Quanto dura un controllo dei precedenti?

Condurre un controllo dei precedenti è necessario per il reclutamento in vari campi come la medicina, le forze dell'ordine, le scuole, ecc. Potresti anche voler condurre controlli dei precedenti sulla tua tata, su un potenziale appuntamento o su un influencer con cui desideri collaborare. Quindi vorresti saperlo quanto tempo impiegano questi controlli dei precedenti. Se hai provato a condurre qualsiasi forma di controllo dei precedenti o hai richiesto i tuoi record, devi sapere che non tutti i rapporti potrebbero tornare esattamente secondo il tempo stimato.

È naturale diventare impazienti e confusi, chiedendosi quanto tempo potrebbe richiedere un controllo dei precedenti. Ciò è particolarmente vero se stai aspettando un rapporto che avrebbe dovuto essere pronto entro un giorno ma stai aspettando da più di un paio di giorni. Pertanto, ho menzionato il tempo stimato per diversi tipi di controlli dei precedenti e ho scoperto perché potrebbero esserci dei ritardi per tranquillizzarti.

Tipi di controlli dei precedenti e quanto tempo impiegano

Qui ho menzionato i diversi tipi di controlli dei precedenti e quanto tempo potrebbero richiedere. Ho anche incluso il motivo per cui a volte potrebbero richiedere più tempo del previsto.

Quanto tempo dura per i controlli dei precedenti

Tipo di controllo dei precedenti	Tempo di consegna
Controllo dei precedenti federali	Da 1 a 3 giorni lavorativi.
Previa occupazione e verifica dell'occupazione	Da pochi minuti a qualche settimana.
Verifica dell'istruzione	Circa 3 giorni.
Controllo di riferimento	Da pochi minuti a qualche ora, fino a diversi giorni.
Screening dei farmaci	Da 1 a 3 giorni.
Record di guida	7 a 10 giorni
Conferma di licenza e certificato professionale	3 giorni a qualche settimana.
Traccia del numero di previdenza sociale	Poche ore o un giorno intero.
Controllo delle impronte digitali	Potrebbero essere necessari 3 giorni.

Ora lascia che ti guidi attraverso ciascuno di questi controlli dei precedenti e discuti il ​​motivo dei loro ritardi.

Controllo dei precedenti federali

• Che cos'è? Un controllo dei precedenti federali implica il passaggio 94 diversi tribunali federali negli Stati Uniti. In questo controllo dei precedenti troverai i documenti relativi alla storia criminale di un individuo. I crimini che può rivelare sono frode fiscale e di identità, reati sessuali, contrabbando, terrorismo, estorsione e altri crimini gravi.
• Quanto tempo ci vuole? Può prendere da da uno a tre giorni lavorativi per ottenere dettagli completi. Se si tratta di un solo report, di solito può essere fatto in un giorno.
• Motivi del ritardo? Se stai esaminando sia i registri statali che federali o un'intera fedina penale, potrebbe richiedere più tempo del previsto. Potrebbe anche essere dovuto a ricerche manuali e all'attesa di informazioni complete e accurate sui registri internazionali. Anche la complessità e la profondità dei controlli federali sui precedenti penali, oltre alle relative procedure legali e di conformità, possono ritardare il processo.

Previa occupazione e verifica dell'occupazione

• Che cos'è? La verifica pre-assunzione e occupazionale implica la verifica del background di un individuo prima e durante l'impiego. Ciò include controlli penali, educativi, occupazionali precedenti, indirizzo, ecc.
• Quanto tempo ci vuole? A seconda dei dettagli richiesti, questo controllo dei precedenti può richiedere un da pochi minuti a diverse settimane.
• Motivo del ritardo? Il motivo del ritardo di questo controllo dei precedenti potrebbe essere dovuto ad alcune politiche interne del datore di lavoro. I ritardi potrebbero verificarsi anche da parte di terze parti, come istituti scolastici e precedenti datori di lavoro, in quanto potrebbero impiegare del tempo per preparare i dettagli. Potrebbe anche verificarsi a causa della gestione pigra di alcune istituzioni, in quanto potrebbe non essere il loro compito prioritario.

Verifica dell'istruzione

• Che cos'è? La verifica dell'istruzione è un controllo dei precedenti per verificare se sei idoneo per l'ammissione a un istituto o a determinati ruoli lavorativi. Ciò include la ricerca di un rapporto su quanto hai ottenuto negli esami specifici, sulla tua specializzazione, sul livello della tua formazione e altro ancora.
• Quanto tempo ci vuole? Di solito, ogni volta che accettavo un'ammissione da qualche parte e conducevano un controllo dei precedenti, ricevevo una risposta dal luogo a cui mi stavo candidando in pochi giorni 3. Alcuni posti hanno anche detto di aver ricevuto tutti i dettagli quel giorno specifico. Questo potrebbe anche dipendere dalla velocità con cui il personale di un istituto risponde a una richiesta.
• Motivo del ritardo? Il ritardo in questo caso è solitamente dovuto alla direzione dell'istituto, che potrebbe non trovare il tempo per esaminare i tuoi rapporti lo stesso giorno a causa di altre priorità. Di solito mi veniva chiesto di tornare il giorno successivo quando facevo domanda per ottenere qualsiasi documento dall'ufficio dell'amministratore. Ciò può dipendere anche dall'età dei documenti, dai rapporti richiesti e dal livello di dettaglio che si desidera che siano.

Controllo di riferimento

• Che cos'è? Il controllo delle referenze può far parte di un controllo dei precedenti lavorativi. Ciò comporta il controllo delle referenze fornite dal candidato, ad esempio la comprensione dei punti di forza e di debolezza del richiedente in base alle opinioni delle referenze. Include la richiesta di recensioni da parte di insegnanti, precedenti datori di lavoro, guide di ricerca, ecc.
• Quanto tempo ci vuole? Il tempo necessario per controllare le referenze dipende dalla disponibilità delle persone e dal tempo di risposta fornito dal candidato. Potrebbe richiedere da pochi minuti a ore a diversi giorni. Ti consiglio di contattare le referenze durante l'orario di lavoro e nei giorni feriali per ottenere risposte più rapide.
• Motivo del ritardo? Il ritardo potrebbe essere dovuto al tempo di risposta dei riferimenti. In alcuni casi, ho ricevuto una chiamata immediata con il riferimento, che è stata eseguita in pochi minuti. Tuttavia, ho dovuto prendere un appuntamento in anticipo la maggior parte delle volte, il che può anche richiedere molto tempo, poiché potresti dover attendere ore o giorni per una risposta.

  Ci sono anche momenti in cui è prevista una relazione completa o una lettera di raccomandazione. Tale attività può richiedere anche una settimana poiché il riferimento dovrà dedicare una buona quantità di tempo alla stesura.

Screening dei farmaci

• Che cos'è? Lo screening farmacologico viene effettuato per il processo di assunzione, che prevede il controllo della presenza di sostanze nel sangue o nelle urine. Mi sono anche imbattuto in controlli sui precedenti della tossicodipendenza che prevedevano l'esame di eventuali precedenti di abuso di sostanze, rapporti di centri di riabilitazione, ecc.
• Quanto tempo ci vuole? Come al solito, gli esami del sangue o delle urine possono richiedere alcune ore o 1 a 2 giorni. Mentre ottenere precedenti di abuso di sostanze può richiedere ovunque 1 3 per giorni lavorativi.
• Motivo del ritardo? Potrebbe esserci un ritardo dovuto ai test medici che devono essere eseguiti in un laboratorio diverso che si trova altrove. Ho anche notato che la complessità dei test o i problemi di raccolta dei campioni possono rallentare i risultati. Anche il tempo impiegato per acquisire cartelle cliniche e referti da un centro di riabilitazione o da un ospedale può aumentare il ritardo.

Record di guida

• Che cos'è? Un record di guida controlla la cronologia di guida e della patente. Ciò include lo stato della patente, i reati di guida, le violazioni del codice stradale, gli incidenti e le multe.
• Quanto tempo ci vuole? Di solito contatto il DMV (Dipartimento dei veicoli a motore) per ottenere il mio libretto di guida, che include dati accurati. Può richiedere fino a 7-10 giorni se ti viene spedito per posta. Questi documenti potrebbero anche essere disponibili online; tuttavia, è meglio contattare il DMV del tuo stato.
• Motivo del ritardo? Le procedure possono variare da stato a stato, quindi alcuni potrebbero riceverlo molto più tardi di 10 giorni. Ci sono state volte in cui non ho ricevuto il report nemmeno dopo 20 giorni. Quindi, li ho chiamati e ho chiesto loro di spedirlo immediatamente, e l'ho ricevuto dopo tre giorni.

  A volte, i tuoi incidenti recenti potrebbero non essere stati aggiunti, quindi potresti dover aspettare un po' prima che si riflettano sul tuo record. Se hai richiesto di inviare il record per posta, potrebbero esserci dei ritardi postali, che sono fuori dalle mani dell'agenzia.

  Tieni presente che gli incidenti potrebbero essere visualizzati come ticket in questo record solo se hai ricevuto un ticket per tale incidente.

Conferma di licenza e certificato professionale

• Che cos'è? La conferma della licenza e del certificato professionale è un controllo dei precedenti per verificare l'autenticità della tua competenza. Questo di solito viene fatto per medici, istruttori di fitness, professionisti dei servizi di emergenza, professionisti legali, commercialisti, ecc.
• Quanto tempo ci vuole? È possibile richiedere la verifica di una licenza professionale Da 3 giorni a diverse settimane, a seconda del processo e del tipo di licenza in questione. Il Connecticut Department of Public Health fornisce la verifica della licenza per i professori online. Mia sorella ha inviato il suo modulo di verifica online su questo portale, www.elicense.ct.gov, e ha ricevuto una mail di conferma entro 3 giorni tramite posta statunitense.

  Potrebbe essere più veloce se si tratta solo della conferma del certificato, in quanto puoi contattare l'istituto o il centro di formazione che lo ha fornito.

• Motivo del ritardo? Il motivo del ritardo può dipendere dal tipo di licenza che si desidera verificare. A volte, gli uffici che verificano le licenze sono sovraccarichi di tali verifiche, il che può comportare fino a sei settimane di attesa. Anche problemi come le differenze giurisdizionali dovute a vari requisiti basati su uno stato o un paese possono causare ostacoli.

Traccia del numero di previdenza sociale

• Che cos'è? Il numero di previdenza sociale o la traccia SSN include tutti i record compresi tra 3 e 10 anni. È composto da nome, data di nascita, impiego, tasse, credito e altro.
• Quanto tempo ci vuole? Il controllo SNN di solito richiede solo qualche ora. Tuttavia, in alcuni casi, potresti ottenerlo in pochi minuti o potrebbe richiedere un'intera giornata.
• Motivo del ritardo? Potrebbero verificarsi dei ritardi a volte, perché potresti richiedere una traccia durante l'alta stagione o le ore di punta. Potrebbe anche verificarsi a causa di tempi di inattività del server, sovraccarico delle agenzie governative, alcune misure di privacy o verifica incompleta.

Controllo delle impronte digitali

• Che cos'è? I controlli delle impronte digitali utilizzano un IAFIS (sistema integrato di identificazione automatizzata delle impronte digitali) per eseguire controlli dei precedenti. L'FBI gestisce un database di impronte digitali di oltre 35 milioni di americani. Un controllo delle impronte digitali viene solitamente effettuato per trovare precedenti penali, confrontare i rapporti sulla scena del crimine o durante il reclutamento nei settori sanitario e delle forze dell'ordine.
• Quanto tempo ci vuole? Se c'è una corrispondenza esatta con l'impronta digitale inviata, otterrai i risultati in pochi giorni 3.
• Motivo del ritardo? Potrebbero verificarsi ritardi nei controlli delle impronte digitali a causa di problemi tecnici, della qualità delle impronte digitali e di problemi di accessibilità come problemi tecnici nei portali dei database. Potresti anche dover affrontare ritardi dovuti a revisioni manuali aggiuntive per l'accuratezza e ritardi nelle comunicazioni tra agenzie.

Nel complesso, le ragioni generali del ritardo sono solitamente la verifica manuale, le lacune informative, le leggi statali e internazionali e la vastità dei dati. Inoltre, potrebbe anche essere dovuto a problemi tecnici, inesattezze nelle informazioni e troppi alias.

Nota: Mi sono imbattuto in uno studio condotto dall'HR Institute in collaborazione con Accurate Background. In questa ricerca hanno chiesto a professionisti delle risorse umane di diversi settori quale fosse la situazione attuale del controllo dei precedenti personali. Il 63% ha affermato che il ritardo è avvenuto a causa Blocchi e rallentamenti del governo e il 61% ha detto che è dovuto a a mancanza di accesso a un database governativo. Per ulteriori informazioni su questo rapporto, è possibile visitare il Sfondo accurato.

In che modo un controllo dei precedenti internazionali differisce da uno nazionale?

I controlli dei precedenti nazionali e internazionali sono per lo più tipi simili di verifiche condotto su un individuo. L'unica differenza è che un controllo dei precedenti penali internazionale include dettagli su una persona da tutto il mondo. Il controllo dei precedenti penali internazionale consiste in reati penali, istruzione e storia lavorativa all'estero. Oltre ai registri ufficiali del tribunale e federali, può anche utilizzare fonti come i media, come notiziari, blog, tabloid, ecc.,

Un controllo dei precedenti nazionali è la stessa cosa, tuttavia, non oltrepassa i confini internazionali per raccogliere le informazioni.

Se esegui un controllo dei precedenti penali internazionale, dovrai affrontare più ritardi rispetto a quello nazionale. Questo perché include numerose leggi e normative che non esistono nella ricerca nazionale. Anche se la legge per i controlli dei precedenti penali differisce in ogni stato degli Stati Uniti, le regole dei diversi paesi e continenti possono essere molto più complesse. Ad esempio, Francia, Regno Unito e Germania non consentono ai datori di lavoro di eseguire controlli dei precedenti penali sui candidati che potrebbero sollevare le loro opinioni politiche.

Anche normative come FCRA e GDPR possono rallentare il processo. Inoltre, esistono barriere culturali e linguistiche, che potrebbero anche aggiungere una sorta di ostacolo ai controlli dei precedenti internazionali.

Come accelerare il processo di controllo dei precedenti?

Ho provato numerosi strumenti prima di selezionare quelli menzionati di seguito che producono i risultati più accurati e veloci.

1) Spokeo

Spokeo ti consente di trovare informazioni di base con l'aiuto della ricerca di nome, nome utente, numero di telefono, e-mail e indirizzo. Può aiutarti a trovare dettagli di base su chiunque, che si tratti di amici perduti da tempo, parenti o colleghi.

Ho trovato i suoi rapporti piuttosto dettagliati ed erano pronti in pochi minuti. Spokeo fornisce anche un rapporto una tantum per soli $ 0.95, quindi non ho dovuto acquistare un piano completo durante il processo di ricerca.

Caratteristiche:

• Database di grandi dimensioni: Spokeo contiene 130 milioni di registri immobiliari, 600 milioni di registri giudiziari, 3.9 miliardi di registri storici e molto altro ancora.
• Rapporti informativi: I rapporti che ho ricevuto contenevano i loro alias, numeri di telefono, indirizzi email, ecc. Mi ha anche fornito la cronologia della loro posizione, gli account sui social media, i precedenti penali, la cronologia lavorativa, ecc.

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Ecco i passaggi che ho utilizzato per eseguire un controllo in background utilizzando Spokeo:

Passo 1) Ho visitato il Spokeo sito web ufficiale e selezionato Ricerca Nome. Puoi selezionare qualsiasi altra informazione in tuo possesso, ad esempio numero di telefono, indirizzo email, ecc., per effettuare la ricerca.

Passo 2) Quindi, puoi digitare il nome della persona nella barra di ricerca e fare clic Cerca ora.

Passo 3) Una volta completata la ricerca, otterrai risultati di base come il nome completo con secondo nome, età e parenti. Per ottenere il rapporto completo, è possibile fare clic su Vedi risultati; questo sbloccherà ulteriori dettagli di base.

Passo 4) Ora, per un resoconto completo, clicca su Sblocca profilo su questa pagina, pagare $ 0.95 per un rapporto una tantum e ricevere tutti i dettagli.

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2) Intelius

Intelius è uno strumento di controllo in background con ricerca inversa che dispone di funzionalità di ricerca di nome, numero di telefono e indirizzo. Utilizzando Intelius, ho potuto trovare informazioni dettagliate sulla mia nuova custode, poiché avevo bisogno di sapere se aveva più di 10 anni di esperienza.

L'ho trovato abbastanza utile in quanto può essere utilizzato solo negli Stati Uniti, quindi ottieni risultati ristretti. Quindi, non ho dovuto cercare tra troppi nomi simili per trovare la persona target nei miei risultati. Per saperne di più leggi la nostra Intelius recensioni.

Caratteristiche:

• Riservato: Tutte le ricerche di background che ho condotto Intelius è rimasto confidenziale. Quindi, potrei cercare in modo anonimo il background delle persone senza che venissero avvisate.
• Rapporti dettagliati: Esamina fonti di dati federali, statali e di contea per fornire informazioni accurate e dettagliate. Ho trovato dettagli come età, posizione, possibili parenti, numero di telefono, attività online, ex coniugi, multe stradali e altro ancora.

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Ecco i passaggi che puoi utilizzare per ottenere dettagli di base utilizzando Intelius:

Passo 1) Vai Intelius sito web ufficiale, inserisci il nome e il cognome della persona insieme alla città e allo stato, quindi fai clic su Cerca. Se non sai in quale stato vivono, puoi selezionare Tutti gli stati. Puoi anche utilizzare gli altri parametri di ricerca se hai solo un numero di telefono o un indirizzo.

Passo 2) Dopo aver fatto clic su Cerca, Intelius inizierà la ricerca inversa e ti porterà a diversi risultati con nomi simili.

Passo 3) Ora, fai clic su Apri rapporto per il rapporto completo e ottieni informazioni dettagliate sulla persona.

Nota: Ti suggerisco di acquistare la sua prova a pagamento per $ 0.95 prima di cercare una persona, poiché ti porterà direttamente a un abbonamento per i report senza un'opzione di prova a pagamento.

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A parte siti come Spokeo e Intelius, puoi anche usare Barada Associati, che offre screening di background e di alto profilo. Poi ce ne sono altri simili iProspect e Dai un'occhiata, che sono strumenti di controllo dei precedenti lavorativi.

Ho anche provato Social Catfish, che è un sito di ricerca inversa che ha numerosi parametri di ricerca ed è molto utile per le persone che vogliono evitare di essere ingannate.

migliori pratiche di controllo dei precedenti penali

Prima di eseguire un controllo dei precedenti, devi apprenderne le migliori pratiche. Ecco cosa mi piace tenere a mente:

• Rispetta la privacy: Rispetta la privacy dell'individuo e non condividere i dettagli che trovi con nessuno. La maggior parte degli strumenti che ho usato per controlli in background mi ha chiesto di accettare questi termini e condizioni prima di procedere con la segnalazione.
• Rispettare i limiti legali: Ti suggerisco di seguire rigorosamente tutti i requisiti legali mentre conduci qualsiasi forma di controllo dei precedenti, poiché si tratta di una questione altamente delicata che può portare a conseguenze legali. Inoltre, evita i dati biometrici come l'impronta digitale o la scansione dell'iride se non disponi di un adeguato consenso scritto.
• Utilizza strumenti e fonti affidabili: Usa il strumenti di ricerca delle persone che hanno una valutazione elevata e buone recensioni o sono ampiamente conosciuti per le ricerche di background. Gli strumenti che ho utilizzato in questo articolo sono servizi di controllo dei precedenti affidabili che puoi utilizzare. Inoltre, assicurati che le fonti che utilizzi siano affidabili, poiché sceglierei di fidarmi del rapporto del tribunale federale piuttosto che di un tabloid.
• Verifica le informazioni: È importante verificare i dettagli che trovi, soprattutto se stai usando uno strumento. Ho incontrato dati obsoleti o inesatti un paio di volte, il che ha causato molta confusione. Quindi, è meglio verificare i dettagli nei report.
• Concentrarsi sulla pertinenza: Indaga solo sui dettagli del controllo dei precedenti che ti servono per lo scopo specifico. Ad esempio, se hai solo bisogno di verificare la loro storia educativa, non devi indagare sulle loro informazioni coniugali.
• Conservare registri e documentazione: Di solito conservo i documenti in modo sicuro in modo da poterli esaminare quando necessario. Questo è consigliato poiché sei già consapevole di quanto possano essere difficili e dispendiosi in termini di tempo i controlli dei precedenti. Conserva quindi la documentazione in modo da non dover ricominciare da zero.
• Aggiornamenti regolari: I dettagli del background di una persona possono cambiare, ad esempio il suo dipendente, il ruolo lavorativo, lo stato civile, il numero di telefono, ecc. Molti strumenti di ricerca del background e siti di ricerca inversa offrono avvisi via e-mail ogni volta che vengono aggiunte nuove informazioni o viene aggiornato qualcosa nel report esistente.
• Ottieni il consenso ed educali: Ottenere il consenso è importante, soprattutto quando si assume un candidato. Istruiscili su un controllo dei precedenti, sul motivo per cui è necessario selezionarli, come sarà fatto e quali rapporti sono necessari.

Conclusione

I controlli dei precedenti possono richiedere pochi minuti, un solo giorno, diverse settimane o persino mesi. Quando utilizzi strumenti di controllo dei precedenti, puoi fare affidamento sul tempo stimato poiché utilizzano algoritmi e tecnologie specifici. Tuttavia, una ricerca manuale potrebbe non sempre produrre il risultato in base alla durata stimata. D'altro canto, gli strumenti potrebbero non sempre fornire accuratezza come una ricerca manuale o professionale.