8 Melhores Aplicativos de Lista de Tarefas (2025)

Manter-se organizado não é apenas um hábito — é uma vantagem estratégica. O melhor aplicativo de lista de tarefas pode otimizar seu gerenciamento de tarefas, reduzir a desordem mental e aumentar a produtividade a longo prazo. Aplicativos de lista de tarefas são ferramentas que ajudam você a criar, atribuir, gerenciar, priorizar e compartilhar tarefas comerciais e relacionadas a projetos de forma eficaz. Utilizo essas soluções no meu fluxo de trabalho diário para entregar resultados precisos e atender a altos padrões. Tendências emergentes, como a automação de tarefas orientada por IA, estão redefinindo as expectativas dos usuários.

Esta revisão aprofundada do Melhores aplicativos de lista de tarefas é o resultado de mais de 121 horas dedicadas à avaliação de mais de 38 ferramentas, com foco em clareza, usabilidade e benefícios práticos. As opções selecionadas incluem versões gratuitas e pagas, com uma análise transparente dos recursos, prós e contras e preços. Uma plataforma se destacou quando gerenciei o lançamento de um produto — provando que o assistente digital certo costuma ser o seu parceiro mais confiável. Leia mais ...

Melhor aplicativo de lista de tarefas para Windows PC: Melhores escolhas!

Nome	Melhor para	Gerenciamento de Tarefas	Plataformas suportadas	Plano Gratuito	Ligação
Notion	Melhor para uso pessoal e gerenciamento simples de tarefas	Listas de tarefas, integração de calendário	rede, Android, Windows, Mac e iOS	Plano básico gratuito vitalício	Saiba mais
Monday.com	Melhor para gerenciamento de projetos com painéis de tarefas personalizáveis	Gerenciamento de tarefas com fluxos de trabalho personalizáveis	Android, Mac e Windows	Plano gratuito para sempre	Saiba mais
Folha inteligente	Melhor para automação e rastreamento colaborativo de tarefas	Automatiza fluxos de trabalho com regras sem código	Windows, Mac OS	30-day free trial	Saiba mais
Wrike	Melhor para colaboração em equipe com atualizações de tarefas em tempo real	Atribuição de tarefas, relatórios detalhados	Android e iOS	Plano básico gratuito vitalício	Saiba mais
Todoist	Melhor para gerenciamento de tarefas simples e eficiente com prioridades	Priorização de tarefas, lembretes	Windows, AndroidIOS, macOS	Plano básico gratuito vitalício	Saiba mais

1) Notion

Eu testei Notion e descobri que era um dos aplicativos de tarefas mais populares disponível no momento. Ele me ofereceu a capacidade de gerenciar tarefas, colaborar e integrar com bancos de dados sem esforço. Agradeço particularmente as planilhas incluídas Notion, o que me permitiu manter minhas tarefas organizadas. 

Notion, lançado em 2020, oferece recursos impressionantes como criptografia AES-256 e TLS 1.2, garantindo segurança de primeira linha. Eu pude navegar facilmente pela interface de arrastar e soltar, relatórios personalizados e espaço de trabalho centralizado, o que o torna uma ótima opção para gerenciar projetos. 

Notion é um espaço de trabalho completo que combina notas, tarefas, bancos de dados e calendários, facilitando o gerenciamento de listas de tarefas em um só lugar. Eu particularmente aprecio sua personalização, permitindo-me configurar meu espaço de trabalho perfeitamente para atender às minhas necessidades. Notion Integração de IA resume tarefas instantaneamente, gera itens de ação e prioriza minha lista de tarefas com sugestões inteligentes. Esse recurso me ajudou a otimizar meu fluxo de trabalho.

Eu também encontrei o modelos pré-construídos e personalizáveis excelente para gerenciamento de tarefas pessoais e de equipe, melhorando a organização. Além disso, as opções de marcação e filtragem me permitiram refinar minhas listas de tarefas e lembrete sistema. garantiu que eu nunca perdesse uma tarefa. Os empreendedores confiam em NotionModelos e recursos de rastreamento de tarefas para melhorar o gerenciamento de projetos, resultando em melhor organização e trabalho em equipe mais eficiente.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 10 por assento/mês. Desconto de 20% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício

Visite Notion >>

Plano Básico Gratuito Vitalício

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2) Monday.com

Monday.com destaca-se como um dos melhores aplicativos de tarefasA interface limpa, que inclui recursos incríveis codificados por cores, facilitou o gerenciamento de tarefas. Este software é perfeito para equipes de qualquer tamanho. Durante minha pesquisa, pude acessar seu aplicativo móvel intuitivo e criar fluxos de trabalho altamente personalizáveis, adaptados às minhas necessidades.

Monday.comFundada em 2014, a , oferece uma plataforma incrível para gerenciar projetos com recursos como criptografia AES-256 para segurança. Consegui visualizar meu projeto facilmente usando diversas visualizações, como gráfico, Kanban e tabela. Ela me permitiu exportar relatórios nos formatos Excel e CSV. 

Monday.com oferece uma variedade de recursos que o tornam uma ferramenta eficiente para o gerenciamento de tarefas. Um de seus recursos de destaque é Fluxos de trabalho inteligentes, Que usa Gatilhos com tecnologia de IA para automatizar tarefas repetitivasIsso ajuda a economizar tempo e reduz a necessidade de acompanhamentos manuais em quadros de tarefas pessoais ou de equipe. Descobri que esse recurso é especialmente útil ao gerenciar múltiplas tarefas, pois mantém tudo no caminho certo sem intervenção constante. Sugiro aproveitar ao máximo essa automação para otimizar sua lista de tarefas diárias e evitar atualizações manuais repetitivas.

Outro recurso valioso é Dependências de tarefas, que permite vincular tarefas, garantindo que uma tarefa acione o início de outra. Isso melhora o planejamento, especialmente em projetos mais complexos. Durante minha experiência com essa ferramenta, percebi como ela facilitou o gerenciamento processos multietapas mais organizados. Há também uma opção que permite priorizar tarefas com base em suas dependências, garantindo que você fique no controle do seu fluxo de trabalho sem perder prazos críticos.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 9 por assento/mês. Desconto de 18% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício até 2 assentos (sem necessidade de cartão de crédito)

Visite Monday.com >>

Plano Básico Gratuito Vitalício

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3) Folha inteligente

Folha inteligente é frequentemente considerado um dos melhores aplicativos de tarefas, pois fornece forte gestão de processos de negócios que permite que você se mantenha organizado. Durante minha pesquisa, descobri que isso ajuda a alinhar e executar um processo mais rápido e eficiente. 

SmartSheet é uma ferramenta incrível de gerenciamento de projetos, fundada em 2000. Exportar relatórios em PDF, HTML, Excel e CSV foi fácil, e me ajudou a manter o controle das tarefas com notificações instantâneas por e-mail e desktop. Recomendo-o por seus fluxos de trabalho seguros e adaptáveis ​​e pelos seus extensos modelos pré-criados, que considero perfeitos para diversos setores, como varejo e finanças.

O Smartsheet oferece uma impressionante mistura de potência e flexibilidade, e descobri que a Personalização da Visualização em Grade é uma das maneiras mais intuitivas e eficazes de gerenciar tarefas. Ela oferece um layout em estilo de planilha que parece natural e personalizável, facilitando para mim priorizar tarefas em cronogramas diários, semanais e de longo prazoGostei particularmente de como ele me permitiu personalizar visualizações sem precisar de configurações complexas. Aliás, é uma ótima opção para profissionais que lidam com múltiplas prioridades e buscam clareza sem desorganização.

Eu também avaliei seu Automação de Tarefas e achei que era um recurso muito bem avaliado. Automatizar tarefas recorrentes e lembretes me ajudou a evitar acompanhamentos manuais, permitindo que eu me concentrasse em itens de alta prioridade. É importante para equipes que buscam melhorar a consistência sem sacrificar tempo. Gerentes de projeto costumam usar isso para automatizar atualizações de rotina, garantindo que os prazos nunca sejam perdidos e que os fluxos de trabalho permaneçam eficientes.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 9 por mês por membro. Desconto de 29% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Teste gratuito de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito).

Visite o Smartsheet >>

30-Day Free Trial

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4) Wrike

Wrike é ótimo para colaboração e gerenciamento de listas de tarefas em um ambiente baseado em nuvem. Ao avaliar esta ferramenta, percebi que ela ajuda as equipes a crescer e melhorar a eficiência em qualquer negócio. Wrike, criada em 2006, oferece uma solução notável de gerenciamento de projetos que eu recomendaria para equipes pequenas e grandes. Consegui utilizar várias visualizações, como Calendário e Quadro, para acompanhar as tarefas.

O plano gratuito, com 2 GB de armazenamento e usuários ilimitados, é uma das melhores opções para startups. Na minha opinião, a integração com ferramentas como Microsoft Teams e o Tableau aprimora a colaboração, enquanto a automação e os relatórios em tempo real o tornam a escolha ideal para profissionais que desejam otimizar seu fluxo de trabalho.

Wrike é uma excelente ferramenta para gerenciar tarefas e projetos com eficiência. Gosto particularmente da sua criação de tarefas e recurso de subtarefa, o qual ajuda a dividir projetos complexos em projetos menores, componentes gerenciáveis. Isso é especialmente útil para manter tudo sob controle. Os painéis personalizáveis ​​também são um destaque, permitindo-me classificar as tarefas por data de vencimento e prioridade, garantindo que eu nunca perca um prazo.

Além disso, o recurso de formulários de solicitação dinâmicos facilita a captura de detalhes de tarefas e a atribuição automática de trabalho, simplificando a colaboração da equipe. Wrike Também oferece gráficos de Gantt para planejar e agendar tarefas visualmente, o que me ajuda a manter o controle dos cronogramas dos projetos. No geral, é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e a organização.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 10 por usuário/mês.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício (sem necessidade de cartão de crédito).

Visite Wrike >>

Plano básico gratuito vitalício (sem necessidade de cartão de crédito)

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5) Todoist

Todoist é um dos melhores aplicativos de tarefas, é uma ferramenta fácil de usar que ajuda você a organizar tarefas de forma eficiente e sem esforço. Percebi que ele oferece uma visão clara de todas as suas tarefas, o que me ajudou a visualizar minha carga de trabalho sem esforço. Esta ferramenta também notifica você quando outras pessoas comentam ou concluem uma tarefa, o que achei particularmente útil em projetos colaborativos.

O Todoist, criado em 2007, me permitiu visualize meus projetos usando visualizações de quadro e lista, o que foi impressionante para organizar tarefas. Consegui integrar o Todoist com Airmail, Zapier e Zendesk, o que se mostrou essencial para um gerenciamento de projetos perfeito. Na minha opinião, o plano gratuito, que oferece 100 MB de armazenamento e 1 usuário, é uma ótima opção para quem está começando a gerenciar tarefas. 

Todoist é uma ferramenta impressionante de gerenciamento de tarefas que realmente aumenta a produtividade. Eu particularmente aprecio os prazos recorrentes, que me ajudam a criar hábitos e a cumprir prazos. recurso de destaque de tarefas me permite priorizar tarefas importantes, garantindo que nada crucial seja esquecido.

Eu consegui acompanhar meu progresso por meio de um gráfico codificado por cores, facilitando a visualização do meu desempenho a cada mês. Em termos de colaboração em equipe, o Todoist permite comentários sobre as tarefas, melhorando a comunicação. A integração com comandos de voz A criação de tarefas por meio da Siri, Google Assistente e Alexa também é muito fácil. O acesso offline é outra vantagem, permitindo que eu gerencie tarefas sem precisar de conexão com a internet.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 2.50 por mês. Desconto de 20% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício (sem necessidade de cartão de crédito).

Visite Todoist >>

Plano Básico Gratuito Vitalício

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6) ClickUp

ClickUp se destaca como um dos aplicativos de tarefas mais populares e melhores para Windows. Ao longo da minha avaliação, descobri que suas ferramentas de gerenciamento de tempo e tarefas são impressionantes, especialmente para colaboração em equipe. Ajuda a atribuir tarefas e resolver comentários de forma eficaz. É importante observar que a definição de prioridades de trabalho é simplificada, tornando ClickUp uma opção ideal.

ClickUpFundada em 2017, a , empresa que me ofereceu uma excelente plataforma para gerenciamento de projetos, com criptografia AES-256 e 2FA, garantindo segurança de ponta. Eu podia visualizar projetos por meio de listas, quadros, calendários e muito mais, tornando-se uma das maneiras mais fáceis de me manter organizado. O recurso de arrastar e soltar, o espaço de trabalho centralizado e os relatórios personalizados me proporcionaram grande flexibilidade. 

ClickUp oferece uma variedade de recursos que tornam o gerenciamento de tarefas mais eficiente e produtivo. Eu particularmente aprecio a possibilidade de definir e monitorar metas e marcos, o que garante um progresso consistente. processamento de linguagem natural O recurso economiza muito tempo, permitindo-me adicionar tarefas usando uma linguagem simples, como "Ligar para John amanhã às 3h". Tarefas recorrentes me ajudam a automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e esforço.

Com lembretes e notificações inteligentes no desktop, no celular e no e-mail, consigo cumprir meus prazos. ClickUpOs modelos são perfeitos para manter a consistência em listas de tarefas e projetos. Pesquisa com inteligência artificial permite-me encontrar rapidamente ficheiros ou tarefas, enquanto a integração de mapas mentais permite-me fazer um brainstorming visual e organizar tarefas, tornando ClickUp uma excelente escolha para produtividade.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 7 por mês. Desconto de 30% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício (sem necessidade de cartão de crédito).

Visite ClickUp >>

Plano Básico Gratuito Vitalício

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7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do é o melhor aplicativo de tarefas para gerenciar tarefas online. Sugiro usá-lo para gerenciar e priorizar seu trabalho diário. Suas notificações instantâneas e a capacidade de exportar relatórios em vários formatos como Excel e PDF também são ótimos recursos.

Microsoft To-DoFundada em 2017, a Microsoft tornou-se uma das minhas ferramentas preferidas para gerenciamento de projetos. Ela oferece criptografia AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES, garantindo a segurança dos meus dados. O plano gratuito oferece 5 GB de armazenamento, o que é bastante adequado para uso individual. Consegui integrá-la perfeitamente com Outlook e Microsoft Teams, aumentando a produtividade. 

Microsoft To-Do oferece um poderoso conjunto de recursos que me ajudam a manter-me organizado e produtivo. Planejamento diário inteligente com “Meu dia” oferece sugestões personalizadas de tarefas que me ajudam a priorizar as atividades diárias. Eu particularmente aprecio a plataforma cruzada Synccronização, que me permite gerenciar tarefas perfeitamente no meu telefone, tablet e computador. Também posso anexar arquivos de até 25 MB às tarefas, fornecendo todo o contexto necessário.

O recurso Etapas da Tarefa divide tarefas grandes em ações gerenciáveis, garantindo um progresso constante. Além disso, o Compartilhamento de Lista me permite colaborar com outras pessoas, enquanto Sugestões inteligentes Recomendar tarefas com base em minhas entradas anteriores. O Suporte a Entrada de Voz adiciona tarefas sem o uso das mãos, e o Armazenamento Seguro em Nuvem garante que meus dados permaneçam seguros.

Preço:

• Livre: Livre para usar

link: https://to-do.office.com/tasks/

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8) Mesa de ar

Eu analisei o Airtable como parte da minha busca pelo melhor aplicativo de tarefas e gostei de como ele oferece recursos de colaboração para organizações. Durante minha análise, descobri que ele inclui uma planilha que ajuda você a organizar tarefas de forma eficiente. Ele também permite que você gerencie projetos, conteúdo e ideias em um só lugar, o que é uma ótima opção para se manter organizado.

A Airtable, fundada em 2012, me proporcionou uma experiência fluida com sua criptografia AES-256, garantindo segurança de dados de alto nível. Consegui exportar relatórios nos formatos PDF, Excel e CSV, simplificando o gerenciamento de dados. 

O Airtable é uma ferramenta poderosa para gerenciar listas de tarefas com sua impressionante gama de recursos. Gosto particularmente dos campos de tarefas personalizáveis, que me permitem definir atributos como prioridade, data de vencimento e status para se adequarem ao meu fluxo de trabalho. várias visualizações— grade, calendário e Kanban — facilitam a visualização de tarefas de diferentes ângulos. Durante minha análise, descobri que edição colaborativa recurso essencial para ambientes de equipe, pois permite atualizações em tempo real e mantém todos alinhados.

Automações ajudam reduzir o esforço manual Acionando ações para tarefas repetitivas. A vinculação de tarefas me permite rastrear dependências, enquanto as permissões de usuário garantem acesso seguro e organizado. O designer de interface é perfeito para criar visualizações de tarefas personalizadas e fáceis de usar. O Airtable realmente aprimora o gerenciamento de tarefas.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 20 por assento/mês, cobrados anualmente
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício

link: https://airtable.com/

Outros aplicativos da lista Melhor Todo (2025)

1. TickTick: O TickTick é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que oferece sincronização perfeita na nuvem em todos os seus dispositivos. É um dos melhores aplicativos de tarefas para Windows que ajuda você a programar um plano, colaborar com uma equipe, etc.
   link: https://ticktick.com/home
2. Qualquer.do: Any.do é um aplicativo de alta classificação para gerenciar tarefas diárias que permite que você gerencie tarefas, listas e lembretes com facilidade.
   link: https://www.any.do/
3. Lembre-se do Leite: Remember The Milk é um dos melhores aplicativos de tarefas, pois é perfeito para gerenciar tarefas com outras pessoas. O aplicativo me ajudou a sincronizar minhas tarefas em todos os dispositivos, permitindo que eu me mantivesse organizado da maneira mais simples.
   link: https://www.rememberthemilk.com/

Como escolhemos os melhores aplicativos de lista de tarefas?

At Guru99, estamos comprometidos em fornecer informações precisas, relevantes e objetivas. Nosso processo editorial garante conteúdo de alta qualidade que responde às suas perguntas de forma confiávelEsta análise dos melhores aplicativos de lista de tarefas é o resultado de mais de 121 horas dedicadas à avaliação de mais de 38 ferramentas, enfatizando usabilidade, clareza e benefícios práticos. Selecionamos opções gratuitas e pagas com um análise detalhada de recursos, prós, contras e preços. Escolher o aplicativo certo pode impactar significativamente sua produtividade e organização. Nos concentramos nos seguintes fatores ao analisar uma ferramenta com base em usabilidade, eficiência e flexibilidade.

• Interface amigável: Escolhemos aplicativos que têm uma interface limpa e intuitiva, facilitando o gerenciamento de tarefas para todos.
• Personalização de tarefas: Nossa equipe selecionou aplicativos que permitem que você personalize tarefas com base em suas necessidades e preferências específicas.
• Syncentre dispositivos: Fizemos questão de selecionar aplicativos que sincronizam tarefas entre dispositivos para que você possa se manter organizado onde quer que esteja.
• Recursos de colaboração: Os especialistas da nossa equipe selecionaram ferramentas com base na sua capacidade de dar suporte ao gerenciamento colaborativo de tarefas com facilidade.
• Notificação e lembretes: Nós nos concentramos em aplicativos que enviam lembretes e notificações oportunos, ajudando você a permanecer no caminho certo ao longo do dia.
• Integrações com outros aplicativos: Escolhemos aplicativos que se integram perfeitamente com outras ferramentas que você já usa para garantir um fluxo de trabalho mais eficiente.
• Segurança e privacidade: Priorizamos aplicativos que fornecem um ambiente seguro para suas tarefas e dados pessoais.

Veredicto:

Nesta análise, você foi apresentado a alguns dos melhores aplicativos de produtividade. Todos eles têm suas vantagens e desvantagens, portanto, para ajudar você a tomar a decisão final, criei este veredito.

• Notion é uma combinação única de aplicativo de gerenciamento de tarefas e anotações. Achei-o adequado para iniciantes, pois não requer nenhum esforço extra para criar tarefas e atribuí-las. 
• Monday.com oferece uma combinação notável de facilidade de uso e recursos poderosos, como fácil colaboração em equipe e gerenciamento inteligente de tarefas, tornando-o uma ferramenta incrível para aumentar a produtividade da equipe.
• Folha inteligente fornece uma plataforma confiável e segura com diversos recursos de automação e uma ferramenta de planejamento orçamentário.

FAQ