Cum să adăugați, să actualizați și să schimbați semnătura în Outlook: 4 Metode

Outlook este un client de e-mail și un manager de informații personale dezvoltat de Microsoft Corporație. Outlook oferă o gamă largă de funcții pentru gestionarea e-mailurilor. Capacitatea de a adăugați o semnătură în Outlook e-mailurile sunt una dintre cele mai utile caracteristici. Dacă utilizați funcția de semnătură, probabil că înțelegeți cât de esențial este să păstrați o semnătură profesională de e-mail. Semnătura dvs. reprezintă personalitatea dvs. și imaginea pe care doriți să o transmiteți altora, așa că este crucial să o actualizați în mod regulat.

O semnătură de e-mail este un bloc de text care este de obicei adăugat în partea de jos a unui e-mail. Acesta include adesea numele, funcția, numele companiei, contactul și adresa de e-mail a expeditorului. Poate include, de asemenea, un logo sau alte elemente de branding. Semnătura ta de e-mail poate servi ca instrument de branding și comunicare, indiferent de profesia ta.

Se poate edita cu ușurință o semnătură în Outlook urmând câțiva pași simpli. În acest tutorial, vă vom arăta cum să vă schimbați Microsoft Outlook semnătura pas cu pas.

Metoda 1: Cum să schimbați semnătura în Outlook pe web

Outlook pe web este accesibil prin orice browser web, facilitând accesul e-mail-ului de oriunde. La actualizați o semnătură în Outlook aplicație web, urmați acești pași:

Pas 1) Vizita login.microsoftonline.com pe browser și conectați-vă la dvs Microsoft cont. Introduceți Microsoft e-mail și faceți clic pe „Următorul”.

Pas 2) Introduceți parola contului și faceți clic pe „conectare”.

Pas 3) Faceți clic sau Atingeți pe Outlook pictograma din meniul din stânga al „Microsoft pagina 365”. Vă va duce la contul dvs. Outlook.

Pas 4) Faceți clic pe pictograma roată situată în colțul din dreapta sus al paginii pentru a deschide meniul de setări Outlook.

Pas 5) În fereastra „Setări”, selectați „Vizualizați toate Outlook setări”, situat în partea de jos a listei.

Pas 6) În partea stângă a paginii

Selectați "Mail".
Selectați „Scrieți și răspundeți” din opțiunile care apar.

Pas 7) Selectați semnătura pe care doriți să o modificați făcând clic pe meniul derulant de sub „Semnătură nouă”.

Pas 8) Faceți clic pe butonul „Salvați” din partea de jos a casetei de editare a semnăturii după ce modificați secțiunea de semnătură. Acesta va salva noua semnătură.

Notă: Există multe site-uri web și resurse disponibile pe internet care oferă o varietate de Outlook șabloane de semnătură. Puteți copia orice șablon de semnătură și îl puteți lipi în caseta editorului de semnături.

Metoda 2: Cum să schimbați semnătura în aplicația Outlook Desktop

Outlook Aplicația desktop are mai multe caracteristici și posibilități de personalizare decât Outlook pe web.

Iată pașii pentru a schimba semnătura în aplicația Outlook Desktop:

Pas 1) Lansați sau deschideți Outlook aplicația de pe desktop.

Pas 2) Faceți clic pe fila „Fișier” situată în colțul din stânga sus al fișierului Outlook bara de meniu a aplicației.

Pas 3) În partea stângă a ecranului, selectați „Opțiuni” din meniu.

Pas 4) Apasă pe "Mail” din fereastra pop-up Opțiuni.

Pas 5) În secțiunea „Scrieți mesaje”, faceți clic pe butonul „Semnături”.

Pas 6) În fereastra Semnături și papetărie, selectați din listă semnătura pe care doriți să o editați.

Pas 7) Editați blocul de semnătură în „caseta Text semnătură”/„Editați caseta de semnătură”, după cum doriți.

Pas 8) Dacă vi se solicită, selectați dacă doriți să setați semnătura editată ca implicită pentru mesaje noi, răspunsuri sau redirecționări.

Pas 9) După ce ați terminat de editat semnătura, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Semnătura dvs. editată ar trebui să fie acum salvată și gata de utilizare în dvs Outlook mesaje de e-mail.

Metoda 3: Cum să schimbați semnătura în aplicația Outlook Mobile

Outlook aplicația este disponibilă atât pentru iOS, cât și Android dispozitive. Folosind aplicația mobilă, vă puteți verifica cu ușurință e-mailul și vă puteți actualiza mai rapid semnătura de e-mail în Outlook. Procesul de actualizare a semnăturii dvs. în Outlook Android iar aplicațiile iOS sunt în esență aceleași.

Pentru a edita sau adăugați o semnătură în Outlook aplicația mobilă puteți urma acești pași:

Pas 1) Deschideți Outlook aplicație pe dispozitivul dvs. mobil.

Pas 2) Apasă pe Microsoft Pictograma Office situată în colțul din stânga sus pentru a deschide meniul din bara laterală.

Pas 3) Derulați în jos până în partea de jos a meniului și atingeți setările sau pictograma roată. Vă va duce la ecranul de setări Outlook.

Pas 4) Sub "Mail” din setări, atingeți opțiunea „Semnătură” pentru a deschide editorul de semnături.

Pas 5) Introduceți o nouă semnătură de e-mail sau editați o semnătură existentă în caseta de text a ecranului de semnătură.

Pas 6) După ce ați terminat editarea, atingeți „✓” sau butonul de bifare pentru a salva modificările.

Ta Semnătură actualizată în Outlook va fi mântuit şi adăugat la mesajele sau e-mailurile noi pe care le compuneți.

Metoda 4: Adăugați o „carte de vizită” la dvs Outlook semnătură

O reprezentare digitală a informațiilor dvs. personale și de contact poate fi denumită carte de vizită. Folosind o carte de vizită în dvs Outlook semnătura este o modalitate profesională de a vă împărtăși informațiile altora.

Acești pași pot fi urmați pentru a adăuga o carte de vizită la dvs Outlook semnătură:

Pas 1) Lansarea Outlook aplicație, apoi faceți clic pe fila „Fișier”.

Pas 2) Acum, faceți clic pe „Opțiuni” din meniu pentru a deschide Outlook Fereastra pop-up cu opțiuni.

Pas 3) Apasă pe "Mail” din meniul din fereastra pop-up Opțiuni.

Pas 4) Faceți clic pe butonul „Semnătură” situat sub secțiunea „Scrieți mesaje”.

Pas 5) În fereastra Semnături și papetărie, selectați o semnătură existentă din caseta „Selectați semnătura de editat”. Dacă nu există sau nu este disponibil, puteți crea unul.

Pas 6) În caseta Editați semnătura, faceți clic pe butonul „Carte de vizită” din bara de instrumente.

Pas 7) În fereastra „Inserați cartea de vizită”, selectați un contact pe care să îl includeți ca carte de vizită Outlook semnătură.

Pas 8) Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările aduse semnăturii selectate după adăugarea și editarea cărții de vizită.

Sfaturi: noua dvs. semnătură cu cartea de vizită ar trebui să fie acum salvată. De asemenea, va fi adăugat automat la orice mesaje sau e-mailuri noi în care scrieți Outlook.

Notă: Dacă nu este disponibilă nicio carte de vizită în dvs Outlook Contacte, va trebui să le creați mai întâi.

Sfaturi pentru o semnătură bună de e-mail

Iată câteva sfaturi pentru a crea o semnătură bună de e-mail:

Nu te complica: Cel mai bine este să vă păstrați semnătura de e-mail simplă. Folosirea prea multor culori, fonturi și elemente grafice îl poate face să pară dezordonat și mai puțin interactiv.
Includeți informații relevante: Ar trebui să adăugați informații corecte despre numele dvs., titlul postului, numele companiei, persoana de contact etc.
Utilizați o fotografie profesională: Dacă ați decis să adăugați o imagine la semnătura dvs. de e-mail, alegeți un portret frumos care să arate profesional. De asemenea, puteți utiliza sigla companiei dvs. dacă doriți.
Utilizați branding consecvent: Este o practică bună să faceți ca conținutul semnăturii dvs. de e-mail să se potrivească cu brandingul companiei dvs. Aceasta poate include culori și logo-uri.
Includeți un îndemn: Includeți linkuri către profilurile dvs. de rețele sociale în semnăturile dvs. de e-mail. Le va oferi clienților sau destinatarilor de e-mail mai multe opțiuni de a interacționa sau de a interacționa cu dvs.
Faceți-l compatibil cu dispozitivele mobile: Semnăturile tale de e-mail ar trebui să fie optimizate pentru ecranul mobil. Acest lucru se datorează faptului că mulți utilizatori își verifică e-mailurile pe dispozitivele mobile.

Întrebări frecvente

Există mai multe motive pentru care ați putea lua în considerare schimbarea semnăturilor de e-mail. Iată câteva motive bune:

O semnătură de e-mail concepută profesional vă poate ajuta să faceți o impresie pozitivă asupra destinatarilor dvs. De asemenea, te prezintă ca o persoană credibilă și de încredere.
Dacă faceți parte dintr-o organizație, vi se poate solicita să utilizați o semnătură de e-mail specifică care respectă regulile de branding.
Actualizarea semnăturilor de e-mail cu informații actualizate ajută la evitarea confuziei.

Puteți crea diferite semnături în Outlook și atribuiți-le unor conturi de e-mail specifice sau unor tipuri de e-mailuri. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:

Pas 1) Operatii Deschise Outlook și accesați fereastra „Mesaj” făcând clic pe „E-mail nou” din colțul din stânga sus.

Pas 2) Faceți clic pe „Semnătură” situat în bara de instrumente sub fila „Mesaj”, apoi selectați „Semnături”.

Pas 3) Faceți clic pe „Nou” în fereastra „Semnături și papetărie” pentru a adăuga o nouă semnătură de e-mail.

Pas 4) Pentru a utiliza o semnătură pentru un anumit cont de e-mail, selectați acel cont de e-mail în secțiunea „Alegeți semnătura implicită”.

Pas 5) Selectați semnătura pe care ați creat-o din meniul derulant sub „Mesaje noi” și „Răspunsuri/redirecționare”.

Pas 6) Faceți clic pe „OK” pentru a vă salva semnătura și a închide fereastra.

Pas 7) Repetați pașii 3-6 pentru a crea și a atribui semnături altor conturi de e-mail sau tipuri de e-mailuri.

Notă: Semnătura dvs. Outlook actualizată va fi inserată automat atunci când scrieți un nou mesaj de e-mail sau răspundeți/redirecționați. Dacă doriți să schimbați semnătura, accesați bara de instrumente și selectați una diferită din meniul derulant „Semnătură”.

Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână la un e-mail în Outlook, vă puteți scana semnătura scrisă de mână. De asemenea, puteți utiliza un stylus digital pentru a vă scrie semnătura pe un dispozitiv cu ecran tactil și a o salva ca fișier imagine. Puteți introduce apoi imaginea semnăturii în dvs Outlook semnătură și folosiți-o atunci când compuneți e-mailuri.

Concluzie

Outlook semnăturile reflectă personalitatea și imaginea cuiva pentru ceilalți.
Putem schimba semnătura Outlook indiferent dacă utilizăm aplicația web online, aplicația desktop pentru PC sau aplicația mobilă.
Adăugarea unei cărți de vizită la semnătura dvs. poate fi o modalitate excelentă de a partaja informațiile dvs. de contact altora. Iată o listă a cel mai bun software gratuit de semnătură electronică s-ar putea să găsești util.

S-ar putea sa-ti placa: