9 bästa GRATIS arbetsflödesprogramvara (2025)

Programvara för hantering av arbetsflöden är ett program som tillhandahåller flexibla verktyg för att förbättra hur du arbetar. Det ger dig möjligheten att skapa och optimera arbetsflödet på ett idealiskt sätt, hitta redundanta uppgifter, identifiera potentiella förbättringsområden, korrigera för att uppnå nya effektivitetsnivåer.

Denna typ av processhanteringsprogramvara hjälper dig att hantera ditt arbetsflöde, skapa ett anpassat arbetsflöde, definiera stadier, synkronisera uppgifter i varje steg och skapa, tilldela och granska uppgifter. Det hjälper dig också att underlätta olika andra arbetsflödeshanteringsuppgifter.

Du måste dock undersöka noggrant innan du väljer ett arbetsflödeshanteringsverktyg såvida du inte vill sluta med brist på avancerade funktioner, säkerhetsproblem, kompatibilitetsfel, etc. Därför tillbringade jag 90+ timmar av forskning om 30+ bästa arbetsflödesprogram för att skapa en ultimat guide med 9 bästa verktyg för arbetsflödeshantering. I den här artikeln har jag beskrivit deras egenskaper, för- och nackdelar och prissättning. Min väl undersökta och opartiska recension täcker både gratis och betalda alternativ, och erbjuder dig pålitliga insikter för att göra det bästa valet. Det här är en artikel som du måste läsa för att upptäcka exklusiva verktyg för att optimera ditt arbetsflöde. Se till att utforska hela innehållet för omfattande och trovärdig information. Läs mer ...

Bästa gratis arbetsflödesprogramvara: Toppval!

Namn	Mobil åtkomst	Viktiga specifikationer	Pröva På	Länk
Zoho-projekt	Webb, Android, iOS, iPad	2FA, MFA, 256-AES och TLS 1.2/1.3 kryptering Avisering via e-post och skrivbord	Livstid gratis plan	Läs mer
Miro	Windows, MacOS, iOS och Android	AES-256 och TLS 1.2 kryptering Avisering via e-post	Livstid gratis plan	Läs mer
Wrike	Android och iOS	2FA, AES-256 och TLS 1.2 kryptering Avisering via e-post och skrivbord	14 Days Free Trial	Läs mer
Zapier	Android och iOS	AES-256 och TLS 1.2 kryptering Avisering via skrivbord, e-post och push	14 Days Free Trial	Läs mer
Kissflow	iPhone och Android	AES-256-kryptering Avisering via e-post och skrivbord	7 Days Free Trial	Läs mer

1) Zoho-projekt

Zoho-projekt är en utmärkt arbetsflödesprogramvara eftersom den erbjuder arbetsspårning, tidsspårning och resurshanteringsverktyg som är nödvändiga för projektframgång. Jag märkte att dess rapporteringsverktyg gör det enkelt att övervaka projektets övergripande framsteg. Klientfaktureringstimern är en unik funktion som jag stötte på i Zoho Projects. Dessutom kan du använda exportalternativen för datadelning i CSV-, XLS- eller PDF-format.

Zoho Projects gjorde det möjligt för mig att hantera uppgifter effektivt med dess struktur för arbetsuppdelning, problemhantering och universell add-flik, vilket gör det till ett överlägset val för teamsamarbete. Jag kunde få tillgång till olika uppgiftsvyer, Gantt-diagram och påminnelser, vilket är bra för att hålla reda på projektets tidslinjer. Det användarvänliga gränssnittet och anpassningsbara rapporter erbjöd mig en sömlös upplevelse, vilket gör det till ett av de bästa verktygen för arbetsflödeshantering.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Zoho-projekt
• Klicka på knappen "Registrera dig nu" för att få en livstids kostnadsfri Basic-plan för upp till 3 användare.

Besök Zoho Projects >>

Livstidsfri grundplan

---

2) Zapier

Bäst för Automatiserar alla applikationer för att öka arbetsflödet

Zapier är ett anmärkningsvärt webbaserat verktyg som hjälper dig att automatisera arbetsflöden genom att ansluta appar. Enligt min recension är detta verktyg perfekt för att minska ansträngning och fel. Jag granskade dess förmåga att skapa arbetsflöden med över 500 integrationer, inklusive e-postmarknadsföring, dokumentdelning och projektledning. Zapier är en av de högst rankade lösningarna för automatisering av arbetsflöden.

Zapier, som grundades 2011, erbjöd mig det mest imponerande verktyget för automatisering av arbetsflöden. Jag kunde omedelbart komma åt tusentals anpassade mallar och njuta av omedelbara meddelanden via skrivbordet, e-post och push. Jag gillade också dess sömlösa integration med Slack, Mailchimp, och Trello och dess tvåfaktorsautentisering och AES-256-kryptering gav mig en säker miljö. Dessutom är dess dra-och-släpp-funktion och projektledningsvyer utmärkta, vilket gör Zapier till ett av de bästa alternativen för effektiv uppgiftshantering.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Zapier
• Klicka på knappen "Börja gratis med e-post" för att få en livstids kostnadsfri grundplan.

Länk: https://zapier.com/

---

3) Kissflow

Bäst för att effektivisera processer i ditt företag

Kissflow är ett enkelt arbetsflödesprogram som jag tyckte var mycket användbart för mina projekt. Det gjorde det möjligt för mig att enkelt få tillgång till visuella designverktyg och sociala samarbetsfunktioner. Kissflow hjälper dig att prioritera uppgifter och enkelt tilldela dem till ditt team. Jag fick varningar när uppgifter var gjorda eller behövde uppmärksamhet. Under min analys märkte jag att det förenklade hanteringen av komplexa beslut och lät mig uppdatera arbetsflöden direkt.

Kissflow, etablerat 2012, är ett anmärkningsvärt verktyg som hjälper dig att hantera uppgifter effektivt med sina automatiserade uppdrag och omedelbara meddelanden. Under min bedömningsperiod fann jag att det erbjuder överlägsna alternativ för realtidsinformation och projektvisualisering genom tidslinje-, Kanban- och kalendervyer. Det är perfekt för dem som behöver anpassade rapporter och praktiska insikter. Jag rekommenderar dess gratisplan för enskilda användare och dess sömlösa integration med plattformar som IBM och ORACLE gör det till ett toppval för företag.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Kissflow
• Klicka på knappen "Testa demo" för att få en gratis provperiod.

Länk: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Processgatan

Bäst för enkel programvara för hantering av arbetsflöden

Under min analys av Process Street upptäckte jag att det är en mycket exakt arbetsflödesprogramvara för att hantera uppgifter. Det erbjöd mig stor kontroll över mitt teams framsteg och samarbete. Jag uppskattar särskilt hur det låter dig effektivisera processer i samarbetsflöden. Enligt min forskning är den idealisk för processkontroll och analys och leder till snabb och effektiv hantering.

Process Street, som grundades 2014, erbjuder robust AES-256- och TLS 1.2-kryptering, vilket ser till att du får hög säkerhet. Jag fick reda på att det låter dig exportera rapporter i PDF-, Excel- och CSV-format. Plattformen är utmärkt för att visualisera projekt genom olika vyer som Kanban, Kalender och mer. Under min bedömning gillade jag särskilt dess sömlösa integration med verktyg som Typeform, Breezy och HubSpot. Dess gratisplan är perfekt för små team som erbjuder två användare.

Process Street ger också omedelbara meddelanden via e-post och skrivbord, vilket jag tyckte var mycket användbart för att hålla koll på uppgifterna. Den erbjuder också en dra-och-släpp-funktion, anpassade rapporter och tidsspårning för effektiv projektledning. Dessutom fick jag förbyggda mallar och fann dem fördelaktiga för medarbetarnas introduktion och efterlevnad av efterlevnad. Det erbjuder också utmärkt kundsupport via e-post och chatt.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Process Street
• Klicka på knappen "Testa demo" för att få 14 dagars gratis provperiod, inget kreditkort krävs.

Länk: https://www.process.st/

---

5) Pipefy

Pipefy är ett smart arbetsflödesprogram som hjälper team att samla in data, slutföra uppgifter och spåra framgångar under projekt och kampanjer. Jag kunde få en klar bild av alla mina processer. Det hjälpte mig att bygga ett smidigt arbetsflöde och centralisera min organisations data. Faktum är att det låter dig digitalisera ostrukturerad data och se arbetsflöden i hela organisationen efter behov.

Pipefy, som grundades 2015, tillät mig att automatisera processer som inte finns i RPA med effektivitet. Jag kunde enkelt effektivisera godkännanden med hjälp av dess plug-and-play-mallar, vilket hjälpte till att strukturera mina arbetsflöden. De datadrivna beslutsfunktionerna erbjöd mig förbättrad synlighet. Jag kunde också exportera rapporter i PDF, Excel och CSV och visualisera projekt med vyer som Kanban, lista och Kalender.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Pipefy
• Klicka på knappen "Kom igång" för att få en gratis grundplan.

Länk: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintone

Jag granskade Kintone som en plattform som hjälper chefer att spåra, prioritera och granska uppgifter i alla arbetsflöden, inklusive de mest komplexa. Det hjälpte mig att skapa anpassade arbetsflöden och enkelt granska uppgifter allt eftersom de fortskred. Under min forskning tillät Kintone mig att skapa automatiserade påminnelser och filtrera uppgifter effektivt. Jag kunde också visa, redigera och uppdatera arbetsflöden på både mobil och dator.

Kintone, som grundades 1997, erbjöd mig en omfattande svit som är bra för att öka produktiviteten. Jag kunde visualisera mina projekt från olika synvinklar, såsom kalendern, Kanban och Gantt-diagrammet. Det gav sömlös integration med Slack och Salesforce, som jag tyckte var särskilt användbara för samarbete. Kintones no-code-applikation hjälper till att bygga enkel processhantering. Den lades också till den här listan på grund av dess 2FA-kryptering, dra-och-släpp-funktioner och omedelbara meddelanden.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Kintone
• Klicka på knappen "Gratis provperiod" för att få en 30-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.

Länk: https://www.kintone.com/

---

7) BeSlick

Enligt min recension är BeSlick ett av de bästa valen för arbetsflödeshantering. Under utvärderingen stötte jag på dess mallbyggare, som är utmärkt för att organisera affärsuppgifter. Verktyget gav mig tillgång till starka mallfunktioner och en pålitlig arbetsflödesbyggare. Dessutom kunde jag automatisera återkommande uppgifter för att säkerställa att de inte missas.

BeSlick är ett pålitligt verktyg som erbjuder ett centraliserat bibliotek för mallar med mappbehörigheter, som hjälper dig att hantera projekt effektivt. Jag gillade särskilt den kraftfulla mallbyggaren för arbetsflöden, som låter dig skapa anpassade arbetsflöden med förgreningslogik, bilagor och beroende datum. Det hjälpte mig att spåra och lösa projektproblem utan ansträngning samtidigt som jag fick tydlig framstegssynlighet, tack vare det förbyggda mallworkflowbiblioteket. Jag rekommenderar BeSlick för dess sömlösa integration med verktyg som Zapier, Salesforce och Pipedrive, vilket gör det till ett utmärkt val för att hantera komplexa arbetsflöden.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till BeSlick
• Klicka på knappen "Testa gratis" för att få en 14-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.

Länk: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

När jag granskade ProWorkflow märkte jag att det förenklar hanteringen av mitt teams arbetsflöde. Denna programvara hjälpte mig att integrera med viktiga verktyg som Freshbooks och Xero. Jag kunde spåra uppgifter med hjälp av Gantt-diagram och hantera tid effektivt. Det hjälpte mig också att se en tydlig översikt över alla uppgifter och projekt, vilket är bra för projektledning. Jag gillar särskilt att min data är skyddad med 128-bitars kryptering på den här plattformen

ProWorkflow, som grundades 2002, gjorde att jag kunde ansluta till mitt ProWorkflow-konto sömlöst, vilket gav extra flexibilitet att skala efter behov. Jag gillade särskilt hur det låter mig se vilken personal som är inloggad och vad de för närvarande spårar tid på. 128-bitars SSL- och 2FA-krypteringen erbjöd mig hög säkerhet. Jag kunde också exportera mina rapporter i olika format, vilket hjälpte mig att visualisera projekt med olika vyer som lista, tidslinje och kalender.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till ProWorkflow
• Klicka på knappen "Gratis provperiod" för att få en 14-dagars gratis provperiod.

Länk: https://proworkflow.com/

---

9) Qntrl

Enligt min recension är Qntrl ett av de bästa alternativen för att hantera uppgifter i team, avdelningar eller organisationer. Under min analys fick jag reda på att det tillför synlighet, kontroll och automatisering till mina processer med lätthet. Jag uppskattar särskilt funktionerna utan kod, som hjälper till att effektivisera arbetsflöden på några minuter. Det tillät mig att automatisera uppgifter baserat på förhållanden eller tid, vilket gör det till en idealisk lösning för effektivitet.

Qntrl, som grundades 1996, erbjuder en omfattande arbetsflödeslösning som gjorde det möjligt för mig att definiera regler som tillämpas i flera orkestrationer. Jag kunde komma åt AES-256- och TLS 1.2-kryptering, vilket garanterar datasäkerhet. Den kostnadsfria planen, med 5 användare, erbjöd mig omedelbara meddelanden via skrivbordet, e-post och push. Jag kunde också få tillgång till funktioner som dra-och-släpp, anpassade rapporter och sömlös integration med verktyg som Zoho Analytics. Jag rekommenderar dess förbyggda mallar för ekonomi, marknadsföring, IT, HR och arbetsflöde, vilket hjälpte mig att effektivisera mina projekt relaterade till dessa områden.

👉 Hur får man det gratis?

• Gå till Qntrl
• Klicka på knappen "Registrera dig" för att få en 15-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.

Länk: https://www.qntrl.com/

Vad är ett arbetsflödeshanteringsprogram?

Programvara för arbetsflödeshantering är en applikation som ger flexibla funktioner för att förbättra ditt sätt att arbeta. Det ger dig möjligheten att skapa och optimera arbetsflödet på ett idealiskt sätt. Det här verktyget kan också hitta överflödiga uppgifter, identifiera potentiella förbättringsområden och korrigera dem för att uppnå nya nivåer av effektivitet.

Hur väljer man den bästa programvaran för arbetsflödeshantering?

Här är viktiga kriterier för att välja den bästa gratis arbetsflödesprogramvaran:

• skalbarhet: Programvara för arbetsflödeshantering ska kunna hantera stora mängder data och processer smidigt.
• Användargränssnitt: Användargränssnittet ska vara lätt att använda och navigera, med all relevant information lättillgänglig.
• Integrationsmöjligheter: Programvara för hantering av arbetsflöden bör kunna integreras med andra affärssystem, såsom redovisnings- och marknadsföringsprogram.
• Rapportering: Rapporteringsfunktionerna bör tillåta dig att spåra data med detaljerade detaljer.
• Säkerhet: Programvara för arbetsflödeshantering bör vara tillräckligt säker för att skydda dina data från obehörig åtkomst.
• Pris: Den bästa arbetsflödesmjukvaran kräver inte att du betalar för funktioner du inte behöver eller användare du inte har.

Vilka är fördelarna med effektiv arbetsflödeshantering?

Här är några fördelar med att använda programvara för arbetsflödeshantering i din organisation:

• Det hjälper till att öka produktiviteten.
• Det hjälper företag att spara pengar.
• Förbättrad arbetsflödeshantering kan också leda till förbättrad arbetstillfredsställelse och en bättre övergripande arbetskultur.
• Verktyg för arbetsflödeshantering kan hjälpa till att skapa en gladare arbetsplats.
• Det kan hjälpa till att minska antalet fel som görs.
• Du kan minska den tid som behövs för att slutföra uppgifter.

Slutsats

Alla ovanstående verktyg som jag har nämnt är pålitlig programvara för arbetsflödeshantering. Jag har dock valt ut följande tre verktyg som var de mest effektiva och som stack ut för mig under utvärderingsperioden:

• Zoho-projekt tillhandahåller en omfattande och användarvänlig plattform som är bäst lämpad för teamsamarbete, uppgiftshantering och snabb spårning av projektmilstolpar.
• Zapier framstår som ett kraftfullt verktyg för att automatisera uppgifter mellan olika appar. Den erbjuder en anpassningsbar och robust lösning för sömlös arbetsflödesintegration.
• Kissflow erbjuder en pålitlig, säker och kostnadseffektiv lösning med ett imponerande utbud av andra funktioner. Detta gör det till ett överlägset val för att hantera affärsprocesser med minimal ansträngning.