Blue Prism Tutorial pentru începători: Ce este RPA?

Ce Este Blue Prism?

Blue Prism este o companie de software cu sediul în Marea Britanie care activează în domeniul automatizării proceselor robotizate. Fondată în 2001 de Alastair Bathgate și David Moss, aceasta furnizează roboți software care efectuează activități administrative așa cum ar face-o o ființă umană. În 2012, compania a inventat termenul Automatizarea proceselor robotizate (RPA), motiv pentru care este descris pe scară largă drept pionierul industriei.

Blue Prism Software-ul face operațiunile de afaceri mai agile și mai rentabile prin automatizarea proceselor back-office manuale, bazate pe reguli și repetitive și prin îmbunătățirea preciziei printr-un „Digi„Forță de muncă totală”. Instrumentul oferă un designer în stil diagramă logică cu etape de tip drag-and-drop, astfel încât fiecare pas al unui proces de afaceri poate fi automatizat vizual.

Un aspect demn de știut înainte de a începe: SS&C Technologies a fost achiziționată Blue Prism în martie 2022, iar platforma este acum comercializată ca SS&C Blue PrismCursurile și capturile de ecran mai vechi încă spun pur și simplu „Blue Prism„— studiourile descrise mai jos funcționează în același mod.”

Blue Prism Caracteristici RPA

Iată cele populare Blue Prism Caracteristici RPA:

• Gestionare sigură, scalabilă și centralizată a unei forțe de muncă virtuale de roboți software
• Soluție completă de automatizare care oferă distribuția lucrărilor și gestionarea cozilor de așteptare
• Funcții robuste ale platformei, cum ar fi echilibrarea încărcării, criptarea și înregistrarea în jurnal a auditului, cu roboți definiți și gestionați centralizat
• Blue Prism instrument de automatizare vine cu mai multe moduri de spionaj pentru diferite tipuri de aplicații
• Tablouri de bord configurabile, astfel încât informațiile despre sesiuni să poată fi direcționate către sisteme externe de analiză și monitorizare
• Implementare în cloud activată Microsoft Azure și Amazon AWSSuportul a sosit în versiunea 6 (2017); linia actuală rulează de la versiunea 7.1 prin platforma cloud-nativă Next Generation lansată în 2024.
• Se pot seta etape de excepție pentru a salva o captură de ecran, ceea ce ajută la rezolvarea în siguranță a problemelor de procesare a resurselor într-un mediu de producție.
• Puteți automatiza fișiere Excel, XML, CSV, PDF și imagine, printre altele
• Nu este nevoie să scrieți cod în timp ce lucrați cu Blue Prism instrument
• Poate automatiza software-ul încorporat Java, mainframe, bazat pe web și Windows aplicatii

Componente ale Blue Prism

Blue Prism este un set de biblioteci, instrumente și medii de execuție pentru RPA.

Fiecare robot software are două părți principale:

1. Process Studio
2. Object Studio

Cele două sunt abordate pe rând mai jos, începând cu stratul care comunică cu aplicațiile tale.

Ce este Object Studio?

Object Studio este utilizat pentru construirea obiectelor. Aici creați Obiectul Visual Business, prescurtat VBO, care interacționează cu alte aplicații. În cadrul acestor obiecte pot fi definite mai multe tipuri de acțiuni.

Object Studio seamănă foarte mult cu Process Studio, dar există diferențe cheie:

• Object Studio oferă etape care nu sunt disponibile în Process Studio
• Object Studio nu are pagină principală, dar are două pagini implicite.
• Paginile sunt organizate ca un grup plat, mai degrabă decât ca ierarhia utilizată în Process Studio

Beneficiile Developing un VBO

• Consecvență și scalabilitate
• Less timpul de creare a botului pentru procesele ulterioare
• Modificările de sistem trebuie actualizate într-o singură locație în loc de fiecare proces, astfel încât întreținerea botului devine mai ușoară

Ce este Process Studio?

Process Studio este zona în care este creat un proces propriu-zis. Arată similar cu o diagramă logică tradițională și permite secvențierea și testarea logicii de business, a buclelor de control, a variabilelor și a apelurilor de obiecte ca un flux business vizibil. Fiecare pagină dintr-un proces are propria filă.

Un proces acționează ca un utilizator uman și implementează logica unui robot software. Acesta reflectă modul în care o persoană s-ar deplasa între mai multe aplicații pentru a efectua o serie de pași.

Diagrama procesului

• Diagramele de proces sunt alcătuite din Stadiile conectat de Link-uri pentru a forma structuri logice.
• Etapele sunt selectate din bara de instrumente și plasate pe diagramă cu mouse-ul.
• Acestea pot fi selectate, mutate, redimensionate, formatate, tăiate, copiate, lipite și șterse.
• Etapele au și proprietăți, care sunt accesate prin dublu clic.
• Legăturile sunt create cu instrumentul de legătură prin glisarea din centrul unei scene în centrul alteia.
• Tragerea fără instrumentul de legătură selectează mai multe etape simultan.

Acum în asta Blue Prism tutorial cu exemple, vom învăța cum să creăm un proces în Blue Prism.

Cum se creează un proces nou

Din principal Blue Prism fereastră, selectați „Studio” din meniul cu file din partea de sus a ecranului.

Bara de instrumente a ecranului principal

Sau selectați pictograma Studio din meniul de navigare din stânga.

• Faceți clic dreapta pe titlul Procese din Studio și selectați „Creați un proces” din meniul contextual.
• Denumiți noul proces „Primul proces”.
• Introduceți o scurtă descriere a procesului.

Caseta de dialog Creare proces arată astfel:

• Noul proces apare sub titlul Procese. Double- dați clic pe el pentru a-l deschide.
• În partea stângă a ecranului se află bara de instrumente Etape. Pentru a plasa o etapă pe pagină, faceți clic pe ea și trageți-o în poziția dorită. Încercați acest lucru cu câteva etape diferite.
• O etapă din bara de instrumente are un dreptunghi albastru care o evidențiază. Etapa evidențiată este cea adăugată atunci când faceți clic direct pe pagină. Faceți clic pe etapa de calcul pentru a o evidenția.

Bara de instrumente Process Studio Stages

Observați cum se schimbă cursorul și poartă pictograma etapei de calcul. Faceți clic pe pagina procesului pentru a adăuga o etapă de calcul. Acest lucru vă scutește de revenirea la bara de instrumente atunci când aveți mai multe etape de același tip de adăugat.

Chiar și cu cursorul etapei de calcul activ, puteți trage și plasa alte tipuri de etape.

Când etapele sunt pe pagină, puteți:

• Double-faceți clic pe o etapă pentru a-i vizualiza proprietățile
• Apăsați Salvare în timp ce păstrațiping diagrama deschisă

Spațiul din Process Studio este practic infinit, iar instrumentele de panoramare și zoom vă permit să vă deplasați în cadrul diagramei. Liniile de grilă și setările de „aliniere” sunt activate în mod implicit, dar pot fi dezactivate din meniul Vizualizare.

Avantajele Process Studio

• Un proces este foarte similar cu un obiect de afaceri.
• Fiecare proces este definit folosind una sau mai multe pagini.
• Fiecare pagină conține etape și date.
• Execuția începe întotdeauna de la pagina principală.
• Fiecare pagină are propria filă, astfel încât puteți împărți un proces în grupuri logice.pings.
• Un proces acționează ca un utilizator uman care gândește și scrie foarte repede.
• Un proces trebuie publicat înainte de a deveni vizibil în Camera de Control.
• Cel mai mare avantaj este că logica este proiectată grafic pe suprafața de proiectare.

Ce sunt obiectele de afaceri?

Pentru a implementa un sistem RPA într-o organizație, un proces real trebuie să efectueze o muncă utilă și, pentru a face acest lucru, trebuie să interacționeze cu aplicații externe.

Interfața către o aplicație nu este niciodată ținută în diagrama de proces în sine, ci într-o diagramă separată numită Obiect de afaceri.

• Un obiect business este configurat în Object Studio, nu în Process Studio.
• Scopul său este de a oferi o interfață pentru o singură aplicație.
• Un Obiect Business nu este expus Camerei de Control și nu rulează niciodată singur. Este întotdeauna apelat de un proces.

Beneficiile utilizării Blue Prism

Iată principalele beneficii ale utilizării Blue Prism:

• Procesele sunt configurate vizual, astfel încât analiștii de business pot contribui fără a scrie cod.
• O primă automatizare poate fi livrată de obicei într-o fereastră de patru până la șase săptămâni.
• Randament puternic al investiției, cu amortizare adesea autofinanțată pentru automatizare ulterioară
• Automatizează comenzile și câmpurile unei aplicații, indiferent de poziția lor pe ecran, ceea ce crește viteza și rezistența robotului
• Frontend-urile digitale personalizate conectează agenții front-office cu automatizarea back-office
• Suită de analiză robustă și bogată în funcții
• DoubleSuportul pentru setul de caractere de pe octeți extinde RPA la sistemele care au nevoie de el, cum ar fi limbile asiatice
• Algoritmii de criptare pe mai multe niveluri securizează conectivitatea, stocarea datelor și accesul
• Seifuri de parole la nivel de întreprindere cu gestionare certificată a acreditărilor CyberArk
• Permisiuni personalizate oferă acces specific utilizatorilor la grupuri de roboți, roboți și procese
• Camera de control oferă feedback în timp real despre starea roboților și informații complete despre forța de muncă digitală.
• Suportă procese de afaceri complete, automatizate și extrem de eficiente

Următorul în asta Blue Prism Tutorial RPA, vom analiza studii de caz internaționale.

Blue Prism Studii de caz internaționale

În continuare sunt prezentate două studii de caz importante despre Blue Prism implementare. Ambele cifre sunt așa cum au fost publicate de furnizor.

Cazul 1: Banca Națională de Retail

• Transferuri interbancare finalizate în 20 de secunde cu Blue Prism, față de un proces manual de 10 minute
• 130 de procese automatizate
• 100 de roboți desfășurați
• Peste 200 de echivalente normă întreagă (FTE) economisite
• Un audit care a durat aproape o zi lucrătoare întreagă de 8 ore se finalizează acum într-un minut.

Cazul 2: Global Telco

Compania de telecomunicații a lansat software-ul RPA în 2013 pentru a-și optimiza operațiunile de back-office.

Blue Prism Capacități RPA acoperite

• 15 procese de bază acoperite
• 1,000–1,200 ETP realocate
• 400,000–500,000 de cazuri pe lună
• 160 de roboți desfășurați, conduși de o echipă de 3
• Perioada de recuperare a investiției de 12 luni
• Randamentul investiției pe trei ani de 650–800%

Alte instrumente populare RPA

Blue Prism nu este singura opțiune. Tabelul de mai jos enumeră platformele cel mai des selectate alături de aceasta.

Instrument RPA	Cel mai bine cunoscut pentru
Blue Prism	Guvernanță la nivel de întreprindere, auditabilitate și o forță de muncă digitală gestionată centralizat
UiPath	Cea mai mare cotă de piață, un ecosistem extins și un designer drag-and-drop accesibil
Automation Anywhere	Arhitectură cloud-nativă cu investiții masive în procesarea inteligentă a documentelor
Microsoft Power Automate	Potrivire nativă cu Microsoft 365, Azure și Dynamics, adesea cel mai rapid de implementat
Pega Automatizare robotică	Fost OpenSpan; RPA încorporat într-o suită mai amplă de gestionare a cazurilor
WorkFusion	Lucrători digitali predefiniti, meniți să asigure conformitatea bancară și integrarea

Întrebări frecvente