Cele mai bune 14 programe GRATUITE pentru semnătură electronică (2024)
O semnătură electronică este o semnătură digitală a unei persoane, utilizată pentru a confirma integritatea și autenticitatea unui document semnat în forma sa electronică. Software-ul eSignature vă permite să semnați documente online de mai mulți destinatari în locații diferite. De asemenea, utilizatorii pot completa documentul înainte de a semna, iar semnăturile electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Trebuie să fiți atenți atunci când selectați un software gratuit de semnătură electronică, deoarece alegerea unui furnizor de servicii aleatoriu poate duce la multe probleme. Poate lipsi securitatea și conformitatea, colaborarea în timp real, backup fiabil etc.
Prin urmare, după ce am cercetat peste 55 de programe software și am dedicat peste 77 de ore, am ales cel mai bun software de semnătură electronică pentru a vă oferi informații bine cercetate și imparțial. Această listă include atât opțiuni gratuite, cât și opțiuni plătite, care acoperă funcții, avantaje și dezavantaje și prețuri. Acest ghid exclusiv și verificat este un secret pentru găsirea celor mai bune instrumente. Asigurați-vă că citiți articolul complet pentru informații cuprinzătoare. Citeste mai mult…
Signwell este un instrument gratuit de semnătură electronică pentru semnări rapide și obligatorii de documente. Acest software eSignature mi-a permis, de asemenea, să păstrez o evidență legală a documentelor semnate. Are capacitatea de a personaliza semnăturile de e-mail, de a redirecționa adresele URL și de a gestiona eficient documentele.
Cel mai bun GRATUIT DigiTal Signature Software (eSign Apps): Cele mai bune alegeri!
Nume | Legalitate | Încercare gratuită | Link |
---|---|---|---|
👍 Signwell | Conformitatea cu semnătura electronică | 3 documente gratuite pentru o lună | Află mai multe |
👍 Semnul Zoho | ESIGN, PCI, SOC etc. | Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit) | Află mai multe |
Semnează acum | ESIGN, UETA | Probă gratuită de 7 zile (nu este necesar un card de credit) | Află mai multe |
PandaDoc | SOC 2, ISO 27001, FedRAMP | Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit) | Află mai multe |
Semnul Adobe | ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 | Încercare gratuită de 7 de zile | Află mai multe |
1) Signwell
În recenzia mea, Signwell apare ca un instrument de semnătură electronică gratuit, remarcabil, pentru semnări rapide și obligatorii de documente. Are capacitatea de a personaliza semnăturile de e-mail, de a redirecționa adresele URL și de a gestiona eficient documentele.
În plus, validarea datelor sale, integrarea Zapier și Dropbox capabilitățile de backup îmi sporesc semnificativ fluxul de lucru, ceea ce îl face valoros pentru echipa mea.
Semnături desenate manual: Da
Partajarea echipei: Da
Criptarea documentelor: Da
Încercare gratuită: 3 documente gratuite pentru o lună
Caracteristici:
- Semnarea documentului: Puteți determina mai multe persoane să completeze și să semneze documente online, în orice ordine. Am primit șabloane reutilizabile și obțineți, de asemenea, un șablon ușor și o configurare a documentelor cu detectarea automată a liniilor goale. În plus, acest instrument este disponibil în limba engleză.
- Fluxuri de lucru pentru documente: Aș putea să prioritizez documentele nesemnate și să urmăresc semnăturile restante și fișierele semnate. De asemenea, trimite o copie a documentului semnat tuturor destinatarilor, ceea ce îi ține pe toți pe aceeași pagină, la propriu!
- Securitate și conformitate: Signwell oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi E-Signature Compliance, SOC 2, GDPR, HIPAA Compliance și multe altele. Acest software eSignature mi-a permis, de asemenea, să păstrez o evidență legală a documentelor semnate.
- Suport: Oferă asistență clienților prin formularul de contact și chat.
- Platformele acceptate: L-aș putea folosi pe Windows sistem de operare.
- Preț: Planurile încep de la 8 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață.
Pro-uri
Contra
3 documente gratuite pentru o lună
2) Semn Zoho
În recenzia mea de experți, Zoho Sign apare ca o aplicație de semnătură indispensabilă pentru companii. Ea eficientizează gestionarea securizată a documentelor fără efort, trimițând fișiere către numeroși destinatari și urmărind stările documentelor, sporind eficiența operațională.
Șabloane nelimitate și backup-uri în cloud peste tot OneDrive, Dropbox și Box crește și mai mult utilitatea acestuia. Astfel, se asigură că puteți personaliza șabloanele și puteți încorpora branding fără probleme. În plus, oferă configurare, gestionare a fluxului de lucru și o limită generoasă de dimensiune a documentului de 40 MB pentru a ajuta la operațiuni fără probleme. Integrațiile prefabricate cu aplicațiile de utilizare zilnică subliniază adaptabilitatea acestuia, ceea ce face din Zoho Sign un instrument robust în setul nostru de instrumente digitale.
Semnături desenate manual: Da
Partajarea echipei: Da
Criptarea documentelor: Da
Încercare gratuită: 14 zile de încercare gratuită (nu este necesar cardul de credit)
Caracteristici:
- Managementul documentelor: Zoho Sign acceptă mai multe formate de fișiere, cum ar fi PDF, JPEG și PNG și are adăugare automată de câmpuri, import ușor și multe altele. De asemenea, aș putea obține gestionarea reclamațiilor, autentificarea avansată și alte funcții de gestionare.
- Colaborare la distanță: Are colaborare în timp real și mementouri care vă permit să vă conectați de la distanță. Conform cercetărilor mele, puteți reaminti documente și dacă trimiteți fișiere cu erori.
- integrările: L-aș putea integra cu CRM, Desk, Books, Invoice, Inventory, People, Recruit, Workerly, Mail, Scriitor, Qntrl, Creator, Deluge, și Flow
- Limbi suportate: Este disponibil în mai multe limbi, cum ar fi engleză, olandeză, filipineză, franceză, germană, italiană, japoneză, coreeană și norvegiană.
- Securitate și conformitate: Zoho Sign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi AES-256, ESIGN, eIDAS și multe altele. De asemenea, acceptă standarde de conformitate precum ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 9001, ISO/IEC 20000, SOC 2, HIPAA, PCI, GDPR și CCPA.
- Alte caracteristici: De asemenea, am putut accesa trimiterea în bloc, accesul API, semnarea cu mai multe părți, memento-uri, branding personalizat, câmpuri personalizate, autentificare biometrică, generare de rapoarte, urmărire de audit și procesul de urmărire a semnării documentelor.
- Suport: Oferă asistență pentru clienți prin formularul de contact și e-mail.
- Platformele acceptate: L-am găsit compatibil cu iOS, Android, Windowsși Mac.
- Preț: Planurile încep de la 10 USD pe lună. Reducere de 20% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 14 zile disponibilă (Nu este necesar cardul de credit).
Pro-uri
Contra
Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)
3) Semnează acum
SignNow îmbunătățește experiența de semnătură electronică, oferind o soluție integrată pentru generarea de documente, acceptarea plăților și fluxurile de lucru automatizate. Am fost impresionat de șabloanele sale nelimitate și de modul Kiosk ușor de utilizat.
Echipa mea a beneficiat de funcțiile sale avansate, cum ar fi documentele condiționate, câmpurile care pot fi completate inteligente și autentificarea avansată a semnatarului. Adăugarea de protecție avansată împotriva amenințărilor și funcționalități de redirecționare după semnare vă asigură că obțineți un proces de semnare sigur și eficient.
Caracteristici:
- Semnarea documentului: Am descoperit că acest serviciu de semnătură electronică este una dintre cele mai bune opțiuni gratuite de a adăuga o semnătură cu un singur clic. API-ul său mi-a permis să integrez cu ușurință semnăturile electronice de pe site-uri web sau aplicații. Include, de asemenea, posibilitatea de a semna mai multe documente destinatare.
- integrările: L-aș putea integra fără probleme Microsoft Teams, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Oracle, AWS, Google Drive, Procore și Box.
- Backup: Utilizați backup-ul în cloud pentru a stoca documente Oracle, Google Drive, Dropbox, WebMerge, Grooper, Wufoo și Microsoft OneDrive.
- Securitate și conformitate: Folosind SignNow, am primit securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi ESIGN, UETA și multe altele. Astfel, documentele dumneavoastră sunt semnate, partajate și stocate și beneficiază de mai multe niveluri de protecție. De asemenea, acceptă standarde de conformitate precum HIPAA, SSO, GDPR, SOC 2, PCI DSS, 21 CFR și CCPA.
- Suport: Oferă asistență pentru clienți prin telefon, formular de contact și chat.
- Platformele acceptate: L-am putut folosi pe iOS, Android, Windows, Linux și Mac.
- Preț: Planurile încep de la 20 USD pe lună. Reducere de 60% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 7 zile disponibilă (Nu este necesar cardul de credit).
Pro-uri
Contra
Probă gratuită de 7 zile (nu este necesar un card de credit)
4) PandaDoc
PandaDoc revoluționează gestionarea documentelor, permițând trimiterea și colectarea semnăturilor electronice obligatorii de pe orice dispozitiv. Am observat că accelerează ofertele și contractele, ajutându-mi în mod semnificativ echipa de operațiuni de vânzări prin procese de semnare simplificate./
Se asigură că obții conformitatea și minimizează riscurile cu verificarea securizată a ID-ului și automatizarea fluxului de lucru. În plus, jurnalul electronic nelimitat și sesiunile notariale preprogramate sporesc eficiența remarcabil.
Caracteristici:
- Automatizare: Acest software de semnătură electronică mi-a permis să automatizez procesele de aprobare și să colectez semnături cu un singur clic. De asemenea, oferă peste 750 de șabloane, ceea ce este o opțiune mare în comparație cu unii dintre colegii săi.
- Backup și stocare: Folosind acest instrument de semnătură digitală, am primit backup în cloud Dropbox, Google Docs, Onedrive, Box și Evernote. Cea mai bună parte este că acceptă o dimensiune de fișier de 50 MB per document.
- Conformități acceptate: PandaDoc oferă securitate la nivel de întreprindere precum HIPAA, GDPR, FERPA, SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, DoD CSM și PCI DSS.
- integrările: L-aș putea integra cu ușurință cu HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Copper, monday.com, Slack, Zoom, Zapier și Dropbox
- limbi: Această aplicație de semnătură electronică este disponibilă în mai multe limbi, cum ar fi germană, poloneză, italiană, portugheză, spaniolă, olandeză, engleză, franceză și suedeză.
- Suport: Oferă asistență pentru clienți prin telefon, chat și formular de contact.
- Platformele acceptate: L-am gasit compatibil cu Windows, Mac și Linux.
- Preț: Planurile încep de la 19 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață.
Pro-uri
Contra
Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)
5) Semnul Adobe
Adobe Sign este un software de semnătură electronică care poate simplifica semnările plictisitoare de documente la doar câteva minute. Capacitatea sa de a accelera procesele de afaceri permițând colectarea semnăturilor și plățile direct prin Braintree iar PayPal este lăudabil. Mi-au plăcut caracteristicile sale, cum ar fi optimizarea mobilă, păstrarea automată a înregistrărilor și fluxurile de lucru rezistente la erori. De asemenea, obțineți formulare web cu autoservire, plăți online și experiențe de marcă care sporesc implicarea utilizatorilor.
În plus, oferă autentificarea identității semnatarului, șabloane reutilizabile și opțiuni de backup activate Google Drive si Dropbox. De asemenea, am primit o dimensiune generoasă a documentului de 10 MB, ceea ce face din Adobe Sign un instrument de gestionare a documentelor digitale de dorit.
Caracteristici:
- Gestionarea semnăturii electronice: Aș putea să obțin documente semnate electronic și să le adun de la distanță. Vă permite să convertiți instantaneu documentele într-un formular online. De asemenea, aș putea să le urmăresc și să le gestionez în timp real cu notificări și să primesc toate actualizările folosind dispozitivele mele mobile.
- Notificări: Am primit notificări când documentul meu a fost vizualizat sau semnat și a trimis alerte când formularul meu era pe cale să expire.
- integrările: Puteți integra Adobe Sign cu Microsoft 365, forță de vânzări, zi de lucru, Apttus, SAP Ariba și Nintex.
- Limbi suportate: Este disponibil în mai multe limbi, inclusiv engleză, japoneză, coreeană, olandeză, chineză, germană, franceză, spaniolă și italiană.
- Securitate și conformitate: Adobe Sign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi HIPAA, FERPA, GLBA și FDA 21 CFR partea 11. Am aflat că acceptă standarde de conformitate precum ISO 22301, SOC 2, ISO 27001 și PCI DSS.
- Suport: Aș putea obține asistența pentru clienți prin telefon, formular de contact și chat.
- Platformele acceptate: Suporta iOS, Android, Windows, Linux și Mac.
- Preț: Planurile încep de la 22.99 USD pe lună. Reducere de 45% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: 7-zi de încercare gratuită
Pro-uri
Contra
Încercare gratuită de 7 de zile
6) Semnabil
Signable are un design intuitiv care simplifică semnăturile electronice. L-aș putea integra fără probleme cu numeroase aplicații. De asemenea, oferă acces gratuit la API pentru toate planurile, asigurându-se că utilizatorii beneficiază de funcții avansate.
Instrumentul respectă legile globale privind semnătura electronică, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la control și conformitate. Versatilitatea sa mi-a permis să trimit și să semnez documente de pe orice dispozitiv, oriunde. În plus, am putut accesa șabloane nelimitate și criptare SSL.
Caracteristici:
- Simplificați procesul de semnare: Folosind Signable, aș putea trimite documente pentru a fi semnate de oriunde. Acceptă utilizatori nelimitați pe toate planurile și am observat că durează doar câteva minute pentru a se configura. Prin urmare, aș putea începe să trimit documente imediat, semnându-le în câteva secunde și păstrându-le pentru totdeauna.
- integrările: Signable se integrează perfect cu Google Drive, Dropbox, Google Docs, și Zapier.
- Limbi suportate: Conform cercetării mele, este disponibil în mai multe limbi precum engleză, germană, spaniolă, franceză, olandeză și portugheză
- Securitate și conformitate: Signable oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi SSL, eIDAS, AES/RSA și multe altele. Acesta acceptă standarde de conformitate, cum ar fi PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2 și NIST 800-171
- Suport: Am primit asistență pentru clienți prin chat, e-mail și telefon.
- Platformele acceptate: L-aș putea folosi pe iOS, Android, Windowsși Mac.
- Preț: Planurile încep de la 1.50 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 14 zile disponibilă (Nu este necesar cardul de credit).
Pro-uri
Contra
Probă gratuită de 14 zile (nu este necesar un card de credit)
7) Foxit eSign
In experienta mea, Foxit eSign este cel mai ușor de utilizat software de semnătură electronică pentru documente obligatorii din punct de vedere juridic. M-a ajutat să creez eficient documente de la zero sau să folosesc biblioteca sa extinsă de peste 1000 de șabloane.
Acest instrument are o limită de dimensiune a fișierelor de 5 MB per document și confortul backup-urilor în cloud prin intermediul Google Drive si Dropbox. Foxit eSign răspunde cu ușurință nevoilor mele diverse, deoarece acceptă o gamă largă de formate, inclusiv PDF, Foi de calcul Google și Documente și este disponibil în mai multe limbi.
Caracteristici:
- Flux contract/esemnătură: Puteți crea un document direct sau puteți utiliza șablonul reutilizabil. M-a ajutat să trimit mai multe documente pentru semnături electronice și șabloane de pre-completare înainte de a le trimite. Acest instrument vă permite, de asemenea, să editați documente, să anulați documente, să delegați semnatari și să extrageți documente din Google Drive si Dropbox. În plus, am putut stoca documentele în foldere personalizate și multe altele.
- integrările: Se integrează cu Google Docs, Box, WordPress, Zapier, DropBox, SalesForce, AccountSight, MailCimpanzeu, Twilio, Topaz, GSuite și Wacom.
- Semnarea documentului: Acest instrument mi-a simplificat sarcina de a gestiona semnăturile electronice în vrac bazate pe API. De asemenea, mi-a permis să creez contracte/documente și să le semnez prin URL sau formulare online încorporate.
- Securitate și conformitate: Foxit eSign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi CFR Part 11 Compliant, FINRA Compliant și multe altele. De asemenea, acceptă standarde de conformitate precum PCI, HIPAA, SOC2, 21CFR, ESIGN Act, FERPA și UETA, făcându-l o alegere ideală pentru instrumentele gratuite de semnătură digitală.
- Suport: Oferă asistență pentru clienți prin chat, formular de contact, telefon și e-mail.
- Platformele acceptate: L-am putut folosi pe Windows, Android, și iOS.
- Preț: Planurile încep de la 8 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 14 de zile (Cartea de credit nu este necesară).
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.foxit.com/esign-pdf/
8) Blueink
Blueink se remarcă ca o soluție esențială de semnătură electronică pentru echipele de la distanță. Integrarea sa perfectă în aplicațiile zilnice și opțiunile de backup în cloud cum ar fi Google Drive si Dropbox îmbunătățirea eficienței fluxului de lucru.
Conform experienței mele, șabloanele sale reutilizabile și capabilitățile de semnătură electronică sigure și obligatorii din punct de vedere juridic îl fac neprețuit pentru vânzările de la distanță. Vă recomand cu căldură să explorați integrările sale gata de utilizare pentru aplicațiile de afaceri care folosesc funcționalitățile Buleink.
Caracteristici:
- Caracteristici de gestionare a semnăturii electronice: Blueink oferă redirecționare de documente, integritate Blockchain, SLA personalizabil, Acces la Avansat (AES) și Semnătură electronică calificată (QES), invitație prin SMS și SSO. De asemenea, mi-a oferit un tablou de bord în timp real, trimitere în bloc, formulare SmartLink și certificat de dovezi.
- Personalizare: Aș putea personaliza experiența eSignature folosind logo-ul și culorile mele. Acest lucru m-a ajutat să personalizez modul în care doream ca documentele mele să fie semnate digital.
- integrările: Blueink se integrează cu Salesforce, Make, Microsoft Dynamics 365 Sales, Hubspot, Google Docs, Microsoft Office Add-in și SuperOffice. Aș putea să mă integrez și cu Teamtailor, Upsales, Documill Dynamo, Quinyx, SAP SuccessFactors Employee Central, Lime CRM, Box, Microsoft SharePoint și Zapier.
- Limbi suportate: Este disponibil în mai multe limbi precum suedeză, engleză, norvegiană, germană, franceză, Olanda, italiană, portugheză, spaniolă, daneză, greacă, finlandeză, islandeză, estonă, letonă, lituaniană, cehă, poloneză și maghiară.
- Securitate și conformitate: Blueink oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi verificări KYC, integrarea clienților și conectare securizată. Acesta acceptă standarde de conformitate precum ISO/IEC 27001, GDPR, eIDAS, ESIGN și UETA.
- Suport: Acest instrument mi-a oferit asistență pentru clienți prin chat și e-mail
- Platformele acceptate: L-aș putea folosi Windows și Web.
- Preț: Planurile încep de la 12 USD pe lună.
- Încercare gratuită: 14 de zile de încercare gratuită.
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.blueink.com/
9) Hellosign
HelloSign se remarcă ca un software versatil de semnătură electronică. M-a ajutat să gestionez eficient semnăturile obligatorii din punct de vedere legal pentru diverse documente, de la formularele de angajare a angajaților până la NDA.
Limita de dimensiune a fișierelor de 40 MB și șabloanele nelimitate mi-au simplificat fluxul de lucru. Opțiunile sale de backup în cloud, inclusiv Google Drive si Dropbox, oferă securitate completă a documentelor. Integrarea HelloSign în aplicațiile mele a fost fără probleme și a oferit o soluție sigură și conformă pentru nevoile mele de semnătură electronică.
Caracteristici:
- Managementul echipei: Aș putea să gestionez permisiunile pentru documente, să configurez setările echipei și să organizez documente și semnături dintr-un tablou de bord centralizat.
- Semnarea documentelor: Acest software gratuit de semnătură electronică vă permite să configurați documente cu completare automată. Oferă un contract încorporat în site-ul dvs. printr-un iframe cu doar câteva coduri. Aș putea obține, de asemenea, atașamente pentru semnatari, șabloane încorporate și câmpuri avansate pentru semnatari.
- integrările: Hellosign se integrează cu SharePoint, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Workspace, Dropbox și Evernote. L-aș putea conecta și cu HubSpot, Microsoft OneDrive, Microsoft Word, Oracle CEC, Slack, QQ Catalyst și Zapier.
- Limbi suportate: Disponibil în mai multe limbi, cum ar fi engleză, daneză, germană, spaniolă, franceză, japoneză, indoneziană, italiană, coreeană, norvegiană, olandeză, poloneză, portugheză, rusă, suedeză, thailandeză, ucraineană și chineză
- Securitate și conformitate: Hellosign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi 2FA, AES și TLS pe 256 de biți, coduri de acces pentru semnatar, validare a datelor, documente inviolabile, autentificare SMS avansată, rezidență a datelor, câmpuri mascate și conectare unică (SSO). De asemenea, acceptă standarde de conformitate precum eIDAS, QES, GDPR, SOC 2, ISO 27001, ISO 27001 și HIPAA.
- Alte caracteristici: Această soluție de semnătură electronică oferă, de asemenea, branding personalizat, trimitere în bloc, acces API, semnare cu mai multe părți, mementouri, câmpuri personalizate, atașamente de solicitare, autentificare biometrică, rapoarte, urmărire de audit și urmărire a procesului de semnare a documentelor.
- Suport: Oferă asistență clienților prin e-mail, chat și formular de contact
- Platformele acceptate: L-aș putea folosi Windows OS.
- Preț: Planurile încep de la 20 USD pe lună. Reducere de 25% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: 30 de zile de încercare gratuită.
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.hellosign.com/
10) DocuSign
DocuSign eSignature accelerează procesele mele de acord, reducând sarcinile manuale. Se integrează perfect cu aplicațiile și sistemele pe care le folosesc deja. Cu o limită de dimensiune a fișierelor de 25 MB per document și șabloane reutilizabile, crește eficiența.
Opțiunile de backup în cloud, inclusiv SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box și Dropbox, adaugă valoare semnificativă.
Caracteristici:
- Semnarea documentului: Din experiența mea, această aplicație de semnătură digitală este una dintre cele mai bune pentru trimiterea și semnarea acordurilor în siguranță de pe aproape orice dispozitiv. De asemenea, mi-a permis să setez mementouri automate și să primesc notificări la fiecare pas.
- Experiență îmbunătățită a clienților: DocuSign v-a ajutat să eliminați sarcinile manuale și să creșteți confortul clienților. Prin stocarea acordurilor utilizate frecvent, puteți, de asemenea, să economisiți timp și să standardizați procesele.
- Caracteristici avansate de semnătură electronică: Acest instrument oferă câmpuri precompletate, comentarii colaborative, gestionarea accesului și SSO. De asemenea, are rutare condiționată, documente suplimentare, grupuri de semnare, eWitness, vizibilitate documentelor, notar online la distanță și rutare întârziată.
- integrările: Am reușit să-l integrez cu Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft Salesforce, zoom, Google, ORACLE, SAP, Apple, SMART, Workday și Stripe.
- Limbi suportate: Disponibil în mai multe limbi, cum ar fi engleză, arabă, franceză, portugheză, greacă, slovacă, chineză, olandeză și multe altele.
- Securitate și conformitate: DocuSign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi AES pe 256 de biți, protecție împotriva programelor malware, Geo-diverse și multe altele. Acesta acceptă conformități precum ISO 27001, SOC 2, WCAG 2.0 Level AA, eIDAS, FedRAMP, 21 CFR partea 11, HIPAA și GDPR.
- Suport: Puteți obține asistență pentru clienți prin telefon și formulare de contact.
- Platformele acceptate: L-am găsit compatibil cu iOS, Android și Windows
- Preț: Planurile încep de la 15 USD pe lună. Reducere de 33% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 30 de zile (nu este necesar cardul de credit).
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.docusign.com/
11) Semnături
Software-ul de semnătură digitală de la Signaturit se remarcă prin fiabilitatea și securitatea juridică în toate tranzacțiile digitale. Integrarea sa perfectă cu instrumente populare a îmbunătățit semnificativ productivitatea echipei mele.
Am primit cinci șabloane și opțiuni de backup în cloud, cum ar fi Dropbox, Box și Google Drive. De asemenea, oferă o dimensiune de fișier de 15 MB per document și este disponibil în diferite limbi, inclusiv spaniolă, engleză și franceză. În plus, Signaturit se asigură întotdeauna că utilizatorii beneficiază de o experiență de semnătură optimizată.
Caracteristici:
- Gestionarea semnăturilor: Oferă livrare electronică certificată și permite identificarea electronică. Aș putea să păstrez toate documentele într-un singur cont, să urmăresc cererile de semnătură și să trimit documente certificate în timp real.
- Experiență de semnare îmbunătățită: Tu și clienții tăi vă puteți bucura de o experiență avansată de semnare, deoarece oferă notificări automate, un volum personalizat de semnături și e-mailuri certificate. De asemenea, are suport juridic pentru toate tranzacțiile dvs., protecție în procesele dvs. de semnare și analize avansate.
- integrările: După observația mea, acest instrument de semnătură electronică se integrează ușor cu Zapier, SAP, Sage, Meta4 și Salesforce.
- Securitate și conformitate: Signaturit oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi reglementările UE, procesarea datelor biometrice și multe altele. Acesta acceptă conformități precum ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO/IEC 20000-1 și ISO/IEC 27001.
- Suport: Am primit asistență prin e-mail, chat, formular de contact și telefon.
- Platformele acceptate: O puteți folosi pe Windows, Mac și Linux.
- Preț: Planurile încep de la 37 USD pe lună. Reducere de 18% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 7 zile disponibilă (Nu este necesar cardul de credit).
Pro-uri
Contra
Legătură: https://www.signaturit.com/
12) Eversign
Eversign este o aplicație de semnătură robustă care se integrează perfect cu software-ul dvs. existent. A automatizat procesele de documente ale proiectului meu pentru angajați, parteneri și clienți.
Acest instrument îmi îmbunătățește eficiența gestionării documentelor cu o limită de dimensiune a fișierelor de 30 MB, 25 de șabloane și opțiuni complete de backup în cloud, inclusiv Google Drive, Dropbox, și multe altele. Per total, am fost impresionat de compatibilitatea sa cu numeroase aplicații și servicii.
Caracteristici:
- Experiență de semnare îmbunătățită: Aș putea folosi orice dispozitiv pentru a semna orice document. Oferă valabilitate legală și vă asigură că obțineți o semnătură obligatorie din punct de vedere juridic și reduce timpul de livrare a documentului.
- Caracteristici avansate: Am observat că are un editor de documente care mi-a permis să efectuez semnarea personală. De asemenea, acceptă mai multe afaceri și include managementul echipei și API-ul REST.
- integrările: Acest instrument de semnătură digitală se integrează cu Zapier, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote, Gmail, Google Drive, Google Docs, i Google Chrome browser-ul.
- Limbi suportate: Conform cercetării mele, este disponibil în engleză, daneză, olandeză, franceză, germană, hindi, italiană, poloneză, portugheză, rusă, spaniolă, suedeză și turcă
- Securitate și conformitate: Eversign oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi criptarea SSL HTTPS pe 256 de biți. De asemenea, acceptă standarde de conformitate, cum ar fi HIPAA și GDPR.
- Suport: Am putut accesa asistența pentru clienți prin chat și e-mail.
- Platformele acceptate: L-am găsit compatibil cu Mac, Windows, iOS și Android.
- Preț: Planurile încep de la 9.99 USD pe lună.
- Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață.
Pro-uri
Contra
Legătură: https://eversign.com/
13) DreptulSemnătura
În opinia mea profesională, RightSignature se remarcă ca un software de semnătură electronică sigur și obligatoriu din punct de vedere juridic. Obținerea semnăturilor electronice și încărcarea de documente și contracte existente a fost destul de ușoară și rapidă folosind RingSignature.
Permite o dimensiune generoasă a documentului de 20 MB și oferă opțiuni de backup în cloud, inclusiv Google și Dropbox. Șabloanele reutilizabile ale RightSignature, compatibilitatea cu formatele comune precum DOC și PDF și disponibilitatea în limba engleză îi sporesc utilitatea.
Caracteristici:
- Gestionarea documentelor și semnăturilor: Oferă semnare ghidată pas cu pas și vă permite să partajați șabloane cu membrii echipei. Aș putea vedea statistici de utilizare și a genera rapoarte. RightSignature are, de asemenea, pregătirea documentelor cu un singur clic, trimiterea rapidă a documentelor și capacitatea de colaborare la nivel de echipă.
- integrările: RightSignature se integrează cu Basecamp, Box, Capsule, Citrix Podio, Citrix ShareFile, Clio, Dropbox, Freshbooks, Contacte Google, Google Drive, Highrise, OneDrive, și Stripe
- Ofertă avansată: Oferă statistici pentru echipă, autenticitate de neegalat, semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic și securitate a datelor la nivel de bancă. De asemenea, aș putea crea semnături desenate manual pentru contracte cu aspect mai autentic.
- Securitate și conformitate: RightSignature oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi criptarea pe 256 de biți, capturarea datelor biometrice, jurnalele de audit și multe altele. De asemenea, acceptă standarde de conformitate, cum ar fi GDPR.
- Suport: Oferă asistență pentru clienți prin telefon și formulare de contact.
- Platformele acceptate: L-aș putea folosi pe Mac, Windows, iOS și Android.
- Preț: Planurile încep de la 15 USD pe lună. 20% reducere la plățile anuale.
- Încercare gratuită: 30 de zile de încercare gratuită.
Pro-uri
Contra
Legătură: https://rightsignature.com/
14) SignEasy
SignEasy este o soluție eSignature pentru gestionarea documentelor. Am primit o dimensiune de fișier de 40 MB și 5 șabloane, care au ajutat la eficientizarea procesului de semnare. Astfel, făcându-l la fel de obligatoriu din punct de vedere juridic ca și metodele tradiționale cu pix și hârtie.
Îmi place că ajută la îmbunătățirea securității pentru Aadhar eSign, verificarea documentelor și autentificarea avansată a semnatarului. Opțiunile sale de backup în cloud, inclusiv Dropbox, Google Drive, OneDrive și Box, faceți-l excepțional de convenabil.
Caracteristici:
- Document și semnături electronice: Acest software gratuit pentru semnarea documentelor m-a ajutat să economisesc timp și efort. Mi-a permis să adaug semnătura la orice document cu mouse-ul, stiloul sau degetul. Puteți semna orice document oriunde și îl puteți trimite spre semnare.
- Experiență îmbunătățită: Folosind acest instrument, aș putea să-mi eficientizez fluxurile de lucru pentru documente și să colectez semnături și aprobări valabile și securizate din punct de vedere legal. Acest instrument de semnătură digitală vă permite să încărcați mai multe formate de fișiere și are aprobări cu un singur clic.
- integrările: L-aș putea integra cu Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Foi de calcul Google și Google Docs. De asemenea, se integrează cu Freshworks, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Zapier, Box, Dropbox, Slackși Todoist.
- Limbi suportate: SignEasy este disponibil în mai multe limbi, cum ar fi engleză, arabă, daneză, olandeză, filipineză, finlandeză, franceză și germană. Am aflat că acceptă și greacă, ebraică, indoneziană, italiană, japoneză, coreeană, malaeză, norvegiană bokmål, portugheză, rusă, chineză simplificată și multe altele
- Securitate și conformitate: Această platformă oferă securitate la nivel de întreprindere, cum ar fi Esign & UETA, eIDAS, AADHAAR și multe altele. Acceptă standarde de conformitate precum GDPR, SOC2 și HIPAA.
- Suport: Oferă asistență clienților prin chat, bilet, e-mail și telefon.
- Platformele acceptate: L-am gasit compatibil cu Windows, IOS, Android, Mac și Linux.
- Preț: Planurile încep de la 15 USD pe lună. Reducere de 33% la plățile anuale.
- Încercare gratuită: Probă gratuită de 14 zile disponibilă (Cartea de credit nu este necesară).
Pro-uri
Contra
Legătură: https://signeasy.com/
Ce Este Digiun software de semnătură?
Digisoftware-ul de semnătură tal este o soluție pentru semnarea documentelor online. Permite numeroși utilizatori să semneze digital din orice locație. Software-ul de semnătură electronică vă asociază în siguranță cu documentul semnat într-o tranzacție înregistrată.
Scopul său principal este de a preveni uzurparea identității în documentele și comunicațiile digitale. Semnăturile electronice includ informații distincte, cum ar fi identitatea, originea, tranzacțiile și multe altele.
Cerințele software-ului de semnătură digitală pentru validare includ un certificat digital bazat pe PKI. Infrastructura cu chei publice (PKI) oferă cel mai înalt nivel de securitate și este universal acceptată.
Unele dintre cele mai bune software de semnătură digitală, conform recenziei mele, sunt Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign și Signable. Aceste aplicații includ caracteristici precum semnături de e-mail personalizabile, semnătură cu mai multe părți, autentificare biometrică, urmărire de audit și multe altele.
Ce face cel mai bun software de semnătură electronică?
Iată punctele cheie care fac ca software-ul de semnătură electronică să fie ideal pentru utilizare:
Autentificarea identității: În timp ce căutați cea mai bună aplicație de semnare a documentelor online, puterea autentificării identității și metodele sale de verificare o fac un software bun.
Semnătura și intenția: Aflați despre cum i se solicită utilizatorului să semneze contractul online, cât de clară este comunicarea și cum îi apare utilizatorului documentul în aplicația respectivă.
Calea auditului: O aplicație de semnătură electronică trebuie să ofere această funcție, deoarece urmărește toate activitățile semnatarului și documentele din fiecare tranzacție.
Asociere: Această caracteristică arată modul în care semnatarul este legat de document și dacă se bazează pe soluții standard sau proprietare.
Conformitate: O aplicație de semnare a documentelor pe care o alegeți trebuie să respecte SOC2, HIPPA și GDRP, deoarece acestea sunt conformități standard.
De ce să folosiți software de semnătură electronică?
Iată câteva caracteristici așteptate ale software-ului de semnătură electronică:
- Toate semnăturile sunt criptate.
- Semnătura ar trebui să fie marcată de timp atunci când un document este semnat.
- Este acceptat și aplicabil în aproape orice industrie.
Cum funcționează software-ul de semnătură?
DigiSoftware-ul tal signatures se bazează pe cheie publică criptografie. Folosind un algoritm de cheie publică, puteți genera două chei care sunt legate matematic: una privată și una publică. Persoana care creează semnătura digitală folosește propria sa cheie privată, care poate fi decriptată numai folosind cheia publică a semnatarului.
Cum am ales cel mai bun software de semnătură electronică?
După cheltuire Peste 77 de ore evaluând peste 55 de software, am selectat cele mai bune instrumente de semnătură electronică. M-am asigurat că recenzia mea este oferită informații imparțiale și detaliate despre opțiuni, caracteristici, avantaje, dezavantaje și prețuri gratuite și plătite. La Guru99, ne propunem să oferim conținut de încredere și actualizat printr-un proces de revizuire riguros. Credem în oferirea cuprinzătoare și îndrumări credibile pentru cititorii noștri. Explorați-ne politica editorială.
Alegerea software-ului potrivit pentru semnătură electronică vă poate simplifica fluxul de lucru și spori securitatea. Iată câteva puncte cheie pe care aș sugera să le luați în considerare atunci când aleg cel mai bun instrument de semnătură electronică:
- Usor de folosit: Asigurați-vă că alegeți un software ușor de utilizat și ușor de navigat.
- Caracteristici de securitate: Acordați atenție măsurilor de securitate, deoarece acestea sunt esențiale pentru protejarea documentelor dumneavoastră.
- Compatibilitate: Este important să vă asigurați că software-ul este compatibil cu sistemele dvs. existente.
- Integrare: În funcție de fluxul dvs. de lucru, luați în considerare dacă software-ul se integrează cu alte instrumente pe care le utilizați.
- Pretul biletului: Ține cont de planurile de preț și alege unul care se potrivește bugetului tău.
- Suport pentru clienți: Acest lucru vă va ajuta să rezolvați problemele rapid, așa că verificați opțiunile de asistență de încredere.
- Perioada de probă: Este o idee bună să căutați software care oferă o perioadă de probă pentru a-și testa funcțiile.
- Conformitate: Asigurați-vă că verificați dacă software-ul respectă standardele și reglementările legale.
Sunt semnăturile electronice obligatorii din punct de vedere juridic?
Da, sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Există multe cazuri de drepturi de autor, în care judecătorii au decis în favoarea integrității semnăturilor electronice ori de câte ori a existat consimțământ și intenție.
Cum să semnezi un document online?
Pentru a semna un document online, puteți utiliza serviciile de semnătură electronică care vă ajută să vă desenați semnătura online.
Iată un proces pas cu pas despre cum puteți semna documente online (există mai multe moduri de a semna un document online; acesta poate diferi de la software la software, dar iată o metodă simplă care vă va permite să înțelegeți procedura:
Pasul 1: Mai întâi, faceți clic pe „Clic aici pentru Revvezi și semnează”.
Pasul 2: Acum faceți clic pe promptul din document.
Pasul 3: Acum vă puteți crea semnătura electrică.
Pasul 4: Apoi, selectați opțiunea Semnătură.
Pasul 5: Acum puteți semna documentul.
Pasul 6: După ce ați semnat cu atenție, finalizați-vă semnătura.
Pasul 7: După ce ați finalizat, puteți apăsa Trimite.
Care este cel mai bun software de semnătură electronică pentru întreprinderile mici
Cel mai bun software de semnătură electronică pentru întreprinderile mici sunt:
Signwell: Conform recenziei mele, recomandarea mea principală este Signwell pentru întreprinderile mici. Oferă un plan de bază pe viață, iar planul său superior vă permite să semnați un număr nelimitat de documente pe lună. Signwell acceptă toate cerințele standard de conformitate și se poate integra cu peste 5000 de aplicații.
PandaDoc: Această aplicație de semnătură electronică oferă, de asemenea, un plan de bază gratuit pe viață. Acceptă și micro-afaceri și include peste 750 de șabloane gata de utilizare.
Semnează acum: Are toate caracteristicile cerute de IMM-uri și întreprinderi și oferă securitate și conformitate la nivel de întreprindere, împreună cu protocoale de siguranță extinse.
Verdict
Conform cercetării mele, am găsit că toate software-urile eSignature de mai sus sunt fiabile; cu toate acestea, următoarele trei instrumente mi-au remarcat și iată de ce:
- PandaDoc îmbunătățește semnificativ gestionarea documentelor și operațiunile de vânzare prin colectarea de semnături electronice sigure și eficiente și automatizarea fluxului de lucru.
- Signwell impresionează prin semnăturile electronice gratuite și eficiente, personalizarea, integrarea fluxului de lucru și backupul datelor, devenind indispensabile.
- Semnează acum eficientizează gestionarea documentelor cu semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic, verificare securizată a ID-ului și automatizare a fluxului de lucru, sporind eficiența și conformitatea pentru operațiunile de vânzări.