Como configurar um endereço de e-mail profissional (ideias e exemplos)
Noah Robinson
O que é um endereço de e-mail profissional?
Um endereço de e-mail profissional usa o nome de domínio da sua empresa em vez de contas de e-mail genéricas como Gmail ou Yahoo. Por exemplo, xyz@guru99.com.
Muitos proprietários de empresas usam serviços de e-mail gratuitos ao criar seus e-mails comerciais sem um nome de domínio personalizado, o que pode parecer pouco profissional. Por exemplo, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Como esses tipos de contas de e-mail podem ser criados por qualquer pessoa, torna-se muito difícil para outras empresas e clientes confiarem nesse endereço de e-mail e considerá-lo uma conta de e-mail legítima. A solução é criar um endereço de e-mail profissional com domínio personalizado para o seu negócio.
Google Workspace é o melhor serviço de e-mail para empresas que precisam de um conjunto completo de ferramentas de produtividade e colaboração com um e-mail profissional. Google Workspace oferece uma experiência de e-mail segura e sem anúncios, além de respostas inteligentes.
Por que você precisa de um endereço de e-mail profissional?
Aqui estão alguns motivos importantes para usar um endereço de e-mail profissional:
- Um endereço de e-mail comercial personalizado com o nome da sua empresa certamente parece mais profissional.
- Ele garante um formato padrão para cada e-mail enviado, mantendo a consistência em todas as comunicações empresariais.
- O nome do endereço de e-mail comercial torna-se curto e fácil de lembrar.
- Os e-mails comerciais contêm o nome da sua empresa, o que ajuda a promover sua marca.
- Seus endereços de e-mail profissionais não serão marcados como spam pelos clientes.
- Elimina a inconveniência de falhas de servidor, spam e falta de capacidade de armazenamento.
Dicas para criar/configurar um endereço de e-mail profissional
Aqui estão algumas dicas importantes para criar um endereço de e-mail profissional:
Escolha um bom provedor de serviços de e-mail
A primeira etapa deve ser selecionar qual provedor de serviço de e-mail você deseja usar. Existem vários provedores de serviços de endereço de e-mail profissionais no mercado, mas a escolha do serviço certo depende de suas necessidades específicas.
Compilamos os melhores provedores de serviços de e-mail com base em seus recursos gerais para facilitar sua busca por provedores de serviços de e-mail. Geralmente, eles são adequados para todos os tipos de pequenas empresas e proprietários de empresas que buscam serviços com boa relação custo-benefício.
- Google Workspace: É o melhor serviço de e-mail para empresas que precisam de um conjunto completo de ferramentas de produtividade e colaboração com um e-mail profissional (por exemplo, um escritório de advocacia).
- Bluehost: Este serviço de e-mail é ideal para empresas que estão apenas começando e precisam de um domínio personalizado, endereço de e-mail profissional e um site. Seus planos começam com apenas US$ 2.95/mês.
- Zoho Mail: Melhor para empresas que querem um e-mail comercial gratuito, mas não usam muito o e-mail (como um restaurante).
Obtenha um nome de domínio
Depois de decidir qual provedor de e-mail usar e criar uma conta, a próxima etapa é selecionar um nome de domínio, caso ainda não tenha um.
No entanto, você pode comprar um diretamente de um registrador de domínio, como Namecheap or Vai Papai. Você também pode obter um domínio do Google se estiver usando Google Workspace para seu ID de e-mail profissional ou usando um plano de site que você já esteja usando, como Squarespace ou Wix.
Idéias e exemplos de endereços de e-mail profissionais
Existem muitos estilos que você pode usar para endereços de e-mail profissionais. O estilo do endereço de e-mail selecionado depende do nome de domínio que você registrou para sua empresa.
Se você estiver usando o nome da sua empresa como nome de domínio ou endereço de e-mail, também precisará misturá-lo e combiná-lo com seu nome, sobrenome, iniciais ou designação.
| Formato | Exemplo de ID de e-mail |
|---|---|
| nome.sobrenome@seudominio.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| nome@seudominio.com | alex@indexcorp.com |
| sobrenome@seudominio.com | nordeen@indexcorp.com |
| Iniciais@seudominio.com | an@indexcorp.com |
| emprego@seudominio.com | ceo@indexcorp.com |
| departamento@seudominio.com | vendas@indexcorp.com |
| nomedotrabalho@seudominio.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Você também pode usar sugestões para encontrar a melhor correspondência para obter um domínio com base no provedor de e-mail selecionado na etapa anterior.
Em geral, qualquer coisa que inclua seu nome ou iniciais é suficiente e não há necessidade de fazer coisas muito complicadas. Porém, se você trabalha para uma grande organização onde existe uma grande possibilidade de ter outra pessoa com o mesmo nome ou endereço de e-mail, nesse caso, você precisará usar uma variação diferente.
Suponha que seu nome de domínio registrado seja seu nome completo ou sobrenome. Nesse caso, você deve usar seu contato ou e-mail, ou pode usar sua posição ou iniciais para completar um endereço de e-mail de domínio de nome pessoal.
| Formato | Exemplo de ID de e-mail |
|---|---|
| contato@seunome.com | contact@alexnordeen.com |
| mail@seunome.com | e-mail@alexnordeen.com |
| eu@seunome.com | me@alexnordeen.com |
| emprego@seunome.com | ceo@alexnordeen.com |
| iniciais@seunome.com | jr@alexnordeen |
A parte mais significativa do seu e-mail comercial é o nome de domínio que você seleciona. No entanto, se quiser ser levado a sério por outras empresas, você deve registrar o nome de domínio correto.
Zoho Mail é o serviço de hospedagem de e-mail mais seguro e gratuito que oferece proteção contra e-mails falsos. Com seus recursos de colaboração aprimorados, é certamente um dos provedores de serviços de e-mail confiáveis.
Como criar um endereço de e-mail profissional gratuito usando Google Workspace
Passo 1) Vá para isto link e selecione o menor plano
Você pode atualizar seu plano posteriormente com base no seu uso.
Passo 2) Selecione o plano básico
Selecione o botão “Começar” para iniciar o plano básico de US$ 6 por mês.
Passo 3) Forneça suas informações básicas
Google Workspace pedirá os detalhes básicos da sua empresa. Aqui, o país da localização do seu negócio é o campo mais importante nesta seção, que você não pode alterar depois.
Na seção de número de funcionários, selecione “Só você”.
Passo 4) Digite seu nome e detalhes de e-mail
À medida que você cria um Google Workspace conta pela primeira vez, um administrador deve ser atribuído à sua conta de e-mail comercial. Você pode alterar essas informações mais tarde:
- Digite o nome e o sobrenome
- Insira um endereço de e-mail atual em uso. Podem ser seus endereços de e-mail gratuitos do Gmail ou do Yahoo.
Passo 5) Selecione a opção para o nome de domínio profissional
Você pode usar seu nome de domínio profissional existente. Neste tutorial, registramos um novo domínio no Google.
Em seguida, clique no botão “NÃO, PRECISO DE UM”.
Passo 6) Pesquise um domínio comercial personalizado como desejar
- Digite o nome de domínio desejado
- Clique no botão “Pesquisar” para verificar a disponibilidade desse nome de domínio
Muitas vezes acontece que o domínio que você deseja pode não estar disponível. Google Workspace também mostra muitas opções alternativas que estão disponíveis em seu banco de dados. Você também pode usar gerador de nome de domínio ferramentas para obter diferentes ideias de domínios de negócios.
Depois de confirmar a disponibilidade do domínio, clique no botão “Avançar”.
Passo 7) Google Workspace pergunta sobre a localização física do seu negócio. Como um novo proprietário de negócio, você pode inserir seu endereço residencial se não tiver espaço para escritório. Você também pode inserir o endereço do seu imóvel alugado, pois essas informações podem ser alteradas posteriormente.
Na próxima janela,
- Insira o endereço, o nome da cidade, o nome do estado, o CEP e o número de telefone comercial
- Em seguida, pressione o botão “Avançar”
Passo 8) Ele solicita que você defina um alias de e-mail para seu domínio de e-mail personalizado. Você deve se lembrar que isso não pode ser alterado posteriormente. Na maioria dos casos, como proprietário de uma empresa, seu primeiro nome é o nome de usuário do seu e-mail. Portanto, você deve reservar um tempo para decidir sobre um endereço de e-mail profissional.
- Digite o nome de usuário desejado
- Digite a senha
Passo 9) Insira as informações do seu cartão de crédito.
Nesta etapa, você precisa preencher as informações do seu cartão de crédito. No entanto, seu cartão só será cobrado após o término do período de avaliação de 14 dias.
- Insira os dados do seu cartão de crédito/débito
- Você pode selecionar GoDaddy ou Google Domains para registrar seu domínio de e-mail personalizado.
- Revvisualize todas as informações mostradas na tela e clique em Avançar.
Passo 10) Depois disso, você será redirecionado para o painel do console de administração. Aqui você pode gerenciar seu Google Workspace atividades usando o painel de controle.
Passo 11) Google Workspace provavelmente levará uma hora para configurar sua conta de e-mail. Depois disso, você pode simplesmente navegar até Gmail.com e usar o ID de e-mail e a senha que você criou.
Como criar um endereço de e-mail profissional gratuito usando BlueHost
Bluehost é uma empresa provedora de serviços de hospedagem web amplamente popular e proeminente. Ela oferece vários planos e é certamente uma ótima escolha para criar um e-mail comercial profissional. Ao contrário de outros provedores de serviços de hospedagem, Bluehost fornece a você um endereço de e-mail que pode ser facilmente personalizado.
Aqui está o processo passo a passo para fazer um endereço de e-mail comercial gratuito utilização Bluehost:
Passo 1) Vá para isto link e escolha o plano básico
Se você é iniciante, então um plano básico é recomendado para você. Este plano inclui cinco endereços de e-mail. Bluehost também oferece Microsoft e-mail do escritório, que é um serviço premium. Você pode alternar para Microsoft Envie um e-mail quando seu negócio tiver crescido. Bluehost também ajudará você no processo de migração de e-mail.
Passo 2) Procure um domínio de e-mail personalizado para sua empresa
Digite o nome de domínio desejado
Em seguida, clique no botão “Avançar” para verificar se o nome de domínio desejado está disponível ou não.
Às vezes, pode acontecer que você não obtenha o domínio desejado. Naquela época, uma ferramenta geradora de nomes de domínio ajuda a obter várias ideias de nomes de domínio exclusivos.
Passo 3) Insira suas informações comerciais
- Introduza os seus dados pessoais
- Insira o seu endereço de email. Pode ser um endereço de e-mail gratuito como Gmail, Hotmail, etc.
Você deve selecionar um plano de 1 ano. Por padrão, está definido para 36 meses. Você também pode selecionar um plano de 3 anos, mas inicialmente é uma boa prática manter as coisas simples e minimizar custos.
Desmarque as seguintes caixas de seleção:
- Privacidade e proteção de domínio
- Codegaurd Básico
- SiteLock Segurança Essencial
Passo 4) Na próxima etapa, insira os detalhes de pagamento
e clique no botão “enviar”.
Passo 5) Em seguida, clique no botão “Crie sua conta”
Passo 6) Crie sua senha de login, concorde com os T&C e pressione o botão “Criar conta”.
Passo 7) Faça login no seu e-mail comercial
Digite o nome de domínio e a senha no Bluehost link de login
Siga estas etapas para criar seu e-mail:
- Vá para a opção Avançado e clique no link Contas de e-mail e no botão Selecionar Criar.
- Insira o nome de usuário desejado. Em seguida, selecione o prefixo do seu novo e-mail comercial, a parte antes do símbolo “@”. Você também pode usar prior(.) ou sublinhado (_). Se você tiver vários Bluehost domínios, você deve selecionar a conta no menu suspenso.
- Vá para a próxima página para criar uma senha. Aqui, você terá duas opções: você mesmo pode criar uma senha ou criar uma nova com a ajuda de Bluehost.
- Bluehost pedirá que você defina o tamanho da sua caixa de correio e do cliente de webmail. É aconselhável manter isso como a configuração padrão. Agora, clique no botão “Criar”. Você pode ver que seu Mailcaixa é criada! Clique em “Check mail.” Você pode usar Horde, Roundcube e Squirrel para acessar as caixas de correio.
- Eles são apenas front-end para acessar o conteúdo da sua caixa de correio. Você pode usá-lo se quiser; caso contrário, simplesmente ignore os detalhes técnicos fornecidos acima e selecione Roundcube (melhor escolha entre os três) e siga em frente.
Passo 8) Redija um e-mail de teste e envie-o para sua nova conta de e-mail comercial
Agora, verifique o e-mail da caixa de entrada do e-mail comercial.
Nota: Você pode gerar quantas contas de e-mail quiser usando este processo para cada funcionário da sua organização.
No entanto, você deve selecionar nomes comerciais fáceis de lembrar, como:
mail@nomedaempresa.com
help@nomedaempresa.com
serviço@nomedaempresa.com
Você também deve utilizar opções de segurança adicionais, como SpamAssassin, para detectar spam em sua conta de e-mail e evitar violações de dados.
Como acessar Bluehost Webmail
Aqui estão os passos para acessar Bluehost Correio eletrónico:
Vou ao Bluehost Login do Webmail
Digite seu ID de e-mail e senha recém-criados.
Clique em Entrar. Você será levado para a caixa de entrada.
Conectando seu novo e-mail em Outlook ou qualquer dispositivo móvel
Passo 1) In Microsoft Outlook, Insira seu endereço de e-mail e clique em “Conectar”. Depois de clicar em “Conectar”, o processo será iniciado e pode levar de 2 a 3 minutos para ser concluído.
Descoberta automática: Outlook 2010 para Windows pode detectar automaticamente as configurações desta conta de e-mail. Muitas vezes, a configuração automática falha, então precisamos configurar a conta usando as configurações manuais. Passaremos pelas configurações manuais neste guia.
Passo 2) Clique em IMAP
Passo 3) Em sua Bluehost conta de e-mail, clique em “CONECTAR DISPOSITIVOS” e encontre os detalhes de configuração manual do cliente de e-mail.
Passo 4) Acesse Outlook e insira os detalhes de configuração da conta IMAP, como Servidor de entrada, Servidor de saída e seus números de porta identificados na Etapa 3. Clique no botão “Avançar”.
Passo 5) Digite sua senha e clique no botão Conectar.
A seguinte tela será exibida. Agora, clique no botão “Concluído”.
Passo 6) A seguinte caixa de entrada será exibida. Você pode usar facilmente Microsoft Outlook para enviar e receber e-mails do endereço de e-mail profissional recém-criado.
OBSERVAÇÃO: Microsoft enviará um e-mail de teste para verificar as configurações de conexão.
Você pode usar o mesmo processo para conectar seu Android e dispositivos iOS para sua conta de e-mail.
Gerencie seus endereços de e-mail comerciais
Bluehost oferece uma maneira fácil de gerenciar seus endereços de e-mail comerciais. Você pode fazer isso acessando as contas de e-mail avançadas vinculadas no Bluehost conta. Em seguida, clique no botão “Gerenciar” para gerenciar sua conta de e-mail.
Ele exibirá todas as opções usadas para gerenciar sua conta de e-mail. Por exemplo, você pode usá-lo para enviar respostas automatizadas, gerenciar filtros de e-mail, atualizar sua conta e alterar senhas. Você também pode liberar seu armazenamento de e-mail para alocar novo espaço de armazenamento para a conta nesta opção.
