Come crittografare le email (Gmail, Outlook, iOS)
Noè Robinson
Che cos'è la crittografia e-mail?
La crittografia della posta elettronica è il processo graduale di crittografia del contenuto dei messaggi di posta elettronica che aiuta a proteggere le informazioni sensibili dall'accesso da parte di criminali informatici o destinatari indesiderati che cercano di rubare informazioni preziose.
La crittografia delle e-mail ti aiuta anche a confondere il contenuto di un'e-mail. Una volta che il contenuto è crittografato, l'unica persona con la chiave pertinente può sbloccarlo e leggerlo. L'infrastruttura a chiave pubblica è comunemente utilizzata per crittografare e decrittografare le e-mail.
Come crittografare le e-mail in Outlook
Microsoft Outlook è compatibile con il protocollo S/MIME. Tuttavia, richiede una configurazione aggiuntiva.
Sto crittografando le e-mail o i messaggi in uscita, il che è un processo abbastanza semplice in Microsoft Outlook una volta installato il certificato.
Eseguire i seguenti passaggi per crittografare un'e-mail in uscita in Outlook:
Passo 1) Per prima cosa, crea una nuova email e scrivi il tuo messaggio nel tuo Microsoft Outlook finestra di composizione della posta. Quindi aggiungi i tuoi allegati di file.
Passo 2) Ora seleziona il menu a discesa per Encrypt dal menu.
- Fare clic su Crittografa
- Compila il nome del destinatario e la riga dell'oggetto nei campi corrispondenti.
Passo 3) Fare clic su Spedire.
Come crittografare le e-mail in Gmail
Gmail L'app include già il protocollo S/MIME, ma funziona solo se sia il mittente che il destinatario lo hanno abilitato.
NOTA: questa funzione è disponibile solo per Google WorkSpace utenti che utilizzano il piano Enterprise.
Ecco una procedura passo passo su come crittografare le email in Gmail:
Passo 1) Abilita S/MIME ospitato. Puoi abilitare questa impostazione seguendo le istruzioni per abilitare S/MIME ospitato in Gmail.
Passo 2) Componi il tuo messaggio normalmente.
Passo 3) Successivamente, fai clic sull'icona del lucchetto a destra del destinatario.
Passo 4) Fare clic su "Visualizza dettagli" per modificare il livello di crittografia delle impostazioni S/MIME.
Quando si modificano i livelli di crittografia, è necessario annotare i codici colore:
- Verde: Se viene visualizzato questo colore, le tue informazioni sono protette dalla crittografia S/MIME che può essere decrittografata solo con una chiave privata.
- Grigio: L'email è protetta con un livello di crittografia. Il messaggio viene visualizzato solo se sia il mittente che il destinatario hanno capacità TLS.
- Rosso: L'email non è protetta da crittografia.
Come crittografare le email su iOS
I dispositivi iOS hanno anche il supporto S/MIME integrato come impostazione predefinita.
Ecco i passaggi per crittografare le email su iOS:
Passo 1) Vai alle impostazioni avanzate e attiva S/MIME.
Passo 2) Quindi, imposta “Crittografa per impostazione predefinita” su Sì.
Passo 3) Durante la composizione di un messaggio, fai clic sull'icona del lucchetto accanto al destinatario.
Passo 4) Per crittografare la tua email devi cliccare sull'icona del lucchetto.
Provider di posta elettronica crittografata
La crittografia della posta elettronica può essere eseguita manualmente o tramite un servizio di posta elettronica crittografato sicuro. Queste app di servizi di posta elettronica offrono la crittografia di e-mail ed elenchi di contatti. Lo fanno in background, quindi non devi preoccuparti di farlo manualmente.
Alcuni dei principali provider di posta elettronica crittografata sono:
1) Proton Mail
Proton Mail è un servizio di posta elettronica che fornisce sicurezza tramite e-mail crittografate end-to-end. Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo senza installare il software o ottenere alcun certificato.
Caratteristiche:
- Per creare un account di posta elettronica sicuro non è necessario inserire alcuna informazione personale né utilizzare una password.
- Ha un design moderno della posta in arrivo che ti aiuta a leggere, organizzare e inviare e-mail crittografate in modo migliore.
- Questo fornitore di servizi di posta elettronica offre 500 MB di spazio di archiviazione.
- Puoi inviare più di 150 email al giorno.
2) Namecheap
Namecheap è un sistema di hosting di posta elettronica sicuro e veloce progettato per esigenze aziendali e personali. Ti aiuta a collaborare con altre persone con facilità. Questo provider di servizi di hosting di posta elettronica ti consente di gestire più account di posta elettronica per un singolo utente.
Caratteristiche:
- Offre la firma HTML.
- Otterrai protezione dallo spam mentre invii i tuoi file protetti da password.
- Supporto di IMAP, SMTP e POP3.
- Compatibile con Windows, Apple e Android dispositivi.
Quali sono i vantaggi della posta elettronica crittografata?
Ecco i vantaggi della posta elettronica crittografata:
- Privacy: Offre privacy da altri destinatari per proteggere il contenuto delle tue e-mail e dei loro allegati. Ti aiuta a proteggere il tuo file, tra gli altri, dalle minacce di hacker che prendono il controllo del trasferimento dati su Wi-Fi pubblici o altri canali.
- Più sicurezza e autenticità: La crittografia end-to-end può essere combinata con un certificato di firma digitale. In un'e-mail firmata digitalmente e crittografata, il mittente è effettivamente il 'vero' mittente del messaggio. Ciò garantisce che il messaggio non venga manomesso durante il transito.
- Dite no alla sorveglianza di massa: La crittografia end-to-end ti aiuta a proteggere i tuoi messaggi dalla sorveglianza di massa.
- Proteggi i dati sensibili: Supponiamo che tu stia inviando informazioni come il tuo numero di previdenza sociale o l'email. In quel caso, gli hacker non possono rubarlo facilmente.
- Economico: Invece di acquistare apparecchiature di sicurezza, puoi affidarti alla crittografia della posta elettronica integrata direttamente nel server.
- Che fa risparmiare tempo: La crittografia delle e-mail consente inoltre di risparmiare tempo nel verificare la sicurezza della connessione.
- Conformità normativa: Se lavori nel settore sanitario e non hai adottato le misure giuste per proteggere i dati medici, potresti violare le leggi HIPAA. La crittografia ti salva da questo passo falso.
- Ti aiuta a proteggerti dal malware: Le email dannose contengono virus che possono essere mascherati da normali allegati email, ma potrebbero. Tuttavia, supponiamo che qualcuno possa inviare un allegato con l'aiuto di email crittografate.
Che cosa sono Burnerindirizzi email di ?
Burner la posta è uno strumento che ti consente di generare indirizzi email falsi per registrarsi a qualsiasi sito web. Ti consente di aggiungere più destinatari al tuo account. Puoi rispondere alle conversazioni utilizzando a email bruciata indirizzo. Ti aiuta a creare più indirizzi email per proteggere le tue email e la tua privacy con facilità.
Tipi di crittografia della posta elettronica
Esistono due tipi di protocolli di crittografia della posta elettronica: S/MIME e PGP/MIME.
- S/MIME: Si basa su un'autorità centralizzata per scegliere l'algoritmo di crittografia. Internet sicuro/multiuso Mail Extensions è una forma completa di S/MIME. È integrata in grandi aziende di posta elettronica basate sul Web come Apple e Outlook.
- PGP/MIME: Questo protocollo di crittografia e-mail si basa su un modello di fiducia decentralizzato. Questo modello è stato creato per risolvere i problemi di sicurezza che affliggono i messaggi di testo normale. La forma completa di PGP/MIME è Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Estensioni.
Ecco alcune importanti differenze tra S/MIME e PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Autorità centralizzata | Autorità decentrata |
| È già integrato in grandi aziende di posta elettronica basate sul Web comeOutlook and Gmail. | Abbiamo bisogno di uno strumento di crittografia di terze parti da implementare. |
| Il codice chiave è fatto apposta per te | Avere la flessibilità necessaria per creare il tuo codice chiave. |
| Supporta Gmail, Outlooke dispositivi iOS | Supporta Yahoo, AOK e Android dispositivi. |
Come funziona S/MIME?
S/MIME offre servizi di sicurezza basati sulla crittografia come integrità dei messaggi, autenticazione e firme digitali. Tutti questi elementi aiutano a migliorare la privacy e la sicurezza sia per il mittente che per il destinatario di un'e-mail.
Questo protocollo di crittografia funziona anche con altre tecnologie come Transport Layer Security (TLS) che crittografa il percorso tra due server di posta elettronica. È anche compatibile con Secure Sockets Layer (SSL). Ti aiuta a crittografare i dati su un disco rigido in un data center, quindi se un hacker ottiene l'accesso, non accederà a quelle informazioni.
Crittografia e-mail PGP
PGP (Privacy abbastanza buona) è uno standard di crittografia end-to-end utilizzato per inviare messaggi. Quando è stata creata la prima e-mail, esistevano standard di crittografia limitati per proteggere i messaggi e-mail.
Era come quei puzzle che facevi a scuola, dove ogni lettera dell'alfabeto doveva essere convertita in qualche altra lettera dell'alfabeto per decodificare il messaggio finale.
I computer rendono la codifica complessa e impossibile da decifrare manualmente per un essere umano. Pertanto, ogni volta che si desidera crittografare un'e-mail, il suo contenuto viene codificato. Può essere decifrato solo quando un certificato di chiave di sicurezza lo decodifica.
Per garantire che solo il destinatario previsto decifri il messaggio, la crittografia della posta elettronica utilizza un sistema chiamato chiave pubblica crittografia. Ogni persona accoppia codici chiave digitali che ti aiutano a crittografare e decrittografare i messaggi.
La chiave pubblica è archiviata su un server di chiavi per trovarla, insieme al tuo nome e indirizzo email. Allo stesso modo, puoi trovare le chiavi pubbliche di altre persone sui server per inviare email crittografate.
Per questo, puoi usare la chiave pubblica del destinatario per criptare questo messaggio. A causa della tecnologia di crittografia, la chiave pubblica non può essere usata per decifrarlo. Le chiavi private del destinatario possono solo decifrare l'email.
