Cum să reamintești un e-mail în Outlook?

Chiar și profesioniștii experimentați pot face erori și gafe în timp ce trimit e-mailuri. Cu toate acestea, dacă utilizați Microsoft Outlook, vă puteți reaminti mesajul trimis. Vă permite să reamintiți mesajele trimise cu până la două ore mai devreme. Cu caracteristica sa unică, puteți șterge sau înlocui mesajul greșit cu unul nou.

Acest articol vă va învăța cum retrageți un e-mail în Outlook trimis din greșeală sau către destinatarul greșit. Veți afla, de asemenea, despre cerințele necesare pentru a prelua un e-mail și limitările acestuia.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook

Rechemarea unui e-mail vă permite să faceți oricare anulați trimiterea unui e-mail Outlook sau ștergeți-l din căsuța dvs. de e-mail. După ce v-ați rechemat e-mailul, destinatarul nu îl va vedea în mesajele sale.

Iată pașii pentru reamintiți un e-mail folosind Outlook:

Pas 1) Mai întâi, selectați „trimis' folderul din bara de activități din stânga.

Pas 2) Double- dați clic pe mesajul de e-mail pe care doriți să-l reamintiți. Ar trebui să fie în partea de sus sau aproape, în funcție de momentul în care l-ați trimis.

Pas 3) Faceți clic pe fila mesaj și apoi faceți clic pe acțiune.

Amintiți un e-mail în Outlook — Atingeți meniul de acțiuni

Etapa 4) Atingeți Reamintim acest mesaj fila

Notă: Dacă aveți versiunea simplificată, selectați opțiunea „Fișier”, apoi faceți clic pe „Informații”. „Selectați opțiunea „Retrimitere și rechemare a mesajului”.

Pas 5) După selectarea „Amintiți-vă acest mesaj”, aveți opțiuni așa cum se arată mai jos.

1. Selectați opțiunea Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj.

2. Apoi, bifați „Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau eșuează pentru fiecare destinatar,” apoi apăsați butonul „ok”.

Reguli pentru anularea trimiterii unui Outlook e-mail

mesaj de rechemare Outlook în perspectiva este simplă, dar următorii factori determină succesul încercării de rechemare.

Mesajul ar trebui să fie necitit.
E-mailul ar trebui să fie în căsuța de e-mail a destinatarului.
Destinatarul nu ar trebui să aibă niciun software care să-și protejeze căsuța de e-mail, deoarece acest lucru va împiedica retragerea mesajului Outlook.
Tu și destinatarul ar trebui să aveți același cont de e-mail Exchange Server. Deci, dacă încercați să anulați trimiterea unui mesaj către un cont Gmail, Yahoo - nu va funcționa
Destinatarul folosește versiunea web a Outlook.
Căsuța poștală a destinatarului trebuie să fie deschisă pentru a reaminti e-mailul. Destinatarul ar trebui să aibă lor Outlook conexiune activă și să fie autentificat.

De ce să vă amintiți uneori e-mailurile Outlook Nu merge?

Iată câteva motive pentru care rechemarea mesajului în Outlook poate eșua:

E-mailul se afla în dosare publice care au fost accesate.
E-mail-ul redirecționează către alte dosare. Unele Outlook e-mailurile remaniere automat e-mailurile în dosare diferite.
Mesajul trimis a fost deja citit. Dacă destinatarul a deschis mesajul înainte de a-l putea retrage, atunci acesta nu va fi rechemat.
Diferite servere de e-mail. Nu este adecvat să folosiți amândoi Outlook; ar trebui să fiți amândoi pe același server. Exemplu: e-mail trimis de la serverul Outlook Compania A către serverul Compania B Outlook nu poti fi rechemat. Deoarece ambii folosesc servere de e-mail diferite.

Cum să-ți dai seama dacă an Outlook rechemarea e-mailului a avut succes

Cand rechemarea mesajului Outlook are succes, veți primi un text „message recall succes” chiar înainte de subiectul e-mailului. Cu toate acestea, dacă nu trece, veți primi un mesaj „rechemare eșuată”.

În cazul în care uitați să bifați opțiunea „spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau nu reușește pentru fiecare destinatar”, puteți urmări e-mailul urmând acești pași simpli:

Pas 1) Mai întâi, deschideți folderul „trimis”.

Pas 2) Selectați e-mailul pe care l-ați reamintit.

Cum să-ți dai seama dacă an Outlook Rechemare prin e-mail — Selectați e-mailul pe care doriți să îl reamintiți

Pas 3) Faceți clic pe caracteristica de urmărire pentru a monitoriza succesul sau eșecul procesului

Pas 4) Veți vedea un ecran care arată dacă rechemarea a avut succes sau nu

Alternative la retragerea unui e-mail Outlook

Dacă ați trimis un e-mail din greșeală, puteți fie să vă amintiți mesajul, fie să vă ceri scuze. The întârziere opțiunea vă poate ajuta să evitați o astfel de greșeală în viitor. Iată cum să creați o întârziere în perspectiva.

Pas 1) Accesați meniul de informații și selectați Reguli și alerte.

Gestionați meniul Reguli și Alerte — Gestionați meniul de reguli și alerte

Pas 2) Sub regulile de e-mail, selectați noua regulă, apoi noul șablon. „Atingeți regula aplicabilă pentru mesajele pe care le trimit „

Pas 3) Faceți clic pe următorul și selectați condițiile pe care doriți să le aplicați. Dacă nu se aplică niciuna dintre condiții, selectați următorul

Pas 4) Faceți clic pe următorul și confirmați dacă doriți ca regula să se aplice fiecărui mesaj pe care îl trimiteți.

Pas 5) După ce faceți clic pe Da, apare expertul pentru reguli și puteți selecta amână livrarea cu câteva minute.

Pas 6) Setați numărul de minute pentru a întârzia e-mailurile. În cazul nostru, am selectat o întârziere de 5 minute. Faceți clic pe Terminare.

Alternative la retragerea unui Outlook E-mail — introduceți numărul de minute pentru amânarea e-mailului

Pas 7) Dați un nume regulii tale. Faceți clic pe meniul de finalizare și regula dvs. este setată.

Cum să activați funcția Anulare pe Mac

Cu toate acestea, niciuna dintre versiunile lui Outlook vă permit să vă amintiți e-mailurile trimise Outlook pentru Mac. Nu aveți de ales decât să controlați daune dacă ați trimis deja e-mailul.

Iată pașii pentru a activa funcția Anulare pe Mac:

Pas 1) Accesează Setări cont în partea de sus a cutiei poștale

Pas 2) Apoi, selectați Vizualizați toate setările

Pas 3) În fereastra de setări, faceți clic pe Mail apoi Compune și răspunde

Pas 4) În Anula, puteți seta cât timp Outlook va aștepta înainte de a vă trimite e-mailul.

Pas 5) Clic butonul Salvare.

Pas 6) Puteți testa funcția de anulare trimițând un mesaj de e-mail de testare.

Odată ce trimiteți un e-mail nou, veți vedea o opțiune de anulare. Dacă dați clic pe ea, va trimite automat e-mailul către Unsent Mail.

Depanare - Outlook Retrage e-mailul

Iată pașii despre cum să reamintiți un e-mail în Outlook fără filă:

Navigați la „fișier”, apoi selectați „setările contului”.

Accesați „coloana de e-mail” și căutați „opțiuni de tip”.
Asigurați-vă că scrie „Microsoft Exchange/Office 365.'

Pentru a reaminti e-mailul trimis în aplicație, utilizați opțiunea de retragere.

Navigați la folderul trimis și faceți dublu clic pe mesajul pe care doriți să-l reapelați.
Veți vedea o filă de mesaj; selectați „acțiuni”, apoi „amintiți e-mailul”.
Dacă ați activat toate aceste opțiuni, atunci opțiunea de rechemare ar trebui să fie disponibilă.

Iată motivele pentru a reaminti un e-mail:

Greseala profesionala: Uneori, puteți trimite un e-mail fără a atașa documentele necesare de care șeful dvs. are nevoie urgent.
E-mail emoțional: În căldura momentului, s-ar putea să redactați un mesaj furios și să apăsați trimite înainte de a vă veni în fire. Dacă te găsești în această situație, Outlook rechemarea unei funcții de mesaj poate ajuta la prevenirea acestui dezastru.
A trimis mesajul persoanei greșite: Este posibil să fi trimis scrisoarea de cerere șefului dvs. în loc de noua companie la care aplicați sau să fi trimis accidental informații sensibile cuiva sub nivelul de autorizare. În acest caz, veți dori să reamintiți e-mailul înainte ca destinatarul să-l vadă.

Gânduri finale:

Reamintirea unui e-mail poate fi deranjantă, mai ales dacă nu sunteți sigur dacă va funcționa. Deși funcția de rechemare este excelentă, nu este întotdeauna garantat să funcționeze. Prin urmare, ar trebui să citiți cu atenție e-mailurile dvs. Cu toate acestea, amânarea e-mailului înainte de trimitere este o alternativă mai sigură.