Como criar seu próprio domínio de e-mail personalizado GRATUITAMENTE
Noah Robinson
O que é endereço de e-mail comercial?
Os endereços de e-mail comerciais usam o nome de domínio da sua empresa em vez de uma conta genérica do Google ou do Gmail, por exemplo, abc@guru99.com.
A maioria dos proprietários, ao iniciar seus negócios, usa contas de e-mail gratuitas sem nome de domínio personalizado, o que não parece profissional. Por exemplo: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Como qualquer pessoa pode criar esses tipos de contas de e-mail, torna-se difícil para outras pequenas empresas e clientes confiarem nesses endereços de e-mail como contas de e-mail legítimas.
Por que você precisa de um endereço de e-mail comercial?
Aqui estão os motivos importantes para usar o endereço de e-mail comercial:
- É um endereço de e-mail comercial personalizado e, portanto, mais profissional.
- O endereço de e-mail comercial é curto e pode ser lembrado facilmente.
- Você pode garantir que cada e-mail enviado tenha um formato padrão e, portanto, mantenha a consistência.
- Enviar e-mails com o nome de uma empresa permite que você promova sua marca.
- Endereços de e-mail profissionais têm menos probabilidade de serem marcados como spam pelos clientes.
Como obter um e-mail comercial gratuito usando Google Workspace
Passo 1) Vá para isto link. Para começar, é recomendável que você escolha o plano menor. É fácil atualizar o plano posteriormente com base nas suas necessidades de uso.
Clique no botão “Começar”. A taxa mensal é de US$ 6 por usuário.
Passo 2) Google Workspace solicitará as informações básicas sobre sua empresa. O campo mais importante nesta seção é o país do local da sua empresa, que não pode ser alterado posteriormente.
Para começar, na seção de número de funcionários, você pode escolher “Só você”.
Passo 3) Já que você está criando Google Workspace conta pela primeira vez, uma administração deve ser atribuída ao seu domínio de e-mail comercial. Essas informações podem ser alteradas posteriormente.
- Digite seu nome.
- Insira qualquer endereço de e-mail atual. Esta nuvem é um endereço de e-mail gratuito como Gmail, Yahoo, etc.
Passo 4) Você tem a opção de usar um nome de domínio profissional existente. Neste guia, registraremos um novo domínio no Google.
Na próxima tela, clique no botão “NÃO PRECISO DE UM”.
Passo 5) Google Workspace permite que você pesquise o domínio de e-mail personalizado desejado.
- Insira o nome de domínio de sua escolha.
- Clique no botão Pesquisar para verificar a disponibilidade.
Muitas vezes, o domínio desejado pode não estar disponível. Google Workspace exibirá domínios alternativos que podem ser reservados. Você também pode usar gerador de nome de domínio ferramentas para ter ideias exclusivas de nomes de domínio.
Depois de confirmar a disponibilidade do domínio, clique no botão “Avançar”. Os domínios são protegidos pela privacidade.
Passo 6) Google Workspace perguntará a você a localização física do seu negócio. Como proprietário de um novo negócio, se você não tiver um espaço de escritório, você pode inserir seu endereço residencial. Também é ok inserir o endereço do seu local alugado, pois essas informações podem ser alteradas mais tarde.
Na próxima tela,
- Insira o endereço.
- Digite o nome da cidade.
- Digite o nome do estado.
- Digite o código postal.
- Clique no botão “Avançar”.
Passo 7) Esta página solicitará que você defina o alias de e-mail que deseja usar para o e-mail de seu domínio personalizado. Isso não poderá ser alterado mais tarde. Reserve um tempo para decidir sobre um endereço de e-mail profissional. Normalmente, como proprietário de uma empresa, o nome de usuário do e-mail é o seu primeiro nome.
- Defina o nome de usuário desejado.
- Configurar senha.
Passo 8) Em seguida, você será solicitado a inserir as informações do seu cartão de crédito. Seu cartão será cobrado apenas pelo registro do nome de domínio. A mensalidade de Google Workspace será cobrado após 14 dias de teste.
- Insira as informações do seu cartão de crédito
- Você tem a opção de selecionar GoDaddy, Enom, Google Domains para registrar seu domínio de e-mail personalizado. Recomendamos GoDaddy.
- Revvisualize todas as informações mostradas na tela e clique em Avançar.
Passo 9) Por fim, o Google o levará ao painel do console de administração. Você pode gerenciar todos os seus Google Workspace atividades deste painel de controle.
Passo 10) Google Workspace levará até uma hora para configurar sua conta de e-mail. Após esse período, você pode simplesmente navegar até Gmail.com e usar o ID de e-mail e a senha criados na etapa 8 para escrever e-mails.
Como obter um e-mail comercial gratuito usando BlueHost
Bluehost é um dos principais provedores de hospedagem web. Ele oferece uma ampla gama de planos e é uma excelente escolha para fazer e-mails comerciais profissionais. Como outros provedores de hospedagem web, Bluehost oferece um domínio de e-mail gratuito que pode ser facilmente personalizado.
A seguir estão as etapas para criar um endereço de e-mail de domínio gratuito para empresas usando Bluehost.
Passo 1) Vá para isto link e selecione o plano básico.
Para começar, recomendamos assinar o plano básico. Este plano inclui 5 endereços de e-mail, embora não esteja mencionado na tabela de preços. Por favor, não se confunda com o Microsoft e-mail de escritório que a BlueHost está anunciando. É o serviço premium, e você pode mudar para o e-mail da MS quando seu negócio crescer. Bluehost ajudará você na migração de e-mail.
Passo 2) Você pode hospedar seu domínio existente em Bluehost. Se ainda não estiver cadastrado,Bluehost permite que você pesquise o domínio de e-mail gratuito personalizado desejado.
- Insira o nome de domínio de sua escolha.
- Clique no botão “Avançar” para verificar a disponibilidade.
Muitas vezes, o domínio desejado pode não estar disponível. Você pode usar ferramentas de geração de nomes de domínio para ter ideias exclusivas de nomes de domínio.
Passo 3) Insira suas informações comerciais.
- Insira informações pessoais.
- Insira qualquer endereço de e-mail atual. Pode ser um endereço de e-mail gratuito, como Gmail, Yahoo, etc.
É importante que você selecione um plano de 12 meses. Por padrão, 36 meses estão selecionados. Não há mal nenhum em selecionar 36 meses, mas inicialmente é uma boa prática manter a agilidade e minimizar custos.
Desmarque as seguintes caixas de seleção:
- Privacidade e proteção de domínio
- Codegaurd Básico
- SiteLock Segurança Essencial
Insira as informações de pagamento e clique no botão enviar.
Passo 5) Clique no botão Crie sua conta.
Crie sua senha para login, concorde com os T&C e clique no botão Criar conta.
Passo 6) Crie seu e-mail comercial.
No Bluehost link de login, Digite o nome de domínio e a senha e clique no botão Login
Execute as seguintes etapas para criar seu e-mail:
- Vá para Avançado e clique no link Contas de e-mail e clique em Criar.
- Insira o nome de usuário desejado. Escolha o prefixo que você tem que usar com seu novo e-mail comercial, a parte antes de @. Você também pode usar sublinhado (_) e ponto (.). Se você tiver mais de um Bluehost domínio, você precisa usar um menu suspenso para selecionar a conta.
- Desça a página. Você precisa criar uma senha. Você pode usar sua própria senha ou perguntar Bluehost para gerar um novo para você.
- Na parte inferior da página, Bluehost pedirá que você determine o tamanho da caixa de correio e o cliente de webmail. É um conselho geral manter as configurações padrão. Clique no botão Create.
- Mailcaixa é criada! Clique em verificar e-mail. Você pode usar Roundcube, Squirrel ou Horde para acessar as caixas de correio. Não tenha medo. Eles são simplesmente front-end para acessar o conteúdo da sua caixa de correio. Você pode ignorar os detalhes técnicos e escolher Roundcude (o melhor entre os três) e seguir em frente.
Passo 7) Escreva e envie um e-mail de teste para um e-mail comercial recém-criado.
Vá para a caixa de entrada do e-mail comercial para verificar o e-mail.
Dica: Você pode criar um número ilimitado de contas de email usando o mesmo processo acima para todos os funcionários da sua organização. Você deve escolher nomes comerciais que sejam muito fáceis de lembrar, como:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Além disso, você pode configurar opções de segurança adicionais, como SpamAssassin, para detectar spam em sua conta de e-mail e evitar futuras violações de dados.
Verifique também: - 10 melhores serviços de e-mail alternativos do Gmail
Perguntas frequentes
❓ Posso usar aplicativos de e-mail para celular e desktop com um endereço de e-mail personalizado?
Sim, você pode usar um endereço de e-mail comercial personalizado com qualquer aplicativo de e-mail móvel ou desktop. Muitos aplicativos podem descobrir automaticamente as configurações de e-mail.
⚡ Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?
Sim, você precisa primeiro configurar uma conta de e-mail profissional seguindo as etapas mencionadas acima. Em seguida, você pode usar o encaminhamento de e-mail para encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para seu Gmail, Yahoo ou outro. contas de e-mail gratuitas para o seu endereço de e-mail de domínio personalizado recém-criado.
Você pode então usar o novo e-mail comercial para se corresponder com os clientes e, ao mesmo tempo, garantir que todas as mensagens enviadas à sua conta de e-mail antiga também sejam recebidas na nova conta.
🏅 Como selecionar um provedor de e-mail comercial?
Aqui estão os principais critérios de seleção a serem verificados ao selecionar qualquer provedor de e-mail:
- Reputação: Seu provedor de serviços de e-mail comercial deve ter uma boa reputação. Um endereço de e-mail comercial é um dos primeiros aspectos que seus clientes veem.
- Archicinco Capacidades: Bons provedores de e-mail comercial permitem que você salve, armazene, arquive e pesquise suas mensagens.
- Segurança: Você deve procurar medidas de segurança fortes ao escolher um provedor de e-mail comercial. Ajuda você a manter sua mensagem segura e protege contra acesso não autorizado à conta de e-mail.
- Integração: Alguns serviços de e-mail funcionam bem com outras ferramentas de negócios, como pacotes de produtividade e calendários. Se o seu negócio depende dessas ferramentas, você deve optar pelo pacote de e-mail que as integra.
- Filtro de spam: Mensagens de spam desperdiçam seu tempo e você não quer lê-las. Assim, você precisa de um serviço de e-mail com um sistema para detectar e filtrar mensagens de spam.
- Confiabilidade: Seu provedor de serviços de e-mail comercial deve estar funcionando quando você realmente precisar dele. O tempo de inatividade do Email pode resultar em clientes insatisfeitos ou perdidos.
- Armazenamento: O armazenamento é um dos aspectos importantes ao selecionar um provedor de serviços de e-mail. Ajudaria se você tivesse em mente a quantidade de espaço de armazenamento suficiente incluída em sua conta.
- Facilidade de uso: O membro da sua equipe precisa criar e usar uma conta de e-mail à medida que sua empresa cresce. É preciso procurar o provedor de serviço de e-mail, que é fácil de usar, pois reduz o tempo de treinamento da equipe.
- Características avançadas: Recursos avançados, como a capacidade de agendar tarefas ou recuperar mensagens, dependendo de suas necessidades comerciais exclusivas.
🚀 É possível criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem desenvolver nenhum site?
Sim, você pode criar um endereço de e-mail gratuito sem desenvolver nenhum site. No entanto, você ainda terá que pagar pelo registro do nome de domínio. O registro de nome de domínio e o serviço de hospedagem de e-mail são gratuitos com um pacote de hospedagem na web. Você precisa se inscrever no site do provedor de serviços de hospedagem e, em seguida, simplesmente criar seu e-mail de domínio gratuito.
❗ Qual é o espaço de armazenamento do email?
O espaço de armazenamento de email é a quantidade total de dados, em megabytes, que suas mensagens de email ocupam no servidor. Cada caractere escrito na sua mensagem de e-mail equivale a um byte de espaço. O tamanho dos anexos de e-mail, como PDF, imagens, slides, etc., também é incluído no cálculo do espaço de armazenamento usado.
Todos os provedores de e-mail profissionais têm um espaço de armazenamento fixo que alocam para cada conta de e-mail. Assim que esse limite for violado, todos os e-mails recebidos serão devolvidos. Além disso, você não poderá enviar novos e-mails. Portanto, é importante monitorar o espaço de armazenamento atual consumido por sua conta de e-mail para evitar a perda de e-mails importantes de clientes recebidos.
👉 Quais recursos administrativos são suportados por Google Workspace?
Os recursos de administração suportados por Google Workspace como:
- Ele permite que você adicione novos usuários.
- Atualize os detalhes do usuário em massa.
- Redefina a senha.
- Renomear usuário.
- Adicione qualquer usuário a um grupo.
- Baixe os detalhes do usuário.
- Você pode suspender o usuário.
- Ele permite que o administrador restaure dados.
- Deletar usuário.
- Altere a unidade organizacional.
⚡ O que são registros SPF, DKIM e DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) é um protocolo para validação de e-mail, projetado para localizar e bloquear falsificação de e-mail.
- DKIM (Chaves de domínio identificadas Mail) é um método para autenticação de e-mail. Ele permite que um destinatário saiba que o e-mail foi enviado e autorizado pelo autor do domínio.
- DMARC (Autenticação, Relatórios e Conformidade de Mensagens Baseadas em Domínio) é um protocolo para autenticação de e-mail. Ele foi projetado especificamente para oferecer aos proprietários de e-mail a capacidade de proteger seus domínios contra uso não autorizado. É importante definir SPF, DKIM e DMARC para suas contas de e-mail para evitar falsificação e spam.
❓ Você pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio?
Não, você não pode criar um e-mail comercial gratuito sem registro de domínio. Se não quiser registrar um domínio, você pode criar uma conta gratuita no Yahoo e Gmail. Não terá o nome da sua empresa. Portanto, não pode ser considerado um endereço de e-mail comercial por outras empresas e clientes.
💻 Como encontrar um nome de domínio disponível?
Idealmente, seu nome de domínio é o nome da sua empresa com a extensão de nome de domínio .com. Porém, pode ser difícil obter o nome de domínio desejado, pois a maioria dos nomes comuns já está em uso. Você pode tentar prefixos ou sufixos ou adicionar palavras-chave ao nome da sua empresa para encontrar um nome de domínio alternativo disponível.
👉 Você precisa obter um domínio .com?
A extensão de domínio .com é a escolha mais comum entre as empresas. No entanto, devido à grande popularidade, é difícil encontrar um domínio .com disponível. Você pode usar outras extensões de domínio como .co, .org, que são adequadas para uso comercial.
⚡ Como você pode conseguir uma linha de assunto livre de spam?
Você pode obter uma linha de assunto livre de spam considerando os seguintes pontos:
- Evite palavras usadas em demasia.
- Inclua localização/personalização quando possível, por exemplo, nome, cidade, etc.
- Escreva uma linha de assunto curta com menos de 50 caracteres.
- Evite pontos de exclamação, letras maiúsculas e outros caracteres especiais como @, # e%.
🏅 Qual é uma boa maneira de estruturar uma assinatura de e-mail profissional?
Sua estrutura de e-mail inclui elementos básicos como nome e sobrenome, título, endereço de e-mail, número de telefone, empresa e um link para seu site.
💻 O que é melhor: Google Workspace or Microsoft Escritório 365?
A resposta a esta pergunta depende de suas escolhas e preferências exclusivas. No entanto, se a sua empresa procura encontrar o melhor valor e as ferramentas fáceis de usar, o Google Workspace é a melhor opção para você.
❗ O Gmail é bom para os negócios?
O Gmail é um serviço de e-mail muito conhecido para empresas. O nome de domínio e o e-mail comercial vêm com uma variedade de recursos. Possui segurança integrada, que protege você e sua caixa de entrada. Oferece ferramentas de colaboração e produtividade, como Planilhas Google, Apresentações, Documentos e muito mais.
🌟 Qual é a diferença entre Gmail e Google Workspace?
Aqui está a diferença entre Gmail e Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Ele foi projetado para uso pessoal. | Ele foi projetado para negócios. |
| O direito de acesso ao Gmail pertence a um usuário que possui a senha. | Google Workspace o direito de acesso pertence a um administrador comercial. |
| Você precisa de permissão do usuário ao solicitar recursos individuais. | Possui direitos padrão. |
| A perda de acesso a serviços e dados requer reconstrução. | Os dados podem ser facilmente salvos e transferidos, o serviço pode continuar a ser acessado. |
🚀 O que são registros MX?
MX (Mail Os registros de troca são registros DNS necessários para entregar e-mails para seu endereço. Eles são usados para saber quais servidores de e-mail aceitam e-mails recebidos para seu nome de domínio e para onde eles devem ser roteados.
❓ O que é marketing por e-mail?
O e-mail marketing é um marketing digital estratégia de enviar uma mensagem comercial para um grupo de pessoas usando e-mail. Ela fornece maiores taxas de conversão, pois uma empresa está mirando nas pessoas que já têm interesse em sua marca.
