9 melhores softwares de gerenciamento de tarefas GRÁTIS (2025)

Gerenciamento de tarefas é o processo de gerenciar uma tarefa ao longo de seu ciclo de vida. Ele auxilia em vários tipos de planejamento, testes, rastreamento e geração de relatórios de projetos. Existem muitos softwares de gerenciamento de tarefas que permitem rastrear e atingir os objetivos do projeto. Ele oferece recursos como compartilhamento de arquivos, coedição de páginas em tempo real, bate-papo por texto e vídeo, compartilhamento e colaboração.

Depois de Mais de 120 horas de pesquisa Depois de analisar mais de 60 softwares, selecionei cuidadosamente as melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas. Minha lista confiável inclui opções gratuitas e pagas, oferecendo uma visão geral completa de seus principais recursos, prós e contras, e preços. Este guia esclarecedor é imperdível para quem busca aumentar sua produtividade. Leia o artigo completo para conferir meus insights exclusivos. Leia mais ...

Melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas: principais escolhas!

Nome	Projetos Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Folha inteligente
Recursos	✔️ Interface fácil de usar que facilita a navegação perfeita. ✔️ Temporizador integrado para agilizar o faturamento do cliente	✔️ Visualize relatórios e status em tempo real. ✔️ Fornece notificação instantânea via e-mail e desktop.	✔️ Gerencie tudo em um espaço de trabalho ✔️ Configure em minutos	✔️ Ajuda a simplificar o orçamento e o planejamento. ✔️ O Smartsheet permite automatizar ações usando regras simples.
Preço	Plano para sempre grátis	7 Days Free Trial	Plano para sempre grátis	30 Days Free Trial
Revver/Classificação	4.8	4.7	4.6	4.5
Ligação	Visite o site	Visite o site	Visite o site	Visite o site

1) Projetos Zoho

Projetos Zoho tornou-se minha principal escolha ao comparar softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas para equipes em crescimento. Testei muitas plataformas, mas esta tornou mais fácil gerenciar cronogramas, comunique-se com as partes interessadas e gerencie as cargas de trabalho sem ficar sobrecarregado. Durante minha análise, descobri que a integração de faturamento com o Zoho Invoice o diferencia, especialmente para empresas que cobram por hora. Você pode exportar relatórios de tarefas em vários formatos, o que é útil para apresentar à liderança ou aos clientes. Se você busca aumentar a transparência em suas operações, esta é uma ótima opção.

Características:

• Dependências de tarefas: O Zoho Projects oferece opções flexíveis de dependência de tarefas, como "Finalizar para Iniciar", "Início para Iniciar" e muito mais. Isso ajuda as equipes a criar uma sequência clara de tarefas e evitar conflitos de agendamento. Ao gerenciar projetos complexos, esse recurso garante que as tarefas não comecem prematuramente. Ao usar esse recurso, notei que o agendamento automático torna as atualizações do cronograma muito mais rápidas após o deslocamento de uma única tarefa.
• Gráficos de gantt: O gráfico de Gantt no Zoho Projects oferece uma visão dinâmica de todo o cronograma do seu projeto. Ele permite arrastar e soltar tarefas para ajustar cronogramas com o mínimo de esforço. Eu o utilizei extensivamente ao planejar lançamentos multifásicos e ele manteve as dependências visualmente intactas. Sugiro habilitar a opção visão de base para rastrear desvios de cronograma e ficar por dentro dos atrasos do projeto.
• Colaboração em equipe: Bate-papo em tempo real, fóruns de projetos e espaços de arquivos compartilhados tornam a colaboração no Zoho Projects simples e organizada. Minha equipe usou os tópicos de comentários sob tarefas para registrar decisões importantes — isso reduziu significativamente a desorganização dos nossos e-mails. É um substituto sólido para mensagens dispersas em diferentes ferramentas.
• Fluxos de trabalho do Blueprint: O Blueprint da Zoho permite mapear fluxos de trabalho de tarefas com etapas e transições definidas. É incrivelmente útil para garantir que cada tarefa passe pelas etapas corretas de aprovação ou execução. Criei um Blueprint personalizado para um fluxo de trabalho de produção de conteúdo e ele manteve nosso processo de publicação suave e repetível.
• Feed do projeto: O feed do projeto agrega todas as atualizações de atividades em um fluxo centralizado. Você recebe notificações instantâneas sobre alterações, comentários ou menções em tarefas. Achei isso especialmente útil durante as sessões de planejamento de sprint. Há também uma opção que permite filtrar as atualizações do feed por usuários ou módulos específicos para reduzir a sobrecarga de informações.
• Utilização de recursos: Com este recurso, você pode acompanhar como a carga de trabalho de cada membro da equipe é distribuída. Ele usa gráficos codificados por cores para mostrar rapidamente os recursos superlotados ou subutilizados. Recomendo verificar a mapa de calor semanalmente para reequilibrar as cargas de trabalho e evitar a fadiga da equipe antes que ela se instale.
• Rastreamento de problemas: O Zoho Projects inclui um módulo de rastreamento de bugs onde você pode relatar, atribuir e resolver problemas sistematicamente. Ele permite a marcação, priorização e vinculação de bugs a tarefas. Usei-o uma vez durante o lançamento de um aplicativo móvel e ele nos ajudou a categorizar bugs rapidamente e a implementar correções em tempo hábil. Você notará que ele se integra bem com as visualizações de tarefas, tornando o acompanhamento mais ágil.

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2) Jira Service Management

eu avaliei Jira Service Management como uma solução de gerenciamento de tarefas, e me impressionou com sua flexibilidade de nível empresarial e estrutura robusta. O JSM se destaca no gerenciamento de fluxos de trabalho de tarefas complexos e na colaboração em equipe. Suas filas personalizáveis ​​e ferramentas de automação ajudaram a otimizar nosso tratamento de solicitações e operações diárias.

Ele evoluiu para um poderoso mecanismo de gerenciamento de tarefas, especialmente com seu rastreamento de SLA, portais de autoatendimento e integração com ferramentas populares como Slack e Microsoft Teams. Esses recursos ajudaram minha equipe a manter as tarefas transparentes e no caminho certo, sem intervenção manual.

Características:

• Filas de solicitações: As tarefas (solicitações) são automaticamente encaminhadas para filas priorizadas para que nada passe despercebido. Usei isso para gerenciar solicitações de marketing recebidas de vários departamentos em tempo real.
• Formulários dinâmicos: Você pode coletar informações detalhadas dos solicitantes por meio de formulários inteligentes com lógica condicional. É perfeito para equipes que precisam de informações personalizadas para cada tipo de tarefa, como integração ou produção de conteúdo.
• Relatórios e painéis: As análises integradas permitem que você visualize os tempos médios de resolução, os volumes de solicitações abertas e a carga de trabalho da equipe, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados.
• Automação de Tarefas: Defina regras que atribuam, escalem ou comentem tarefas automaticamente com base em gatilhos (como prioridade ou responsável). Isso ajudou a otimizar nosso fluxo de aprovação nas redes sociais.
• Gerenciamento de ativos e configuração: Gerencie hardware, software ou sistemas internos relacionados às suas tarefas. Usamos isso para monitorar ferramentas de revisão de conteúdo e sua disponibilidade para os membros da equipe.
• Integração de conhecimento: Integrado ao Confluence, ele permite que os usuários se autoatendam pesquisando artigos existentes antes de enviar uma solicitação. Isso reduziu nosso volume de tarefas em pelo menos 30%.
• Rastreamento de incidentes e problemas: Se um problema recorrente surgir, você pode transformá-lo em um ticket de problema e rastrear as causas raiz ao longo do tempo. Usei esse recurso para lidar com bugs recorrentes no aplicativo de forma mais sistemática.

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3) Monday.com

Monday.com provou ser uma plataforma confiável e dinâmica para gerenciar tarefas durante meu processo de revisão. Pude acessar modelos pré-construídos e adaptados a vários departamentos, o que facilitou estruturar cronogramas de tarefasConsegui aumentar a eficiência da equipe automatizando etapas rotineiras. Isso me deu a flexibilidade de colaborar em diferentes dispositivos e manter a segurança por meio de criptografia de nível empresarial. Se você busca otimizar as operações sem sobrecarga técnica, esta é uma ótima opção para começar.

Características:

• Múltiplas visualizações: Monday.com permite alternar entre as visualizações Kanban, Gantt, Calendário e Linha do Tempo. Essa flexibilidade facilita a adaptação a diferentes tipos de projetos e estilos de trabalho pessoais. Eu costumava usar a visualização de Gantt para lidar com prazos sobrepostos — ela me fornecia visibilidade clara em dependências. Recomendo personalizar cada visualização filtrando com base nas tags do projeto para reduzir a desordem visual.
• Controle do Status: A coluna de status usa indicadores codificados por cores para mostrar o progresso de cada tarefa. Esse feedback visual ajuda as equipes a identificar instantaneamente o que está no caminho certo, em risco ou paralisado. Usei-o em reuniões de equipe para identificar atrasos antes que eles aumentassem. É simples, mas eficaz para a tomada de decisões em tempo real.
• Biblioteca de modelos: Monday.com oferece uma coleção sólida de modelos personalizados para gerenciamento de projetos, calendários de conteúdo, lançamentos de produtos e muito mais. Esses modelos são totalmente personalizáveis, o que me poupou tempo ao gerenciar projetos recorrentes. A ferramenta também permite que você crie e salve seus próprios modelos, o que é ótimo para processos repetíveis.
• Acessibilidade móvel: O aplicativo móvel mantém você conectado aos seus painéis de projetos de qualquer lugar. Usei-o em viagens para atribuir tarefas rapidamente e responder a comentários sem precisar abrir meu laptop. A navegação é limpa e responsiva. Ao testar esse recurso, sugiro ativar as notificações push seletivamente para evitar sobrecarga.
• Gerenciamento de arquivos: Com Monday.com, você pode anexar arquivos diretamente às tarefas, facilitando o acesso de todos aos documentos importantes. Trabalhei em uma campanha em que armazenávamos ativos da marca em cada tarefa — o que mantinha tudo centralizado e com controle de versão. Isso simplificou a colaboração com as equipes de design e marketing.
• Capacidades de Integração: Você pode conectar Monday.com com Slack, Google Drive, Outlooke dezenas de outros aplicativos. Vinculei-o ao Planilhas Google para sincronizar dados de tarefas e gerar relatórios semanais automaticamente. Há também uma opção que permite criar regras de automação com base em integrações, reduzindo o acompanhamento manual.
• Registro de atividade: O registro de atividades captura todas as atualizações, alterações e comentários feitos em um quadro. Eu o usei para rastrear por que um prazo mudou ou quem moveu uma tarefa. É um ferramenta crucial para a responsabilização. Você notará que ele até registra ações de automação, o que ajuda a solucionar problemas de fluxos de trabalho.

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4) Folha inteligente

Ao longo da minha avaliação de Folha inteligente, tenho visto seu impacto transformador na gestão de projetos. Desde seu início em 2000, tem impulsionado a eficiência empresarial e melhor colaboração em equipeDescobri que seu ponto de entrada acessível é ótimo para equipes. Ele oferece diversas opções de exportação de relatórios, como PDF, HTML, Excel e CSV, para manter todos os stakeholders atualizados.

A transparência no acompanhamento de projetos é aprimorada com status claros, de "em espera" a "cancelado". A segurança não é comprometida, graças ao gerenciamento abrangente de usuários e à criptografia de última geração. Além disso, o recurso de automação agiliza tarefas repetitivas, facilitando o planejamento orçamentário. Incluir um plano gratuito, que oferece 500 MB de armazenamento, representa uma oportunidade valiosa para usuários individuais.

Características:

• Visualização da grade: A Visualização em Grade do Smartsheet é como trabalhar dentro de uma planilha dinâmica. É ideal para usuários familiarizados com o Excel, mas que precisam de mais funcionalidades. Eu o utilizei para monitorar campanhas de marketing, e a capacidade de filtrar e classificar por campos personalizados tornou isso possível. incrivelmente eficiente. Sugiro usar formatação condicional para destacar tarefas prioritárias automaticamente.
• Hierarquia de tarefas: Você pode aninhar subtarefas sob tarefas principais, dando uma estrutura clara a projetos grandes ou complexos. Essa configuração ajuda a organizar as entregas em etapas menores e acionáveis. Quando gerenciei o lançamento de um software, dividi cada fase em subtarefas para acompanhar o progresso facilmente. Isso trouxe clareza muito necessária ao fluxo de trabalho.
• Regras de automação: O Smartsheet permite criar regras que enviam alertas, movem linhas ou alteram status com base em gatilhos. Configurei fluxos de trabalho que notificam a equipe quando os prazos estão em risco. Ao testar esse recurso, recomendo começar com a ação "Solicitar uma atualização" — é uma economia de tempo para acompanhamento de tarefas.
• Gestão de recursos: Com o Smartsheet, você pode visualizar as atribuições da equipe em todos os projetos e equilibrar a carga de trabalho usando gráficos visuais de alocação. Isso me ajudou a evitar overbookings durante um trimestre movimentado. Você notará que a visualização dos recursos é mais precisa quando cada tarefa tem datas de início e término definidas, portanto, certifique-se de que esses campos estejam sempre preenchidos.
• Galeria de modelos: O Smartsheet oferece uma gama diversificada de modelos para acompanhamento de tarefas, lançamentos de produtos e fluxos de trabalho ágeis. Usei o modelo de calendário de conteúdo para otimizar os planos de publicação semanais. Ele deu à minha equipe uma vantagem inicial e garantiu a consistência entre os projetos. Os modelos são editáveis, para que você possa adaptá-los ao estilo de qualquer equipe.
• Alertas e lembretes: Defina alertas personalizados para datas de vencimento, alterações de status ou atualizações de linhas para manter todos sincronizados. Usei isso durante um ciclo de lançamento de produto e achei útil para reduzir surpresas de última hora. Há também uma opção que permite personalizar lembretes com base no tempo, como configurá-los para serem acionados um ou três dias antes de um prazo.
• Visualização dinâmica: Este recurso permite que você compartilhe uma visualização filtrada da sua planilha sem expor dados confidenciais. É ótimo para colaborar com clientes ou parceiros externos. Compartilhei uma visualização dinâmica com um fornecedor que mostrava apenas as entregas pelas quais ele era responsável. Isso reduziu a confusão e comunicação mais estreita.

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5) Wrike

eu encontrei Wrike ser um excepcional ferramenta de colaboração e gerenciamento de tarefas baseada em nuvem. É particularmente útil para escalar diversas equipes em qualquer ambiente de negócios. Sua capacidade de definir prioridades e alinhar os esforços da equipe permite processos de trabalho mais rápidos e inteligentes.

Iniciado em 2006, Wrike amadureceu e se tornou uma sofisticada plataforma de gerenciamento de projetos. Garante a segurança dos dados com criptografia AES-256 e oferece diversas visualizações de projetos, aumentando sua versatilidade. Agradeço seu plano gratuito com 2 GB de armazenamento e seus recursos de integração perfeita do Salesforce para Slack. A extensa biblioteca de modelos, adaptada para vários setores e recursos como Gerenciamento de Esforços e Relatórios em Tempo Real, aumentam significativamente a eficiência operacional.

Características:

• Criação de Tarefa: Wrike torna a criação de tarefas rápida e intuitiva. Você pode iniciar tarefas a partir de blueprints ou formulários de solicitação dinâmicos, o que considero especialmente útil durante o planejamento de sprints. reduz o tempo de configuração e garante formatação consistente de tarefas. Ao usar esse recurso, notei que atribuir proprietários padrão em projetos economiza ainda mais tempo ao criar tarefas repetidamente.
• Tipos de itens personalizados: Com os Tipos de Itens Personalizados, você pode configurar visualizações e campos de tarefas para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipe. Trabalhei em equipes nas quais personalizávamos itens para aprovação de design e revisão de conteúdo. Recursos como edição ao vivo e @menções tornam a colaboração mais direta. Recomendo definir campos obrigatórios em itens personalizados para garantir a consistência dos dados entre as equipes.
• Delegação de Tarefas: Wrike permite atribuir tarefas a indivíduos ou equipes inteiras e controlar os níveis de acesso por função. Usei esse recurso ao gerenciar uma campanha multifuncional em que várias pessoas precisavam de visibilidade. Atribuir tarefas por grupo nos ajudou a evitar atualizações redundantes. É uma maneira limpa de manter a colaboração simplificada.
• Automação: Automatizar etapas rotineiras como criação de tarefas, alterações de status e notificações pode transformar seu fluxo de trabalho. Configurei uma regra para mover tarefas automaticamente para "Em andamento" quando alguém comenta, o que reduz o acompanhamento manual. A ferramenta permite encadear várias ações, o que é ótimo para lidar com fluxos de trabalho complexos.
• Espaços WrikeOs Espaços da permitem que as equipes criem ambientes dedicados com fluxos de trabalho e pastas exclusivos. Gerenciei Espaços separados para conteúdo, marketing e operações, cada um com status e painéis personalizados. Essa estrutura ajuda a manter o foco e evita a sobreposição entre projetos não relacionados. É particularmente eficaz para organizações com vários departamentos.
• Co-editor ao vivo: Você pode coeditar documentos dentro de tarefas sem alternar para Google Docs ou Word. Usei isso para finalizar briefings de campanha durante reuniões em tempo real. Comentários e revisões acontecem instantaneamente, o que evita problemas de controle de versão. Você notará que esse recurso também oferece suporte a ferramentas de formatação, tornando-o adequado para mais do que apenas notas simples.
• Recursos de IA: WrikeA IA da ajuda a identificar riscos do projeto, resumir atualizações automaticamente e até mesmo rascunhar conteúdo. Ao gerenciar um projeto de lançamento, usei a previsão de riscos da IA ​​para cronogramas de bandeiras que podem variar dependendo da atividade atual. Há também uma opção que permite gerar resumos automaticamente para tarefas com longos comentários — perfeito para colocar tudo em dia rapidamente.

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6) ActivTrak

Como eu avaliei ActivTrakApreciei seus amplos recursos em software de gerenciamento de tarefas. É excelente para analisar a produtividade da força de trabalho e identificar gargalos em pessoas, processos e tecnologia. Desde seu lançamento em 2009, ele foi fortalecido com criptografia MFA e AES, fornecendo segurança de alto nível.

A interface de ActivTrak, que oferece visualizações em grade e lista, integra-se perfeitamente a plataformas populares como Slack e Asana, ferramentas que usamos com frequência. Seus painéis e recursos de gerenciamento de carga de trabalho, aprimorados por modelos personalizados, são particularmente benéficos para minha equipe de Vendas e Marketing.

Características:

• Relatórios de produtividade: ActivTrakOs relatórios de produtividade da oferecem uma visão clara de como o tempo está sendo gasto pelas equipes. Eles distinguem entre atividades produtivas, improdutivas e neutras com base no uso de aplicativos. Usei esses insights durante avaliações de desempenho para identificar hábitos de trabalho e recomendar melhorias direcionadas. Sugiro personalizar as regras de classificação de produtividade para refletir o fluxo de trabalho real da sua equipe.
• Controle de tempo: Acompanhe quanto tempo os usuários gastam em tarefas ou em aplicativos específicos. Isso tem sido especialmente útil para cobrar clientes com precisão e identificar perdas de tempo durante o trabalho em projetos. Certa vez, usei esse recurso para realinhar as prioridades de uma equipe de marketing, identificando aplicativos que consumiam muita atenção. Isso tornou o planejamento semanal mais realista.
• Gerenciamento remoto da força de trabalho: ActivTrak ajuda você a supervisionar equipes distribuídas, mostrando padrões de trabalho e níveis de engajamento. Quando gerenciei uma equipe de conteúdo totalmente remota, esse recurso nos ajudou a detectar quando alguém estava trabalhando demais ou ficando para trás. Isso proporcionou uma comunicação mais empática e check-ins baseados em dados. Você notará que os mapas de calor de atividades são particularmente úteis para identificar horários de pico de produtividade.
• Análise de Nível de Risco: Este recurso avalia padrões de comportamento para sinalizar potenciais ameaças à segurança ou ações fora de conformidade. Usei-o para implementar melhores práticas de tratamento de dados em equipes que lidam com conteúdo sensível. Os alertas nos ajudaram a agir antes que os riscos se transformassem em problemas. Há também uma opção que permite definir limites personalizados para tipos específicos de comportamento de risco, como acesso repetido a arquivos restritos.
• Relatórios de tempo de foco: Esses relatórios destacam períodos ininterruptos de concentração para identificar quando o trabalho profundo acontece. Usei isso com minha equipe para agendar tarefas criativas durante janelas de foco natural. Isso melhorou a produtividade e reduziu a alternância de contexto. Ao testar esse recurso, recomendo revisar as tendências semanais para ajustar as reuniões fora dos períodos de alto foco.
• ActivTrak Treinador: Esta ferramenta com tecnologia de IA oferece insights individualizados de produtividade e dicas para melhoria de desempenho. Ela atua como um coach virtual, sugerindo mudanças de comportamento com base em padrões de trabalho reais. Vi que ela ajudou um analista júnior a melhorar o foco em apenas algumas semanas. É uma maneira inteligente de personalizar o desenvolvimento profissional.
• Definição de metas: ActivTrak permite que você defina padrões de produtividade e acompanhar o progresso ao longo do tempo. Ele alinha hábitos de trabalho pessoais com os objetivos da equipe ou da empresa. Quando conduzi um workshop trimestral de definição de metas, esse recurso apoiou discussões honestas, respaldadas por dados. A ferramenta permite vincular metas a atividades específicas, tornando o acompanhamento de desempenho mais prático.

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7) Viseira

Viseira é uma ferramenta que aprimora a colaboração em equipe por meio da sincronização de dados com o Jira. De acordo com minha avaliação, o espaço de trabalho é como uma planilha, integrando-se ao Jira, Salesforce e HubSpot. Criei visualizações personalizadas, gráficos de Gantt e roteiros que atualização em tempo realO Visor reduz o trabalho manual e agiliza o tempo de planejamento. Ele permite fácil visualização de dados e edição em massa.

O Visor oferece recursos como formatação condicional, interface de arrastar e soltar e permissões de compartilhamento seguras. É adequado para diversas partes interessadas e não requer cartão de crédito para ser iniciado. Também permite criar e compartilhar planilhas coloridas, personalizáveis ​​​​e conectadas a aplicativos SaaS.

Características:

• Two-Way Syncing: A sincronização bidirecional do Visor permite que você atualize tarefas do Jira, Asana, ou Salesforce diretamente no Visor. As alterações são refletidas instantaneamente em todas as plataformas, reduzindo a alternância e atualizações manuais. Usei isso durante o lançamento de um produto, onde extraímos atualizações do Salesforce enquanto atribuíamos acompanhamentos em Asana. Recomendo mapear apenas campos essenciais para evitar desordem desnecessária em suas visualizações sincronizadas.
• Quadros Kanban: Os quadros Kanban do Visor oferecem uma visualização limpa e ágil que reflete as alterações feitas em planilhas ou ferramentas sincronizadas. Usei isso ao gerenciar um sprint de design e gostei de como as alterações de status dos cartões eram atualizadas instantaneamente no backend. Ao testar esse recurso, sugiro agrupar por sprint ou proprietário da equipe para ter uma visão mais clara do fluxo de tarefas.
• Planilhas conectadas: Com o Visor, você pode criar visualizações de planilhas que extraem dados em tempo real do Jira, Asana, ou Salesforce. É ideal para usuários que preferem dados em linhas e colunas, mas ainda desejam atualizações dinâmicas. Certa vez, criei uma matriz de prioridades para nosso backlog de engenharia que era atualizada em tempo real conforme os tickets do Jira eram movidos. economizou horas de triagem manual.
• Visualização da linha do tempo: A visualização da linha do tempo ajuda a alocar recursos da equipe, visualizando quem está fazendo o quê e quando. Raias e campos de sprint evitam que esforços sobrepostos se tornem uma bagunça. Usei isso para reuniões de planejamento semanais e trouxe clareza imediata. A ferramenta permite sobrepor cronogramas de diferentes equipes, o que facilita muito a coordenação interfuncional.
• Acompanhamento de marcos: Você pode adicionar e acompanhar marcos do projeto diretamente nas suas visualizações de Gantt ou de linha do tempo. Isso ajuda sua equipe a se manter focada nas principais entregas. Usei isso para sinalizar datas de lançamento importantes durante o lançamento de um software, e... alinhou todas as equipes em torno de prazos compartilhados. Há também uma opção que permite codificar por cores os marcos para diferentes tipos, como revisões internas ou lançamentos externos.
• Os campos personalizados: O Visor permite aprimorar os dados sincronizados criando campos personalizados adaptados ao seu fluxo de trabalho. Adicionei campos como "Nível de Risco" e "Prioridade do Cliente" para ajudar as equipes a classificar e filtrar com melhor contexto. Sugiro agrupar sua visualização por um campo personalizado para revelar tendências que, de outra forma, ficariam ocultas nos dados brutos.
• Hierarquias aninhadas: Mantenha os relacionamentos de tarefas intactos usando hierarquias aninhadas do Visor extraídas de ferramentas como Jira ou Asana. Isso torna mais fácil gerenciar projetos complexos sem perder estrutura. Usei-o para dividir épicos em subtarefas, e os relatórios permaneceram consistentes em todas as ferramentas. É especialmente útil ao revisar cronogramas com as partes interessadas.

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• Visite o oficial Viseira site para começar a criar seu espaço de trabalho de acompanhamento de projetos gratuito
• Inscreva-se inserindo seu e-mail e conclua as etapas de integração para ativar sua nova conta
• Comece a usar imediatamente a versão gratuita do Visor com ferramentas essenciais disponíveis sem custo inicial

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8) ClickUp

ClickUp combina com maestria gerenciamento de tarefas, documentação e comunicação em uma plataforma. Sua capacidade de atribuir comentários diretamente às tarefas e priorizar sem esforço é louvável. Desde a sua criação em 2017, ClickUp enfatizou a segurança dos dados com criptografia AES-256 e 2FA, tornando-se um escolha confiável. Gosto das diversas opções de visualização do projeto, incluindo visualizações de Lista e Calendário.

O plano gratuito é notavelmente generoso, oferecendo 100 MB de armazenamento e suportando usuários ilimitados. Funcionalidades exclusivas, como comandos /Slash, Proofing e Whiteboards, juntamente com seus recursos de integração, de Slack para Dropbox, torne-o incrivelmente versátil.

Características:

• Visualizações de múltiplas tarefas: ClickUp Oferece mais de 15 visualizações de tarefas, incluindo Lista, Quadro, Gantt, Calendário e Mapa Mental. Usei visualizações diferentes com base no tipo de projeto — por exemplo, o Mapa Mental para brainstorming e a visualização de Gantt para planejamento detalhado. É fácil alternar entre as visualizações sem perder dados. Sugiro salvar as visualizações favoritas por projeto para acesso rápido aquele que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
• Automações: ClickUp permite automatizar tarefas rotineiras usando mais de 50 gatilhos e ações. Criei automações para atualizar o status das tarefas e notificar os membros da equipe quando as datas de entrega fossem alteradas. Isso reduziu a supervisão manual e melhorou a capacidade de resposta da equipe. Ao testar esse recurso, recomendo começar com automações baseadas em status para padronizar as transferências entre as equipes.
• Acompanhamento de metas: Com o monitoramento de metas, você pode vincular tarefas individuais a objetivos maiores da empresa. Usei isso durante um processo de OKR trimestral e isso deu à nossa equipe visibilidade de como o trabalho diário conectado às metas da empresa. As atualizações de progresso são sincronizadas automaticamente conforme as tarefas avançam. Isso motiva as equipes e respalda as avaliações de desempenho com dados reais.
• Quadros brancos: ClickUpOs quadros brancos da ajudam as equipes a fazer brainstorming visual e a traduzir ideias em tarefas. Realizei uma sessão de estratégia de produto usando esse recurso e converti notas adesivas diretamente em itens de ação. É uma alternativa mais integrada ao uso de ferramentas como Miro ou Jamboard separadamente. A ferramenta permite vincular elementos do quadro branco a tarefas ativas, o que mantém seus planos acionáveis ​​e conectados.
• Documentação e Wikis: ClickUp O Docs permite que você escreva, formate e organize documentação interna diretamente no seu espaço de trabalho. Usei esse recurso para manter os procedimentos operacionais padrão (POPs) da equipe e vinculá-los a tarefas recorrentes para referência. A colaboração é fluida, com comentários em linha e rastreamento de edições. Você notará que o histórico de versões é acessível, portanto, reverter alterações nunca é uma preocupação.
• Formas: Crie formulários personalizados em ClickUp para coletar feedback, solicitações ou relatórios de problemas. Criei um formulário de solicitação de cliente que encaminhava as submissões para o nosso quadro de admissão, reduzindo a desordem de e-mails e tarefas perdidas. Você pode acionar a criação de tarefas ou atualizar campos específicos a partir das respostas do formulário. Isso mantém os fluxos de trabalho fluidos e centralizados.
• ClickUp Cérebro: Este assistente de IA ajuda a resumir atualizações de tarefas, gerar conteúdo e sugerir próximos passos. Usei-o para redigir notas de reuniões e colocar rapidamente em dia longas conversas. É útil para alternar o contexto entre vários projetos. Há também uma opção que permite gerar itens de ação a partir de conversas, economizando tempo durante as reuniões de resumo.

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9) Notion

Notion é uma ferramenta online essencial para gerenciamento de tarefas. Descobri que combina planejamento, colaboração e organização em uma plataforma. Desde o seu lançamento em 2020, Notion concentrou-se na segurança com criptografia AES-256. Ele oferece várias visualizações de projetos, como quadros e cronogramas Kanban. Na minha opinião, Notion é uma das ferramentas de primeira linha para gerenciando tarefas com eficiência.

O que o diferencia para mim é a integração com plataformas como Slack e GitHub, que melhora a colaboração em tempo real e oferece bancos de dados sincronizados. modelos pré-construídos são uma bênção, agilizando tarefas em vários setores. Disponível em Android, Windows, Mac e iOS, NotionO suporte ao cliente da — acessível por e-mail, chat e formulário de contato — é ágil e útil.

Características:

• Bancos de dados de tarefas: NotionOs bancos de dados de tarefas do permitem que você estruture e gerencie o trabalho com campos personalizados, como datas de vencimento, prioridades e status. Criei painéis que filtram tarefas por proprietário e prioridade para manter minha equipe alinhada durante os check-ins semanais. O formato do banco de dados é flexível, mas organizado. Ao usar esse recurso, uma coisa que notei é que agrupar por status simplifica as revisões de sprint e ajuda a identificar gargalos rapidamente.
• Múltiplas visualizações: Você pode visualizar o mesmo banco de dados de tarefas em diferentes layouts, como Kanban, calendário, linha do tempo e galeria. Costumo alternar entre a linha do tempo para planejamento e o Kanban para acompanhar o progresso. Essa flexibilidade permite diversos fluxos de trabalho sem duplicar dados. A ferramenta permite salvar visualizações filtradas para diferentes funções — como designers ou desenvolvedores — para que todos vejam apenas o que é relevante.
• Subtarefas e Dependências: Divida as tarefas em etapas menores usando subpáginas ou campos relacionais. Ao gerenciar um projeto de lançamento, criei subtarefas com dependências vinculadas para garantir que o desenvolvimento fosse concluído antes da revisão do design. clareza adicional e responsabilidade. Sugiro usar propriedades de rollup para acompanhar o progresso geral das subtarefas rapidamente.
• Propriedades personalizadas: Notion permite adicionar propriedades como tags, caixas de seleção ou barras de progresso a qualquer item de tarefa. Personalizei as propriedades para incluir estimativas de esforço e bloqueadores, o que ajudou a equipe a equilibrar as cargas de trabalho com mais precisão. Você pode até calcular totais e médias usando campos de fórmula. É incrivelmente flexível para o acompanhamento de tarefas.
• Tarefas recorrentes: Apesar Notion ainda não suporta tarefas recorrentes nativas; soluções alternativas usando modelos e filtros de banco de dados podem imitar o efeito. Usei modelos de tarefas diárias e semanais que são preenchidos automaticamente quando duplicados. Recomendo combinar modelos com filtros de data para simular listas de verificação recorrentes para rotinas contínuas, como relatórios ou reuniões.
• Incorporação de conteúdo: Você pode incorporar Google Docs, Loom vídeos, PDFs e muito mais diretamente em um Notion página. Gerenciei uma equipe de design remota onde esse recurso nos ajudou a armazenar painéis de inspiração e briefings de clientes em um só lugar. Ele elimina a necessidade de alternar entre guias ou aplicativos durante as avaliações. formato centralizado melhora a produtividade.
• Histórico da versão: Notion rastreia edições automaticamente, permitindo que você visualize e restaure versões anteriores de qualquer página. Certa vez, recuperei notas importantes depois que uma página foi excluída acidentalmente por um membro da equipe. Você notará que o histórico de versões inclui quem fez cada alteração, facilitando o rastreamento de discussões ou atualizações.

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Como escolhemos o Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas GRÁTIS?

At Guru99, temos o compromisso de fornecer informações precisas, relevantes e objetivas para ajudar os usuários a tomar decisões informadas. Após mais de 120 horas de pesquisa e análise de mais de 60 ferramentas de software, selecionamos os melhores softwares de gerenciamento de tarefas, gratuitos e pagos, que aumentam a produtividade de indivíduos e equipes. Essas ferramentas são escolhidas por sua facilidade de uso, adaptabilidade e recursos robustose eficácia na otimização de fluxos de trabalho. Seja gerenciando tarefas pessoais ou liderando uma equipe, nossa lista confiável oferece soluções práticas que geram resultados consistentes. Nos concentramos nos seguintes fatores ao analisar uma ferramenta baseada em:

• Facilidade de uso: Fizemos questão de selecionar plataformas que oferecem uma configuração descomplicada e uma interface suave e centrada no usuário.
• Recursos de colaboração: Nossa equipe escolheu ferramentas que permitem atribuir, comentar e atualizar tarefas em tempo real para todos os usuários.
• Personalização: Os especialistas da nossa equipe selecionaram as ferramentas com base em quão bem elas se adaptam às diversas necessidades do projeto.
• Opções de Integração: Escolhemos com base em um software que se conecta com aplicativos comumente usados ​​e garante que seu fluxo de trabalho permaneça ininterrupto.
• Acompanhamento de tarefas e tempo: Garantimos que as ferramentas incluam rastreamento integrado para ajudar você a cumprir o cronograma com facilidade.
• Valor do plano gratuito: Nossa equipe se concentrou em plataformas que oferecem planos gratuitos generosos que cobrem os recursos mais essenciais necessários.

O Veredicto

Pela minha vasta experiência com ferramentas de gerenciamento de tarefas, as opções gratuitas podem ser incríveis e abrangentes. Eles oferecem recursos robustos e fáceis de usar que podem resolver problemas sem esforço. Se você está decidindo, verifique meu veredicto abaixo:

• Projetos Zoho é um software abrangente de gerenciamento de tarefas, desenvolvido para empresas de todos os portes. Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo rastreamento de tarefas, ferramentas de colaboração, controle de tempo e gerenciamento de recursos.
• Jira Service Management Uma plataforma robusta de gerenciamento de tarefas e serviços, projetada para equipes que precisam de precisão, colaboração e escalabilidade. Esta plataforma também inclui recursos de gerenciamento de incidentes e problemas — essenciais para qualquer equipe que lide com problemas críticos ou recorrentes.
• Monday.com é uma escolha superior para gerenciamento de tarefas. É abrangente e fácil de usar, oferecendo recursos seguros e personalizáveis ​​que o tornam a melhor escolha para indivíduos e equipes. Sua plataforma robusta garante gerenciamento confiável de tarefas.