Cum se creează diagrame în Excel: tipuri și exemple
Charlotte Miller
⚡ Rezumat inteligent
Diagramele din Excel transformă rândurile și coloanele de numere într-un element vizual care dezvăluie tendințe și comparații dintr-o privire. Această pagină explică ce este o diagramă, principalele tipuri de diagrame și când se utilizează fiecare, părțile unei diagrame și un exemplu de diagramă coloană pas cu pas.
O imagine valorează cât o mie de cuvinte; o diagramă valorează o mie de seturi de date. În acest tutorial, vom învăța cum putem folosi graficul în Excel pentru a vizualiza datele noastre.
Ce este un grafic?
O diagramă este un reprezentant vizual al datelor atât în coloane, cât și în rânduri. Graficele sunt de obicei folosite pentru a analiza tendințele și modelele din seturile de date. Să presupunem că ați înregistrat cifrele de vânzări în Excel în ultimii trei ani. Folosind grafice, puteți spune cu ușurință care an a avut cele mai multe vânzări și care an a avut cele mai puține. De asemenea, puteți desena diagrame pentru a compara obiectivele stabilite cu realizările reale.
Vom folosi următoarele date pentru acest tutorial.
notițe: vom folosi Excel 2013. Dacă aveți o versiune inferioară, este posibil ca unele dintre funcțiile mai avansate să nu fie disponibile pentru dvs.
| Articol | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Calculatoare desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptop-uri | 34 | 45 | 40 | 39 |
| monitoare | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Imprimante | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipuri de diagrame în MS Excel
Diferite scenarii necesită diferite tipuri de diagrame. În acest scop, Excel oferă o serie de tipuri de diagrame cu care puteți lucra. Tipul de diagramă pe care îl alegeți depinde de tipul de date pe care doriți să le vizualizați. Pentru a simplifica lucrurile pentru utilizatori, Excel 2013 și versiunile superioare au o opțiune care analizează datele dvs. și face o recomandare a tipului de diagramă pe care ar trebui să-l utilizați.
Următorul tabel prezintă unele dintre cele mai frecvent utilizate Diagrame Excel și când ar trebui să te gândești să le folosești.
| S / N | TIP HARTĂ | CÂND TREBUIE SĂ O FOLOSesc? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Graficul proporțiilor | Când doriți să cuantificați articolele și să le afișați sub formă de procente. |
|
| 2 | Bar Chart | Când doriți să comparați valorile din câteva categorii. Valorile rulează pe orizontală |
|
| 3 | Diagrama coloanei | Când doriți să comparați valorile din câteva categorii. Valorile rulează pe verticală |
|
| 4 | Diagrama liniei | Când doriți să vizualizați tendințele pe o perioadă de timp, adică luni, zile, ani etc. |
|
| 5 | Diagramă combinată | Când doriți să evidențiați diferite tipuri de informații |
|
Importanța graficelor
- Vă permite să vizualizați datele grafic
- Este mai ușor să analizați tendințele și modelele folosind diagrame în MS Excel
- Ușor de interpretat în comparație cu datele din celule
Părțile unei diagrame Excel
Înainte de a crea o diagramă, este util să cunoașteți elementele care o fac lizibilă. Fiecare element poate fi activat sau dezactivat de la butonul Elemente diagramă, semnul plus care apare lângă o diagramă selectată.
| Element | Scop |
|---|---|
| Titlul diagramei | Denumește graficul astfel încât cititorul să știe ce arată. |
| Titlurile axelor | Etichetați axa orizontală a categoriilor și axa verticală a valorilor |
| Legendă | Identifică ce culoare aparține cărei serii de date |
| Etichete de date | Afișează valoarea exactă pe fiecare bară, coloană sau porțiune |
| Linii de grilă | Linii luminoase care ajută ochiul să citească o valoare pe axă |
| Seria de date | Setul de valori corelate, cum ar fi vânzările unui produs de-a lungul anilor |
💡 Sfat: Adăugați etichete de date atunci când numerele exacte contează și eliminați liniile de grilă pentru un aspect mai curat. Ambele opțiuni sunt activate/dezactivate din Elementele diagramei, fără a atinge datele sursă.
Exemplu pas cu pas de creare a diagramelor în Excel
În acest tutorial, vom reprezenta un grafic simplu pe coloană în Excel care va afișa cantitățile vândute în raport cu anul de vânzări. Mai jos sunt pașii pentru a crea diagrame în MS Excel:
- Operatii Deschise Excel
- Introduceți datele din tabelul de date eșantion de mai sus
- Caietul de lucru ar trebui să arate acum după cum urmează
Pentru a obține graficul dorit trebuie să urmați următorii pași
- Selectați datele pe care doriți să le reprezentați în grafic
- Faceți clic pe fila INSERT din panglică
- Faceți clic pe butonul derulant Diagramă coloane
- Selectați tipul de diagramă dorit
Ar trebui să puteți vedea următorul grafic
Exercițiu tutorial
Când selectați diagrama, panglica activează următoarea filă
Încercați să aplicați diferitele stiluri de diagramă și alte opțiuni prezentate în diagramă.
Descărcați șablonul Excel de mai sus
