Apa yang dimaksud dengan Data Master SAP?
Olivia Turner
⚡ Ringkasan Cerdas
Data Induk di SAP membentuk tulang punggung setiap transaksi bisnis di seluruh SAP Lingkungan R/3. Ini mencakup catatan material, pelanggan, pemasok, penetapan harga, dan gudang yang memastikan operasi yang konsisten, pelaporan yang akurat, dan integritas data yang andal di seluruh perusahaan.
Apa itu Data Induk?
Data disimpan di SAP R/3 dikategorikan sebagai
- Data Induk dan
- Data Transaksional.
Data master adalah data inti yang digunakan sebagai dasar dalam setiap transaksi.
Jika Anda memproduksi, mentransfer stok, menjual, membeli, melakukan inventaris fisik, apa pun aktivitas Anda, diperlukan data master tertentu untuk dipelihara.
Contoh Data Induk
- Data induk materi
- Data induk pelanggan
- Data induk vendor
- Data master harga/kondisi
- Data master manajemen gudang (data master tempat penyimpanan)
Yang akan kita fokuskan dalam modul MM adalah master material dan catatan info pembelian.
Mengapa Data Master Penting dalam SAP?
Data master berada di pusat segalanya. SAP Proses ini penting karena mendefinisikan entitas yang menjadi sasaran transaksi. Tanpa catatan yang konsisten dan terkelola dengan baik, aktivitas seperti pengadaan, perencanaan produksi, pemrosesan pesanan penjualan, dan manajemen inventaris tidak dapat berfungsi dengan andal atau berkembang di seluruh unit bisnis.
Nilai strategis dari data master yang dikelola dengan baik meliputi:
- Operaakurasi nasional: Catatan material, pelanggan, dan pemasok yang bersih mengurangi kesalahan transaksi dan pekerjaan rekonsiliasi.
- Pelaporan yang konsisten: Pencatatan yang terstandarisasi menghasilkan laporan yang dapat dipercaya di seluruh modul MM, SD, FI, dan CO.
- Otomatisasi proses: Data yang andal memungkinkan proses MRP, penagihan, dan pergerakan stok berjalan lancar tanpa perbaikan manual.
- Kepatuhan terhadap peraturan: Catatan yang akurat mendukung audit, pajak, dan tracpersyaratan kelayakan di berbagai wilayah.
- Biaya kepemilikan lebih rendah: Semakin sedikit data duplikat dan entri yang sudah usang, semakin kecil biaya penyimpanan, pelatihan, dan pemeliharaan.
Dengan landasan strategis yang kokoh ini, bagian selanjutnya akan menjelaskan secara detail tentang master material, jenis material, dan kelompok material.
Data Master Material di SAP
Materi masuk SAP adalah representasi logis dari barang atau jasa tertentu yang menjadi objek produksi, penjualan, pembelian, pengelolaan inventaris, dll. Bisa berupa mobil, suku cadang mobil, bensin, jasa transportasi atau jasa konsultasi, misalnya.
Semua informasi untuk semua material mengenai potensi penggunaan dan karakteristiknya terdapat di sini. SAP disebut ahli materi. Ini dianggap sebagai data master yang paling penting SAP (terdapat juga data master pelanggan, data master pemasok, data master kondisi/harga, dll.), dan semua pemrosesan material dipengaruhi oleh data master material. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki data master material yang akurat dan terawat dengan baik.
Agar Anda yakin dengan tindakan Anda, Anda perlu memahami tampilan master material dan implikasinya terhadap proses di modul lain, transaksi bisnis, dan beberapa informasi bermanfaat lainnya seperti tabel yang menyimpan data. data induk materi, transaksi pemeliharaan material massal (untuk mengubah karakteristik tertentu untuk sejumlah besar material sekaligus).
Jenis Material dalam SAP
In SAP ERPSetiap material memiliki karakteristik yang disebut "tipe material" yang digunakan di seluruh sistem untuk berbagai tujuan. Memahami tipe material sangat penting sebelum bekerja dengan tampilan, penilaian, dan pengaturan pengadaan.
Mengapa penting untuk membedakan jenis material dan apa yang diwakili oleh karakteristik tersebut?
- Ini dapat mewakili jenis asal dan kegunaan – seperti produk jadi (barang produksi yang siap dijual), produk setengah jadi (digunakan sebagai bagian dari produk jadi), barang dagangan (untuk dijual kembali), bahan mentah (digunakan untuk produksi produk setengah jadi). dan produk jadi) dll. Ini adalah beberapa yang telah ditentukan sebelumnya SAP jenis bahan antara lain makanan, minuman, jasa dan lain-lain.
- Kita dapat menentukan jenis material khusus jika salah satu jenis material standar tidak memenuhi kebutuhan kita.
Jenis material yang paling banyak digunakan dalam standar SAP instalasi
Apa yang dapat dikonfigurasi pada tingkat jenis material (kemungkinan perbedaan antar jenis)?
- Tampilan master materi: Ini mendefinisikan tampilan yang terkait dengan Tipe Material. Misalnya, jika kita memiliki tipe material "FERT" yang ditetapkan untuk material Produk 1000 kita – kita tidak ingin memiliki tampilan berbasis Pembelian untuk material tersebut karena kita tidak perlu membeli produk kita sendiri – hal itu dikonfigurasi pada tingkat tipe material.
- Kontrol harga default: kita dapat mengatur kontrol ini ke harga standar atau harga rata-rata bergerak (dibahas secara terperinci nanti), tetapi ini dapat diubah di material master untuk mengesampingkan pengaturan default.
- Grup kategori Barang Default: digunakan untuk menentukan kategori barang dalam dokumen penjualan. Itu dapat diubah di master material untuk mengesampingkan pengaturan default.
- Pesanan pembelian internal/eksternal, indikator jenis material khusus, dan beberapa lainnya.
Jenis material yang ditawarkan dalam transaksi MM01
Jadi jenis material ditetapkan ke material yang memiliki pengaturan dasar yang sama untuk tampilan master material, kontrol harga, kelompok kategori item, dan beberapa lainnya. Tipe Material dapat ditetapkan selama pembuatan material dalam kode-t MM01 (akan dibahas secara detail nanti).
Dimana kita bisa menemukan daftar lengkap material dengan jenis materialnya masing-masing?
Terdapat banyak transaksi untuk ini. Data mentah itu sendiri disimpan dalam tabel MARA (Anda dapat melihat isi tabel dengan kode transaksi SE16 atau SE16N – versi transaksi terbaru), tetapi di beberapa sistem, kode transaksi ini tidak diizinkan untuk pengguna standar. Dalam kasus seperti itu, kita dapat dengan mudah memperoleh daftar dengan kode transaksi tersebut. MM60 (Daftar material). MM60 sering digunakan karena menampilkan banyak karakteristik material dasar.
Layar pemilihan – Anda hanya dapat memasukkan nomor material:
Layar pemilihan untuk transaksi MM60
Terlihat bahwa material 10410446 di pabrik AR01 bertipe FERT (produk jadi).
Hasil laporan MM60 dengan tombol ekspor disorot
Menggunakan tombol toolbar yang disorot di layar, kita dapat mengekspor daftar bahan yang telah kita pilih di layar.
Kelompok Material dalam SAP
Ciri khas lainnya SAP Penetapan suatu material selama pembuatannya disebut "grup material", yang dapat mewakili kelompok atau subkelompok material berdasarkan kriteria tertentu. Sementara tipe material mengontrol perilaku teknis dan proses, grup material terutama digunakan untuk klasifikasi dan pelaporan.
Kriteria manakah yang dapat digunakan untuk membuat kelompok materi?
Kriteria apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk tujuan pelaporan adalah kriteria yang tepat untuk sistem Anda. Anda dapat mengelompokkan bahan berdasarkan jenis bahan mentah yang digunakan untuk memproduksinya (berbagai jenis plastik yang digunakan dalam proses produksi), atau Anda dapat membagi semua layanan menjadi layanan konsultasi (dengan bahan berbeda untuk SAP konsultasi, konsultasi TI, konsultasi keuangan, dll.), jasa transportasi (transportasi domestik, transportasi internasional), Anda juga dapat mengelompokkan berdasarkan teknik produksi (bahan yang dibuat dengan pengelasan, bahan yang dibuat dengan ekstrusi, bahan yang dibuat dengan injeksi, dll.). Grupping Hal ini terutama bergantung pada pendekatan yang dipilih manajemen Anda sebagai pendekatan yang tepat, dan sebagian besar dilakukan selama implementasi, jarang berubah dalam lingkungan produksi.
Kelompok materi yang ditugaskan di master materi
Selain itu, terdapat hierarki material (yang sebagian besar digunakan dalam penjualan & distribusi) yang juga dapat digunakan untuk grup.pingNamun, definisi ini hampir selalu ditentukan berdasarkan kebutuhan penjualan karena digunakan untuk menentukan ketentuan penjualan (diskon standar untuk pelanggan, diskon tambahan, penawaran khusus).
Di sisi lain, kelompok materi terutama digunakan dalam modul PP dan MM.
Jika Anda perlu menampilkan grup material untuk beberapa material, Anda dapat menggunakan kode-t yang telah disebutkan mm60. Anda hanya perlu memilih lebih banyak bahan dalam kriteria pemilihan.
Kelompok materi dalam laporan MM60
Grup material dengan mudah tunduk pada pemeliharaan massal melalui transaksi mm17. Lebih lanjut tentang itu di bagian pengeditan master materi.
