8 migliori software Office GRATUITI (2025)
Prestazioni premium non sempre richiedono un prezzo elevato, soprattutto quando si tratta di software Office. Questo contenuto evidenzia i più prezioso software di produttività Alternative disponibili gratuitamente, che ho personalmente utilizzato e valutato per la loro usabilità pratica. Che si tratti di gestire report, creare fogli di calcolo o presentare presentazioni, queste soluzioni si rivolgono a singoli utenti e piccole imprese che cercano prestazioni elevate senza oneri finanziari. L'integrazione cloud e il supporto multipiattaforma continuano a plasmare il futuro degli strumenti gratuiti per l'ufficio.
Dopo aver trascorso oltre 110 ore a confrontare oltre 45 opzioni di suite Office GRATUITE, ho creato questa guida ben documentata per aiutarvi a identificare gli strumenti che bilanciano funzionalità, usabilità e prezzo. Dalle opzioni gratuite a quelle a pagamento, questa lista imperdibile fornisce una panoramica trasparente di funzionalità, pro e contro e vantaggi verificati. Una volta ho utilizzato uno strumento meno noto che, inaspettatamente, ha superato diversi giganti commerciali in termini di velocità e affidabilità. Questo può aiutare gli utenti che cercano alternative credibili e sicure. Per saperne di più ...
Smartsheet è un software come servizio (SAS) che offre collaborazione e gestione del lavoro. Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo aggiornamenti e bloccando le modifiche basate sulle righe. Aiuta le organizzazioni a gestire i flussi di lavoro e le aiuta a migliorare la collaborazione di gruppo.
i migliori software Office: gratuiti e a pagamento!
Nome | Piattaforme supportate | Prova Gratuita | Link |
---|---|---|---|
👍 Foglio intelligente |
Windows, Androide iOS | Piano di base gratuito a vita | Scopri di più |
Progetti di Zoho |
web, Android, iOS, iPad | Piano di base gratuito a vita | Scopri di più |
Monday.com |
Windows, macOS, iOS e Android | Piano di base gratuito a vita | Scopri di più |
Google Workspace |
Windows, macOS, Android, iOS e Linux | Prova gratuita di 14 giorni | Scopri di più |
LibreOffice |
Windows, macOS, Android, iOS e Linux | Scarica gratis | Scopri di più |
1) SmartSheet
SmartSheet è una piattaforma impressionante che ho valutato durante la ricerca del miglior software Office GRATUITO. Nel corso della mia recensione, ho notato con quanta facilità i team possano automatizzare i flussi di lavoro e mantenere tutti sincronizzati utilizzando avvisi e autorizzazioni integrati. È una buona idea considerarla SmartSheet se desideri l'integrazione con i tuoi strumenti esistenti e funzionalità di condivisione di alto livelloLa possibilità di gestire e condividere documenti in formati diversi è particolarmente utile per le aziende. SmartSheet Offre collaborazione e gestione del lavoro, motivo per cui rimane una soluzione popolare e affidabile. Ad esempio, gli analisti finanziari traggono vantaggio dall'aggiornamento rapido dei bilanci e dal mantenimento degli stakeholder aggiornati senza sforzi aggiuntivi.
Smartsheet ti consente di gestire le risorse e la condivisione del dominio.
Supporta la segnalazione in tempo reale.
Piattaforme supportate: Windows, Androide iOS
Prova gratuita: Piano di base gratuito a vita
Caratteristiche:
- Collaborazione: SmartSheet Rende il coordinamento del team naturale grazie alla condivisione di fogli in tempo reale e alle discussioni organizzate. L'ho usato con team remoti e ha ridotto significativamente il disordine delle email. Tutti sono rimasti aggiornati senza dover passare da un'app all'altra. Utilizzando questa funzione, ho notato che taggare i membri del team nei commenti aumenta i tempi di risposta e la responsabilità.
- Automazione: Le regole di automazione integrate semplificano le noiose attività amministrative come approvazioni, promemoria e aggiornamenti di stato. È possibile attivare azioni in base a determinate condizioni, con un conseguente risparmio di tempo giornaliero. Ho impostato avvisi automatici per le attività in ritardo durante una campagna e... ha ridotto drasticamente i ritardiSuggerisco di raggruppare le automazioni simili per mantenere tutto organizzato e facile da gestire.
- Dashboard e reportistica: SmartSheetGli strumenti della dashboard di consentono di visualizzare metriche di performance, tempistiche di progetto e aggiornamenti chiave in tempo reale. Una volta ho creato un tracker di vendita in tempo reale per un cliente, che ha potuto monitorare istantaneamente i propri KPI senza dover consultare email o fogli di calcolo. La chiarezza e la reattività dei report in tempo reale semplificano le revisioni del team.
- integrazioni: Connessione perfetta con Google Workspace, Microsoft Ufficio, Slacke Salesforce, SmartSheet Rende la condivisione dei file e la pianificazione molto più efficienti. L'ho integrato con Google Calendar e ho notato che le riunioni si allineavano meglio con le scadenze dei progetti. Dedicherai meno tempo a destreggiarti tra le app e più tempo a concentrarti sul lavoro che conta.
- Generatore di flussi di lavoro: Il generatore drag-and-drop permette agli utenti di creare processi automatizzati senza dover scrivere codice. Ho creato un flusso di approvazione delle ferie in pochi clic. Ha ridotto i tempi di risposta delle risorse umane di oltre il 40%. Consiglio di testare i flussi di lavoro in un ambiente sandbox o in un foglio di calcolo a basso rischio prima di implementarli, per evitare attivazioni accidentali.
- DigiGestione patrimoniale: Puoi caricare, organizzare e accedere a immagini, documenti e video direttamente da ogni foglio. Questo centralizza le tue risorse, evitando di dover cercare tra catene di email. Ho archiviato i briefing dei clienti e le risorse creative nelle righe delle attività, il che ha reso le revisioni più rapide. Tutto rimane legato al contesto del lavoro.
- Gestione delle risorse: La piattaforma offre una visione intelligente della disponibilità, del carico di lavoro e della distribuzione delle attività del team. Questo mi ha aiutato a evitare di sovraccaricare specifici membri del team durante la pianificazione del lancio di un prodotto. Noterai che SmartSheet segnala visivamente quando una persona ha una capacità eccessiva—rendendo più facile riequilibrare il lavoro prima che si presentino problemi.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere SmartSheet gratuito?
- Visita il funzionario SmartSheet sito web per iniziare il tuo viaggio di accesso gratuito
- Fare clic sul pulsante Prova Smartsheet gratuitamente disponibile nella home page
- Riceverai immediatamente 30 giorni di accesso completo senza dover inserire alcun dettaglio di pagamento
30 giorni di prova gratuita
2) Progetti di Zoho
Progetti di Zoho è uno strumento di produttività per ufficio gratuito, noto e affidabile, che ho controllato per la lista dei migliori software per ufficio GRATUITI. Ho particolarmente apprezzato il modo in cui semplifica la comunicazione, la pianificazione e la gestione delle attività in un unico posto. L'integrazione con app come iCal e Google Drive consente di migliorare la produttività Senza dover cambiare piattaforma. Il mio consiglio è di prendere in considerazione Zoho Projects se avete bisogno di uno strumento completo per la pianificazione e il lavoro di squadra. Ad esempio, le organizzazioni non profit utilizzano Zoho Projects per coordinare i volontari, monitorare i progressi e raggiungere gli obiettivi di progetto con meno passaggi manuali.
Tieni traccia del tempo impiegato nelle attività con timer e fogli presenze integrati.
Segnala, monitora e risolvi bug o problemi in modo efficiente.
Piattaforme supportate: web, Android, iOS, iPad
Prova gratuita: Piano di base gratuito a vita
Caratteristiche:
- Pianificazione del diagramma di Gantt: Zoho Projects offre diagrammi di Gantt dettagliati per pianificare le tempistiche delle attività, visualizzare le dipendenze e persino tracciare le linee di base, senza dover passare a piani a pagamento. L'ho usato durante il lancio di un prodotto e visualizzare il percorso critico mi ha aiutato a stabilire meglio le priorità delle attività. Durante il test di questa funzionalità, ho notato che regolazione diretta della durata dell'attività dal grafico consente di risparmiare tempo rispetto alla modifica dei campi delle attività.
- Aggiunta universale: La scheda di aggiunta universale è un'ottima soluzione per risparmiare tempo, soprattutto quando si gestiscono più attività. È possibile creare nuove attività, problemi, eventi, documenti o utenti da un unico menu senza dover cambiare modulo. L'ho trovata particolarmente utile durante la pianificazione degli sprint, quando ho dovuto registrare i problemi e assegnare i membri del team contemporaneamente. Tutto è rimasto organizzato e veloce.
- Gestione dei problemi: Gestire bug e problemi all'interno di Zoho Projects è sorprendentemente semplice. È possibile impostare SLA, automatizzare le regole e ricevere aggiornamenti sullo stato in tempo reale. Durante il lancio di un nuovo prodotto per un cliente, ho registrato ogni feedback come problema e ne ho monitorato la risoluzione. Lo strumento consente di personalizzare le categorie dei problemi, il che ha reso il nostro processo di controllo qualità più in linea con la nostra terminologia interna.
- Forum e chat room: La comunicazione è semplificata da forum dedicati per argomenti strutturati e chat di gruppo per un rapido coordinamento. Ho tenuto retrospettive di progetto nei thread del forum, che sono rimasti accessibili per riferimenti futuri. A differenza delle catene di email disordinate, questa configurazione mantiene la comunicazione ordinata e contestualizzata per ogni progetto.
- Stati e tag personalizzati: Gli stati personalizzati consentono di adattare i flussi di attività in base alle esigenze del team. È anche possibile contrassegnare le attività per priorità, categoria o qualsiasi tema. Una volta ho creato etichette personalizzate per i tipi di contenuto durante la riprogettazione di un sito web. Consiglio di utilizzare colori di tag coerenti in tutti i progetti: aiuta. scansiona visivamente gli elementi più velocemente nelle visualizzazioni del portafoglio.
- Portafogli e viste cumulative: Zoho Projects offre una panoramica completa di tutti i progetti, con metriche cumulative come le ore pianificate rispetto a quelle registrate e i tassi di completamento delle attività. Questo mi ha aiutato a valutare l'efficienza del team in tre campagne parallele. I dati in tempo reale hanno permesso di prendere decisioni più efficaci in termini di delega e di monitorare i progressi senza dover approfondire ogni singolo progetto.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere Zoho Projects gratuitamente?
- Visita il Progetti di Zoho sito ufficiale per accedere alla versione gratuita
- Crea un nuovo account inserendo il tuo indirizzo email e altri dettagli richiesti
- Una volta effettuata la registrazione, riceverai automaticamente l'accesso al loro piano base gratuito per l'utilizzo a vita
Piano di base gratuito a vita
3) Monday.com
Monday.com è un'app fenomenale per le cose da fare Windows che ho analizzato a fondo. Durante la mia analisi, ho notato che l'interfaccia è intuitiva e visivamente accattivante. Ho potuto accedere a flussi di lavoro che adattarsi a diversi stili di progettoPermette di personalizzare le dashboard e gestire i carichi di lavoro senza sforzo. È importante sottolineare i suoi 0.5 GB di spazio di archiviazione gratuito e la solida connettività per la condivisione dei file. Lo strumento offre un'ottima integrazione con altre app e un'organizzazione ottimale. Lo consiglierei a chiunque cerchi una soluzione completa per la gestione delle attività in un software per ufficio gratuito.
Ti aiuta a riunire la tua squadra, ovunque e in qualsiasi momento.
Puoi condividere tramite collegamento
Piattaforme supportate: Windows, macOS, iOS e Android
Prova gratuita: Piano gratuito per sempre
Caratteristiche:
- Documenti illimitati: Monday.com Permette di creare e collaborare su un numero illimitato di documenti RTF, anche con il piano gratuito. È possibile integrare bacheche, attività e collegamenti a dati in tempo reale direttamente in ogni documento, mantenendo il lavoro connesso. Ho spesso usato questa funzionalità per scrivere briefing di campagna collegati alle bacheche di progetto attive. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che collegare le attività direttamente all'interno del documento aiuta i team a passare istantaneamente dalla pianificazione all'esecuzione.
- Modelli predefiniti: Con oltre 200 modelli personalizzabili, Monday.com Semplifica l'accesso a flussi di lavoro strutturati per marketing, operations, risorse umane e altro ancora. Ho avviato interi lanci di prodotti utilizzando i loro modelli di calendario dei contenuti e di monitoraggio delle campagne. Questi ho risparmiato ore che avrei dedicato all'installazioneTi consiglio di scegliere un modello che si adatti al tuo caso d'uso e poi di eliminare i campi non necessari per ridurre il rumore.
- Diversi tipi di visualizzazione: Puoi alternare tra le visualizzazioni Kanban, calendario, timeline (Gantt) e tabella a seconda di come il tuo team preferisce lavorare. Ho lavorato con un team creativo remoto che amava usare Kanban per i risultati settimanali, mentre gli stakeholder preferivano le visualizzazioni timeline per la pianificazione a lungo termine. Questa flessibilità migliora la chiarezza per tutti i soggetti coinvolti.
- Dashboard e widget: La funzionalità dashboard consente di aggiungere fino a 15 widget con il piano gratuito, consentendo di visualizzare l'avanzamento del progetto, l'allocazione del budget e i carichi di lavoro del team, tutto in un unico posto. Una volta ho creato una dashboard per la presentazione di un cliente che estraeva aggiornamenti in tempo reale dalle nostre bacheche di pianificazione. Ha impressionato il cliente e mi ha risparmiato la necessità di creare ripetutamente presentazioni.
- Personalizzazione delle colonne: Ogni bacheca supporta fino a otto tipi di colonne, come stato, data, persone e numeri. Questo ti permette di creare elenchi di attività strutturati e personalizzati in base al tuo flusso di lavoro. Ho utilizzato colonne di stato con codice colore per indicare le fasi di revisione, il che ha reso semplicissimo il monitoraggio dei progressi. Lo strumento consente di riordinare e nascondere le colonne senza perdere dati, mantenendo le bacheche pulite e mirate.
- Anteprima della bacheca: Puoi passare il mouse sul nome di una bacheca per visualizzare immediatamente l'anteprima dei contenuti chiave senza aprirla. Questa piccola funzionalità mi ha fatto risparmiare clic quando controllavo l'avanzamento di più progetti. Noterai come questo accelera la definizione delle priorità durante sprint ad alto volume, soprattutto quando si lavora con scadenze strette o consegne sovrapposte.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere Monday.com gratuito?
- Visita il funzionario Monday.com sito web utilizzando il tuo browser Internet preferito
- Seleziona l'opzione del piano gratuito dalla pagina dei prezzi che supporta fino a due membri del team
- Vedrai che il piano costa $ 0 ed è disponibile per l'accesso a vita senza costi nascosti
Piano di base gratuito a vita
4) Google Workspace
Google Workspace Mi ha colpito molto quando ho confrontato le sue funzionalità con quelle di altre suite per ufficio. Potevo accedere a Documenti, Presentazioni e Moduli da qualsiasi luogo. In effetti, è uno dei migliori strumenti gratuiti che ti aiuta a lavorare su più dispositivi. Ho particolarmente apprezzato la lavagna digitale, utile per visualizzare le idee nelle riunioniSupporta diversi formati e integra perfettamente le app. Il mio consiglio è di provarlo se si desidera semplificare la collaborazione senza costi aggiuntivi.
Ti consente di creare documenti, fogli e diapositive.
Fornisce la sincronizzazione in tempo reale.
Piattaforme supportate: Windows, macOS, Androide Linux
Prova gratuita: Prova gratuita di 14 giorni
Caratteristiche:
- Email di dominio personalizzato Gmail: Google Workspace Ti permette di configurare un indirizzo email professionale con il tuo dominio, mantenendo la familiare interfaccia di Gmail. Include filtri intelligenti, categorizzazione automatica e programmazione dei messaggi. L'ho usato per un marchio freelance e i clienti si sono fidati di più della mia comunicazione. C'è anche un'opzione che ti permette di integrare Google Chat direttamente in Gmail per una collaborazione più rapida.
- Google Doccollaborazione: Docs offre una modifica fluida in tempo reale con commenti, suggerimenti e cronologia delle versioni. Puoi lavorare offline e la composizione intelligente ti aiuta a perfezionare la tua scrittura. Ho modificato proposte con i clienti in tempo reale. riduzione dei cicli di revisioneDurante il test di questa funzionalità, ho notato che l'utilizzo di versioni denominate aiuta a effettuare il rollback senza confusione negli ambienti multiutente.
- Fogli di calcolo cloud: Con Fogli Google, ottieni funzionalità di modifica basate sul cloud, istruzioni per l'uso di formule e grafici automatizzati. Ho creato un sistema di monitoraggio del budget per i clienti e ho utilizzato strumenti di intelligenza artificiale per evidenziare le variazioni di costo. I suggerimenti sulle linee di tendenza mi hanno aiutato a ottimizzare la pianificazione. Consiglio di esplorare il pannello Esplora: ti permette di porre domande in linguaggio naturale sui tuoi dati, il che ti fa risparmiare un sacco di tempo.
- Creatore di presentazioni di diapositive: Slides consente la creazione collaborativa di presentazioni con temi, transizioni e suggerimenti di design integrati. Una volta ho condotto un workshop di gruppo in cui tutti hanno contribuito a una presentazione condivisa in tempo reale. Questo ha velocizzato notevolmente la preparazione. Incorporamento YouTube i video e i grafici funzionavano in modo impeccabile e mantenevano il contenuto dinamico e chiaro.
- Google Drive Conservazione: Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per mantenere documenti, fogli di calcolo, immagini e video accessibili ovunque. Ho caricato file di progettazione di grandi dimensioni e li ho condivisi tramite link sicuri senza preoccuparmi della compatibilità. La cronologia delle versioni di Drive mi ha anche salvato durante un recupero di documenti quando un file è stato sovrascritto.
- Google Meet videoconferenza: Meet semplifica l'avvio di videoconferenze HD da Calendar o Gmail. Funzionalità come la cancellazione del rumore e i sottotitoli in tempo reale migliorano la qualità delle chiamate. L'ho usato per i check-in dei team da remoto e la condivisione dello schermo è risultata fluida anche con connessioni più lente. Noterai che Meet regola automaticamente la qualità video in base alla larghezza di banda, il che contribuisce a mantenere stabili le riunioni.
- Anteprime complete dei file: Google Drive Supporta l'anteprima nel browser di oltre 30 tipi di file, inclusi PSD, CAD, frammenti di codice e formati video. Questo elimina la necessità di pesanti applicazioni locali. Una volta ho esaminato il file PSD di un designer su un dispositivo mobile senza scaricare Photoshop. Consiglio di usare modalità anteprima per file multimediali di grandi dimensioni prima di scaricarli, per assicurarti che sia la versione di cui hai bisogno.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere Google Workspace gratuito?
- Visita il funzionario Google Workspace sito web per iniziare il tuo percorso di accesso gratuito
- Fai clic sul pulsante Avvia prova gratuita e completa la procedura di registrazione con i dettagli della tua attività
- Riceverai l'accesso completo a Google Workspace strumenti gratuiti per i primi 14 giorni
Prova gratuita di 14 giorni
5) LibreOffice
LibreOffice Mi ha offerto un'esperienza equilibrata e coinvolgente durante la mia valutazione. Ho scoperto che il suo editor di fogli di calcolo ha gestito senza sforzo le attività che richiedevano molti dati. Include anche strumenti essenziali come la redazione e supporto multipiattaforma. Se cercate un editor di documenti open source completo, è una soluzione di prim'ordine. Assicuratevi di prenderlo in considerazione se desiderate una suite per ufficio versatile e conveniente.
Caratteristiche:
- Disegna grafici e diagrammi: LibreOffice Draw offre potenti strumenti per la creazione di grafica vettoriale, diagrammi di flusso e diagrammi. Supporta l'importazione/esportazione di PDF e apre file da Visio, CorelDRAW e persino PSD a livelli. L'ho usato per annotare PDF e progettare organigrammi senza dover passare a un'app di progettazione separata. Consiglio di utilizzare la funzione di aggancio alla griglia per mantenere le forme allineate e le presentazioni pulite.
- Gestore del database di base: LibreOffice Base offre un'interfaccia utente grafica intuitiva per la creazione e la gestione di database. Funziona con Firebird integrato o con fonti esterne come MySQL, PostgreSQLe altro ancora tramite ODBC/JDBC. Ho creato un sistema di tracciamento dei contatti con procedure guidate in appena un'ora. Lo strumento consente di collegare i dati di Base direttamente ai fogli di calcolo per segnalazione in tempo reale, ottimo per gli utenti non tecnici.
- Editor di formule matematiche: LibreOffice Math è ideale per costruire equazioni accademiche o scientifiche in diversi documenti. Utilizza un editor di markup e supporta espressioni basate su XML. L'ho usato per pubblicare manuali di laboratorio e ho trovato l'esportazione in MathML estremamente utile. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che l'incorporamento delle formule tramite OLE aiuta a mantenere l'integrità del layout su tutte le piattaforme.
- Firma/crittografia nativa del database: LibreOffice Permette di firmare digitalmente o crittografare i documenti per garantirne la privacy e l'autenticità. Writer e Calc supportano la protezione tramite password, la crittografia con chiave GPG e la verifica della firma. Questa funzionalità si è rivelata utile durante le attività di documentazione legale, garantendo la riservatezza dei file. È una funzionalità avanzata spesso assente in altre suite gratuite.
- Opzioni di installazione portatile: LibreOffice Offre pacchetti di installazione flessibili come Snap, Flatpak, AppImage o download tradizionali dagli store. Una volta ho installato la suite su un sistema preso in prestito usando AppImage:non sono necessari diritti di amministratoreNoterai che queste opzioni portatili funzionano alla grande per testare diversi LibreOffice versioni affiancate, senza interferire con il sistema primario.
- Sviluppo trasparente: Essendo open source, LibreOffice Offre la massima trasparenza del codice e un'innovazione guidata dalla community. Le release sono ben documentate e le build sono verificate tramite hash per motivi di sicurezza. Ho esplorato il suo repository GitHub durante un progetto di revisione del codice e ho apprezzato la chiarezza delle procedure di sviluppo. Questo modello promuove la fiducia e offre agli utenti un maggiore controllo rispetto alle alternative proprietarie.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere LibreOffice gratuito?
- Visita il funzionario LibreOffice sito web utilizzando il tuo browser preferito per accedere al download gratuito
- Fare clic sul pulsante di download per il sistema operativo in uso e attendere l'avvio del file di installazione
- LibreOffice è un software libero ed è reso disponibile a tutti gli utenti in modo completamente gratuito
link: https://www.libreoffice.org/download/download/
6) Microsoft Office online
Microsoft Office Online è una nota piattaforma basata su cloud che aiuta i team a collaborare gratuitamente con app di Office come Word, Excel e PowerPoint, tutte accessibili direttamente tramite browser. Ho trovato il suo spazio di lavoro condiviso ideale per chat, videochiamate, condivisione di filee integrazioni con le app. Grazie al solido supporto per la formattazione e all'affidabile protezione dei dati, semplifica il lavoro di squadra e offre strumenti di produttività utilizzati dalle migliori aziende a livello globale. Dal suo lancio nel 2010, si è evoluto fino a diventare una valida alternativa con una prova gratuita di 30 giorni, servizi di supporto e convenienti opzioni di aggiornamento.
Caratteristiche:
- Formule di Excel online: Microsoft Office Online ti permette di utilizzare funzioni essenziali di Excel come SOMMA, SE, CERCA.VERT e formattazione condizionale direttamente dal browser. La visualizzazione di grafici e tabelle pivot è supportata anche senza l'app desktop. Una volta ho creato un report di marketing con input in tempo reale del team mentre ero in viaggio. Durante il test di questa funzionalità, ho notato che il salvataggio automatico mantiene le formule intatte anche in caso di brevi interruzioni della connessione.
- Creazione di PowerPoint online: Puoi creare e collaborare alle presentazioni direttamente nel tuo browser utilizzando temi, transizioni ed elementi multimediali predefiniti. Ho co-creato materiali di formazione con i colleghi utilizzando questo strumento e abbiamo lavorato insieme alle note del relatore in tempo reale. Lo strumento ti consente di incorporare YouTube collegamenti fluidi, il che aiuta a rendere il tuo presentazioni più interattive.
- OneNote per il web: OneNote Online ti aiuta a catturare le idee utilizzando note digitate, disegni a mano libera, tag e persino frammenti audio. Tutte le note si sincronizzano tramite OneDrive ed è accessibile a più utenti contemporaneamente. L'ho usato durante le chiamate in diretta con i clienti per raccogliere feedback in modo collaborativo. È particolarmente utile per le sessioni di avvio dei progetti e le bacheche di brainstorming.
- OneDrive 5 GB di spazio di archiviazione cloud: Ottieni 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, completamente integrato con Word, Excel e PowerPoint Online. I file vengono archiviati in modo sicuro e i link possono essere condivisi senza preoccuparsi dei limiti degli allegati email. Ho usato OneDrive Per centralizzare le risorse di progettazione per un progetto di gruppo. Tutti avevano accesso senza dover gestire cartelle locali.
- Salvataggio automatico e controllo delle versioni: Ogni documento creato in Office Online viene salvato automaticamente OneDrive, assicurandoti che i tuoi progressi non vengano mai persi. La funzione cronologia delle versioni ti consente di ripristinare facilmente gli stati precedenti del documento. Ho annullato le modifiche durante le sessioni di scrittura di gruppo per recuperare le sezioni eliminate. Consiglio di rivedere le versioni dei documenti settimanalmente durante i progetti di gruppo per tenere traccia delle modifiche apportate.
- Visualizzazione/modifica PDF: Office Online supporta l'apertura di PDF per la visualizzazione e la modifica di piccole dimensioni, incluse annotazioni ed evidenziazioni. I file possono essere salvati nuovamente in OneDrive Senza bisogno di uno strumento PDF separato. Una volta ho rivisto e firmato un contratto PDF tramite il browser da un dispositivo mobile. C'è anche un'opzione che ti permette di esportare PDF direttamente in Word per apportare modifiche più approfondite quando necessario.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere Microsoft Office Online è gratuito?
- Visita il funzionario Microsoft Office Sito Web online utilizzando il browser per iniziare l'accesso
- Clicca sul pulsante Iscriviti gratuitamente disponibile nella home page per creare il tuo Microsoft account
- Ti verrà quindi concesso l'accesso a una prova gratuita di 30 giorni di Microsoft Strumenti di Office Online
link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/
7) WPS Office Free
WPS Office Free Mi ha colpito quando l'ho recensito per le sue soluzioni software leggere. Ho particolarmente apprezzato il modo in cui combina dimensioni compatte dei file con strumenti per documenti completi. In effetti, è una delle migliori opzioni per gli utenti che necessitano di una suite per ufficio dalle dimensioni ridotte che copra comunque compiti essenziali. Ottieni flessibilità di editing, design delle presentazioni e gestione dei file con una facile integrazione con la piattaforma. Il mio consiglio migliore: provalo se lo spazio di archiviazione è un problema ma la produttività non può essere compromessa.
Caratteristiche:
- Kit di strumenti PDF: WPS Office offre una sorprendentemente ricca PDF editor per una suite gratuita. Puoi unire, dividere, aggiungere filigrane, firmare, annotare e persino convertire i PDF in Word o Excel, tutto all'interno della stessa interfaccia. Ho modificato le fatture dei clienti e aggiunto timbri digitali direttamente, senza software di terze parti. Consiglio di utilizzare l'opzione di esportazione in Word per i PDF complessi che richiedono controllo di formattazione più approfondito.
- Integrazione cloud: WPS offre 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per salvare e sincronizzare i documenti su tutti i dispositivi. Include anche il backup automatico e il recupero dei documenti, che garantiscono la massima tranquillità durante lunghe sessioni di scrittura. Una volta ho recuperato una bozza di un articolo non salvata dopo che il mio portatile si era bloccato, risparmiandomi ore di lavoro. È disponibile anche un'opzione che consente di accedere ai documenti cloud da dispositivi mobili senza installare la suite desktop.
- Interfaccia a schede: Il layout a schede consente di tenere aperti più documenti in un'unica finestra, semplificando l'utilizzo di più file. L'ho trovato utile quando ho confrontato contratti o inserito riferimenti nei report. Si comporta più come un browser che come una tipica app per ufficio, il che è intuitivo. Utilizzando questa funzione, ho notato che è possibile riorganizzare le schede per un flusso di lavoro più fluido durante il multitasking.
- Riparazione e recupero dei file: Se un file si danneggia, WPS dispone di strumenti integrati che tentano il ripristino. Questo funziona per file DOC, XLS e persino modelli. Ho utilizzato questa funzionalità quando il file Excel di un cliente si è bloccato dopo un'interruzione di corrente. Il file riparato si è aperto con il 90% dei dati intatti, il che è stato sufficiente per completare l'operazione.
- OCR e scansione: WPS include il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che consente di trasformare le immagini scansionate in testo modificabile. Supporta diversi tipi di file e lingue. Ho scansionato gli appunti di una riunione da un documento stampato e li ho convertiti in un documento modificabile in pochi minutiNoterete che la precisione dell'OCR migliora significativamente con immagini nitide e ad alta risoluzione.
- Supporto multilingue: WPS supporta oltre 14 lingue di interfaccia e include strumenti di correzione ortografica per ciascuna di esse. Offre inoltre accesso a oltre 10,000 font per la personalizzazione dei documenti. Ho lavorato con documenti in spagnolo, tedesco e hindi senza bisogno di plugin aggiuntivi. Consiglio di cambiare la lingua dell'interfaccia utente durante la correzione di bozze in lingue diverse dall'inglese per individuare più facilmente errori specifici della regione.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere WPS Office Free gratuito?
- Visita il Ufficio WPS sito ufficiale per scaricare la versione gratuita del software
- Fare clic sul pulsante Download gratuito disponibile nella home page per iniziare il processo di installazione
- Il download include una garanzia di rimborso di 30 giorni nel caso in cui in seguito si scelga un piano a pagamento
link: https://www.wps.com/
8) Ashampoo Office Free
Ashampoo Office Free mi ha permesso di valutare un vero Microsoft Un'alternativa a Office che mantiene davvero le promesse. Durante la recensione, ho notato il suo layout e le sue funzionalità. sembrava familiare, soprattutto per gli utenti di Office di lunga data. Include strumenti per la creazione di documenti, la pianificazione di progetti e fogli di calcolo. È importante notare l'opzione di condivisione dei file tramite link, ottima per i team che lavorano da remoto. Questo può essere utile per chi cerca efficienza su una piattaforma gratuita.
Caratteristiche:
- PlanMaker strumento foglio di calcolo: PlanMaker Fornisce oltre 330 formule integrate che corrispondono a strumenti di fogli di calcolo di livello professionale. Supporta riferimenti a file esterni e un potente consolidamento dei dati, rendendolo ideale per utenti avanzati che si affidano a funzioni simili a quelle di Excel. Consiglio di utilizzare la funzione "Testo in colonne" quando si gestiscono dati CSV disordinati, per un'analisi e una pulizia più semplici.
- Modulo Presentazioni: Lo strumento Presentazioni mi ha colpito per le sue animazioni DirectX fluide e le transizioni eleganti. Supporta i file PPTX, compresi quelli protetti da password, il che semplifica la condivisione tra piattaforme. Durante i test, ho notato modelli di progettazione sono particolarmente utili per creare rapidamente mazzi di carte rivolti ai clienti con il minimo sforzo.
- Installazione USB portatile: Ashampoo Office Free Può essere installato su una chiavetta USB ed eseguito senza installazione completa. L'ho trovato particolarmente utile lavorando su postazioni di lavoro condivise in cui l'accesso amministrativo era limitato. Garantisce la massima produttività in mobilità e mantiene le impostazioni invariate su tutti i dispositivi.
- Nascondi i font indesiderati: Questa funzione permette agli utenti di nascondere i font che non usano frequentemente, semplificando il processo di selezione. Durante la scrittura dei documenti, ho apprezzato la riduzione del disordine e l'accesso più rapido ai miei caratteri preferiti. È particolarmente utile per designer e addetti al marketing che hanno spesso a che fare con font specifici per brand.
- Strumento di ritaglio grafico: È possibile ritagliare le immagini direttamente da qualsiasi modulo di Ashampoo Office, che si tratti di una presentazione, un foglio di calcolo o un documento. Lo strumento consente di rimuovere rapidamente i bordi indesiderati da screenshot e immagini di prodotti, senza dover passare a software esterni come Paint o GIMP.
- Tabelle di formattazione automatica: Questa funzionalità con un clic in TextMaker migliora l'aspetto delle tabelle applicando automaticamente stili di layout coerenti. L'ho usata durante la creazione di report di progetto e ho notato un chiaro miglioramento del flusso visivoUna cosa che ho notato durante l'utilizzo di questa funzionalità è che regola in modo intelligente anche la larghezza delle colonne per mantenere la leggibilità su tutti i dispositivi.
Vantaggi
Svantaggi
👉 Come ottenere Ashampoo Office Free gratuito?
- Visita il funzionario Ashampoo Office sito web per scaricare la loro suite software completamente gratuita
- Fare clic sul pulsante di download presente nella home page e avviare l'installazione sul dispositivo
- Avrai accesso a tutte le funzionalità essenziali senza alcun costo in quanto è completamente gratuito.
link: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free
Perché utilizzare una suite Office gratuita?
Il software gratuito Office Suite è un pratico set di strumenti che puoi utilizzare per una varietà di scopi. Ecco alcuni dei vantaggi più evidenti derivanti dal loro utilizzo:
- Redazione documenti
- Ti aiuta a calcolare formule difficili in pochi minuti.
- Ti consente di scrivere blog, articoli, rapporti con strumenti di correzione grammaticale.
- Creazione di fogli di calcolo e presentazioni.
- Ti aiuta a tenere traccia di ciò che sta succedendo.
Controlla anche: Software alternativo a Excel
Come abbiamo scelto i migliori software per ufficio GRATUITI?
At Guru99Ci impegniamo a fornire contenuti accurati, oggettivi e affidabili per soddisfare le esigenze degli utenti. Abbiamo dedicato oltre 110 ore al confronto di oltre 45 strumenti gratuiti per suite d'ufficio per garantire una guida utile e ben documentata. Ci siamo concentrati sul bilanciamento tra funzionalità, usabilità e affidabilità. Questo elenco include una ripartizione trasparente di funzionalità, pro, contro e vantaggi verificati, ideale per gli utenti che cercano strumenti sicuri e ad alte prestazioniIn passato ho utilizzato un'opzione meno nota che, sorprendentemente, ha superato molte suite commerciali in termini di velocità e affidabilità. Le valutazioni si basavano su usabilità, compatibilità e prestazioni pratiche. Ci concentriamo sui seguenti fattori quando esaminiamo uno strumento basato su
- Semplicità d'uso: Abbiamo fatto in modo di selezionare strumenti che semplificano le attività complesse e funzionano senza problemi per tutti gli utenti.
- Caratteristiche essenziali: Il nostro team ha selezionato strumenti che offrono gli strumenti principali per la gestione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, spesso richiesti.
- Supporto multipiattaforma: Abbiamo scelto in base al software che funziona in modo coerente e corretto su Windows, macOSe ambienti Linux.
- Compatibilità file: Gli esperti del nostro team hanno selezionato gli strumenti in base alla loro impeccabile capacità di gestire formati di file diffusi come DOCX e XLSX.
- Comunità e supporto: Abbiamo fatto in modo di includere opzioni supportate da community di utenti attivi per la risoluzione dei problemi e per la guida.
- Prestazioni e stabilità: Il nostro team si è concentrato su strumenti estremamente reattivi, affidabili e ottimizzati per garantire efficienza in caso di carichi di lavoro regolari.
Domande frequenti
Verdetto:
In questa recensione ho esaminato alcuni dei migliori strumenti di testing per l'automazione, ognuno con i suoi punti di forza e di debolezza. Per aiutarti a decidere quale sia il più adatto alle tue esigenze, ho condiviso il mio verdetto in base a prestazioni, flessibilità e usabilità in diversi ambienti di test e requisiti di progetto.
- SmartSheet: Questa è una piattaforma affidabile e personalizzabile che offre potenti funzionalità di gestione del lavoro e reporting in tempo reale. È la soluzione ideale per i team che danno priorità a integrazioni fluide e a una collaborazione strutturata.
- Progetti di Zoho: Uno strumento robusto e completo, pensato per il monitoraggio delle attività, la risoluzione dei problemi e una collaborazione semplificata. Il suo livello gratuito a basso costo e l'eccellente supporto della piattaforma lo rendono una scelta eccellente per migliorare la produttività.
- Monday.com: Questa è una soluzione di prim'ordine con un'interfaccia intuitiva e funzionalità di pianificazione visiva fenomenali. È eccellente per la gestione centralizzata delle attività e rappresenta un ottimo modo per risolvere i problemi di coordinamento tra team diversi.
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Smartsheet è un software come servizio (SAS) che offre collaborazione e gestione del lavoro. Automatizza i processi ripetitivi inviando avvisi, richiedendo aggiornamenti e bloccando le modifiche basate sulle righe. Aiuta le organizzazioni a gestire i flussi di lavoro e le aiuta a migliorare la collaborazione di gruppo.