SAP PA03: 급여 통제 기록 튜토리얼
케일린 플린
⚡ 스마트 요약
SAP PA03은 급여 영역의 각 급여 실행을 관리하는 급여 관리 기록을 유지합니다. 이 자료에서는 PA03의 네 가지 화면 섹션, 상태 단계, 기록의 중요성, 그리고 PA03을 사용하여 급여를 발행, 수정 및 종료하는 방법을 설명합니다.
The 급여 통제 레코드는 소급 회계를 위해 현재 급여 기간과 과거 급여를 정의합니다.
- 그것은 SAP 급여 처리 중 발생하는 인사 마스터 데이터 변경 사항은 과거 및 현재 급여에 모두 적용됩니다. 향후 급여에 영향을 미치는 변경 사항은 여전히 적용 가능합니다.
- 가장 빠른 소급을 정의합니다. 회계 기간.
급여 관리 기록
급여 통제 기록 화면은 4개 섹션으로 구분됩니다.
- 급여 지역: 이 섹션은 급여 관리 기록이 적용되는 급여 영역을 나타냅니다. 각 급여 영역에는 한 번에 하나의 급여 관리 기록만 존재할 수 있습니다.
- 급여현황: 이 섹션은 녹색 체크 표시로 급여 실행이 현재 어느 단계에 있는지 나타냅니다. 또한 현재 급여 기간을 정확한 날짜로 정의하고 급여가 실행된 횟수를 나타냅니다.
- 가장 빠른 소급 계정 기간: 이 섹션은 소급 회계에 대한 가장 빠른 급여 기간을 나타냅니다.
- 인사 통제 기록의 마지막 변경 사항: 이 섹션에서는 급여 관리 기록을 변경한 주체, 변경 시점 및 변경 내용이 표시됩니다.
급여 관리 기록 화면에서는 다음 버튼을 사용할 수 있습니다.
- 잘못된 사람 아니요: 이 버튼을 클릭하면 해당 지역의 직원 목록을 볼 수 있습니다. SAP HR 지난번 급여 지급 과정에서 거부되었습니다.
- 인원 나열 Numbers: 이 버튼을 클릭하면 급여 영역에 포함된 직원 목록을 얻을 수 있습니다.
- 잠긴 사람. 아니요: 이 버튼을 클릭하면 직원 목록을 얻을 수 있습니다. SAP 인사팀이 정보 유형 0003(급여 상태)에서 급여 처리에 접근할 수 없도록 잠겨 있어, 해당 팀에 대한 급여 실행이 불가능합니다.
급여 관리 기록 상태 단계
급여 관리 레코드는 단순히 데이터를 잠그는 것 이상의 역할을 합니다. 정의된 일련의 상태를 통해 급여 실행 과정을 제어합니다. 각 상태는 사용자가 수행할 수 있는 작업과 마스터 데이터에 발생하는 상황을 제어합니다.
- 급여 지급 개시: 관리 레코드가 "급여 지급을 위한 릴리스"로 설정되었습니다. 과거 및 현재 마스터 데이터가 잠겨 있고, 급여 지급 기간이 처리를 위해 열렸습니다.
- 급여 지급 시작: 급여 처리 드라이버가 급여 영역을 위해 실행됩니다. 거부된 직원은 수정을 위해 매치코드 W로 분류됩니다.
- 수정을 위해 공개됨: 마스터 데이터는 일시적으로 잠금 해제되어 있으므로 실행 중에 발견된 오류를 수정한 다음 잠금을 해제하고 급여 처리를 다시 시작할 수 있습니다.
- 퇴직 급여: 해당 기간이 종료되고 마스터 데이터의 잠금이 해제되며 관리 기록은 다음 급여 기간으로 이월됩니다.
릴리스와 수정 사이를 필요한 만큼 자주 이동할 수 있지만, 종료만 해당 기간을 마감하고 관리 레코드를 다음 주기로 이동시킵니다.
급여 관리 기록이 중요한 이유
급여 영역당 하나의 관리 레코드만 존재할 수 있으므로, 해당 레코드는 해당 영역의 모든 급여 실행에 대한 유일한 관문 역할을 합니다. 이 레코드의 상태에 따라 급여 실행 시작 가능 여부, 마스터 데이터 편집 가능 여부, 그리고 시스템이 과거 급여를 얼마나 소급하여 계산할지가 결정됩니다.
키ping 관리 기록이 올바른 상태여야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 이는 마스터 데이터 변경으로 인해 이미 진행 중인 급여 처리 과정이 손상되는 것을 방지합니다.
- 이는 소급 회계 처리가 허용된 가장 이른 시점까지만 적용되도록 보장합니다.
- 이를 통해 관리자는 누가 언제 급여 상태를 변경했는지 명확하고 감사 가능한 기록을 확인할 수 있습니다.
- 이 시스템은 대규모 팀을 관리하여 한 번에 한 지역에 대해서만 급여 지급 주기가 실행되도록 합니다.
관리 기록이 잘못된 상태(예: 수정 중 상태로 미결)로 남아 있으면 해당 지역 전체의 급여 처리가 중단될 수 있으므로 관리자는 처리 과정 내내 이를 면밀히 관찰해야 합니다.
급여 관리 기록(PA03)을 유지 관리하는 방법
PA03 트랜잭션을 사용하여 급여 관리 기록을 유지합니다. 이 화면은 관리자가 급여 영역에 대한 급여 실행을 시작, 수정 또는 종료하는 화면입니다.
제어 레코드를 열고 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.
단계 1) 거래 코드 PA03을 입력하십시오. SAP 명령 필드를 입력하고 Enter를 누르세요.
단계 2) 관리 레코드를 유지 관리할 급여 영역을 입력하십시오. 영역당 하나의 관리 레코드만 존재하므로, SAP 현재 상태를 자동으로 불러옵니다.
단계 3) Rev급여 영역, 급여 상태, 최초 소급 회계 기간 및 마지막 변경 사항의 네 섹션을 확인하여 현재 기간과 단계를 확인하십시오.
단계 4) 필요한 조치를 선택하세요. 상태 버튼을 사용하여 현재 단계에 따라 레코드를 급여 지급 승인, 수정 승인 또는 급여 지급 종료 상태로 이동하세요.
단계 5) '잘못된 직원 번호', '직원 목록' 등의 유틸리티 버튼을 사용하세요. Numbers그리고 잠긴 직원 번호 - 어떤 직원이 거부되었는지, 어떤 직원이 해당 영역에 속하는지, 어떤 직원이 정보 유형 0003에서 잠겨 있는지 확인합니다.
단계 6) 변경 사항을 저장하세요. 마지막 변경 내역 섹션에 사용자 이름, 날짜 및 수행한 작업이 기록됩니다.
관리 기록은 급여 담당 부서의 모든 직원에게 영향을 미치므로 변경 사항은 신중하게, 일반적으로 담당자 한 명만 지정하여 처리해야 합니다. 급여 일정에 맞춰 상태 변경을 조정하면 충돌을 방지할 수 있으며, 각 단계 전에 거부되거나 잠긴 직원 목록을 검토하면 오류가 발생하지 않습니다. 해당 기간이 완료되면 관리 기록을 종료하여 다음 주기로 넘어갑니다.
