12 Melhores Alternativas Gratuitas ao Excel em 2025
Excel é um software de planilha incluído no Microsoft suíte de escritório. É amplamente usado para criar grades de números e fórmulas que especificam cálculos, rastreamento de estoque, contabilidade e muito mais.
No entanto, possui algumas limitações, como falta de segurança, e controlar diferentes versões do mesmo arquivo também é muito difícil. Aqui está uma lista selecionada das principais ferramentas que são capazes de substituir Microsoft Escritório Excel. A lista contém software de código aberto (gratuito) e comercial (pago).
Smartsheet é um aplicativo de planilha para empresas que gerenciam vários projetos. É uma das melhores alternativas para Microsoft que funciona de acordo com sua necessidade para gerenciar seu projeto e colaborar com sua equipe.
Melhor alternativa ao Excel: Open Source (grátis) e pago
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Nome | Folha inteligente | Google Spreadsheet | Projetos Zoho | Monday |
Recursos | ✔️ Ajuda você a simplificar o orçamento e o planejamento. ✔️ Oferece análises e relatórios poderosos. |
✔️ Todos podem trabalhar na mesma planilha. ✔️ Ele salva automaticamente as alterações. |
✔️ Compartilhe e colabore em arquivos dentro da plataforma. ✔️ Automatize atribuições de tarefas e notificações. |
✔️ Você pode colaborar com outras pessoas. ✔️ Pode automatizar seu trabalho diário. |
Preço | Plano para sempre grátis | Plano para sempre grátis | Plano Básico Gratuito Vitalício | Free |
Revver/Classificação | ![]() |
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Ligação | Obtenha gratuitamente agora >> | Obtenha gratuitamente agora >> | Obtenha gratuitamente agora >> | Obtenha gratuitamente agora >> |
1) SmartSheet
Folha inteligente é um aplicativo de planilha para empresas que gerenciam vários projetos. Ajuda as organizações a gerenciar fluxos de trabalho e a melhorar a colaboração em equipe.
O Smartsheet permite automatizar ações usando regras simples. É uma das melhores alternativas para Microsoft que funciona de acordo com sua necessidade para gerenciar seu projeto e colaborar com sua equipe.
Plataformas Suportadas: Site:
Integração: Slack, Tableau, JIRA, etc.
Teste grátis: Avaliação Gratuita do Dia 30
Características:
- Gerenciamento de projetos: O Smartsheet oferece criação de soluções para atender às suas necessidades exclusivas. Ele fornece modelos personalizáveis e se conecta perfeitamente ao ecossistema da sua empresa.
- Segurança: Esta ferramenta oferece segurança, gerenciamento de usuários e recursos de logon único para gerenciamento de equipes e projetos.
- Planejamento e relatórios: SmartSheet ajuda a simplificar o orçamento e o planejamento. É uma das melhores alternativas gratuitas ao Excel que oferece análises e relatórios poderosos.
- Outras características: Esta alternativa ao Excel fornece automação, entrada de formulários da web, provas, gráficos de Gantt e aprovações.
Vantagens
Desvantagens
30-Day Free Trial
2) Google Spreadsheet
Google Spreadsheet é um aplicativo popular baseado em nuvem que permite criar, atualizar, excluir e compartilhar dados online. Este aplicativo baseado em Ajax é compatível com arquivos CSV (valores separados por vírgula).
É um aplicativo de software de planilha gratuito que pode ser acessado tanto no telefone quanto no computador.
Plataformas suportadas: Windows, Mac, iPhone, Androide Web
Integração: Microsoft Teams, Dropbox, Asana, Google Drive, etc.
Teste grátis: Plano Forever Free
Características:
- Gerenciamento de projetos: Possui fórmulas integradas, uma variedade de opções de formatação condicional e tabelas dinâmicas. As planilhas do Google fornecem um painel de exploração, que fornece uma visão geral dos dados e gera gráficos pré-preenchidos.
- Colaboração: Todos podem trabalhar na mesma planilha e você pode compartilhar e fazer edições facilmente em tempo real.
- Integrações: Esta alternativa ao Excel conecta-se perfeitamente com outros Google Apps.
- Segurança: Você obtém criptografia em trânsito e, em repouso, ela é segura por padrão e oferece suporte à conformidade necessária.
Vantagens
Desvantagens
Plano para sempre grátis
3) Projetos Zoho
Projetos Zoho é um software abrangente de gerenciamento de projetos desenvolvido para otimizar o planejamento de tarefas, a colaboração em equipe, o acompanhamento e a geração de relatórios — tudo em uma interface intuitiva. Como alternativa gratuita ao Excel, ele permite que os usuários organizem projetos, acompanhem o progresso e se comuniquem com eficácia, além de automatizar tarefas repetitivas por meio de recursos avançados de fluxo de trabalho.
Plataformas suportadas: Windows, Android, Mac e Linux
Integração: Aplicativos Zoho, Google e Microsoft apps.
Teste grátis: Plano Básico Gratuito Vitalício
Características:
- Gerenciamento de Projetos: O Zoho Projects oferece gráficos de Gantt avançados e configurações de dependência de tarefas, permitindo que você planeje projetos visualmente e gerencie múltiplas tarefas com eficiência. As tarefas podem ser divididas em subtarefas e atribuídas a indivíduos com prazos e prioridades.
- Classificar e agendar tarefas: Você pode categorizar tarefas por projeto, definir marcos e visualizá-las em uma linha do tempo ou calendário. A plataforma sincroniza com o Google Agenda e outras ferramentas para facilitar o agendamento.
- Automatize fluxos de trabalho: Use o recurso Blueprint para automatizar fluxos de trabalho de rotina, aprovações e transições de tarefas. Isso aumenta a eficiência, minimizando atualizações manuais e garantindo a consistência do projeto.
- Relatórios e análises: Gere relatórios detalhados e painéis personalizáveis para avaliar a produtividade da equipe, a integridade do projeto e as taxas de conclusão de tarefas, tudo isso sem precisar usar o Excel.
- Rastreamento de bugs e problemas: O rastreamento integrado de problemas o torna ideal para equipes de desenvolvimento. Você pode registrar bugs, atribuir gravidades, acompanhar correções e garantir a entrega de projetos de qualidade.
- Gestão de recursos: Gerencie cargas de trabalho e capacidade da equipe com ferramentas visuais que ajudam a equilibrar atribuições e evitar gargalos.
Vantagens
Desvantagens
Plano Básico Gratuito Vitalício
4) Monday
Monday é um dos melhores softwares alternativos ao Excel que permite analisar seu desempenho e gerenciar a equipe em um só lugar. Ele vem com um painel flexível para fácil visualização dos dados.
Esta ferramenta ajuda você a planejar, gerenciar e colaborar em qualquer tipo de projeto a partir de um local centralizado. Monday aumenta a eficiência e a produtividade de sua equipe com seu gerenciamento de fluxo de trabalho personalizável.
Plataformas suportadas: Windows, Mac, iPhone, Androide Web
Integração: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, etc.
Teste grátis: Plano Forever Free
Características:
- Simplifique seu trabalho: Você pode centralizar todos os processos e ferramentas de trabalho em um sistema operacional de trabalho. Ele ajuda você a se conectar com suas equipes, unir silos e manter uma única fonte de verdade em toda a organização.
- Colaboração: Monday ajuda você a colaborar facilmente com a ajuda de automação fácil de usar e alertas em tempo real.
- Rastrear progresso: Ele oferece um painel personalizável que ajuda a visualizar todo o andamento do projeto e sua organização. Você pode usar seu painel para dimensionar fluxos de trabalho conforme necessário, pois é uma das melhores alternativas gratuitas ao Excel.
- Integrações: Monday integra-se com Azure DevOps, Planilhas Google, DocuSign, SuperMail, Teleboost, TelefoneBurner, Aircall e muitos outros aplicativos.
- Outras características: Oferece gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos, solicitação e aprovação, operações de negócios e muito mais.
Vantagens
Desvantagens
Plano Forever Free
5) OpenOffice
apache OpenOffice Calc é uma ferramenta que ajuda você a calcular, analisar e apresentar seus dados em relatórios. Ele auxilia na exportação de planilhas diretamente como arquivos PDF e oferece suporte a vários usuários.
Plataformas suportadas: Windows & MacOs
Integração: Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, etc.
Teste grátis: Download grátis
Características:
- Gestão de dados: apache OpenOffice O Calc permite extrair dados facilmente de seus bancos de dados corporativos e convertê-los em informações valiosas. Você pode calcular o valor da célula com base nas restrições fornecidas em outras células.
- Formatação: Ele fornece opções de formatação de células para modelos, bordas, planos de fundo e muito mais.
- Análise: Esta ferramenta possui um gerenciador de cenários que permite realizar uma análise hipotética dos dados com o toque de um botão.
- Formatos: Você pode salvar planilhas em formato baseado em XML. Você pode usar um Portable Document Format (.pdf) para enviar o resultado para outras pessoas.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.openoffice.org/product/calc.html
6) WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets é uma ferramenta eficaz que inclui centenas de funções e fórmulas mais comumente usadas. Este software pode ser executado em Microsoft WindowsLinux, macOS, iOS e Android dispositivos e é uma alternativa gratuita ao Excel.
Plataformas suportadas: Windows, Mac, Linux, Android, ios
Integração: Microsoft Teams, Dropbox, Onedrive, Google Drive, etc.
Teste grátis: Download grátis
Características:
- Gráficos requintados: Esta ferramenta fornece gráficos personalizáveis, incluindo linha, dispersão, coluna, pizza, barra e muito mais. Ele também inclui uma tabela integrada e estilos de células.
- Análise: O WPS Office oferece suporte a tabelas dinâmicas avançadas, permitindo analisar e resumir seus dados. Você pode prever e encontrar soluções para problemas complexos usando sua análise de variações hipotéticas.
- Facilidade de uso: WPS Office Spreadsheets permite que você abra e edite vários documentos. Possui mais de 50 atalhos de teclado e suporta comentários de alterações de controle.
- Formatos: Esta ferramenta suporta formatos como .xls, .xlsx, .xlt, .csv e .xlsm.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.wps.com/office/spreadsheet/
7) LibreOffice
LibreOffice Calc é um produto de software livre e de código aberto, fácil de usar. Ele ajuda você a calcular, analisar e gerenciar dados. Esta ferramenta tem inúmeras funções estatísticas e bancárias para criar fórmulas e executar cálculos complexos em dados.
Características:
- Facilidade de uso: Você pode organizar, filtrar e armazenar seus dados. Ele ajuda você a arrastar e soltar tabelas de qualquer banco de dados para uma planilha.
- Gráficos dinâmicos: Esta alternativa gratuita ao programa Excel fornece gráficos dinâmicos que atualizam automaticamente os dados alterados. Ele fornece planilhas de dados em tempo real que podem ser integradas em planilhas e relatórios.
- Colaboração: Libre é uma das melhores alternativas gratuitas ao Excel que ajuda a realizar trabalhos colaborativos em planilhas.
- Navegação: Inclui painéis de navegação para alternar os slides enquanto você visualiza uma apresentação.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.libreoffice.org/
8) Numbers
Numbers pode criar uma bela planilha que inclui tabelas e imagens. Você pode colaborar com sua equipe no PC, iPhone, iPad ou Mac.
Inclui funções como BITAND, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT e muito mais.
Características:
- Fácil gerenciamento de tabelas: Numbers suportam inúmeras funções e fornecem modelos prontos para uso. Esta alternativa ao Excel permite que você resuma suas tabelas.
- Visualização de dados: Você pode esboçar um diagrama e adicionar notas para visualizar seus dados.
- Colaboração: Esta alternativa para Microsoft permite que você trabalhe com sua equipe em tempo real em planilhas armazenadas em Box or iCloud.
- Outras características: Com Numbers, você obtém atualizações fáceis, comparações de destaques com gráficos de radar, recursos poderosos de RegEx e muito mais.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.apple.com/numbers/
9) Hancom Office
Hancom Office é um aplicativo que permite editar e visualizar planilhas. Esta ferramenta ajuda você a inserir e calcular dados ou formatar as células.
Ele pode criar documentos a partir de qualquer dispositivo e é compatível com todas as tecnologias mais recentes.
Características:
- Gestão do trabalho: Hancom Office permite que você trabalhe e colabore de qualquer lugar. Ele oferece uma experiência de trabalho assistida por IA para aumentar sua produtividade.
- Bloco de rabiscos: Ele permite desenhar um objeto no bloco de rabiscos e inseri-lo na folha.
- Formatação: Você pode alterar a formatação da célula, como formato numérico, recuo, quebra automática de texto e bordas.
- Pesquisa fácil: Ele fornece funções para encontrar o valor ou localização de referência de uma célula específica.
Vantagens
Desvantagens
link: https://office.hancom.com/
10) PlanMaker
PlanMaker é um software de planilha disponível em Microsoft Windows, Windows Móvel e Linux. Esta alternativa gratuita do Excel possui vários recursos de design que permitem criar planilhas com qualidade de apresentação.
Este software permite inserir mais de 80 variedades de gráficos, e eles podem ser girados em um espaço 3D.
Características:
- Facilidade de uso: Ajuda você a trocar planilhas entre qualquer versão do PlanMaker. Você pode selecionar e formatar mais de uma planilha simultaneamente.
- Criação de arquivo: PlanMaker cria planilhas atraentes usando cabeçalhos, rodapés e bordas. Ele permite que você preencha o desenho com imagens, gradientes, cores e padrões.
- Análise de dados: Esta ferramenta inclui Tabelas dinâmicas, permite criar intervalos de banco de dados, possui 64 colunas, filtros especiais, agrupamento de dados e muito mais.
- Outras características: PlanMaker é totalmente compatível com Unicode, permite zoom e rolagem, verificação ortográfica em 85 idiomas, hifenização automática em 35 idiomas e muito mais.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker
11) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional é um software de planilha que ajuda você a calcular, analisar e resumir seus dados importantes em gráficos ou relatórios.
Oferece um sistema totalmente integrado que simplifica a inserção de dados complexos.
Características:
- Gráficos dinâmicos: Ele fornece um assistente de gráficos para selecionar entre 8 categorias de gráficos 2D e 3D.
- Personalização: Você pode reorganizar planilhas para mostrar ou ocultar intervalos de dados específicos ou formatar intervalos de acordo com as condições.
- Atualizações automáticas: Esta alternativa para Microsoft O Excel atualiza automaticamente os dados dinâmicos apresentados no gráfico.
- Análise: Esta ferramenta possui um gerenciador de cenários que permite realizar uma análise hipotética dos dados com o toque de um botão.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
12) Zoho Sheet
Zoho Sheet é um aplicativo de gerenciamento de planilhas que permite colaboração fácil. Ele tem mais de 350 funções que auxiliam você a executar cálculos complexos e básicos sem nenhum problema.
Características:
- Ação com um clique: Você pode gravar macros de um trabalho ou usar código VBA (Visual Basic for Applications) para acionar uma ação com um único clique.
- Segurança: Zoho Sheet é uma das melhores alternativas ao Excel que pode publicar uma planilha e decidir quem pode ver as células da fórmula.
- Ele também detecta e remove automaticamente dados relacionados a anomalias.
- Gestão de dados: Este software ajuda você a coletar seus dados com formulários. Você também pode destacar partes dos dados com formatos condicionais.
- Formatos: Zoho Sheet permite exportar planilhas em vários formatos de arquivo, como .pdf e .html.
Vantagens
Desvantagens
link: https://www.zoho.com/sheet/
FAQs:
Smartsheet é um aplicativo de planilha para empresas que gerenciam vários projetos. É uma das melhores alternativas para Microsoft que funciona de acordo com sua necessidade para gerenciar seu projeto e colaborar com sua equipe.