Umum Ledger (G/L) Diposting di SAP: PCP0 & PC00_M99_CIPE

Umum Ledger (G/L) Diposting di SAP

Umum Ledger posting adalah proses memposting Daftar gaji hasilnya ke akun GL yang sesuai termasuk pusat biaya
Memposting hasil penggajian ke akuntansi adalah salah satu aktivitas berikutnya yang dilakukan setelah proses penggajian berhasil. Hal ini biasanya terjadi sekali setiap periode penggajian, dan juga setelah setiap proses penggajian di luar siklus.
Posting GL melakukan hal berikut ini

• Kelompokkan bersama-sama memposting informasi yang relevan dari hasil penggajian.
• Membuat dokumen ringkasan.
• Melakukan postingan yang relevan hingga sesuai Akun GL dan pusat biaya

Bagaimana Postingan Dievaluasi?

Hasil penggajian setiap karyawan berisi jenis upah berbeda yang relevan dengan akuntansi:

• Jenis upah seperti gaji standar, bonus, dan lembur mewakili biaya untuk perusahaan, yang diposting ke koresponden rekening pengeluaran.
• Jenis upah seperti transfer bank, pajak pekerjaan, iuran karyawan untuk asuransi sosial, dll. merupakan hutang pemberi kerja kepada karyawan, kantor pajak, dll. dan diposting sebagai kredit ke yang sesuai hutang atau rekening keuangan.
• Selain itu, terdapat jenis upah seperti iuran asuransi kesehatan pemberi kerja, yang merupakan beban bagi perusahaan dan, pada saat yang sama, merupakan utang kepada lembaga asuransi sosial. Untuk alasan ini, jenis upah tersebut diposting ke dua akun – sekali didebit sebagai biaya, dan sekali dikreditkan sebagai a harus dibayar.
• Jenis upah lainnya juga ada, misalnya akrual, ketentuan, dll. Jenis upah ini biasanya diposting ke dua akun, sekali didebit sebagai akun biaya dan sekali dikreditkan sebagai a ketentuan.

Posting ke Umum Ledger adalah proses 2 LANGKAH: -

LANGKAH 1) Buat Proses Posting

Transaksi: PC00_M99_CIPE

Ikhtisar:

• Langkah ini membuat pengeposan berjalan berdasarkan hasil penggajian, dengan “nomor khusus”, “PP jenis proses”, dan dokumen pengeposan yang menyertainya.
• Proses pengeposan memastikan bahwa hasil penggajian untuk seorang karyawan hanya diposting satu kali
• Hasil penggajian yang diproses untuk seorang karyawan ditandai
• Jika proses pengeposan berhasil, statusnya adalah “Dokumen Dibuat”.
• Jika proses pengeposan tidak berhasil, statusnya adalah “Dokumen Salah”. Pesan kesalahan yang relevan akan muncul di Log Output.

Proses pengeposan dapat dijalankan dalam 3 Mode:

• Tes dijalankan tanpa dokumen (T)
• Simulasi dijalankan dengan dokumen simulasi (S)
• Perjalanan yang produktif (P)

Tes (T)

Dalam uji coba, sistem hanya memeriksa apakah saldo pengeluaran dan hutang adalah nol, sebagaimana mestinya.

Simulasi (S)

Baik dalam simulasi maupun proses produktif, sistem memeriksa semua tabel HR dan RT serta informasi posting di data master untuk menentukan apakah tabel tersebut ada dan apakah konsisten.

Proses Produktif (P)

Saat Anda memilih Jalankan untuk proses yang produktif, sistem akan melakukan langkah-langkah berikut:

• Memilih karyawan dan hasil penggajian mereka untuk evaluasi
• Membuat proses pengeposan
• Membuat dokumen posting

Layar Masukan Program

Masukkan Area Penggajian, Kriteria Seleksi, Jenis Pembuatan Dokumen, Periksa Log Keluaran, Masukkan Tanggal Dokumen dan Pilih Varian Posting. Klik Jalankan.

Log Keluaran

• Log menunjukkan apakah pengeposan berhasil untuk semua nomor personel.
• Anda akan mendapatkan daftar seluruh karyawan yang dipilih, dalam warna “MERAH” (menunjukkan kesalahan atau ketidakseimbangan) atau “HIJAU” (menunjukkan tidak ada kesalahan).
• Di Output Log, jika postingan berhasil dijalankan, perintah “Doc. Penciptaan” akan menunjukkan Bebas Kesalahan. Jika tidak berhasil, “Dok. Penciptaan” akan menunjukkan Salah.
• Tuliskan nomor proses posting.
• Jika Anda memilih Ikhtisar Dokumen tombol atau klik dua kali Dokter. penciptaan baris, Anda dapat mengakses layar ikhtisar dokumen

LANGKAH 2) Mengedit Proses Posting

Transaksi : PCP0
Ikhtisar:

• Langkah ini memberikan gambaran umum tentang SEMUA dokumen yang dibuat selama proses pengeposan.
• Alternatifnya, Anda juga dapat mengakses ikhtisar dokumen dari Buat Posting Jalankan log dengan memilih Ikhtisar Dokumen tombol atau dengan mengklik dua kali pada Pembuatan Dokumen line.
• Anda dapat menelusuri dokumen-dokumen ini untuk mengidentifikasi alasan terjadinya kesalahan karena proses pengeposan yang gagal (misalnya, dengan status “Salah”).

Posting Status Jalankan

• Awalnya status posting dijalankan seharusnya Dokumen dibuat.
• Jika statusnya Tidak ada dokumen yang dibuat dan Anda mengharapkan dokumen, kembali ke sebelumnya Buat Jalankan Posting melangkah dan coba lagi.
• Jika ada dokumen yang salah, tinjau pesan kesalahan dan selesaikan.
• Setelah Kesalahan teratasi dan statusnya Dokumen Dibuat, Pilih Tombol Rilis Dokumen dan status akan berubah menjadi Semua Dokumen Dirilis
• Klik selanjutnya Posting dokumen, Status akan berubah menjadi Dokumen Diposting