Como criar uma tabela dinâmica no Excel: tutorial para iniciantes

Haverá momentos em que você precisará analisar grandes quantidades de dados e produzir relatórios fáceis de ler e compreender. As tabelas dinâmicas nos permitem analisar esses dados e produzir relatórios que atendam aos nossos requisitos de relatórios comerciais.

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é um resumo de um grande conjunto de dados que geralmente inclui números totais, média, mínimo, máximo, etc. digamos que você tenha dados de vendas para diferentes regiões, com uma tabela dinâmica, você pode resumir os dados por região e encontrar as vendas médias por região, as vendas máximas e mínimas por região, etc. As tabelas dinâmicas permitem-nos analisar, resumir e mostrar apenas dados relevantes nos nossos relatórios.

Tutorial passo a passo sobre como criar tabelas dinâmicas

A imagem abaixo mostra os dados de vendas de amostra coletados do banco de dados de acesso ao vento Norte.

Você pode baixar os dados de amostra do Excel aqui.

Baixe o arquivo de dados do Excel acima

Como você pode ver na imagem acima, nossa planilha contém muitos dados. Digamos que queremos criar um resumo dos clientes, agrupar todos os seus pedidos por produto e mostrar as quantidades, preço unitário e subtotais de todas as transações.

• Abra o arquivo Excel que você baixou
• Clique na guia INSERT na faixa de opções

• Você obterá a seguinte janela

• Clique no botão selecionar tabela/intervalo conforme mostrado na imagem acima
• Você obterá a seguinte mini janela

• Clique no endereço da célula A1
• Pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todas as células de dados
• Sua mini janela mostrada agora aparece da seguinte forma

• Clique no botão Fechar para voltar à janela de opções
• Clique no botão OK

• Selecione os seguintes campos
  • Nome da empresa
  • Nome do Produto
  • Preço unitário
  • Qtd.
  • Subtotal
• Sua planilha agora deve ter a seguinte aparência

• Observe que os dados acima foram agrupados por nome da empresa cliente, nome do produto, preço unitário, soma das quantidades e soma dos subtotais.
• Observe o botão suspenso próximo a Rótulos de linhas. Este botão nos permite classificar/filtrar nossos dados. Suponhamos que estamos interessados ​​apenas em Alfreds Futterkiste
• Clique na lista suspensa Row Labels conforme mostrado abaixo

• Remova a marca de (Selecionar tudo)
• Selecionar Alfreds Futterkiste
• Clique no botão OK
• Você obterá os seguintes dados

Tabelas dinâmicas bidimensionais

Uma tabela dinâmica bidimensional é uma tabela que possui campos em linhas e colunas. Digamos que queremos listar os nomes dos funcionários como linhas e usar colunas para representar os nomes dos clientes e preencher as células com o total de vendas.

• Ative a planilha de vendas
• Clique na aba INSERIR
• Clique no botão Gráfico Dinâmico e Tabela
• Selecione todos os dados. O Excel agora deve se lembrar do intervalo anterior, então você só precisa clicar no botão OK
• Uma nova planilha será criada com as ferramentas da tabela dinâmica
• Selecione os campos conforme mostrado na imagem abaixo

Sua tabela dinâmica agora terá a seguinte aparência

Visualizando dados de tabelas dinâmicas usando gráficos

Com o Excel 2013, você não precisa criar gráficos manualmente. O Excel criará o gráficos para você enquanto você cria suas tabelas dinâmicas, altera funções agregadas, aplica filtros, etc.

O gráfico abaixo foi criado automaticamente para nós a partir do simples exercício de gráfico dinâmico que filtrava os dados para AlfredÉ apenas Futterkiste.

Resumo

Tabelas dinâmicas e gráficos nos permitem resumir e analisar grandes conjuntos de dados. Podemos usar funções agregadas como SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA, etc. os gráficos são criados e atualizados automaticamente para nós pelo Excel à medida que trabalhamos com os dados.