Microsoft Visio Tutorial: O que é MS Visio? Como usar [Exemplo]

O que é o Microsoft Visio?

Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação para criar diagramas e gráficos vetoriais simples e complexos. Ele permite que você crie organogramas detalhados, plantas baixas e diagramas dinâmicos de acordo com as necessidades do seu negócio. Ele vem com modelos integrados que ajudam você a criar virtualmente diagramas de qualquer complexidade, como arte baseada em formas ou desenhos complexos.

História da Microsoft Visio

Ano	Marco miliário
1990	O Visio foi originado em 1990 como um produto da Shareware Corp com a versão 1.0 lançada em 1992.
1995	A empresa foi renomeada como Visio Corp.
2000	Microsoft A corporação comprou.
2002	Versão 10.0 lançada (ignorando as versões 7.0 a 9.0) para alinhar com os números de versão do Office.
2007	O Visio 2007 foi lançado em 30 de novembro de 2006, por Microsoft.
2010	O Visio 14.0 foi lançado com as edições Standard, Professional e Premium.
2016	Lançado v 16.0 com versões Standard, Professional e Office 365.
2019	O Visio lançou versões profissionais e padrão.
2021	Você pode escolher Microsoft 365, Visio Plano 1 ou Plano 2 conforme suas necessidades.

Tipos de arquivo do Visio

Agora, neste tutorial do MS Visio, aprenderemos sobre os diferentes tipos de arquivos do Visio. A seguir estão os tipos de arquivos importantes disponíveis com o software Visio:

VSD (desenho do Visio): Esta extensão de arquivo está associada ao formato de arquivo binário do Visio. Ele é usado para armazenar fluxogramas e arquivos de documentos de diagramas.

VSS (estêncil do Visio): Esta extensão de arquivo está associada a Microsoft Visio. O arquivo contém formas inteligentes (estênceis). O arquivo está no formato de documento binário do Visio.

VST (modelo do Visio): A extensão do arquivo VST está associada a Microsoft Visio templates.

VDW (desenho do Visio Web): A extensão VDW está associada a Microsoft Office Visio. Ele contém desenho da web que é criado em Microsoft Escritório Visio.

Baixe e instale o Visio

Observações: Você precisa ter uma licença ativa do Visio para baixar o Visio. Você precisa executar a versão “Click-to-Run” do Microsoft Office antes de instalar o Visio. A versão Click-to-Run é instalada em https://www.office.com.

Como iniciar o Visio

Passo 1) Clique no botão “iniciar”.

Digite Visio em uma caixa de “pesquisa”.

Clique no menu “Visio 2013”.

Você também pode se registrar no Office 365 e acessar Microsoft Visio Online.

e criar diagramas

Componentes importantes do Visio

Agora, neste tutorial do Visio para iniciantes, vamos aprender sobre componentes importantes do Microsoft Visio. Aqui estão os componentes essenciais da ferramenta Visio:

Stencils

Os estênceis contêm uma coleção de formas relacionadas. Por exemplo, num modelo de fluxo de trabalho, existe um estêncil que contém todas as formas de objeto de fluxo de trabalho.

Você verá estênceis no lado esquerdo da página de desenho.

A barra de ferramentas de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido permite adicionar comandos usados com frequência para que você possa acessá-los facilmente quando necessário.

A fita

A Faixa de Opções é um painel que contém agrupamentos funcionais de botões e listas suspensas organizadas por guias. Este grupo de guias que afetam as diferentes funcionalidades do Visio.

A faixa de opções foi projetada para localizar comandos necessários para concluir uma tarefa. Inclui projetar páginas, inserir objetos em páginas ou vincular dados a formas.

A guia Arquivo (visualização Backstage)

A guia Arquivo fornece um local centralizado chamado Backstage View. Ele permite que você execute várias tarefas de gerenciamento de arquivos do Visio, como criar, fechar, compartilhar, salvar, imprimir, converter para PDF e enviar por e-mail.

No Visio, a visualização Backstage é muito importante. Ele permite visualizar as propriedades do documento, remover informações pessoais e reduzir o tamanho do arquivo, eliminando itens não utilizados.

Voltar – Volte para a área de desenho de trabalho.
Info – Permite remover informações pessoais, restringir permissões, reduzir o tamanho do arquivo. Também ajuda a verificar a compatibilidade com versões anteriores do Visio.
Novo – Permite criar um desenho original a partir de uma área de desenho em branco ou usando um modelo pré-formatado.
Abra – Abra um desenho.
Economize – Salve o desenho.
Salvar como – Permite salvar novamente como um desenho salvo com um nome ou tipo de arquivo diferente.
Impressão – Permite visualizar e imprimir o diagrama final.
Compartilhar– Compartilhe diagramas com outras pessoas.
Exportar– Exporte seus diagramas para PDF, XPS, etc.
Conta– Permite que você gerencie seu perfil.
Opções – Permite que você faça revisões e alterações relacionadas ao idioma.

A guia inicial

Esta é uma guia padrão no Visio. Ele permite que você altere o tamanho da fonte, a cor, defina o alinhamento do texto, encontre qualquer texto, preencha a forma com a cor, corte, copie e cole a forma, bem como o texto.

A guia Inserir

A guia inserir permite inserir ilustrações, partes de diagramas, links e texto.

A guia Design

A guia de design permite fazer alterações no plano de fundo, configuração da página, bordas, esquemas de cores e layout básico de seus desenhos.

A guia Dados

Usando a guia de dados, você pode vincular os dados do seu banco de dados a formas, criar gráficos de dados e inserir legendas horizontais e verticais.

A guia Processo

Você pode usar a guia de processo para importar e exportar fluxo de trabalho e vincular um subprocesso existente a uma forma em um processo maior.

A Revvisualizar guia

Esta guia permite adicionar comentários e verificar a ortografia.

A guia Visualizar

Ele permite que você personalize sua visualização da tela de desenho. Para isso, são fornecidas diversas ferramentas para adicionar réguas, linhas de grade, guias e quebras de página.

O Visio também fornece um botão de zoom para ampliar a área de desenho.

Como usar Microsoft Visio

Agora, neste guia de tutoriais do Visio, aprenderemos como usar Microsoft Visio:

Aqui estão as etapas para planejar e desenhar um gráfico básico do Visio:

Passo 1) Reúna os detalhes adequados.
Decida o que você está tentando realizar e reúna os requisitos de detalhes adequados para desenhar seu diagrama ou gráfico.

Passo 2) Determine o tipo de gráfico.
Determine qual tipo de gráfico é mais adequado para ilustrar as informações que você deseja transmitir. No nosso caso, criaremos um fluxograma de login.

Passo 3) Abra o modelo.
No Visio, selecione e abra o modelo de acordo com o seu tipo de gráfico.

Cada forma representa coisas diferentes, que vão desde simples retângulos, quadrados, ovais e setas até centenas de formas e símbolos altamente especializados.

Passo 4) Conecte formas.
Arraste e conecte formas ou símbolos para ilustrar os itens e seu fluxo.

Arraste a forma do terminador para a área de desenho.
Arraste a forma Compare2.
Arraste o conector dinâmico para a área de desenho e conecte essas duas formas.

Passo 5) Adicione um rótulo.
Para adicionar um rótulo, vá até a guia Inserir e clique em “Texto Box”E selecione Texto horizontal Box.

Clique na área de desenho para adicionar rótulo.

Passo 6) Revveja seu diagrama.
Por último, revise seu diagrama e compare com seu projeto aproximado.

Abaixo está um exemplo de fluxograma mostrando um processo de login.

Aplicações de Microsoft Visio

Aqui estão aplicações e funções essenciais de Microsoft Visio:

Uso	Descrições Detalhadas
Diagramas de processos de negócios	É um dos mais populares usados do Visio. Ajuda você a ilustrar os processos de negócios.
Organogramas	Os organogramas são freqüentemente usados no diagrama do seu negócio.
Diagrama de Brainstorming	Um diagrama de brainstorming permite registrar e desenvolver qualquer conjunto de ideias ou informações relacionadas, como novas estratégias de negócios, esboços de livros, notas de viagem, atas de reuniões, etc.
Plano de construção	Você também pode criar planos de construção mais precisos no Visio. Este diagrama também fornece uma visão aérea de paredes, portas, janelas e móveis.
Fluxograma	Um fluxograma pode ser usado para documentar e analisar um processo; padronizar um processo para eficiência e qualidade. Também é utilizado para treinamento ou compreensão por outras partes da organização.
Análise	O Visio oferece uma abordagem focada para criar diagramas de fluxo de dados (DFDs) profissionais para todos os tipos de projetos.
Em negócios	Você pode desenhar Modelagem e Notação de Processos de Negócios, conhecida como (BPMN). É direcionado aos participantes e outras partes interessadas em um processo de negócios.
Em Engenharia Química	O Visio permite desenhar um Diagrama de Fluxo de Processo (PFD), que é um tipo de fluxograma que explica as relações entre vários componentes em uma planta industrial.

Melhores práticas de uso Microsoft Visio

A seguir estão as melhores práticas de uso Microsoft Visio:

Comece com o modelo do Visio, que melhor corresponde ao tipo de diagrama que você deseja criar para obter as soluções do seu negócio. Caso o modelo exato não esteja na biblioteca, selecione o mais próximo.
O uso deve usar estênceis do Visio para extrair um grupo de formas, como o estêncil básico de formas de fluxograma.
Adicione dados à sua forma digitando na janela Shape Data.

Benefícios da Microsoft Visio

Aqui estão os benefícios/contras de usar Microsoft Visio.

VISIO fornece recursos de diagramação para preparar vários softwares de engenharia de negócios e bancos de dados Archiestrutura facilmente.
Prepare modelos, mapas e diagramas BPMN. Prepare fluxogramas, capture discussões de Brain Storming, etc.
Visio Standard Online e Visio Professional são produtos que podem ser baixados. Você pode usar esses produtos, desde que sejam compatíveis com o seu dispositivo.
A ferramenta permite capturar as informações de maneiras valiosas para você e sua empresa.
Fornece suporte para a criação de variedades de formas de diagramação.
O Visio Pro oferece recursos como atualizações automáticas e instalações múltiplas.

Desvantagens do Visio

Aqui estão os contras/desvantagens de usar o MS Visio:

A interface da faixa de opções não é tão instintiva e oculta alguns recursos.
Microsoft Visio não possui recursos como engenharia reversa para modelos de banco de dados.
No Visio, é difícil usar atalhos de teclado, adicionar conexões, copiar e colar, etc.
O processo de download e instalação não é muito tranquilo.
MS Visio é caro ferramenta de diagramação compare com o preço mais baixo de ferramentas semelhantes.

Resumo

Os tipos de arquivo importantes disponíveis com o Visio são VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) e VST (Visio Template).
Você deve ter uma licença ativa do Visio para baixar o Visio.
Os estênceis contêm uma coleção de formas relacionadas.
A barra de ferramentas de acesso rápido permite adicionar comandos usados com frequência para que você possa acessá-los facilmente quando necessário.
A Faixa de Opções é um painel que contém agrupamentos funcionais de botões e listas suspensas organizadas por guias.
A guia Arquivo fornece um local centralizado chamado Backstage View.
A guia Início é uma guia padrão no Visio.
A guia Inserir permite inserir ilustrações, partes de diagramas, links e texto.
A guia Inserir permite fazer alterações no plano de fundo, configuração da página, bordas, esquemas de cores e layout básico de seus desenhos.
Usando a guia de dados, você pode vincular os dados do seu banco de dados a formas, criar gráficos de dados e inserir legendas horizontais e verticais.
Você pode usar esta guia para importar e exportar fluxo de trabalho e vincular um subprocesso existente a uma forma em um processo maior.
RevA guia visualização permite adicionar comentários e verificar a ortografia.
A guia Visualizar permite que você personalize sua visualização da tela de desenho. Para isso, são fornecidas diversas ferramentas para adicionar réguas, linhas de grade, guias e quebras de página.
Aplicações de Microsoft Visio são diagramas de processos de negócios, organogramas, diagrama de brainstorming e plano de construção.
VISIO fornece recursos de diagramação para preparar vários softwares de engenharia de negócios e bancos de dados Archiestrutura facilmente.
Prepare modelos, mapas e diagramas BPMN. Prepare fluxogramas, capture discussões de Brain Storming, etc.
A interface da faixa de opções não é tão instintiva e oculta alguns recursos.
Microsoft Visio não possui recursos, como engenharia reversa para modelos de banco de dados.