6 migliori account di posta elettronica aziendali gratuiti (2025)

Gli indirizzi email aziendali sono quelli che utilizzano il nome di dominio della tua azienda invece di un account Yahoo generico o di un account Gmail, ad esempio, abc@guru99.com. Molte persone usano account di posta elettronica gratuiti senza un nome di dominio personalizzato, il che non sembra professionale. Ad esempio: harry.potter@gmail.com or Harry.s@yahoo.com. La posta elettronica aziendale è un metodo indispensabile per comunicare con i clienti. Anche lo stato dell'ordine e gli aggiornamenti sulla spedizione, la notifica di ritorno in magazzino, ecc. vengono gestiti in modo efficiente tramite posta elettronica, quindi è fondamentale ottenere un account di posta elettronica aziendale che abbia un aspetto professionale e offra funzionalità avanzate.

Dopo aver trascorso oltre 100 ore a ricercare oltre 40 dei migliori account di posta elettronica aziendali gratuiti, ho selezionato con cura una selezione dei migliori provider con opzioni sia gratuite che a pagamento. La mia recensione approfondita e imparziale è una guida completa che evidenzia le caratteristiche principali, i pro e i contro e i prezzi per aiutarti a scegliere l'hosting di posta elettronica aziendale ideale. Leggi l'articolo completo per scoprire approfondimenti esclusivi e imperdibili. Per saperne di più ...

migliori Indirizzo email aziendale gratuito per azienda: gratuito/a pagamento

Email Provider	Archiviazione	Assistenza	Spam Filtering	accesso a	Link
👍 Zoho Mail	100 GB	Chat, e-mail e chiamate	Si	Windows, iOS, Linux, Android	Leggi di più
👍 Proton Mail	5 GB	Chat, e-mail	Si	iOS, Android, Windows, macOS, Linux	Leggi di più
👍Gmail	30 GB	Chatta, chiama	Si	iOS, Android, Windows, macOS, Linux	Leggi di più
Campaigner	1 GB	Chat, e-mail e chiamate	Si	iOS, Android, Windows, macOS	Leggi di più
HubSpot	2 GB	Chat	Si	Android e iOS	Leggi di più

migliori provider di hosting di posta elettronica per creare un ID e-mail aziendale gratuito

1) Zoho Mail

migliori per la protezione contro le email false 

ho revisionato Zoho Mail mentre cercavo un provider di servizi di hosting email sicuro da includere in questo elenco. Potrei usarlo per impostare facilmente un indirizzo email personalizzato. Il pannello di controllo di questo software mi ha semplificato la gestione degli alias di gruppo, l'aggiunta di utenti e l'impostazione di policy per moderare i contenuti email. Apprezzo in particolar modo la semplicità del processo di configurazione, rendendolo uno degli strumenti più apprezzati per l'email aziendale.

Caratteristiche:

• Integrazione CRM: L'integrazione CRM di Zoho mi ha permesso di gestire le vendite in modo efficace e mi ha aiutato a semplificare le relazioni con i clienti. Ciò aiuta anche a sincronizzare le interazioni e-mail con i profili CRM.
• Rilevazione e-mail: Il processo di eDiscovery ti aiuta a trovare rapidamente le email in modo efficiente e a gestire grandi caselle di posta. Aiuta anche a impostare policy di conservazione, registri di controllo per le attività e altro ancora.
• Protezione e-mail: Zoho Mail fornisce protezione contro le email false, assicurandomi di ricevere solo comunicazioni autentiche e affidabili.
• Gestione dei compiti: Consente di gestire attività, condividere file e aggiungere commenti per una migliore collaborazione nel team.
• Accessibilità mobile: Zoho Mail consente di accedere e leggere le e-mail aziendali da qualsiasi dispositivo mobile, garantendo una connettività costante.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Si
App per dispositivi mobili: Android,iOS
calendari: Calendari Zoho
Pianifica email: Si
Pubblicità via e-mail: Non
MailDimensioni della scatola: 100GB

Visita Zoho Mail >>

Prova gratuita di 15 giorni

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2) Proton Mail

Migliori crittografia e sicurezza della posta elettronica in un servizio gratuito

Proton Mail è un eccellente servizio di posta elettronica open source sicuro per le aziende. Secondo la mia ricerca, Proton Mail offre una piattaforma facile da usare con crittografia end-to-end. Ti aiuta a mantenere le tue comunicazioni al sicuro, rendendolo quindi un'ottima soluzione per le aziende attente alla privacy.

Caratteristiche:

• Protezione della privacy: Questa email aziendale gratuita è protetta dalla legge svizzera sulla privacy, assicurando che i tuoi dati siano sicuri e privati. Puoi anche inviare e ricevere facilmente email riservate, che è il modo migliore per proteggere le informazioni sensibili.
• Controllo amministrativo: Proton Mail ti consente di gestire facilmente la tua organizzazione con una console di amministrazione, offrendo il controllo completo. Potrei anche fornire agli utenti del mio team privilegi di amministratore ogni volta che necessario. 
• Creazione di account orientati alla privacy: Secondo la mia osservazione, non sono richieste informazioni personali per creare il tuo account email aziendale sicuro. Ciò lo rende perfetto per gli utenti attenti alla privacy.
• Ottimizzazione organizzativa: Proton Mail è ottimizzato per aiutarti a organizzare, leggere e inviare e-mail in modo efficiente, migliorando la tua produttività complessiva.
• Accessibilità della piattaforma: Sono riuscito ad usarlo sui browser web, Androide iOS, quindi potevo accedere alla mia posta elettronica da qualsiasi luogo.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Sì. Supporta gli alias e-mail, che possono essere creati in due modi.
App per dispositivi mobili: Android e iOS
calendari: Beta del calendario protonico
Email pianificate: Sì, supporta.
Pubblicità tramite e-mail: No, non mostrano pubblicità
MailDimensioni della scatola: 20GB

Visita Proton Mail >>

Piano gratuito base a vita

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3) Gmail

ideale per comunicazioni personali e aziendali

Gmail è la mia soluzione preferita per le email aziendali, in quanto offre una piattaforma semplice ma potente. Ho esplorato le sue funzionalità e mi è piaciuto particolarmente l'ambiente sicuro e senza pubblicità di Google Workspace. La funzionalità di risposte intelligenti fa risparmiare tempo e gli strumenti di controllo grammaticale e ortografico sono eccellenti per evitare errori. Gmail mi ha anche aiutato a controllare le email offline usando Google Chrome, rendendolo uno degli strumenti più efficaci nel mio flusso di lavoro.

Caratteristiche:

• Integrazione della videoconferenza: Il software consente di connettersi con altri tramite Google Meet e Chat per una comunicazione fluida. Ciò ha anche aiutato il mio team a collaborare senza sforzo.
• Compatibilità: Questo indirizzo email professionale si integra perfettamente con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, garantendo un'ampia compatibilità.
• Promemoria di follow-up: Fornisce utili suggerimenti che ti ricordano di dare seguito ai messaggi e di rispondere prontamente.
• Protezione dal phishing: Gmail blocca automaticamente le email di phishing, il che aumenta la mia sicurezza e mi consente di concentrarmi sulle attività importanti.
• Gestione della posta elettronica: È possibile visualizzare gli allegati, posticipare i messaggi e aprire gli allegati direttamente senza aprire le e-mail, semplificando il flusso di lavoro.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Si
App per dispositivi mobili: Android e iOS
calendari: Sì.
Email pianificate: Si
Pubblicità tramite e-mail: No, è senza pubblicità
MailBox dimensione: 15GB

Visita Gmail >>

Prova gratuita di 14 giorni

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4) Hostinger

Come ho valutato Hostinger, ho scoperto che si tratta di un provider di hosting di posta elettronica aziendale affidabile e sicuro, che si rivolge alle piccole imprese grazie ai suoi prezzi accessibili e alle eccellenti funzionalità di gestione della posta elettronica. HostingerIl servizio di posta elettronica di ti consente di creare indirizzi email personalizzati basati sul dominio, migliorando la tua immagine professionale. Inoltre, la piattaforma di posta elettronica supporta più account e offre una perfetta integrazione con altre app.

Caratteristiche:

• Email di dominio personalizzata: Hostinger consente alle aziende di creare indirizzi email professionali con il proprio dominio, aumentando la credibilità del marchio.
• Protezione da spam: Fornisce protezione avanzata contro lo spam con protezione DKIM, DMARC e SPF integrata, Hostinger garantisce che le tue e-mail siano sicure e prive di spam o contenuti dannosi.
• Supporto dei protocolli di posta elettronica: Secondo le mie ricerche, supporta i protocolli IMAP, POP3 e SMTP per offrire una perfetta integrazione con vari client e servizi di posta elettronica.
• Compatibilità del dispositivo: È compatibile con iOS e Android dispositivi.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Sì, supporta.
App per dispositivi mobili: Android e iOS
calendari: Non
Email pianificate: Si
Pubblicità tramite e-mail: Non
MailDimensioni della scatola: 100 GB

Visita Hostinger >>

Garanzia di rimborso di 30 giorni

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5) Godaddy

Godaddy fornisce un portale webmail pulito e senza pubblicità, ideale per le esigenze aziendali. Secondo la mia ricerca, offre più di un semplice servizio di posta elettronica di base, in quanto include la sicurezza dei dati e il filtro antispam, che lo distingue dagli altri provider di hosting di posta elettronica. Potevo anche visualizzare in anteprima i file allegati facilmente, il che è una caratteristica essenziale per me.

Caratteristiche:

• Pianificazione degli appuntamenti e promemoria: Ho trovato comodo pianificare appuntamenti, ricevere promemoria e inviare inviti su tutti i miei dispositivi.
• Email di dominio personalizzata: Il servizio ti offre un indirizzo email che corrisponde al tuo dominio, fornendo un aspetto professionale. Ciò crea anche fiducia nei tuoi clienti e aiuta la tua attività.
• Archiviazione sicura della posta elettronica: GoDaddy conserva in modo sicuro le mie e-mail in un database, il che garantisce che le mie comunicazioni siano sicure e accessibili.
• Interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili: Il software offre un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili che ti aiuta a gestire le email ovunque ti trovi.
• Recupero e-mail: Il software mi ha permesso di ripristinare le email eliminate accidentalmente con un solo clic del mouse, risparmiandomi tempo prezioso.
• Compatibilità e-mail flessibile: La posta elettronica aziendale di GoDaddy è compatibile con qualsiasi app di posta elettronica, offrendoti la flessibilità di scegliere la piattaforma che preferisci.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Si
App per dispositivi mobili: Android,iOS
calendari: Si
Pianifica email: Si
Pubblicità via e-mail: Non
MailDimensioni della scatola: 10 GB

Visita Godaddy >>

Piano gratuito base a vita

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6) Outlook

Outlook è uno dei migliori provider di servizi di posta elettronica aziendale che ho recensito. Include un server Exchange, Exchange Online e Office 365, il che lo rende uno strumento notevole. Consiglio Outlook perché ti aiuta ad accedere facilmente alla posta elettronica, ai calendari condivisi e ai contatti da qualsiasi luogo.

Caratteristiche:

• Sicurezza: Protegge le tue informazioni riservate assicurando che i tuoi dati sensibili rimangano sicuri e privati. Secondo le mie ricerche, analizza anche gli allegati alla ricerca di virus e malware.
• promemoria: Questo software fornisce promemoria intelligenti che mi consentono di rimanere aggiornato su attività e scadenze importanti.
• Funzionalità di ricerca: La funzionalità di ricerca ti aiuta a trovare immediatamente l'email di cui hai bisogno e semplifica il flusso di lavoro. 
• Tasti rapidi: Outlook offre scorciatoie da tastiera che semplificano l'accesso e rendono la navigazione più veloce ed efficiente per me.
• Gestione della posta elettronica: Ti consente di creare regole per stabilire le priorità e organizzare le email, aiutandoti a mantenere una casella di posta in ordine.
• programmazione: Outlook offre un servizio di posta elettronica aziendale gratuito e un calendario integrato che consente di pianificare e gestire riunioni o eventi.
• Informazioni di contatto: Passando il mouse sul nome potevo visualizzare le informazioni di contatto, il che semplifica la comunicazione e il networking.

Specifiche chiave:

Alias ​​e-mail: Si
App per dispositivi mobili: Android,iOS
calendari: Si
Pianifica email: Si
Pubblicità via e-mail: Sì (nella versione gratuita)
MailDimensioni della scatola: 15 GB

link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/outlook/

Come scegliere un provider di posta elettronica aziendale?

Ecco i principali criteri di selezione da controllare quando si sceglie un provider di posta elettronica:

• Reputazione: Il tuo provider di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe avere una buona reputazione. Un indirizzo di posta elettronica aziendale è uno dei primi aspetti che i tuoi clienti vedono.
• Archicinque capacità: Un buon provider di posta elettronica aziendale deve aiutarti a salvare, archiviare, conservare e cercare facilmente i tuoi messaggi.
• Sicurezza: Ti consiglio di valutare misure di sicurezza efficaci quando scegli un provider di posta elettronica aziendale. 
• Integrazione: Alcuni servizi di posta elettronica funzionano bene con altri software aziendali, come suite di produttività e calendari. Se la tua attività dipende da tali strumenti, ti consiglio di scegliere un pacchetto di posta elettronica che si integri con essi.
• Filtro antispam: I messaggi di spam ti fanno perdere tempo e non vuoi leggerli. Pertanto, hai bisogno di un servizio di posta elettronica con un sistema per rilevare e filtrare i messaggi di spam.
• Affidabilità: Il tuo provider di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe essere sempre attivo e funzionante quando necessario. I tempi di inattività della posta elettronica possono causare clienti insoddisfatti o persi.
• Memoria su disco: Lo spazio di archiviazione è un aspetto importante quando si seleziona un provider di servizi di posta elettronica. Ti consiglio di prestare attenzione alla quantità di spazio di archiviazione incluso nel tuo account.
• Semplicità d'uso: Man mano che la tua attività cresce, i membri del tuo staff devono creare e utilizzare account di posta elettronica. Quindi, devi cercare un provider di servizi di posta elettronica che sia facile da usare, il che riduce i tempi di formazione del personale.
• Funzionalità Avanzate: È opportuno fornire funzionalità avanzate, come la possibilità di pianificare attività o richiamare messaggi, per soddisfare specifiche esigenze aziendali.

Come scrivere un'email aziendale?

Ecco una procedura dettagliata su come creare un'e-mail aziendale:

• Passo 1) Visita il sito web di qualsiasi buon fornitore di servizi di hosting
• Passo 2) Scegli un piano hosting per il tuo dominio
• Passo 3) Scegli il tuo nome di dominio
• Passo 4) Ora crea la tua email aziendale e conferma le modifiche
• Passo 5) Finalmente potrai accedere alla tua posta elettronica aziendale.

Come ottenere un'e-mail aziendale GRATUITA?

Di seguito è riportato un processo passo dopo passo su come ottenere un'email aziendale gratuita:

• Passo 1) Visita uno qualsiasi dei provider di servizi di posta elettronica aziendale sopra elencati
• Passo 2) Registrati con i tuoi dati aziendali, come nome di dominio, sito web, dati di contatto, ecc.
• Passo 3) Imposta il tuo account di posta elettronica aziendale e conferma le modifiche finali
• Passo 4) Ora puoi utilizzare la tua email aziendale gratuita

Se necessario, posso trasferire il mio account di posta elettronica aziendale gratuito a un altro provider?

Sì, devi prima impostare un indirizzo email professionale seguendo i passaggi indicati sopra. Quindi, puoi usare l'inoltro email per inoltrare automaticamente qualsiasi email in arrivo ai tuoi account Gmail, Yahoo o altri account email aziendali gratuiti al tuo indirizzo email di dominio personalizzato appena creato.

Potrai quindi utilizzare la nuova email aziendale per comunicare con i clienti, assicurandoti che tutti i messaggi inviati al tuo vecchio account email vengano ricevuti anche nel nuovo account.

Cos'è IMAP, POP3, SMTP?

IMAP: IMAP o Internet Message Access Protocol è un protocollo di posta elettronica utilizzato per accedere alla posta elettronica sul server Web dal PC locale. Memorizza i messaggi su un server e sincronizza le e-mail su più dispositivi.

POP3: POP3 o Post Office Protocol versione 3 è un protocollo di posta elettronica utilizzato per ricevere e-mail dal server al client di posta elettronica locale. Scarica i messaggi di posta sul computer e li elimina dal server.

SMTP: SMTP o Semplice Mail Il protocollo di trasferimento è un'applicazione per inviare messaggi al server di posta per l'inoltro.

Quando invii email, il server web le elabora e decide a quale server inviare i messaggi. Il provider del servizio di posta scarica le email e le inserisce nella posta in arrivo del destinatario.

È possibile creare un indirizzo email aziendale gratuito senza sviluppare alcun sito web?

Sì, è possibile crea un indirizzo email professionale gratuito senza sviluppare un sito web. Tuttavia, dovrai comunque pagare per registrare il nome di dominio della tua e-mail aziendale. La registrazione del nome di dominio e il servizio di hosting e-mail sono gratuiti con un pacchetto di web hosting. Devi registrarti sul sito web del provider del servizio di hosting e quindi creare il tuo indirizzo e-mail.

È possibile creare un'e-mail aziendale gratuita senza registrare un dominio?

No, non puoi creare un'email gratuita per le aziende senza la registrazione del dominio. Se non vuoi registrare un dominio, puoi creare un account gratuito con Yahoo e Gmail. Non avrà il nome della tua azienda. Pertanto, non può essere considerato un indirizzo email aziendale da altre aziende e clienti.

Giudizio

Questo elenco di provider di account di posta elettronica aziendali offre servizi affidabili con sicurezza dei dati, gestione intelligente della posta elettronica, nomi di dominio personalizzati, ecc. Tuttavia, secondo la mia esperienza, i seguenti siti offrono i servizi migliori, ed ecco perché:  

• Zoho Mail si distingue perché è un'opzione sicura e solida, dotata di una suite completa di strumenti che si integrano perfettamente con altre applicazioni aziendali.
• ProtonMail è la mia terza scelta, perché è perfetto per chi dà priorità alla privacy. Offre crittografia end-to-end che assicura che le tue comunicazioni rimangano sicure.
• Gmail aiuta a mantenere i tuoi dati protetti, riservati e conformi. Mi ha anche aiutato a controllare le email offline usando Google Chrome, rendendolo uno degli strumenti più efficaci nel mio flusso di lavoro.