9 melhores aplicativos de anotações para Mac e Windows (2025)

Aplicativos de anotações são cadernos online e, por serem digitais, permitem que você faça muito mais do que o papel jamais poderia. Por exemplo, incluem pesquisa de texto, então em questão de segundos, você pode encontrar as notas que precisa. No entanto, é importante encontrar um excelente aplicativo de anotações, pois softwares comuns podem apresentar problemas de privacidade, falta de organização, personalização limitada, etc.

Assim, após investir 100 + horas Ao pesquisar mais de 40 dos melhores aplicativos de anotações, compilei um guia perspicaz e imparcial, apresentando opções gratuitas e pagas. Esta análise abrangente aborda recursos essenciais, prós, contras e preços, fornecendo a você informações confiáveis ​​e bem pesquisadasEste artigo pode ajudar você a encontrar o aplicativo de anotações perfeito. Não perca! Leia o artigo completo para obter insights exclusivos e confiáveis. Leia mais ...

Melhor aplicativo de anotações para MacBook e PC

Nome	Integrações	Colaboração em tempo real	Plataformas suportadas	Teste Grátis	Ligação
Projetos Zoho	Suíte Zoho, Google, Microsoft Aplicativos	✅ Sim	rede, Android, iOS, iPad	Plano Básico Gratuito Vitalício	Saiba mais
Notion	Slack, Trello, GitHub, Figma, Asana, etc.	✅ Sim	iOS, Android, Mac e Windows	Plano Básico Gratuito Vitalício	Saiba mais
Monday	Dropbox, equipes, Outlook, Zapier, Slack	✅ Sim	Windows, iOS e Android	Plano Básico Gratuito Vitalício	Saiba mais
ClickUp	Github, Google Drive, bitbucket, Slack	✅ Sim	Windows, iOS e Android	Plano Básico Gratuito Vitalício	Saiba mais
Evernote	Slack, Google Drive, Calendário	✅ Sim	Windows, Mac, iOS, Android, Rede	Plano Básico Gratuito Vitalício	Saiba mais

1) Projetos Zoho

Projetos Zoho é um poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos Isso também ajuda a tomar notas e gerenciar tarefas. Ele me permite organizar minhas anotações facilmente criando tarefas e subtarefas, facilitando o acompanhamento de ideias, a definição de prazos e o gerenciamento eficiente de múltiplos projetos. O Zoho Projects pode ser acessado tanto em aplicativos para desktop quanto para dispositivos móveis, garantindo que eu possa acessar minhas anotações a qualquer hora e em qualquer lugar.

O Zoho Projects, estabelecido como parte do Zoho Suite, oferece colaboração fácil com colegas de equipe, o que é essencial para compartilhar ou refinar anotações em conjunto. A possibilidade de automatizar tarefas e configurar fluxos de trabalho aumenta ainda mais minha produtividade. O Zoho Projects também oferece controle de tempo para monitorar o tempo gasto em anotações ou tarefas relacionadas, garantindo uma melhor gestão do tempo. O aplicativo móvel me permite manter contato com minhas anotações, seja em trânsito ou no escritório.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 3.27/usuário/mês, cobrados anualmente.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício para até 5 usuários.

Visite Projetos Zoho >>

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2) Notion

Notion tornou-se uma parte essencial do meu fluxo de trabalho durante o processo de revisão. Testei sua capacidade de combinar anotações com colaboração em equipe e fiquei genuinamente impressionado com a forma como interface intuitiva e personalizável é. A simplicidade do recurso de arrastar e soltar, combinada com opções de integração poderosas, o torna ideal tanto para usuários individuais quanto para pequenas equipes. Ele me permitiu organizar notas de reuniões e cronogramas de projetos, e até mesmo incorporar planilhas sem me sentir sobrecarregado. Isso pode ajudar os usuários reduzir o tempo gasto alternando entre vários aplicativosAs equipes de marketing geralmente contam com Notion para colaborar em resumos de campanha, rastrear entregas e armazenar ativos criativos, tudo em um espaço de trabalho compartilhado.

Notion oferece um conjunto impressionante de recursos que achei particularmente úteis no gerenciamento de minhas tarefas e projetos. Durante minha pesquisa, colaborei com minha equipe em tempo real, e a integração perfeita com ferramentas como Slack e o GitHub me ajudou a aproveitar sua funcionalidade. Notion suporta mais de 30 tipos de mídia e oferece várias opções de exportação, incluindo HTML, CSV e PDF.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 12 por assento/mês. 20% de desconto no pagamento anual.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício

Visite Notion >>

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3) Monday

Monday.com is um dos melhores aplicativos de anotações que testei durante minha pesquisa. Ele me ofereceu uma maneira de colaborar com minha equipe em um espaço compartilhado. O modelo incrível do aplicativo facilitou a organização e a vinculação de notas de reuniões. Monday.com fornece um painel impressionante que me permitiu acessar uma visão macro dos meus projetos. Eu pude acompanhar os sprints, adicionar e reordenar itens de ação com base na prioridade e atribuir membros da equipe a cada tarefa, monitorando o progresso em cada etapa. É uma ferramenta altamente confiável que se integra perfeitamente com Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, e muito mais, portanto, a colaboração se torna fácil e eficaz.

Monday.com oferece a melhor maneira de conectar, colaborar e executar ideias. Ele suporta vários formatos de arquivo como JPEG, PDF e CSV e fornece Google Drive opções de armazenamento em nuvem. Esta ferramenta é ótima para equipes que desejam Aumente a produtividade com recursos como modo escuro, arrastar e soltar e histórico de versões. Percebi que Monday.com suporta vários idiomas, incluindo inglês e francês, tornando-o uma escolha superior para diversas equipes.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 12 por assento/mês. Desconto de 18% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício para até 2 assentos (não é necessário cartão de crédito).

Visite Monday >>

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4) ClickUp

ClickUp me impressionou como uma solução prática enquanto eu analisava diversas ferramentas para este artigo. Gostei particularmente de como ele combina anotações com gerenciamento de tarefas reais. Durante minha pesquisa, consegui escrever notas e convertê-los instantaneamente em tarefas acionáveis ​​com prazosIsso fez uma grande diferença para manter o foco. É uma das melhores maneiras de estruturar ideias dispersas. Isso pode ajudar as equipes a manter o foco sem precisar trocar constantemente de ferramentas. Gerentes de projeto frequentemente dependem de ClickUp para transformar notas de brainstorming em planos de projeto estruturados, ajudando-os a cumprir prazos e a se comunicar com as partes interessadas de forma mais clara.

ClickUp é uma das ferramentas mais bem avaliadas que permite que você acesse suas notas de qualquer navegador ou dispositivo móvel. Ajudou-me a personalizar minhas notas importantes com cabeçalhos, marcadores e cores, o que é ótimo para personalizar meu espaço de trabalho. Durante o período da minha avaliação, consegui criar um painel altamente visualizado e compartilhe relatórios sem esforço. É uma escolha superior para colaboração em equipe, pois oferece integrações perfeitas com Google Drive, Dropbox, SlackE muito mais.

ClickUp oferece uma das maneiras mais fáceis de gerenciar suas tarefas com recursos incríveis como personalização, relatórios e automação. Posso exportar notas em vários formatos de arquivo, como CSV, PDF e HTML. Ele também fornece armazenamento ilimitado para uploads de arquivos e oferece suporte a vários idiomas, o que é essencial para equipes globais.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 10 por mês. Desconto de 30% em pagamentos anuais.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício (não é necessário cartão de crédito).

Visite ClickUp >>

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5) Evernote

Evernote provou ser um plataforma adaptável Durante meu processo de análise, testei o quão bem ele gerencia diferentes tipos de notas — de texto e áudio a imagens e listas de verificação. Gostei particularmente de como ele sincroniza tudo instantaneamente entre os dispositivosÉ útil saber que você pode encontrar suas anotações sem demora, independentemente da plataforma em que estiver. Isso pode ajudar qualquer pessoa que se desloca entre estações de trabalho ou viaja com frequência. Jornalistas costumam usar Evernote para armazenar notas de entrevistas, clipes de áudio e referências enquanto reporta de vários locais sem se preocupar em perder suas informações.

Evernote traz uma combinação confiável de recursos para ajudar você a se manter organizado sem complicar demais as coisas. Eu achei que é sincronização entre plataformas suave e confiável, permitindo-me alternar entre o meu telefone e o computador sem esforço. O web clipper me ajudou a salvar artigos completos com tags e notas durante a pesquisa. Recomendo marcar o conteúdo recortado imediatamente para que seja mais fácil recuperá-lo posteriormente. Digitalizei notas manuscritas de uma reunião recente e elas se transformaram em arquivos pesquisáveis ​​em segundos, graças à ferramenta de digitalização OCR.

Gostei de poder gerenciar tarefas dentro de notas, definir prazos e acompanhar o progresso delas sem precisar trocar de aplicativo. Isso fez com que o planejamento diário parecesse mais focado. A organização por tags me poupou tempo na hora de localizar notas mais antigas de diferentes projetos. EvernoteA integração do calendário conectou minhas anotações aos eventos, o que ajudou no acompanhamento dos clientes. Ao testar, notei como vincular anotações aos eventos do calendário tornou a preparação para reuniões muito mais eficiente.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 10.83 por mês, cobrados anualmente.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício

link: https://evernote.com/

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6) GoodNotes

GoodNotes tornou-se um companheiro ideal Durante meu processo de avaliação, verifiquei o quão bem ele lidava com a organização e anotações de notas, e consegui manter tudo em pastas bem etiquetadas com facilidade. A ferramenta fez com que a escrita à mão parecesse natural e intuitivo, o que ajuda a replicar um fluxo de trabalho semelhante ao de um papel. Lembre-se de que ele também funciona em vários dispositivos, para que seu conteúdo esteja sempre com você. É uma ótima opção para quem prefere escrever a digitar. ArchiOs testes muitas vezes dependem de GoodNotes para esboçar conceitos de construção no local, marcar plantas baixas e sincronizar revisões com os membros da equipe em seus dispositivos.

Gostei particularmente de poder escrever e esboçar em papel digital usando uma caneta ou o dedo. Isso permite que você personalize seu caderno com modelos e alternar facilmente entre a rolagem vertical e horizontal. Também pude exportar notas facilmente em formatos como CSV, TSV e PDF. Também me ofereceu integração perfeita com diversas opções de armazenamento em nuvem. Eu podia escolher armazená-las em Google Drive, Dropboxou OneDrive.

Preço:

• Preço: Os planos começam em $ 9.99 por ano.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício.

Ligação: https://www.goodnotes.com/

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7) Milanote

Eu explorei Milanote, e me ajudou a organizar meus projetos e ideias usando quadros visuais. Eu descobri que é um aplicativo impressionante para anotações em PDF para Mac, compatível com PDFs, JPGs, Excel e arquivos do Word. Ele me permitiu salvar textos, links e imagens da web sem esforço. Também pude adicionar notas e fotos diretamente do meu celular. Consegui editar colaborando com outras pessoas em tempo real e convidar usuários para visualizar e editar meu quadro e baixar PDFs.

Milanote, criada em 2016, oferece fácil integração com Google Drive, Dropbox, Trello e muito mais. Eu poderia facilmente carregar arquivos de até 50 MB em vários formatos. Esses arquivos incluem JPG, PNG e GIF, que foram essenciais para minhas tarefas criativas. A plataforma suporta múltiplos idiomas e oferece recursos úteis como modo escuro e histórico de versões. Milanote também me ajudou a personalizar modelos e sincronização de dados, o que auxiliou no gerenciamento inteligente de conteúdo e na colaboração.

Preço:

• Preço: Os planos começam em US$ 9.99 por mês, cobrados anualmente.
• Teste grátis: Plano básico gratuito vitalício.

Ligação: https://milanote.com/

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8) SimpleNote

Simplenote é um dos melhores Evernote alternativas como ela suporta markdown, o que achei incrivelmente útil. Consegui encontrar minhas notas rapidamente usando o recurso de busca e as tags, tornando-o uma escolha excelente para qualquer organização. Durante o período da minha avaliação, descobri que este aplicativo para Mac permite compartilhar listas, publicar instruções ou notas online. A melhor parte é que minhas notas eram copiadas automaticamente sempre que eu fazia alterações, e o aplicativo garantia que todas as atualizações sincronizado perfeitamente entre dispositivos. Recomendo este aplicativo para iOS, macOS, Windows, Androide Linux.

SimpleNote, fundada em 2008, me proporcionou uma experiência marcante com seu Google Drive opção de armazenamento em nuvem, que achei útil para manter minhas anotações organizadas. Consegui acessar vários formatos de arquivo como JSON, TXT, MD, ENEX e CSV, tornando-o uma ferramenta de primeira linha em termos de versatilidade. Gostei particularmente do recurso de arrastar e soltar e do modo escuro, que tornaram meu fluxo de trabalho mais fluido. Durante minha avaliação, descobri que seus atalhos de teclado ajudaram a aumentar minha produtividade.

Preço:

• Preço: Software livre

Ligação: https://simplenote.com/

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9) Zotero

De acordo com minha avaliação, Zotero é uma ferramenta incrível para coletar, organizar e compartilhar pesquisas. Eu revisei Zotero como um dos melhores aplicativos de anotações para Mac. O melhor recurso desta ferramenta é que ela pode detectar pesquisas na web automaticamente. Eu poderia rapidamente classificar itens em coleções e marcá-los com palavras-chave. Zotero me ajudou a criar bibliografias diretamente no Word, LibreOffice e Google Docs, o que é essencial para a pesquisa. Eu recomendo Zotero para aqueles que precisam compartilhar sua biblioteca com um grande número de pessoas. É compatível com Mac, Linux e Windows .

Zotero, fundada em 2006, é uma ferramenta impressionante para gerenciar referências. Ela oferece integração perfeita com Google Drive, Dropbox e OneDrive, portanto, eu poderia manter meus arquivos organizados em todas as plataformas. Esta ferramenta suporta uma ampla gama de formatos de arquivo, como RDF, CSV, BibTex e JSON. Zotero também me forneceu 300 MB de armazenamento gratuito, e se precisar de mais, há armazenamento ilimitado disponível para upload de arquivos.

Além disso, pude acessar recursos úteis como variações de cores, arrastar e soltar, modo escuro, scanner e histórico de versões, o que é ótimo para pesquisadores. A ferramenta tem a capacidade de colaborar livremente e manter a privacidade. Também aprecio a melhoria constante e o suporte incomparável fornecido por e-mail.

Preço:

• Preço: Grátis para download.

Ligação: https://www.zotero.org/

O que é o aplicativo de anotações?

Um aplicativo de anotações é um caderno online que ajuda você a anotar diversas tarefas diárias do escritório. Permite que você se concentre no seu trabalho, lembrando-o das tarefas pendentes. Também ajuda a gerenciar o trabalho e os projetos usando um calendário para uma melhor gestão.

Como escolhemos os melhores aplicativos de anotações?

At Guru99, nos dedicamos a fornecer conteúdo confiável, preciso e objetivo, respaldado por insights de especialistas. Depois de gastar mais de 100 horas analisando mais de 40 aplicativos de anotaçõesCriamos um guia confiável que abrange opções gratuitas e pagas. Anotações eficientes contribuem para a produtividade e a organização, por isso destacamos ferramentas com adaptabilidade, facilidade de uso e recursos para solução de problemas. Nossa análise, conduzida por especialistas, inclui os principais recursos, prós, contras e preços para ajudar você a fazer escolhas informadas. O objetivo é atender às diversas necessidades dos usuários com conteúdo atualizado e confiável. Nos concentramos nos seguintes fatores ao analisar uma ferramenta com base em:

• Compatibilidade entre plataformas: Nossa equipe escolheu aplicativos que sincronize entre dispositivos para garantir que suas notas estejam sempre acessíveis em qualquer lugar.
• Experiência de usuário: Fizemos questão de selecionar ferramentas com interfaces ultra responsivas, projetadas para todos os usuários, sem concessões ou atrasos.
• Recursos da organização: Especialistas da nossa equipe selecionaram aplicativos que simplificam a estrutura com tags, pastas e pesquisas otimizadas para eficiência.
• Padrões de segurança: Nós escolhemos com base em criptografia forte e armazenamento seguro para garantir que suas informações permaneçam privadas e protegidas.
• Capacidades de Integração: Nossa equipe se concentrou em aplicativos que se conectam com ferramentas comumente usadas para economizar tempo e otimizar fluxos de trabalho.
• Acesso off-line: Nós garantimos que cada aplicativo permite que você faça e visualize notas offline para que você possa trabalhar sem interrupções.

Quanto você deve pagar por um aplicativo de anotações?

Os preços dos aplicativos de anotações variam bastante. Alguns são gratuitos com recursos básicos, enquanto outros oferecem planos premium para ferramentas avançadasEscolher o preço certo depende de como você usa o aplicativo. Costumo lembrar as pessoas de combinar o custo com suas necessidades, não apenas com tendências. Pagar mais nem sempre significa obter mais valor.

Para estudantes ou usuários casuais, um aplicativo gratuito ou de baixo custo com sincronização e pesquisa na nuvem pode ser suficiente. Profissionais ou criativos podem precisar de recursos extras, como colaboração em equipe, gravação de áudio ou suporte para escrita à mão. Geralmente, esses recursos vêm com taxas de assinatura.

Já vi pessoas desperdiçando dinheiro em recursos que nunca usam. Concentre-se no seu fluxo de trabalho e escolha um aplicativo que o complemente. Teste as versões gratuitas antes de optar pela versão premium.

• Plano grátis: Melhor para usuários leves que precisam de armazenamento básico de notas e acesso em todos os dispositivos.
• Pagamento Único: Ótimo para usuários que não gostam de assinaturas e querem valor a longo prazo.
• Assinatura mensal/anual: Ideal para usuários avançados que precisam de atualizações constantes, ferramentas avançadas ou integrações empresariais.
• Compare recursos e custos: Certifique-se de que você está pagando pelo que realmente lhe ajuda, não pelo que é apenas popular.

Como você pode tornar a anotação mais fácil?

Veja como você pode facilitar a tomada de notas:

• Passo 1) Faça o download e instale qualquer um dos aplicativos de anotações listados acima no seu computador
• Passo 2) Abra o aplicativo
• Passo 3) Crie suas notas com base na prioridade
• Passo 4) Defina as notas usando um calendário e salve as notas
• Passo 5) Dessa forma, você pode facilmente fazer anotações e salvá-las sem desperdiçar tinta e papel.

Usar o melhor aplicativo de anotações pode ajudar ainda mais simplifique sua organização de notas digitais com recursos como marcação, backup em nuvem e colaboração em tempo real.

Veredito

Eu tentei dezenas de aplicativos de anotações para simplificar meu fluxo de trabalho, centralizar tarefas e organizar meus pensamentos em vários dispositivos. Se você está decidindo qual a ferramenta mais confiável para gerenciamento de notas pessoais ou colaborativas, confira meu veredito.

• Projetos Zoho: A solução segura e personalizável com organização de notas orientada a tarefas que se alinha perfeitamente com o acompanhamento do projeto.
• Notion: Uma plataforma abrangente e fácil de usar com recursos fenomenais de integração e manuseio de mídia que atendem a diversas necessidades de produtividade.
• Monday.com: Um espaço de trabalho robusto e de alta classificação que oferece colaboração confiável, modelos flexíveis e excelente visibilidade em todos os fluxos de trabalho baseados em notas.