SAP Ikhtisar Proses Penggajian: Flowchart & Langkah Proses

SAP Proses Penggajian

Payroll adalah suatu proses untuk menghitung gaji dan upah karyawan tetap dan tidak tetap suatu organisasi. Daftar gaji perhitungannya mempertimbangkan kehadiran karyawan, bonus, lembur, peraturan perpajakan dan informasi lainnya untuk menghasilkan slip gaji karyawan tersebut. Penggajian dapat dijalankan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan tergantung pada siklus gaji organisasi.

Bagan alir berikut memberikan gambaran tentang SAP HR proses penggajian beserta status catatan pengendalian selama setiap fase.

SAP Ikhtisar Proses Penggajian

Dirilis Penggajian

Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke “Rilis untuk Penggajian”.
Data Master SDM dulu dan sekarang dikunci untuk karyawan tertentu. Namun, perubahan data master di masa mendatang diperbolehkan di Anda SAP sistem.
Jika penggajian dilepaskan dari tahap “Keluar”, sistem akan masuk ke periode penggajian berikutnya, meningkatkan nomor periode area penggajian sebesar 1 dalam Catatan Kontrol Penggajian (misalnya, dari periode 01/2008 hingga 02/2008).

Mulai Penggajian

Anda menjalankan proses penggajian untuk satu hal bidang penggajian, untuk periode penggajian yang ditentukan dalam Catatan Kontrol Penggajian.
Jika terjadi kesalahan, Anda akan mendapatkan daftar karyawan yang ditolak selama proses penggajian. Sistem telah menyimpan karyawan yang ditolak selama proses penggajian dalam sesuatu yang disebut “Kode Pertandingan W”.

Koreksi

Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke “Dirilis untuk Koreksi”.
Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tersebut kini terbuka untuk dikoreksi.
Anda harus melakukan koreksi yang sesuai untuk memperbaiki kesalahan penggajian.
Setelah Anda melakukan koreksi yang sesuai, Anda perlu melakukannya Rilis Penggajian dan Mulai Penggajian menggunakan Kode kecocokan W, yang hanya akan memilih karyawan yang ditolak selama proses penggajian sebelumnya.
Anda dapat beralih antara tahapan “Koreksi” dan “Penggajian yang Dirilis” sebanyak yang diperlukan.

Keluar dari Penggajian

Pada tahap ini, Catatan Kontrol Penggajian diatur ke Keluar dari Penggajian.
Data Master SDM dulu dan sekarang untuk karyawan tertentu kini terbuka di Anda SAP sistem.
Proses penggajian ditutup untuk periode tertentu. Anda tidak bisa mundur sehubungan dengan itu hasil penggajian.

Area Penggajian

Biasanya suatu organisasi memiliki beragam jenis karyawan yang dibayar pada frekuensi pembayaran berbeda. Misalnya, pekerja kerah biru dibayar mingguan, pekerja kerah putih dibayar bulanan, karyawan paruh waktu biasanya dibayar dua mingguan.
Area Penggajian mengelompokkan karyawan pada frekuensi penggajian yang sama (semi-bulanan, bulanan, dll.).
Saat melaksanakan penggajian untuk area penggajian tertentu, semua karyawan yang termasuk dalam penggajian tersebut diproses. Hal ini menghindari kebutuhan untuk menjalankan penggajian secara individual bagi karyawan yang dibayar pada frekuensi yang sama

Periode Penggajian

Catatan penggajian yang dijalankan untuk bulan-bulan sebelumnya oleh seorang karyawan selalu disimpan untuk keperluan pajak, audit, dan retrospektif. Misalkan bulan saat ini adalah Oktober 2010 dan Anda ingin merujuk ke hasil penggajian untuk bulan Januari 2010 untuk seorang karyawan yang dibayar secara bulanan. Tentunya mudah untuk mencari data ini. Namun bagaimana jika karyawan tersebut dikonfigurasi untuk dibayar setiap 9 hari dan Anda ingin tahu seperti apa slip gaji ke-16 miliknya, untuk tahun keuangan saat ini. Bagaimana cara Anda mencari data ini? Tidak praktis, bukan? Nah, Masukkan Periode Penggajian.
Periode Penggajian mewakili periode di mana penggajian reguler dijalankan.
Hal ini diidentifikasi dengan nomor periode dan tahun penggajian.

Periode penggajian mencakup “tanggal mulai”, dan “tanggal akhir”. Pada contoh di atas periode 01 untuk area penggajian xx memiliki tanggal mulai 01/01 dan tanggal akhir 01/31
Untuk setiap area penggajian, periode penggajian dihasilkan untuk tahun-tahun saat ini dan tahun-tahun mendatang.
Saat membuat periode penggajian, nomor periode bergantung pada parameter periode (semesteran, bulanan, dll.) dan awal tahun fiskal. Misalnya, untuk negara-negara yang tahun keuangannya dimulai pada bulan April, periode penggajian “01 2010” mewakili periode penggajian untuk bulan April 2010.

Bayar Hari

Ini adalah tanggal gaji dikreditkan ke rekening bank karyawan.
Hari Pembayaran berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Beberapa membayar pada cara kerja terakhir bulan itu. Beberapa perusahaan membayar gaji bulan lalu pada tanggal 10 bulan berjalan.