Cara Membuka & Mengonversi File XML ke Excel
Charlotte Miller
⚡ Ringkasan Cerdas
Mengimpor XML ke Excel menghubungkan spreadsheet dengan data yang berada di luar spreadsheet, seperti layanan web, basis data, atau file teks. Halaman ini menjelaskan sumber data eksternal, mengimpor umpan mata uang XML langsung dari web, membuka file XML lokal, dan membahas cara memperbarui data.
Data adalah aliran darah dari setiap entitas bisnis. Bisnis menggunakan program dan format yang berbeda untuk menyimpan data tergantung pada kebutuhan penyimpanan data bisnis. Anda bisa memiliki program penggajian yang didukung oleh mesin database, Anda bisa memiliki data dalam file CSV atau bahkan dari situs web yang ingin Anda analisis di Excel. Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mencapai hal di atas.
Apa sumber data eksternal itu?
Data eksternal adalah data yang Anda tautkan/impor ke excel dari sumber yang berada di luar excel.
Contoh eksternalnya adalah sebagai berikut:
- Data disimpan di a Microsoft Akses basis data. Ini bisa berupa informasi dari aplikasi khusus yaitu Penggajian, Tempat Penjualan, Inventaris, dan sebagainya
- Data dari SQL Server atau mesin database lainnya yaitu MySQL, Oracle, dll. – Ini bisa berupa informasi dari aplikasi khusus
- Dari situs web/layanan web – ini dapat berupa informasi dari a Layanan Web yaitu nilai tukar mata uang dari internet, harga saham, dll.
- File teks yaitu CSV, tab terpisah, dll. – ini mungkin informasi dari aplikasi pihak ketiga yang tidak menyediakan tautan langsung. Data tersebut dapat mencakup pembayaran bank yang diekspor ke file CSV yang dipisahkan koma, dll.
- Tipe lainnya yaitu data HTML, Windows Azure Pasar, dll.
Contoh sumber data eksternal situs web (data XML).
Dalam contoh ini untuk mengimpor XML ke Excel, kita berasumsi bahwa kita memperdagangkan mata uang Euro dan ingin mendapatkan nilai tukar dari layanan web Bank Sentral Eropa. Tautan API nilai tukar mata uang adalah https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA di bilah pita
- Klik tombol “Dari Web”.
- Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Enter https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml di alamat
- Klik tombol Go, Anda akan mendapatkan pratinjau data XML
- Klik tombol Impor setelah selesai
Anda akan mendapatkan jendela dialog pilihan berikut
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data XML impor Excel berikut
Cara Mengimpor XML ke Excel
Mari kita ambil contoh lain tentang cara mengimpor file XML di Excel, kali ini Anda memiliki XML lokal bukan dalam bentuk tautan web. Anda dapat mengunduh File XML di bawah ini.
Berikut adalah proses langkah demi langkah tentang cara membuka file XML Excel:
Langkah 1) Buat buku kerja baru di Excel
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA di bilah pita
- Klik “Dari Sumber Lain”
Langkah 2) Pilih XML sebagai sumber data
- Kemudian klik “Dari Impor Data XML”
Langkah 3) Cari dan pilih file XML
- Sekarang pilih Berkas XML ke lembar Excel
Anda akan mendapatkan jendela dialog opsi seperti contoh di atas
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data berikut
Cara Memperbarui Data Eksternal yang Diimpor
Keuntungan utama dari data impor dibandingkan dengan salin tempel adalah data impor tetap terhubung langsung ke sumbernya, sehingga dapat diperbarui tanpa perlu mengimpor ulang. Contohnya, data kurs ECB yang berubah setiap hari, dan sekali refresh akan langsung menampilkan angka-angka terbaru.
- Segarkan satu koneksi: Klik sel mana pun di dalam tabel yang diimpor, buka tab DATA, dan pilih Segarkan.
- Segarkan semuanya: Pilih Refresh All pada tab DATA untuk memperbarui semua koneksi dalam buku kerja sekaligus.
- Perbarui secara otomatis: Buka Properti Koneksi dan centang “Perbarui setiap” sejumlah menit, atau “Perbarui data saat membuka file”, agar laporan tetap mutakhir dengan sendirinya.
- Kelola koneksi: Gunakan Kueri & Koneksi untuk melihat setiap sumber, mengganti namanya, atau menghapus koneksi yang tidak lagi diperlukan.
💡 Kiat: Jika pembaruan gagal, alamat sumber mungkin telah berubah atau berada di balik halaman login. Buka Properti Koneksi untuk memeriksanya. URL, dan pastikan feed tersebut masih terbuka di browser.
Power Query: Cara Modern untuk Mengimpor Data
Pada Excel 2016 dan versi yang lebih baru, grup Dapatkan & Transformasi pada tab DATA, yang juga disebut Power Query, menggantikan sebagian besar tombol impor lama. Fitur ini mengimpor sumber yang sama tetapi menambahkan langkah untuk membersihkan dan membentuk ulang data sebelum mencapai lembar kerja.
- Dapatkan Data: Pilih Dapatkan Data, lalu Dari File, Dari Basis Data, atau Dari Sumber Lain, termasuk XML dan web.
- Mengubah: Di Power Query Editor, Anda dapat menghapus kolom, memfilter baris, memisahkan teks, dan mengubah tipe data, semuanya tercatat sebagai langkah yang dapat diulang.
- Beban: Muat hasil yang telah dibersihkan ke dalam tabel atau langsung ke dalam model data, dan perbarui nanti dengan sekali klik.
Tombol Impor Data Dari Web dan Dari XML yang lama masih berfungsi dan ditampilkan di atas, itulah mengapa kedua pendekatan tersebut tetap berguna untuk diketahui.
