Pengantar Data Master di SAP

Apa itu Data Induk?

Data disimpan di SAP R/3 dikategorikan sebagai

1. Data Induk dan
2. Data Transaksional.

Data master adalah data inti yang digunakan sebagai dasar dalam setiap transaksi.
Jika Anda memproduksi, mentransfer stok, menjual, membeli, melakukan inventaris fisik, apa pun aktivitas Anda, diperlukan data master tertentu untuk dipelihara.

Contoh Data Induk

• Data induk materi
• Data induk pelanggan
• Data induk vendor
• Data master harga/kondisi
• Data master manajemen gudang (data master tempat penyimpanan)

Yang akan kita fokuskan dalam modul MM adalah master material dan catatan info pembelian.

Master Material: Apa yang harus Anda ketahui tentang master material?

Materi masuk SAP adalah representasi logis dari barang atau jasa tertentu yang menjadi objek produksi, penjualan, pembelian, pengelolaan inventaris, dll. Bisa berupa mobil, suku cadang mobil, bensin, jasa transportasi atau jasa konsultasi, misalnya.

Dalam Semua informasi untuk semua materi tentang potensi penggunaan dan karakteristiknya di SAP disebut ahli materi. Ini dianggap sebagai data master yang paling penting SAP (ada juga data master pelanggan, data master vendor, data master kondisi/harga, dll), dan semua pemrosesan material dipengaruhi oleh master material. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki ahli material yang teliti dan terawat dengan baik.

Agar yakin dengan tindakan Anda, Anda perlu memahami pandangan utama materi dan implikasinya terhadap proses dalam modul lain, transaksi bisnis, dan beberapa informasi bermanfaat lainnya seperti tabel yang menyimpan data induk materi, transaksi pemeliharaan material massal (untuk mengubah karakteristik tertentu untuk sejumlah besar material sekaligus).

Jenis material

In SAP ERP, setiap material memiliki karakteristik yang disebut “tipe material” yang digunakan di seluruh sistem untuk berbagai tujuan.

Mengapa penting untuk membedakan jenis material dan apa yang diwakili oleh karakteristik tersebut?

1. Ini dapat mewakili jenis asal dan kegunaan – seperti produk jadi (barang produksi yang siap dijual), produk setengah jadi (digunakan sebagai bagian dari produk jadi), barang dagangan (untuk dijual kembali), bahan mentah (digunakan untuk produksi produk setengah jadi). dan produk jadi) dll. Ini adalah beberapa yang telah ditentukan sebelumnya SAP jenis bahan antara lain makanan, minuman, jasa dan lain-lain.
2. Kami dapat menentukan jenis material khusus kami jika salah satu material standar tidak memenuhi kebutuhan kami.

Apa yang dapat dikonfigurasi pada tingkat jenis material (kemungkinan perbedaan antar jenis)?

1. Tampilan master materi: Ini mendefinisikan tampilan yang terkait dengan Tipe Material. Misalnya, jika kita memiliki tipe material “FERT” yang ditetapkan ke Produk material 1000 – kita tidak ingin memiliki tampilan berbasis Pembelian untuk material tersebut karena kita tidak perlu membeli produk kita sendiri – produk tersebut dikonfigurasikan pada tipe material tingkat.
2. Kontrol harga default: kita dapat mengatur kontrol ini ke harga standar atau harga rata-rata bergerak (dibahas secara terperinci nanti), tetapi ini dapat diubah di material master untuk mengesampingkan pengaturan default.
3. Grup kategori Barang Default: digunakan untuk menentukan kategori barang dalam dokumen penjualan. Itu dapat diubah di master material untuk mengesampingkan pengaturan default.
4. pesanan pembelian internal/eksternal, indikator jenis material khusus, dan beberapa lainnya.

Jadi jenis material ditetapkan ke material yang memiliki pengaturan dasar yang sama untuk tampilan master material, kontrol harga, kelompok kategori item, dan beberapa lainnya. Tipe Material dapat ditetapkan selama pembuatan material dalam kode-t MM01 (dibahas lebih lanjut nanti)

Dimana kita bisa menemukan daftar lengkap material dengan jenis materialnya masing-masing?

Ada banyak transaksi untuk ini. Data mentahnya sendiri disimpan dalam tabel MARA

(Anda dapat melihat isi tabel dengan t-code SE16 atau SE16N – versi transaksi terbaru), namun di beberapa sistem, kode-t ini tidak diperbolehkan untuk pengguna standar. Dalam kasus seperti itu, kita dapat dengan mudah memperoleh daftarnya dengan kode-t MM60 (Daftar material). MM60 sering digunakan karena menampilkan banyak karakteristik material dasar.

Layar pemilihan – Anda hanya dapat memasukkan nomor material:

Terlihat bahwa material 10410446 di pabrik AR01 bertipe FERT (produk jadi).

Menggunakan tombol toolbar yang disorot di layar, kita dapat mengekspor daftar bahan yang telah kita pilih di layar.

Kelompok materi

Ciri khas lainnya SAP materi yang ditugaskan pada saat pembuatannya adalah “kelompok materi”, yang dapat mewakili suatu kelompok atau subkelompok materi berdasarkan kriteria tertentu.

Kriteria manakah yang dapat digunakan untuk membuat kelompok materi?

Kriteria apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk tujuan pelaporan adalah kriteria yang tepat untuk sistem Anda. Anda dapat mengelompokkan bahan berdasarkan jenis bahan mentah yang digunakan untuk memproduksinya (berbagai jenis plastik yang digunakan dalam proses produksi), atau Anda dapat membagi semua layanan menjadi layanan konsultasi (dengan bahan berbeda untuk SAP konsultasi, konsultasi IT, konsultasi keuangan dll), jasa transportasi (transportasi internal, transportasi internasional), Anda juga dapat mengelompokkan berdasarkan teknik produksi (bahan yang dibuat dengan pengelasan, bahan yang dibuat dengan ekstrusi, bahan yang dibuat dengan injeksi dll). Pengelompokan terutama bergantung pada pendekatan yang dipilih manajemen Anda, dan hal ini terutama dilakukan selama penerapan, jarang terjadi perubahan dalam lingkungan yang produktif.

Selain itu, terdapat hierarki material (kebanyakan digunakan dalam penjualan & distribusi) yang juga dapat digunakan untuk pengelompokan, namun hampir selalu ditentukan berdasarkan kebutuhan penjualan karena digunakan untuk menentukan kondisi penjualan (diskon standar untuk pelanggan, diskon tambahan, penawaran khusus).

Di sisi lain, kelompok materi terutama digunakan dalam modul PP dan MM.

Jika Anda perlu menampilkan grup material untuk beberapa material, Anda dapat menggunakan kode-t yang telah disebutkan mm60. Anda hanya perlu memilih lebih banyak bahan dalam kriteria pemilihan.

Grup material dengan mudah tunduk pada pemeliharaan massal melalui transaksi mm17. Lebih lanjut tentang itu di bagian pengeditan master materi.