SAP 급여 프로세스 개요: 흐름도 및 프로세스 단계

SAP 급여 프로세스

급여는 조직의 정규 직원과 임시 직원의 급여와 임금을 계산하는 프로세스입니다. 급여 계산 시 직원의 출석, 보너스, 초과 근무, 세금 규정 및 기타 정보를 고려하여 해당 직원의 급여 명세서를 생성합니다. 급여는 조직의 급여 주기에 따라 매일, 매주, 격주, 매월 실행할 수 있습니다.

다음 흐름도는 다음을 묘사합니다. SAP HR 각 단계의 관리 기록 상태와 함께 급여 프로세스를 확인할 수 있습니다.

SAP 급여 프로세스 개요

출시된 급여

• 이 단계에서 급여 통제 기록은 "급여 공개"로 설정됩니다.
• 과거 및 현재 HR 마스터 데이터는 해당 특정 직원에 대해 잠겨 있습니다. 그러나 마스터 데이터의 미래 날짜 변경은 귀하의 SAP 체계.
• 급여가 "종료" 단계에서 해제되면 시스템은 다음 급여 기간으로 이동하고 급여 관리 기록에서 급여 영역 기간 번호를 1씩 늘립니다(예: 01년 2008월부터 02년 2008월까지).

급여 시작

• 한 사람에 대한 급여 실행을 실행합니다. 급여 지역, 급여 관리 기록에 정의된 급여 기간에 대해.
• 오류가 발생하면 급여 실행 중에 거부된 직원 목록을 받게 됩니다. 시스템은 급여 실행 중에 거부된 직원을 "일치 코드 W"라는 항목에 저장했습니다.

수정

• 이 단계에서 급여 관리 기록 "수정을 위해 공개됨"으로 설정되어 있습니다.
• 특정 직원에 대한 과거 및 현재 HR 마스터 데이터는 이제 수정을 위해 잠금 해제됩니다.
• 급여 오류를 수정하려면 적절한 수정을 수행해야 합니다.
• 적절한 수정을 한 후에는 다음을 수행해야 합니다. 급여 공개 그리고 급여 시작 사용 매치 코드 W, 이전 급여 실행 중에 거부된 직원만 선택합니다.
• 필요한 만큼 "수정"과 "출시된 급여" 단계 사이를 순환할 수 있습니다.

급여 종료

• 이 단계에서 급여 통제 기록은 다음과 같이 설정됩니다. 급여 종료.
• 이제 특정 직원에 대한 과거 및 현재 HR 마스터 데이터가 잠금 해제됩니다. SAP 시스템.
• 특정 기간 동안 급여 실행이 종료됩니다. 당신은 과거로 돌아갈 수 없습니다 급여 결과.

급여 지역

• 일반적으로 조직에는 다양한 급여 빈도로 급여를 받는 다양한 유형의 직원이 있습니다. 예를 들어, 블루칼라 근로자는 주급을 받고, 사무직 근로자는 월급을 받고, 파트타임 근로자는 일반적으로 격주로 급여를 받습니다.
• 급여 영역은 동일한 급여 실행 빈도(반월, 월 등)로 직원을 그룹화합니다.
• 특정 급여 영역에 대한 급여를 실행하면 해당 급여에 속하는 모든 직원이 처리됩니다. 이렇게 하면 동일한 빈도로 급여를 받는 직원에 대해 개별적으로 급여를 실행할 필요가 없습니다.

급여 기간

• 직원의 이전 달에 대한 급여 지급 기록은 항상 세금, 감사 및 회고 목적으로 저장됩니다. 현재 달이 2010년 2010월이고 월급을 받는 직원의 9년 16월 급여 결과를 참조하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이 데이터를 찾는 것은 분명 쉽습니다. 하지만 직원이 XNUMX일마다 급여를 받도록 구성되어 있고 현재 회계 연도의 XNUMX번째 급여 명세서가 어떤지 알고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이 데이터를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? 불편하지 않나요? 급여 기간을 입력하세요.
• 급여 기간은 정규 급여가 실행되는 기간을 나타냅니다.
• 이는 기간 번호와 급여 연도로 식별됩니다.

• 급여 기간에는 "시작일", "종료일"이 포함됩니다. 위의 예에서 급여 영역 xx에 대한 기간 01의 시작 날짜는 01/01이고 종료 날짜는 01/31입니다.
• 각 급여 영역에 대해 현재 및 미래 연도에 대한 급여 기간이 생성됩니다.
• 급여 기간을 생성할 때 기간 번호는 기간 매개변수(반월, 월 등) 및 회계연도 시작일에 따라 달라집니다. 예를 들어, 회계 연도가 01월에 시작되는 국가의 경우 급여 기간 "2010 2010"은 XNUMX년 XNUMX월의 급여 기간을 나타냅니다.

페이 데이

• 급여가 직원의 은행 계좌에 입금되는 날짜입니다.
• 급여일은 조직마다 다릅니다. 일부는 매월 마지막 근무 방식으로 비용을 지불합니다. 일부 회사에서는 지난달 급여를 이번 달 10일에 지급합니다.