Top 50 SAP Soal & Jawaban Wawancara FICO tahun 2025
Mason Garcia
Berikut adalah SAP Pertanyaan dan jawaban wawancara FICO untuk kandidat baru dan berpengalaman untuk mendapatkan pekerjaan impian mereka.
SAP Pertanyaan dan Jawaban Wawancara FICO untuk Mahasiswa Baru
1) Jelaskan istilah tersebut SAP FICO?
SAP FICO adalah singkatan dari FI (Akuntansi Keuangan) dan CO (pengendali). Di dalam SAP FICO, SAP FI menangani akuntansi, penyusunan laporan keuangan, perhitungan pajak, dll, sementara SAP CO menangani pesanan antar, lembar biaya, lembar inventaris, alokasi biaya, dsb. Perangkat lunak inilah yang menyimpan data, dan juga menghitungnya serta mengambil hasilnya berdasarkan skenario pemasaran terkini. SAP FICO mencegah kehilangan data dan juga melakukan verifikasi dan pelaporan data.
👉 Unduhan PDF Gratis: SAP Pertanyaan & Jawaban Wawancara FICO
2) Apa saja modul lain yang terintegrasi dengan 'Akuntansi Keuangan'?
Modul lain yang 'Akuntansi Keuangan' terintegrasi adalah
a) Penjualan dan Distribusi
b) Manajemen Bahan
c) Sumber Daya Manusia
d) Perencanaan Produksi
e) Pengendalian transaksi keuangan
3) Masuk SAP FI apa saja unsur organisasinya?
Unsur organisasi di SAP FI adalah:
a) Kode Perusahaan
b) Kawasan Bisnis
c) Bagan Akun
d) Bidang Fungsional
4) Jelaskan apa yang dimaksud dengan kunci posting dan apa yang dikontrolnya?
Untuk menentukan jenis transaksi yang dimasukkan dalam item baris, digunakan angka dua digit yang dikenal sebagai 'Kunci Posting'
Posting kunci menentukan
a) Jenis Akun
b) Jenis postingan. Debit atau Kredit
c) Bidang status transaksi
5) Apa kode perusahaannya SAP?
Untuk menghasilkan laporan keuangan seperti Laporan Laba Rugi, Neraca, dll. Kode perusahaan digunakan.
6) Berapa banyak Bagan Akun yang dapat dimiliki oleh kode perusahaan?
Anda dapat memilikinya Bagan Akun untuk satu kode perusahaan yang ditugaskan.
7) Untuk Kode Perusahaan, berapa banyak mata uang yang dapat dikonfigurasi?
Ada tiga mata uang yang dapat dikonfigurasi untuk kode Perusahaan, satu adalah mata uang lokal dan dua adalah mata uang paralel.
8) Apa saja pilihan yang ada di dalamnya SAP untuk tahun fiskal?
Tahun fiskal in SAP adalah cara data keuangan disimpan dalam sistem. Di dalam SAP, Anda memiliki 12 periode dan empat periode khusus. Periode-periode tersebut disimpan dalam varian tahun fiskal yaitu:
a) Tahun Kalender: Dari Jan-Des, April-Maret
b) Tahun fiskal tergantung tahun
9) Apa yang dimaksud dengan 'pergeseran tahun' dalam SAP kalender?
SAP sistem tidak mengetahui tahun fiskal yang rusak misalnya April 2012 hingga Maret 2013 dan hanya memahami tahun kalender. Jika, untuk suatu usaha, tahun fiskalnya bukan merupakan tahun kalender melainkan gabungan bulan-bulan yang berbeda dari dua tahun kalender yang berbeda, maka salah satu tahun kalender tersebut harus diklasifikasikan sebagai tahun fiskal untuk SAP dan bulan yang jatuh pada tahun berikutnya harus disesuaikan ke dalam tahun fiskal dengan menggeser tahun menggunakan tanda -1 atau +1. Pergeseran tahun ini dikenal sebagai 'pergeseran tahun'.
Contoh: April 2012 hingga Des 2012 adalah tahun kalender pertama kami, dan Jan 2013 hingga Maret 2013 adalah tahun kedua kami, sekarang jika Anda menggunakan 12 April hingga 12 Des sebagai tahun fiskal Anda, maka 13 Jan hingga 13 Maret otomatis menjadi tahun fiskal tahun kedua, dan tahun ini harus disesuaikan dengan menggunakan shift -1, begitu pula sebaliknya jika skenarionya dibalik, disini menggunakan shift +1.
10) Apa yang dimaksud dengan varian tahun fiskal yang bergantung pada tahun?
Dalam varian tahun fiskal yang bergantung pada tahun, jumlah hari dalam sebulan tidak sesuai dengan bulan kalender. Misalnya pada tahun 2005, bulan Januari berakhir pada tanggal 29th, bulan Februari berakhir pada tanggal 26th dan sebagainya
11) Masuk SAP bagaimana pajak masukan dan pajak keluaran diurus?
Untuk setiap negara, prosedur pajaknya ditentukan, dan kode pajaknya juga ditentukan di dalamnya. Ada fleksibilitas untuk mengeluarkan jumlah Pajak atau memanfaatkannya ke dalam saham.
12) Jelaskan apa yang dimaksud dengan validasi dan substitusi SAP?
Untuk setiap area fungsional di SAP Validasi atau Substitusi didefinisikan misalnya, Aset, Pengendalian dll. pada tingkat berikut
a) Tingkat Dokumen
b) Tingkat item baris
13) Apa saja area penerapan yang menggunakan validasi dan substitusi?
a) FI- Akuntansi keuangan
b) Akuntansi Biaya CO
c) Akuntansi AM-Aset
d) GL-Buku besar tujuan khusus
e) Konsolidasi CS
f) Sistem PS-Proyek
g) RE-Real estat
h) Akuntansi PC-Pusat Laba
14) Masuk SAP apa kegunaan FSV ( Financial Statement Version) ?
FSV (Versi Laporan Keuangan) adalah alat pelaporan. Ini dapat digunakan untuk mengekstrak akun akhir SAP seperti Akun Laba Rugi dan Neraca. Berbagai FSV dapat digunakan untuk menghasilkan output dari berbagai lembaga eksternal seperti Bank dan otoritas hukum lainnya.
15) Apa yang dimaksud dengan grup status bidang?
'Grup status bidang' mengontrol bidang yang muncul saat pengguna melakukan transaksi. Dalam FIGL (Keuangan Umum Ledger) master, grup status bidang disimpan.
16) Apa itu FI-GL (Keuangan-Umum Ledger) Akuntansi tidak?
Untuk mendapatkan gambaran eksternal akuntansi dan akun, GL (Umum Ledger) Akuntansi digunakan. Akuntansi melakukan pencatatan semua transaksi bisnis yang digabungkan dengan semua area operasional lainnya dalam sistem perangkat lunak dan juga memastikan bahwa data Akuntansi selalu lengkap dan akurat.
17) Apa jenis nilai tukar default yang dipilih untuk semua SAP transaksi?
Untuk semua SAP transaksi, nilai tukar default adalah M (Average Rate).
18) Apa saja metode pembayaran faktur vendor?
a) Pembayaran manual tanpa menggunakan media keluaran apa pun seperti cek, dll.
b) Pembayaran otomatis seperti DME (Data Medium Exchange), cek, Wire transfer
19) Apa saja masalah ketika area bisnis dikonfigurasi?
Masalah yang dihadapi ketika area bisnis dikonfigurasi adalah pemisahan saldo rekening yang lebih relevan dalam kasus rekening pajak.
20) Untuk kliring dokumen, apa saja prasyarat penyesuaiannya?
Prasyarat penyesuaian untuk kliring dokumen adalah memeriksa item yang telah dibersihkan dan tidak jelas, dan ini dilakukan dengan manajemen item terbuka. Manajemen item terbuka mengelola akun terutang Anda, yaitu hutang dan piutang. Misalnya, suatu kiriman faktur yang belum dibayar dicatat sebagai rekening terbuka sampai dibayar.
21) Apa pentingnya rekening giro GR/IR (Good Accepted/ Invoice Accepted)?
GR/IR (Barang Diterima/ Faktur Diterima) adalah rekening sementara. Dalam sistem warisan, jika barang sudah diterima dan fakturnya belum diterima, maka dilakukan pencadangan, di SAP pada tanda terima barang. Ini melewati entri Akuntansi yang mendebet Inventaris dan mengkredit akun GR/IR. Demikian pula, ketika faktur diterima, akun vendor dikreditkan, dan akun GR/IR didebit, GR/IR akan ditampilkan sebagai barang yang belum diselesaikan hingga faktur belum diterima.
22) Apa yang dimaksud dengan mata uang paralel dan lokal SAP?
Setiap kode perusahaan dapat memiliki dua mata uang tambahan, selain kode perusahaan, mata uang dimasukkan ke data kode perusahaan. Mata uang yang dimasukkan dalam pembuatan kode perusahaan disebut mata uang lokal dan dua mata uang tambahan lainnya disebut mata uang paralel. Mata Uang Paralel dapat digunakan dalam transaksi bisnis luar negeri. Untuk melakukan transaksi internasional, mata uang paralel dapat digunakan. Dua mata uang paralel adalah MATA UANG KELOMPOK dan MATA UANG KERAS.
23) Di mana Anda dapat menggunakan pesanan internal?
Untuk melacak biaya, pesanan internal digunakan; mereka diusulkan untuk dikeluarkan dalam jangka pendek.
24) Apakah mungkin menghitung penyusutan per hari?
Ya, penghitungan penyusutan dapat dilakukan, untuk melakukannya Anda harus menyalakan indikator Dep. hingga hari ini dalam konfigurasi kunci penyusutan.
25) Dalam Akuntansi Aset apa tugas organisasinya?
Dalam Akuntansi Aset, grafik penyusutan dinilai sebagai node tertinggi, dan ini ditugaskan ke node perusahaan. Semua perhitungan penyusutan disimpan dalam grafik penyusutan.
SAP Pertanyaan Wawancara FICO untuk Kandidat Berpengalaman
26) Apa pentingnya kelas aset? Kelas aset apa saja yang ada?
Kelas aset merupakan kelas utama untuk mengklasifikasikan aset. Setiap aset harus ditetapkan hanya ke satu kelas aset. Contoh kelas aset adalah Furnitur & Perlengkapan, Pabrik & Mesin, dan Komputer dll. Kelas aset juga berisi akun G1, ketika ada aset yang dibeli, akun G1 didebit. Setiap kali Anda membuat dan menguasai aset, Anda wajib menyebutkan kelas aset yang asetnya diperlukan untuk dibuat. Jadi, setiap kali transaksi aset terjadi, akun G1 yang melekat pada kelas aset secara otomatis diambil dan entri diteruskan. Anda juga dapat menentukan nilai default untuk menghitung nilai penyusutan dan data master lainnya di setiap kelas aset.
27) Bagaimana modal WIP (Work In Process) dan Aset diperhitungkan dalam SAP?
'Capital WIP' disebut sebagai Aset dalam Pembangunan pada SAP dan diwakili dalam kelas aset tertentu. Penyusutan biasanya tidak dibebankan berdasarkan 'Capital WIP'. Biaya yang dikeluarkan untuk membangun aset modal dapat dibukukan ke 'pesanan internal' dan melalui prosedur penyelesaian, dan dapat diposting ke 'Aset Dalam Pembangunan'.
28) Apa saja komponen utama Bagan Akun?
Komponen utama Bagan Akun adalah:
a) Bagan kunci akun
b) Nama
c) Menjaga Bahasa
d) Panjang nomor rekening GL
e) Pengendalian Integrasi
f) Bagan akun Grup Konsolidasi
g) Indikator blok
29) Apa yang dimaksud dengan area kendali kredit SAP?
Untuk melindungi perusahaan Anda dari risiko kredit macet dan piutang ganda, Anda dapat menetapkan batas kredit untuk pelanggan Anda dengan menggunakan area kontrol kredit di SAP. Dengan bantuan dari SAP, Anda dapat memblokir pengiriman ke pelanggan Anda berdasarkan batas kredit dan saldo piutang di akun mereka yang Anda kelola.
30) Bagaimana cara membuat Area Pengendalian Kredit di SAP?
Dengan menggunakan kode transaksi OB45 atau jalur Anda dapat membuat Area Pengendalian Kredit di SAP
SPRO> struktur perusahaan> pertahankan struktur> definisi> akuntansi keuangan> pertahankan area pengendalian kredit dan kemudian masukkan deskripsi berikut
a) Pembaruan
b) Nama wilayah pengendalian kredit di SAP
c) Mata uang
d) Description
e) Batas Kredit
f) Kategori Risiko
g) Varian Fiskal
h) Kelompok perwakilan
31) Apa yang dimaksud dengan varian periode postingan?
Pada tahun fiskal, periode posting adalah periode dimana angka-angka transaksi dikinikan. Variasi periode posting di SAP bertanggung jawab untuk mengontrol periode Akuntansi mana yang terbuka untuk diposting dan memastikan bahwa periode tertutup tetap seimbang.
32) Jelaskan secara sederhana apa yang dimaksud dengan status lapangan dan apa yang dikontrolnya?
Grup status bidang adalah grup yang dikonfigurasi dalam FSV (Field Status Variant) untuk mempertahankan status bidang untuk G/L (Umum Ledger) akun. Ini mengontrol bidang mana yang harus disembunyikan, ditampilkan, opsional dan wajib.
33) Apa yang dimaksud dengan tahun fiskal jangka pendek?
Tahun fiskal jangka pendek terjadi ketika Anda mengubah dari tahun fiskal normal ke tahun fiskal non-kalender, atau sebaliknya. Jenis perubahan ini terjadi ketika suatu perusahaan menjadi bagian dari kelompok perusahaan bersama yang baru.
34) Apa yang dimaksud dengan grup akun dan di mana penggunaannya?
Untuk mengontrol data yang perlu dimasukkan pada saat pembuatan rekaman master, grup akun digunakan. Grup akun ada untuk definisi akun GL, Master Pelanggan, dan Vendor.
35) Apa tujuan dari “Jenis dokumen” di SAP?
Tujuan dari "Jenis dokumen" di SAP is
a) Kisaran nomor untuk dokumen ditentukan olehnya
b) Jenis akun yang dapat diposting dikendalikan olehnya, misalnya akun Aset, Vendor, Pelanggan, GL Normal
c) Digunakan untuk pembalikan entri
36) Apakah area bisnis berada pada level kode perusahaan?
Tidak. Area bisnis berada di tingkat klien yang berarti kode perusahaan lain juga dapat diposting ke area bisnis yang sama.
37) Masuk SAP, Kode Pelanggan dan Vendor disimpan pada level berapa?
Kode Vendor dan Pelanggan disimpan di tingkat klien. Artinya dengan memperluas tampilan kode perusahaan, kode perusahaan mana pun dapat menggunakan kode pelanggan dan vendor.
38) Bagaimana definisi toleransi verifikasi faktur?
Toleransi menentukan apakah tempat pembayaran cocok atau pajak ditahan pada faktur. Berikut ini adalah contoh toleransi yang dapat ditetapkan untuk Verifikasi Faktur Logistik.
a) Perbedaan kecil
b) Varian harga rata-rata bergerak
c) Varians kuantitas
d) Varians harga
39) Apa yang dimaksud dengan Bagan Akun suatu negara?
Bagan Akun Negara berisi G/L (Umum Ledger) rekening yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum negara tersebut.
40) Apa yang dimaksud dengan APP SAP Fico?
APP adalah singkatan dari 'Program Pembayaran Otomatis'; itu adalah alat yang disediakan oleh SAP kepada perusahaan untuk membayar vendor dan pelanggannya. Alat APP membantu menghindari kesalahan yang terjadi dalam pengeposan secara manual. Selain itu, ketika jumlah karyawan di perusahaan lebih banyak, pembayaran melalui APP menjadi lebih layak.
41) Masuk SAP FICO apa syarat pembayarannya dan di mana disimpannya?
Ketentuan pembayaran dibuat dalam konfigurasi dan menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran untuk faktur vendor/pelanggan.
Mereka disimpan di catatan induk pelanggan atau vendor dan ditarik ke dalam postingan faktur pelanggan/vendor. Tanggal jatuh tempo dapat diubah pada setiap invoice jika diperlukan.
42) Apa yang dimaksud dengan vendor satu kali?
Di perusahaan tertentu, terutama yang berurusan dengan transaksi tunai yang tinggi, tidak praktis untuk membuat master record baru untuk setiap vendor mitra dagang. Vendor satu kali mengizinkan kode vendor dummy untuk digunakan pada entri faktur dan juga informasi yang biasanya disimpan di master vendor.
43) Apa saja tahapan standarnya SAP pembayaran berjalan?
Langkah-langkah berikut adalah tahapan standar dari SAP pembayaran dijalankan
a) Memasukkan parameter (Akun Vendor, Kode Perusahaan, Metode Pembayaran)
b) Penjadwalan Proposal – sistem mengusulkan daftar faktur yang dibayar
c) Pemesanan pembayaran- pemesanan pembayaran aktual dalam buku besar
d) Pencetakan formulir pembayaran, contoh cek
44) Dalam Piutang Usaha, apa perbedaan antara metode pengalokasian kas 'Pembayaran Sisa' dan 'Pembayaran Sebagian'?
'Pembayaran sisa' dan 'Pembayaran sebagian' adalah dua metode untuk mengalokasikan sebagian metode dari pelanggan. Misalnya, faktur sebesar $100 dibuat, pelanggan telah membayar $70. Sekarang $70 ini akan diimbangi dan menyisakan sisa $30. Dengan pembayaran sisa, faktur diselesaikan dengan nilai penuh $100 dan faktur baru dibuat untuk sisa saldo $30.
45) Apa yang dimaksud dengan "menyelinap" di dalamnya SAP?
'Dunning' adalah proses dimana surat pembayaran dikirimkan kepada pelanggan. SAP dapat menentukan pelanggan mana yang harus menerima surat dan barang mana yang sudah lewat jatuh tempo. Huruf yang berbeda dapat dicetak SAP tergantung pada tanggal jatuh tempo pembayaran, dengan pengingat sederhana. Dengan bantuan dunning level pada master pelanggan, kita dapat mengetahui surat mana yang telah dikeluarkan kepada pelanggan.
46) Apa tujuan dari kolom tipe akun di GL (General Ledger) catatan utama?
Pada akhir tahun, akun laba rugi dikliringkan ke akun saldo laba ditahan. Bidang tersebut berisi indikator yang terkait dengan GL tertentu (Umum Ledger) akun yang akan digunakan dalam pembersihan ini.
47) Jelaskan apa yang dimaksud dengan entri berulang dan mengapa digunakan?
Entri berulang dapat menghilangkan kebutuhan untuk posting manual dokumen Akuntansi yang tidak berubah dari bulan ke bulan. Misalnya, dokumen pengeluaran dapat dibuat yang dapat dijadwalkan pada hari-hari terakhir setiap bulan atau kapan pun seseorang menginginkannya. Biasanya beberapa entri berulang dibuat sekaligus dan kemudian diproses bersama-sama sebagai akhir bulan batch menggunakan transaksi.
48) Apa yang dimaksud dengan 'Bidang Nilai' dalam modul CO-PA?
Bidang nilai adalah bidang terkait angka atau nilai dalam analisis profitabilitas seperti kuantitas, pendapatan penjualan, nilai diskon, dll.
49) Apa saja tatanan internal statistiknya?
Pesanan internal statistik adalah objek biaya tiruan yang digunakan untuk tujuan pelaporan dan analisis. Itu harus diposting bersama dengan objek nyata seperti pusat biaya.
50) Untuk tujuan apa perintah internal dapat digunakan?
Anda dapat menggunakan pesanan internal untuk
a) Pesanan Overhead: Ini memantau pekerjaan internal yang diselesaikan ke pusat biaya
b) Perintah Investasi: Ini memantau pekerjaan internal yang diselesaikan pada aset tetap
c) Pesanan Akrual: Mengimbangi posting biaya yang masih harus dibayar yang dihitung dalam CO
d) Perintah dengan Revenue: Ini menampilkan bagian pengendalian biaya Penjualan dan Distribusi, tidak mempengaruhi bisnis inti perusahaan
Pertanyaan wawancara ini juga akan membantu dalam viva Anda (lisan)
