Microsoft Visio Tutorial: cos'è MS Visio? Come utilizzare [Esempio]
charles moore
Che cos'è la Microsoft Visio?
Microsoft Visio è uno strumento di diagrammazione per creare diagrammi semplici e complessi e grafici vettoriali. Ti consente di creare organigrammi dettagliati, planimetrie e diagrammi pivot in base alle tue esigenze aziendali. È dotato di modelli integrati che ti aiutano a creare virtualmente diagrammi di qualsiasi complessità, come illustrazioni basate su forme o disegni complessi.
Storia di Microsoft Visio
| Anno | Pietra miliare |
|---|---|
| 1990 | Visio è nato nel 1990 come prodotto di Shareware Corp con la versione 1.0 rilasciata nel 1992. |
| 1995 | La società è stata ribattezzata Visio Corp. |
| 2000 | Microsoft L'azienda l'ha comprata. |
| 2002 | Rilasciata la versione 10.0 (ignorando le versioni da 7.0 a 9.0) per allinearsi ai numeri di rilascio di Office. |
| 2007 | Visio 2007 è stato rilasciato il 30 novembre 2006 da Microsoft. |
| 2010 | Visio 14.0 è stato rilasciato con le edizioni Standard, Professional e Premium. |
| 2016 | Rilasciato la versione 16.0 con le versioni Standard, Professional e Office 365. |
| 2019 | Visio ha rilasciato versioni professionali e standard. |
| 2021 | È possibile scegliere Microsoft 365, Visio Piano 1 o Piano 2 in base alle tue esigenze. |
Tipi di file Visio
Ora, in questo tutorial di MS Visio, impareremo i diversi tipi di file Visio. Di seguito sono riportati i tipi di file importanti disponibili con il software Visio:
- VSD (disegno Visio): Questa estensione di file è associata al formato di file binario di Visio. Viene utilizzato per archiviare diagrammi di flusso e file di documenti di diagrammi.
- VSS (Stencil Visio): Questa estensione di file è associata a Microsoft Visio. Il file contiene forme intelligenti (stencil). Il file è in formato documento binario di Visio.
- VST (modello Visio): L'estensione del file VST è associata a Microsoft Visio modelli.
- VDW (disegno Web Visio): L'estensione VDW è associata a Microsoft Office Visio. Contiene disegni web creati in Microsoft Visibilità dell'ufficio.
Scarica e installa Visio
Note: È necessario disporre di una licenza Visio attiva per scaricare Visio. È necessario eseguire la versione "Click-to-Run" di Microsoft Office prima di installare Visio. La versione a portata di clic viene installata da https://www.office.com.
Come avviare Visio
Passo 1) Fare clic sul pulsante "Avvia".
- Digitare Visio nella casella di ricerca.
- Fare clic sul menu "Visio 2013".
Puoi anche registrarti con Office 365 e accedere Microsoft Visio Online.
e creare diagrammi
Componenti importanti di Visio
Ora, in questo tutorial di Visio per principianti, impariamo i componenti importanti di Microsoft Visio. Ecco i componenti essenziali dello strumento Visio:
stencil
Gli stencil contengono una raccolta di forme correlate. Ad esempio, in un modello di flusso di lavoro è presente uno stencil che contiene tutte le forme degli oggetti del flusso di lavoro.
Sul lato sinistro della pagina da disegno vedrai gli stencil.
La barra degli strumenti di accesso rapido
La barra di accesso rapido ti consente di aggiungere comandi utilizzati spesso in modo da potervi accedere facilmente quando necessario.
Il nastro
La barra multifunzione è un pannello che contiene raggruppamenti funzionali di pulsanti ed elenchi a discesa organizzati in schede. Questo gruppo di schede che influenzano le diverse funzionalità di Visio.
La barra multifunzione è progettata per trovare i comandi necessari per completare un'attività. Include la progettazione di pagine, l'inserimento di oggetti nelle pagine o il collegamento di dati con forme.
La scheda File (Vista Backstage)
La scheda File fornisce una posizione centralizzata chiamata Backstage View. Consente di eseguire varie attività di gestione dei file Visio come la creazione, la chiusura, la condivisione, il salvataggio, la stampa, la conversione in PDF e l'invio tramite e-mail.
In Visio la visualizzazione Backstage è molto importante. Ti consente di visualizzare le proprietà del documento, rimuovere informazioni personali e ridurre le dimensioni del file eliminando gli elementi inutilizzati.
- Di ritorno – Torna all'area di disegno di lavoro.
- Info – Consente di rimuovere informazioni personali, limitare le autorizzazioni, ridurre le dimensioni del file. Ti aiuta anche a verificare la compatibilità con le versioni precedenti di Visio.
- Nuovo – Consente di creare un disegno originale da un'area di disegno vuota o utilizzando un modello preformattato.
- Apri – Aprire un disegno.
- Risparmi – Salva il disegno.
- Salva con nome – Consente di salvare nuovamente un disegno salvato con un nome file o un tipo di file diverso.
- Stampa – Permette di visualizzare e stampare il diagramma finale.
- Condividi– Condividi i diagrammi con gli altri.
- Esportare– Esporta i tuoi diagrammi in PDF, XPS, ecc.
- Il mio account– Ti permette di gestire il tuo profilo.
- Opzioni – Consente di apportare modifiche di correzione e relative alla lingua.
La scheda Home
Questa è una scheda predefinita in Visio. Ti consente di modificare la dimensione del carattere, il colore, impostare l'allineamento del testo, trovare qualsiasi testo, riempire il colore nella forma, tagliare, copiare e incollare la forma e il testo.
La scheda Inserisci
La scheda Inserisci consente di inserire illustrazioni, parti del diagramma, collegamenti e testo.
La scheda Progettazione
La scheda Progettazione consente di apportare modifiche allo sfondo, all'impostazione della pagina, ai bordi, alle combinazioni di colori e al layout di base dei disegni.
La scheda Dati
Utilizzando la scheda dati, puoi collegare i dati del database alle forme, creare grafici di dati e inserire legende orizzontali e verticali.
La scheda Processo
È possibile utilizzare la scheda Processo per importare ed esportare il flusso di lavoro e collegare un processo secondario esistente con una forma in un processo più ampio.
Revvisualizza la scheda
Questa scheda ti consente di aggiungere commenti e controllare l'ortografia.
La scheda Visualizza
Ti consente di personalizzare la visualizzazione della schermata di disegno. Per questo, sono forniti vari strumenti per aggiungere righelli, griglie, guide e interruzioni di pagina.
Visio fornisce anche un pulsante di zoom per ingrandire l'area di disegno.
Come si usa Microsoft Visio
Ora in questa guida tutorial di Visio impareremo come utilizzare Microsoft Visio:
Di seguito sono riportati i passaggi per pianificare e disegnare un grafico Visio di base:
Passo 1) Raccogli i dettagli adatti.
Decidi cosa stai cercando di realizzare e raccogli i requisiti di dettaglio adeguati per disegnare il tuo diagramma o grafico.
Passo 2) Determina il tipo di grafico.
Determina quale tipo di grafico è più adatto a illustrare le informazioni che desideri trasmettere. Nel nostro caso, creeremo un diagramma di flusso di accesso.
Passo 3) Apri il modello.
In Visio selezionare e aprire il modello in base al tipo di grafico.
Ogni forma rappresenta cose diverse, che spaziano da semplici rettangoli, quadrati, ovali e frecce a centinaia di forme e simboli altamente specializzati.
Passo 4) Collega le forme.
Trascina e collega forme o simboli per illustrare gli elementi e il loro flusso.
- Trascinare la forma del terminatore nell'area di disegno.
- Trascina la forma Confronta2.
- Trascina il connettore dinamico nell'area di disegno e collega queste due forme.
Passo 5) Aggiungi un'etichetta.
Per aggiungere un'etichetta, vai alla scheda Inserisci quindi fai clic su "Testo Box" e seleziona Testo orizzontale Box.
Fare clic sull'area di disegno per aggiungere un'etichetta.
Passo 6) RevVisualizza il tuo diagramma.
Infine, rivedi il tuo diagramma e confrontalo con il tuo progetto approssimativo.
Di seguito è riportato un esempio di diagramma di flusso che mostra un processo di accesso.
Applicazioni di Microsoft Visio
Qui ci sono le applicazioni e le funzioni essenziali di Microsoft Visio:
| Impiego | Descrizione |
|---|---|
| Diagrammi dei processi aziendali | È uno degli usi più popolari di Visio. Ti aiuta a illustrare i processi aziendali. |
| Organigrammi | Gli organigrammi vengono spesso utilizzati nel diagramma della tua attività. |
| Diagramma di brainstorming | Un diagramma di brainstorming ti consente di registrare e sviluppare qualsiasi insieme di idee o informazioni correlate come nuove strategie di business, bozze di libri, appunti di viaggio, verbali di riunioni, ecc. |
| Piano di costruzione | Puoi anche creare i piani di costruzione più accurati in Visio. Questo diagramma fornisce anche una vista dall'alto di muri, porte, finestre e mobili. |
| Diagramma di flusso | Un diagramma di flusso può essere utilizzato per documentare e analizzare un processo; standardizzare un processo per efficienza e qualità. Viene utilizzato anche per la formazione o la comprensione da parte di altre parti dell'organizzazione. |
| Analisi | Visio offre un approccio mirato per creare diagrammi di flusso di dati (DFD) professionali per tutti i tipi di progetti. |
| In affari | È possibile disegnare la modellazione e la notazione dei processi aziendali, brevemente nota come (BPMN). È rivolto ai partecipanti e ad altri stakeholder in un processo aziendale. |
| In Ingegneria Chimica | Visio consente di disegnare un Process Flow Diagram (PFD), che è un tipo di diagramma di flusso che spiega le relazioni tra i vari componenti di un impianto industriale. |
migliori pratiche di utilizzo Microsoft Visio
Di seguito sono riportate le migliori pratiche di utilizzo Microsoft Visio:
- Inizia con il modello Visio, che meglio corrisponde al tipo di diagramma che desideri creare per ottenere le tue soluzioni aziendali. Nel caso in cui il modello esatto non sia nella libreria, seleziona quello più vicino.
- È necessario utilizzare gli stencil di Visio per inserire un gruppo di forme come lo stencil di base delle forme del diagramma di flusso.
- Aggiungi dati alla forma digitandoli nella finestra Dati forma.
Vantaggi della Microsoft Visio
Ecco i vantaggi/svantaggi dell'utilizzo Microsoft Visio.
- VISIO Fornisce funzionalità di creazione di diagrammi per preparare vari software di ingegneria aziendale e database Archistruttura facilmente.
- Preparare modelli, mappe e diagrammi BPMN. Preparare diagrammi di flusso, acquisire discussioni di brain storming, ecc.
- Visio Standard Online e Visio Professional sono entrambi prodotti scaricabili. Puoi utilizzare questi prodotti purché siano compatibili con il tuo dispositivo.
- Lo strumento ti consente di acquisire le informazioni in modi utili per te e la tua azienda.
- Fornire supporto per la creazione di varietà di forme di diagrammi.
- Visio Pro offre funzionalità come aggiornamenti automatici e installazioni multiple.
Svantaggi di Visio
Ecco i contro/svantaggi dell'utilizzo di MS Visio:
- L'interfaccia a barra multifunzione non è così intuitiva e nasconde alcune funzionalità.
- Microsoft Visio non ha funzionalità come il reverse engineering per i modelli di database.
- In Visio è difficile utilizzare scorciatoie da tastiera, aggiungere connessioni, copiare e incollare, ecc.
- Il processo di download e installazione non è molto fluido.
- MS Visio è costoso strumento di creazione di diagrammi rispetto al prezzo più basso di strumenti simili.
Sommario
- I tipi di file più importanti disponibili con Visio sono VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) e VST (Visio Template).
- È necessario disporre di una licenza Visio attiva per scaricare Visio.
- Gli stencil contengono una raccolta di forme correlate.
- La barra di accesso rapido ti consente di aggiungere comandi utilizzati spesso in modo da potervi accedere facilmente quando necessario.
- La barra multifunzione è un pannello che contiene raggruppamenti funzionali di pulsanti ed elenchi a discesa organizzati in schede.
- La scheda File fornisce una posizione centralizzata chiamata Visualizzazione Backstage.
- La scheda Home è una scheda predefinita in Visio.
- La scheda Inserisci consente di inserire illustrazioni, parti del diagramma, collegamenti e testo.
- La scheda Inserisci consente di apportare modifiche allo sfondo, all'impostazione della pagina, ai bordi, alle combinazioni di colori e al layout di base dei disegni.
- Utilizzando la scheda dati, puoi collegare i dati del database alle forme, creare grafici di dati e inserire legende orizzontali e verticali.
- È possibile utilizzare questa scheda per importare ed esportare il flusso di lavoro e collegare un processo secondario esistente con una forma in un processo più ampio.
- RevLa nuova scheda ti consente di aggiungere commenti e controllare l'ortografia.
- La scheda Visualizza consente di personalizzare la visualizzazione della schermata di disegno. Per questo, sono forniti vari strumenti per aggiungere righelli, linee della griglia, guide e interruzioni di pagina.
- Applicazioni di Microsoft Visio sono diagrammi dei processi aziendali, organigrammi, diagramma di brainstorming e piano di costruzione.
- VISIO Fornisce funzionalità di creazione di diagrammi per preparare vari software di ingegneria aziendale e database Archistruttura facilmente.
- Preparare modelli, mappe e diagrammi BPMN. Preparare diagrammi di flusso, acquisire discussioni di brain storming, ecc.
- L'interfaccia a barra multifunzione non è così intuitiva e nasconde alcune funzionalità.
- Microsoft Visio non ha funzionalità, come il reverse engineering per i modelli di database.
