6 Melhores concorrentes da Paychex (2025)

Paychex é um provedor de folha de pagamento ideal com ferramentas robustas para contratar, pagar e gerenciar seus funcionários sem esforço. Ele permite que você gerencie facilmente benefícios de funcionários, conformidades, deduções, frequência, etc. Mesmo depois de recursos tão valiosos, Paychex tem desvantagens significativas, que incluem a falta de um teste gratuito e custos ocultos para consultas e integrações premium.

Depois de conduzir mais de 110 horas de pesquisa sobre mais de 45 concorrentes do Melhor Paychex, eu fiz a curadoria de uma lista abrangente das principais opções, gratuitas e pagas, para atender a várias necessidades comerciais. Este guia aprofundado e imparcial se aprofunda em recursos, prós e contras e preços, ajudando você a encontrar a opção mais adequada. Isso pode ajudar você a tomar uma decisão bem informada — leia o artigo completo para descobrir insights exclusivos e confiáveis! Leia mais ...

Melhores concorrentes e alternativas ao Paychex: principais escolhas!

1) NoPay

Melhor para seus recursos de assistência PEO e RH

Encontrei NoPay incrível por seu rápido processamento de pagamentos e manuseio de folha de pagamento focado em conformidade. Durante toda a minha configuração, pude contar com sua equipe de suporte bem treinada, o que foi ideal para minhas necessidades de transição e configuração. Ele também oferece uma escolha superior para pequenas empresas que precisam de benefícios de saúde e aposentadoria, o que tornou minha gestão de folha de pagamento uma experiência de primeira linha.

As tecnologias de RH da OnPay auxiliam na automatização do recrutamento, integração e treinamento. Além disso, seus recursos de gerenciamento de conformidade garantem que você cumpra integralmente as leis fundiárias mais recentes. Os painéis de autoatendimento para funcionários reduzem a carga sobre você e fornecem aos funcionários todas as ferramentas, informações e formulários relevantes em um painel moderno.

Características:

• Acesso de funcionários: Contas vitalícias permitem que ex-funcionários acessem recibos de pagamento e registros fiscais pessoais facilmente.
• Ferramentas para pequenas empresas: Ferramentas especiais são ótimas para pequenas empresas como restaurantes, bares, academias e franquias, fornecendo suporte essencial.
• Níveis de controle do administrador: Seis níveis de administração visam permitir que os funcionários acessem a folha de pagamento, informações de RH e ferramentas administrativas com flexibilidade.
• Velocidade de depósito direto: Os depósitos geralmente são concluídos em 2 a 4 dias, proporcionando uma solução de pagamento confiável.
• Portal de Autoatendimento: Permite que os funcionários gerenciem detalhes pessoais, folha de pagamento e benefícios de forma independente, uma ótima opção para sua conveniência.
• Administração de benefícios: Abrange planos de saúde, FSA, HSA, aposentadoria e educação, permitindo gerenciamento flexível de benefícios.
• Suporte para declaração de impostos: Suporta declarações de impostos W-2 e 1099, o que é útil para garantir a conformidade e simplificar a temporada de impostos.
• Integrações de terceiros: Integra-se com Guideline, When I Work e Deputy para melhorar o fluxo de trabalho e o compartilhamento de dados.

Preço:

• Teste grátis: 30 dias
• Preço: O plano começa em $ 46 por mês

Como o OnPay se compara ao Paychex?

• OnPay oferece serviços para empresas em diversos setores, incluindo agricultura, construção, saúde e muito mais
• Todos os seus dados anteriores de salários e funcionários serão migrados para OnPay gratuitamente quando você configurar sua conta

Visite OnPay >>

30-Day Free Trial

---

2) Ondulante

Melhor ferramenta geral de gestão de folha de pagamento

eu achei aquilo Ondulante é uma ótima opção para lidar com operações comerciais, da folha de pagamento ao RH. Durante minha análise, percebi que ele torna a integração e o recrutamento fáceis de gerenciar. Suas fortes soluções de TI são incríveis para benefícios e serviços de RH eficazes, o que eu particularmente aprecio.

Presença dos funcionários e ferramentas de rastreamento de tempo ajudá-lo a permanecer ciente de todas as atividades dos funcionários. Ele também fornece ferramentas como soluções de gerenciamento de documentos on-line que permitem armazenar e gerenciar documentos críticos sem esforço. Você pode acessar um painel de autoatendimento moderno com muitas ferramentas e dados. Ele também oferece uma política de PTO personalizável para gerenciar licenças, subsídios, etc. Você pode usar suas soluções de automação para executar tarefas automaticamente e facilitar sua carga de trabalho.

Características:

• Estratégia de disparidade salarial: Auxilia na elaboração de estratégias para identificar e corrigir disparidades salariais entre funcionários novos e existentes.
• Soluções de integração: Soluções de integração permitem que você envie cartas de oferta e informe novas contratações ao estado de forma eficiente.
• Suporte de treinamento de funcionários: Oferece cursos de treinamento e orientação, o que considero útil para aprimorar as habilidades dos funcionários.
• Soluções de TI: Simplifica a administração de equipamentos de escritório e gerencia o acesso a ferramentas essenciais de software empresarial de forma eficaz.
• Velocidade de depósito direto: Processa depósitos diretos em até 2 dias, uma solução confiável para pagamentos pontuais de funcionários.
• Portal de Autoatendimento: Capacita os funcionários com um portal de autoatendimento para acessar a folha de pagamento e gerenciar benefícios de forma independente.
• Acompanhamento de tempo e presença: Monitora o tempo e a frequência, uma ótima opção para um gerenciamento preciso da força de trabalho.
• Administração de benefícios: Gerencia seguros de saúde, 401(k), FSAs e HSAs, fornecendo benefícios abrangentes aos funcionários.
• Suporte para declaração de impostos: Oferece suporte aos formulários W-2, W-4, 1099 e aos novos registros de contratação, simplificando os processos fiscais e garantindo a conformidade.

Preço:

• Preço: $ 8 por usuário por mês

Como o Rippling se compara ao Paychex?

• O Rippling tem recursos de recrutamento muito melhores, como monitoramento de candidatos e documentos, integração e treinamento, etc., que simplificam os processos de RH.
• Ao contrário do Paychex, o In Rippling tem a maioria dos Serviços de RH incluídos em seus planos mais baratos.

Visite Ondulação >>

---

3) Folha de Pagamento ADP

Melhor para serviços de folha de pagamento sem esforço e com economia de tempo

Em minha experiência, Folha de Pagamento ADP se destaca entre os serviços de folha de pagamento mais bem avaliados com ferramentas confiáveis ​​que dão suporte a mais de 140 países. Sua plataforma permite que pequenas e grandes empresas gerenciem a folha de pagamento com facilidade. Achei seu recurso de depósito móvel útil para lidar com a folha de pagamento a qualquer momento, o que é ideal para empresas que precisam de flexibilidade.

Ele pode gerenciar facilmente solicitações de folga, controlar as horas trabalhadas e integrar-se facilmente a outras ferramentas. Você pode usá-lo para fornecer benefícios personalizados a funcionários específicos. Relatórios robustos baseados em dados permitem analisar vários aspectos do negócio e tomar medidas para melhorar o desempenho.

Características:

• Processamento automatizado de folha de pagamento: Automatiza tarefas de folha de pagamento, como cálculos de contracheque, contabilização de horas, férias e muito mais para maior precisão.
• Gestão Empresarial Unificada: Gerencia várias funções de negócios, incluindo contratação e integração, tudo em uma única plataforma. Acho essa integração útil.
• Cálculos automáticos de contribuição: Calcula contribuições para aposentadoria, auxílios médicos e deduções fiscais, uma ótima maneira de simplificar as deduções na folha de pagamento.
• Notificações de novas contratações: Notifica automaticamente agências estaduais e federais relevantes sobre novas contratações, reduzindo a carga de trabalho administrativa.
• Portal de Autoatendimento: Oferece aos funcionários um portal de autoatendimento para acessar a folha de pagamento e os benefícios de forma independente.
• Acompanhamento de tempo e presença: Monitora o tempo e a frequência dos funcionários, uma solução eficaz para garantir horas de trabalho precisas.
• Administração de Benefícios Abrangentes: Inclui seguro saúde, 401(k), aposentadoria e planos de poupança para faculdade, ajudando a gerenciar os benefícios de forma eficiente.
• Suporte para declaração de impostos: Oferece suporte ao arquivamento dos formulários W-2, W-4 e 1099, o que simplifica a temporada de impostos para empresas.
• Integrações de terceiros: Integra-se com Xero, Wave, ClockShark e When I Work para funcionalidade expandida.

Preço:

• Teste grátis: 3 Meses
• Preço: Solicite um orçamento gratuito de vendas

Como a folha de pagamento ADP se compara ao Paychex?

• Os clientes podem pesquisar, comparar, ativar e pagar por software no ADP One-Stop Partner Marketplace, que a Paychex não oferece
• Dependendo do ciclo de faturamento, a ADP oferece a opção de financiar seu sistema de folha de pagamento com um cartão de crédito empresarial e prolongar os pagamentos em até 30 dias.

Visite Folha de Pagamento ADP >>

3 Meses de Avaliação Gratuita

---

4) Paycor

Melhor plataforma de gestão de RH

De acordo com minha avaliação, Paycor classifica como uma ótima opção para empresas médias e grandes que buscam alternativas ao Paychex. Gostei de suas excelentes ferramentas de RH que cobrem os fundamentos de recrutamento e treinamento. Os modelos e fluxos de trabalho me permitiram gerenciar tarefas facilmente, agregando valor para qualquer empresa que esteja escalando suas operações.

Sua base de conhecimento contém dados, informações e orientações aprofundadas para ajudá-lo a aprender sobre vários aspectos da folha de pagamento e da tributação. Eles fornecem análises de RH ricas em dados que ajudam você a entender melhor vários aspectos do negócio. A ferramenta de demissão preditiva da Paycor ajuda a prever demissões de funcionários e prepará-las com antecedência.

Características:

• Opções de pagamento flexíveis: Suporta depósitos diretos, cheques em papel, cartões de pagamento e vários métodos de pagamento para facilitar o gerenciamento da folha de pagamento.
• Segurança do relógio de ponto: Os relógios de ponto dos funcionários permitem PIN, crachás de proximidade e impressões digitais biométricas para ajudar a evitar roubo de tempo.
• Reconhecimento e desenvolvimento de pares: Os funcionários podem reconhecer colegas e monitorar habilidades, o que considero útil para o moral da equipe.
• Portal de Autoatendimento: Fornece um portal de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem a folha de pagamento e os benefícios de forma independente.
• Acompanhamento de tempo e presença: O controle de ponto e frequência é essencial para o gerenciamento eficiente da força de trabalho e para a pontualidade precisa.
• Administração de benefícios: Inclui seguro saúde e opções 401(k), uma ótima maneira de gerenciar benefícios aos funcionários.
• Suporte para declaração de impostos: O suporte à declaração de impostos W-2 e 1099 simplifica a temporada de impostos, geralmente reduzindo a carga administrativa.
• Integrações de terceiros: Integra-se perfeitamente com DailyPay, Employee Navigator e Zapier para melhor compartilhamento de dados e funcionalidade.

Preço:

• Teste grátis: 14 dias
• Preço: O plano começa em $ 99 por mês

Como o Paycor se compara ao Paychex?

• Ao contrário do Paychex, o Paycor é adequado para pequenas e grandes empresas
• A Paycor oferece modelagem de plano de compensação de recursos analíticos de RH, o que a Paychex não oferece

Visite Paycor >>

14-Day Free Trial

---

5) Gosto

Melhor para gestão de folha de pagamento, declarações de impostos e recursos humanos

Gosto se destacou para mim como uma ferramenta de RH notável que ajuda mais de 200,000 empresas em várias atividades. Gostei que os novos contratados pudessem gerenciar facilmente a integração e configurar seus próprios benefícios de forma independente. Este aplicativo é de primeira linha para lidar com impostos de funcionários, tornando-o perfeito para empresas que buscam eficiência.

Gusto fornece modelos e listas de verificação projetados profissionalmente para ajudá-lo a agilizar o recrutamento de funcionários, documentação, declarações fiscais, etc. Você pode acessar relatórios personalizáveis ​​ricos em dados com filtros para analisar sem esforço o desempenho do negócio. Eles têm uma das configurações iniciais mais simplificadas com migrações fáceis.

Características:

• Pagamentos em várias moedas: Suporta pagamentos em várias moedas em mais de 80 países, uma ótima solução para necessidades globais de folha de pagamento.
• Relatório de novas contratações: Relata automaticamente os detalhes das novas contratações ao estado, uma maneira útil de manter a conformidade sem custos extras.
• Assistência de Conformidade: Auxilia na conformidade, incluindo recomendações para atender ao salário mínimo da FLSA, o que considero essencial.
• Tecnologia de declaração de impostos: Utiliza e-file, e-sign e e-fax para agilizar os processos de declaração de impostos federais, estaduais e locais.
• Velocidade de depósito direto: Oferece depósitos em 2 a 4 dias, uma maneira confiável de gerenciar a folha de pagamento de forma eficaz.
• Portal de Autoatendimento: Oferece um portal de autoatendimento para que os funcionários gerenciem a folha de pagamento e os benefícios de forma independente.
• Acompanhamento de tempo e presença: Monitora o tempo e a frequência, uma ótima opção para gerenciamento preciso do tempo dos funcionários.
• Administração de benefícios: Inclui planos de saúde, 401(k), aposentadoria e poupança para faculdade, permitindo um gerenciamento abrangente dos benefícios aos funcionários.
• Suporte para declaração de impostos: Suporta o arquivamento dos formulários W-2, W-4 e 1099, o que ajuda a simplificar a declaração de impostos de fim de ano.
• Integrações de terceiros: Integra-se perfeitamente com 15Five, 7 Shifts e Accelo para ampliar os recursos da plataforma.

Preço:

• Preço: O plano começa em $ 40 por mês

Como o Gusto se compara ao Paychex?

• Ao contrário do Paychex, os funcionários podem verificar recibos de pagamento, obter formulários W-2 e atualizar informações pessoais em suas contas a qualquer momento com o Gusto
• Gusto tem processamento de folha de pagamento ilimitado e personalizável muito melhor por mês

Visite Gusto >>

---

6) Folha de pagamento do patriota

Melhor solução para gestão de folha de pagamento, remuneração e benefícios

Folha de pagamento do patriota se destaca como uma das ferramentas mais eficazes para o gerenciamento de folha de pagamento de pequenas empresas. Ele oferece integração perfeita com as ferramentas de contabilidade da Patriot, o que me permitiu simplificar a contabilidade. Seu plano básico cobre o essencial para empresas locais, tornando-o uma alternativa de primeira linha ao Paychex.

Seus especialistas em folha de pagamento são os melhores em termos de assistência na configuração inicial e na migração. Você pode criar variações de cronogramas de pagamento com suporte para tipos de pagamento repetidos, deduções de funcionários e horários de trabalho configuráveis.

Características:

• Deduções de compensação do trabalhador: Deduz automaticamente os prêmios de seguro de acidentes de trabalho de cada ciclo de pagamento, uma solução de folha de pagamento eficiente.
• Gestão de impostos baseada em localização: Gerencia e calcula impostos com base na localização dos funcionários, ajudando você a atender aos requisitos fiscais locais.
• Controle de transferência de PTO: Permite que você decida se as horas de PTO acumuladas pelos funcionários devem ser transferidas para o ano seguinte. Acho esse recurso flexível.
• Acesso a relatórios de RH: Fornece soluções de RH com acesso a relatórios para verificação de impostos de folha de pagamento, informações de funcionários e muito mais.
• Velocidade de depósito direto: Processa depósitos diretos em 2 a 4 dias, uma solução confiável para pagamentos pontuais de funcionários.
• Portal de Autoatendimento: Oferece um portal de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem detalhes da folha de pagamento e benefícios de forma independente.
• Acompanhamento de tempo e presença: Monitora o tempo e a frequência dos funcionários, o que é essencial para uma gestão precisa da força de trabalho.
• Administração de benefícios: Inclui seguro saúde, 401(k), FSA e HSA, uma maneira abrangente de gerenciar benefícios aos funcionários.
• Suporte para declaração de impostos: Oferece suporte ao arquivamento dos formulários W-2, W-3, 940 e 941, simplificando o processo tributário para conformidade.
• Integrações de terceiros: Integra-se com QuickBooks, GoCo e Workforce Hub, expandindo os recursos de gerenciamento de folha de pagamento.

Como o Patriot Payroll se compara ao Paychex?

• Ao contrário do Paychex, a interface simples do Patriot facilita o uso para seus usuários
• Patriot Payroll tem melhores funcionalidades e serviços do que Paychex

Visite Patriota >>

30-Day Free Trial

Quais são as etapas do processamento da folha de pagamento?

Múltiplas etapas devem ser executadas corretamente para processamento de folha de pagamento. Esses são:

• Coleção de dados: Dados de frequência, horário de trabalho, remunerações, etc. são coletados para funcionários, trabalhadores de meio período e contratados
• Data de validade: Os dados coletados são verificados e validados com diversas condições e filtros definidos pelo usuário. Isso garante total conformidade com a legislação fundiária e satisfaz as políticas da sua empresa.
• Cálculo da folha de pagamento: Todos os dados são calculados para fazer cálculos precisos sobre os pagamentos devidos.
• Pagamentos: Os valores de pagamento calculados são transferidos por meio de Depósitos Diretos para as respectivas contas dos funcionários em uma data específica
• Relatório: O banco de dados atualiza os últimos pagamentos após as execuções da folha de pagamento. Relatórios baseados em dados são criados e podem ser usados ​​para entender melhor e otimizar as operações comerciais.

Como escolhemos os concorrentes da Melhor Paychex?

Na Guru99, nos dedicamos a fornecer informações confiáveis ​​e objetivas, garantindo que cada recurso seja preciso e confiável. Por meio de mais de 110 horas de pesquisa em mais de 45 concorrentes da Paychex, selecionamos uma lista das principais alternativas gratuitas e pagas que atendem a diversas necessidades comerciais. Este guia abrangente e imparcial examina os recursos, prós, contras e preços de cada opção para ajudar você a fazer uma escolha bem informada. Encontrar o concorrente certo da Paychex é crucial para soluções personalizadas de RH e folha de pagamento, equilibrando os serviços principais com a eficiência de custos.

• Recursos abrangentes: Buscamos concorrentes que oferecessem um conjunto completo de soluções de RH e folha de pagamento para atender às diversas necessidades empresariais.
• Custo-eficácia: É importante ter em mente a acessibilidade dessas soluções, especialmente para empresas menores.
• Interface amigável: Uma interface simples e acessível é uma das maneiras mais fáceis de garantir o uso eficaz por todos os funcionários.
• Suporte ao Cliente: Uma das principais opções oferece suporte ágil, essencial para resolver problemas e melhorar a experiência do usuário.
• Personalização: De acordo com as necessidades do negócio, as melhores opções permitem flexibilidade nos pacotes de serviços.

Veredicto:

Nesta análise, você viu algumas das alternativas mais confiáveis ​​ao Paychex. Cada ferramenta traz pontos fortes específicos, e eu destaquei os principais aspectos para ajudar você a fazer uma escolha.

• NoPay oferece uma experiência de alto nível e fácil de usar, com integrações suaves e recursos de RH confiáveis ​​para uma integração eficiente.
• Ondulante se destaca como uma escolha superior, integrando ferramentas de folha de pagamento e RH sem esforço, oferecendo funcionalidade robusta para empresas em rápido crescimento.
• Folha de Pagamento ADP fornece uma plataforma abrangente e escalável, ideal para empresas que precisam de serviços de folha de pagamento confiáveis, seguros e ricos em recursos.