SAP Proses Penggajian Beserta Langkah-Langkah & Diagram Alurnya

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

SAP Proses Penggajian menghitung gaji dan upah karyawan dengan mempertimbangkan kehadiran, bonus, lembur, dan aturan pajak. Sumber daya ini menjelaskan tahapan proses yang dikendalikan oleh catatan kontrol penggajian—Dirilis, Mulai, Koreksi, dan Keluar, serta area dan periode penggajian.

  • 💰 Tujuan: SAP Bagian penggajian menghitung gaji menggunakan data kehadiran, bonus, lembur, dan aturan pajak untuk menghasilkan slip gaji.
  • 🔄 Tahapan Proses: Proses tersebut berjalan secara bertahap melalui tahap Dirilis, Mulai, Koreksi, dan Keluar. tracberdasarkan catatan kontrol penggajian.
  • 🔒 Penguncian Data: Selama proses berjalan, data master SDM masa lalu dan sekarang dikunci untuk melindungi hasilnya.
  • 👥 Area Penggajian: Area penggajian mengelompokkan karyawan yang dibayar dengan frekuensi yang sama ke dalam satu proses penggajian.
  • 📅 Menstruasi dan Hari Gajian: Periode penggajian menentukan jangka waktu pembayaran, dan hari pembayaran adalah saat gaji masuk ke rekening bank.
Baca Selengkapnya

SAP Ikhtisar Proses Penggajian

SAP Proses Penggajian

Payroll adalah suatu proses untuk menghitung gaji dan upah karyawan tetap dan tidak tetap suatu organisasi. Daftar gaji perhitungannya mempertimbangkan kehadiran karyawan, bonus, lembur, peraturan perpajakan dan informasi lainnya untuk menghasilkan slip gaji karyawan tersebut. Penggajian dapat dijalankan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan tergantung pada siklus gaji organisasi.

Diagram alur berikut memberikan gambaran tentang SAP HR proses penggajian beserta status catatan pengendalian selama setiap fase.

SAP Proses Penggajian

SAP Ikhtisar Proses Penggajian

Dirilis Penggajian

  • Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke “Rilis untuk Penggajian”.
  • Data Master SDM dulu dan sekarang dikunci untuk karyawan tertentu. Namun, perubahan data master di masa mendatang diperbolehkan di Anda SAP sistem.
  • Jika penggajian dilepaskan dari tahap “Keluar”, sistem akan masuk ke periode penggajian berikutnya, meningkatkan nomor periode area penggajian sebesar 1 dalam Catatan Kontrol Penggajian (misalnya, dari periode 01/2008 hingga 02/2008).

Mulai Penggajian

  • Anda menjalankan proses penggajian untuk satu area penggajian, untuk periode penggajian yang ditentukan dalam Catatan Kontrol Penggajian.
  • Jika terjadi kesalahan, Anda akan mendapatkan daftar karyawan yang ditolak selama proses penggajian. Sistem telah menyimpan karyawan yang ditolak selama proses penggajian dalam sesuatu yang disebut "Matchcode W".

Koreksi

  • Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke “Dirilis untuk Koreksi”.
  • Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tersebut kini terbuka untuk dikoreksi.
  • Anda harus melakukan koreksi yang sesuai untuk memperbaiki kesalahan penggajian.
  • Setelah Anda melakukan koreksi yang sesuai, Anda perlu melakukannya Rilis Penggajian ke Mulai Penggajian menggunakan Kode kecocokan W, yang hanya akan memilih karyawan yang ditolak selama proses penggajian sebelumnya.
  • Anda dapat beralih antara tahapan “Koreksi” dan “Penggajian yang Dirilis” sebanyak yang diperlukan.

Keluar dari Penggajian

  • Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke Keluar dari Penggajian.
  • Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tertentu kini terbuka di Anda SAP sistem.
  • Proses penggajian telah ditutup untuk periode tertentu. Anda tidak dapat melanjutkan ke periode sebelumnya. hasil penggajian.

Area Penggajian

  • Biasanya suatu organisasi memiliki berbagai jenis karyawan yang dibayar dengan frekuensi pembayaran yang berbeda. Misalnya, pekerja kerah biru dibayar mingguan, karyawan kerah putih dibayar bulanan, dan karyawan paruh waktu biasanya dibayar dua mingguan.
  • Area Penggajian mengelompokkan karyawan pada frekuensi penggajian yang sama (semi-bulanan, bulanan, dll.).
  • Saat menjalankan penggajian untuk area penggajian tertentu, semua karyawan yang termasuk dalam area penggajian tersebut akan diproses. Hal ini menghindari perlunya menjalankan penggajian secara individual untuk karyawan yang dibayar dengan frekuensi yang sama.

ARTIKEL TERKAIT

Periode Penggajian

  • Catatan penggajian untuk bulan-bulan sebelumnya selalu disimpan untuk keperluan pajak, audit, dan retrospektif. Misalkan bulan ini adalah Oktober 2010 dan Anda ingin melihat hasil penggajian untuk bulan Januari 2010 untuk seorang karyawan yang dibayar bulanan. Mencari data ini mudah. ​​Tetapi bagaimana jika karyawan tersebut diatur untuk dibayar setiap 9 hari dan Anda ingin mengetahui seperti apa slip gaji ke-16 untuk tahun keuangan berjalan? Periode penggajian membuat hal ini menjadi mudah.
  • Periode Penggajian mewakili periode di mana penggajian reguler dijalankan.
  • Hal ini diidentifikasi dengan nomor periode dan tahun penggajian.
Periode Penggajian
Periode Penggajian
  • Periode penggajian mencakup "tanggal mulai" dan "tanggal akhir". Pada contoh di atas, periode 01 untuk area penggajian xx memiliki tanggal mulai 01/01 dan tanggal akhir 01/31.
  • Untuk setiap area penggajian, periode penggajian dihasilkan untuk tahun-tahun saat ini dan tahun-tahun mendatang.
  • Saat membuat periode penggajian, nomor periode bergantung pada parameter periode (semesteran, bulanan, dll.) dan awal tahun fiskal. Misalnya, untuk negara-negara yang tahun keuangannya dimulai pada bulan April, periode penggajian “01 2010” mewakili periode penggajian untuk bulan April 2010.

Bayar Hari

  • Ini adalah tanggal gaji dikreditkan ke rekening bank karyawan.
  • Hari pembayaran gaji berbeda-beda antar organisasi. Beberapa organisasi membayar pada hari kerja terakhir setiap bulan. Beberapa perusahaan membayar gaji bulan lalu pada tanggal 10 bulan berjalan.
Bayar Hari

Bayar Hari

Pertanyaan Umum Demo Slot

Kode pertandingan W adalah SAP Set pilihan yang mencantumkan karyawan yang ditolak selama proses penggajian terakhir. Saat Anda memulai ulang penggajian setelah mengoreksi data master, memilih Matchcode W memberi tahu driver untuk memproses ulang hanya nomor personel yang ditolak tersebut, bukan seluruh area penggajian.

Program pengelola penggajian (payroll driver) adalah program khusus negara yang menjalankan penggajian, seperti RPCALCU0 untuk AS atau RPCALCK0 untuk India. Program ini membaca infotype, menerapkan skema penggajian, dan menghitung gaji bruto dan bersih.

Skema penggajian adalah rangkaian fungsi dan aturan yang dijalankan oleh driver penggajian. Skema ini membaca data master, menghitung gaji bruto, menerapkan potongan dan pajak, serta menulis hasilnya. Skema negara seperti U000 (AS) atau K000 (India) dapat disalin dan disesuaikan.

Catatan kontrol penggajian mengunci data master selama proses penggajian, menetapkan periode dan status terkini area penggajian, serta menentukan tanggal akuntansi retroaktif paling awal. Catatan ini melewati tahapan Rilis, Mulai, Koreksi, dan Keluar yang menggerakkan proses tersebut.

Akuntansi retroaktif menghitung ulang penggajian untuk periode sebelumnya ketika data induk atau data waktu berubah setelah periode tersebut dibayarkan. SAP Membandingkan hasil lama dan baru, lalu meneruskan selisihnya ke proses penggajian berikutnya.

SAP Penggajian dapat dilakukan setiap minggu, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan, berdasarkan parameter periode yang ditetapkan untuk setiap area penggajian. Penggajian di luar siklus reguler menangani pembayaran satu kali seperti bonus atau koreksi di luar periode reguler.

AI dapat memvalidasi data master, menandai perubahan gaji yang tidak biasa, memperkirakan biaya penggajian, dan menjawab pertanyaan karyawan terkait gaji melalui chatbot. AI mendukung prosesnya, tetapi perhitungan dan pencatatan aktual masih dilakukan secara manual. SAP daftar gaji.

Ya. AI dapat memindai data master, hasil waktu, dan proses penggajian sebelumnya untuk menandai detail bank yang hilang, anomali pajak, atau perubahan gaji yang tiba-tiba sebelum Anda memulai penggajian. Administrator harus mengkonfirmasi setiap peringatan sebelum menjalankan penggajian.

Ringkaslah postingan ini dengan: