: Livförsäkringsplaner, pensionsplaner, HSA, etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 7 dagar.
• Prissättning: Kontakta kundsupport för prissättning.

Besök BambooHR >>

---

3) Gusto

Bästa HRIS-programvaran för små team och företag

Gusto är en av de bästa HRIS-tjänsterna, med ett robust HR-resurscenter för mallar för att bygga policyer, guider och handböcker. Det hjälper dig att få expertråd om HR-frågor från dess certifierade personalpersonal. Personalpersonal kan använda dess enkla instrumentpanel för enkla jobbannonser, sökandespårning och introduktion av anställda.

Gusto stödjer personalförmåner såsom sjuk- och livförsäkring och skatteförmåner. Du kan använda den för att genomföra automatiska anonyma undersökningar för att förstå medarbetarnas behov och krav. Det tillhandahåller inbyggda tidshållningsverktyg för att beräkna och registrera anställdas närvaro, helgdagar etc.

Funktioner:

• Inbyggda verktyg: Anställda kan använda olika inbyggda verktyg för att dra nytta av flera hälso- och ekonomiska fördelar.
• Integration: Gusto kan enkelt integreras med många tredjepartsappar som t.ex Google Workspace, Zoom, 15 Fem, 7 Shifts, Accelo, etc.
• Customer Support: Det är tillgängligt via webbplatsen, e-post, virtuell assistent dygnet runt, vanliga frågor, forum och chatt.
• Betalningshantering: Denna HRIS löneprogramvara hjälper dig att hantera internationella betalningar för anställda, entreprenörer, frilansare, etc.
• Fördelar med administration: Hälsoförsäkring, 401(k)s, pensionering, collegesparplaner, etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Nej
• Prissättning: Börjar på $40 grundpris + $9 per person och månad.

Besök Gusto >>

---

4) Monday.com

Bästa HRIS-systemet för HR-kärnfunktioner

Monday.com är ett av de bästa HRIS-programvaruverktygen för teamsamarbete och optimering i realtid. Det låter dig lagra och organisera dina filer i säker molnlagring. Du kan använda dess avancerade sökfunktioner för att hitta gamla uppdateringar, ladda upp/ladda ner filer och dela tillgångar.

Detta personalhanteringssystem hjälper dig att hantera möten, sammanfatta dem och spåra deras resultat. Anställda kan använda den för att direkt ansöka om ledighet och få ett meddelande när deras begäran godkänns. Den tillhandahåller olika verktyg för att utveckla anpassade appar, paket och integrationer ovanpå Monday.com enligt dina behov.

Funktioner:

• Onboarding anställda: Enkel medarbetarintroduktion med färdiga mallar för företagets introduktionsprocess.
• Medarbetarinsikter: Få datadrivna insikter om anställda genom att titta på data med flera visningsalternativ som kalender och karta.
• Datavisualisering: Den tillhandahåller olika rapporter visualiserade i diagramformer som kalender, tidslinje, formulär och arbetsbelastning för analys.
• Customer Support: Kundsupportteamet är tillgängligt 24/7 via virtuella samtal, e-postmeddelanden, artiklar, tutorials och webbseminarier.
• LMS: Ja (betalt tillägg)
• Fördelar med administration: Skattehantering och fyllning, mycket säker för lagring av data.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 14 dagar
• Prissättning: Börjar på $8 per person och månad.

Besök Monday.com >>

---

5) färska team

Bästa skalbara mjukvaran för stora företag

Freshteam låter dig definiera en företagshierarki och effektivt hantera en stor personalstyrka. Du kan utnyttja AI-driven HR-analys för att få insikter och fatta bättre beslut för att hantera och behålla anställda. Du kommer att få robusta onboarding- och rekryteringsfunktioner för att anställa nya medarbetare på några minuter. HR kan hantera lediga tjänster och skapa platsannonser med över 100 inbyggda mallar för jobbbeskrivningar.

Personalpersonal kan tydligt definiera en hierarki inom ett företag med inbyggda organisationsscheman och automatisk uppdatering. Självbetjäningsportalen låter anställda ansöka om ledighet, hantera uppgifter och ladda upp dokument med ett rent och kraftfullt användargränssnitt. Den tillhandahåller landsbaserade helgdagmallar för att snabbt skapa semesterkalendrar.

Funktioner:

• HR Support: 24X7 dedikerat expert HR-supportteam finns alltid på plats för att lösa alla dina HRIS-relaterade problem.
• Dataimport: Lägg enkelt till, ändra eller ta bort personaldata genom att importera dem via en tredje part eller dess inbyggda API:er.
• Anpassningsbara policyer: Definiera företagsomfattande och anpassade ledighetspolicyer och ledighetstyper baserat på ditt företags riktlinjer.
• Flera arbetsflöden: Skapa flera arbetsflöden för att hantera ledighetsansökningar, närvaro och HRIS-tjänster.
• Produktinlärning: Mer än 100+ artiklar, webbseminarier och handledningar för självhjälp för att snabbt lära sig och använda produkten.
• Customer Support: Kundsupport är tillgänglig 24×7 via produktens webbplats, e-post och virtuell assistent.
• LMS: Ja (betalt tillägg)
• Fördelar med administration: 401(k) pensionsplaner, onboardingförmåner, utbildning och kommunikation, process, etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 21 dagars riskfri provperiod.
• Prissättning: Livstids gratis grundplan.

Länk: https://www.freshworks.com/hrms/

---

6) Arbetsdag

Bäst för HR Analytics

Workday kan modellera arbetsstyrkans dynamik, som retentionsplaner på baserade antaganden, för att hjälpa dig att optimera kostnaderna. Den kan utföra "vad-om-analys" av bemanning, ändrade affärsmodeller och HRIS-tjänster över alla dina affärsenheter. Du kan använda Skill Cloud för att identifiera och förbättra de anställdas svagheter och brister.

Workday kan automatiskt skapa scheman för arbetarskydd, måltids- och rasttidslagar etc. Du kan söka affärsdata för värdefulla affärsinsikter för att fatta bättre beslut. Du kan effektivisera alla dina HR-aktiviteter och -uppgifter med deras robusta Adaptive Planning-verktyg.

Funktioner:

• Anpassade kort: Anpassade kort uppmanar anställda att vidta åtgärder i tid och hålla sig på rätt spår med integrerade tredjepartstjänster.
• Ersättningshantering: Dess kompensationshanteringsfunktion kombinerar personalförmåner som vanlig lön till meriter, bonus etc.
• Dataanalys: Prism Analytics hjälper till att analysera transaktions- och operationsdata med hjälp av API:er och organisera den i en enda katalog.
• HR-efterlevnadsstandarder: Dess ämnesexperter övervakar globala regulatoriska krav i över 80 länder för efterlevnad.
• Automatisk spårning: Tidsspårning kommer med geofencing så att anställda kan påminnas om att checka in och ut när de går in eller ut.
• Customer Support: Kundsupport är tillgänglig via Virtuell assistent, chattsupport och webbplats.
• Fördelar med administration: Hälsoförmåner, 401(k)-planer, FSA, livförsäkringsplaner, årliga öppna registreringar, etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 30 dagar.
• Prissättning: Kontakta kundsupport för prissättning.

Länk: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html

---

7) Kryssruta

Bäst för att digitalisera alla HR-processer

Checkbox är ett av de bästa HRIS-systemen som effektiviserar arbetsbeskrivning och genereringsprocesser med inbyggda digitala mallar. Du kan påskynda introduktionen av nya medarbetare med 'Employee Onboarding Management'. Denna programvara kan designa komplexa HR-regler och tillämpar villkorad routing för att lösa komplexa problem.

Checkbox kan bygga anpassade arbetsflöden med ett lättanvänt och intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt. Du kan få synlighet över alla HRIS-tjänster och processer med automatiserade varningar i en instrumentpanel i realtid.

Funktioner:

• Avtal och kontrakt: Det är ett av de bästa hris-systemen som hjälper HR-team att automatiskt generera och utfärda anställdas brev och avtal.
• Prestationshantering: Du kan skapa skräddarsydda prestationshanteringsupplevelser.
• Automatiserade skyldigheter: Generatorn av "sekretessavtal" kan automatiskt göra utarbetande, förhandlingar och godkännanden, e-signaturer och skyldigheter.
• Datasäkerhet: Den har ett hanteringssystem för informationssäkerhet, som är SOC 2-certifierat.
• Integration: Det hjälper dig också att integrera med 100+ inbyggda verktyg och tredjepartsappar som LinkedIn, PowerBI, TableauEtc.
• Customer Support: Kunder kan lösa problem och frågor genom vanliga frågor, webbplatser, e-postmeddelanden och virtuella samtalsassistenter.
• Fördelar med administration: Generera och automatisera NDAs slutförhandling och godkännanden, e-signaturer och skyldigheter.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 14 dagar.
• Prissättning: Kontakta kundsupport för prissättning.

Länk: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software

---

8) Zoho människor

Bästa HRIS-plattformen för snabba och enkla integrationer

Zoho People är ett av de bästa HRIS-systemen som hjälper dig att snabbt komma in med kandidater med automatiska erbjudandebrev. Med professionellt designade mallar hjälper det till att bygga företagspolicyer. De digitala tidrapporterna registrerar automatiskt dina anställdas närvaro, framsteg, uppgifter etc.

Zoho tillhandahåller också enkel integration med olika tredjepartstjänster för olika användningsfall. Det låter dig begränsa åtkomsten till ett företag baserat på kontroll på jobbnivå, kryptering och andra robusta säkerhetsåtgärder. Du kan skapa företagskurser för att ge relevant utbildning till anställda.

Funktioner:

• Anpassad form: Anpassade formulär med fält ger anställda möjlighet att lägga till eller redigera sin information, vilket minskar fel och redundans.
• Övervakning av anställdas prestanda: Ge Bradford-poäng till anställda och sätt tröskelgränser för att identifiera kritiska trender i ett tidigt skede för en anställd.
• Centraliserad instrumentpanel: Få tillgång till all data som Bradford-poäng, betalningspooldata, en översikt över betalningsdagar, etc., i din instrumentpanel.
• Konfigurerbar lönelista: Konfigurera betalningsperioderna för olika platser, definiera betalningsperiodens cykel och datera allt med Zoho People.
• LMS: Ja (tillägg)
• Fördelar med administration: Sjukförsäkring, skattesparplaner, pensionsförmåner etc.

Prissättning:

• Gratis rättegång: Ja, 30 dagar.
• Prissättning: Börjar på $1 per månad och person.

Länk: https://www.zoho.com/people/

Vanliga frågor

SLUTOMDÖME

Vi har noggrant undersökt och utvärderat en lång HRIS-programlista för att hitta de mest konkurrenskraftiga verktygen för dig. Vissa programvaror är betydligt bättre än sina kamrater inom vissa nyckelområden. Vår handplockade HRIS-systemlista kommer att vara avgörande för att hjälpa dig att fatta rätt beslut för dina behov.

• BambooHR är idealisk för småskaliga företag och nystartade företag på grund av dess enkla och rena användargränssnitt med molnvärd.
• Förutom, Gusto är HRIS-programvaran för alla användningsfall på grund av dess kundcentrerade funktioner och support efter försäljning.
• Monday.com är rätt val om du vill ha avancerade HR-funktioner och analyser.