Cara Mengonversi File CSV ke Excel
Charlotte Miller
⚡ Ringkasan Cerdas
Mengimpor file CSV ke Excel mengubah file teks biasa berisi nilai yang dipisahkan koma menjadi lembar kerja yang diformat. Halaman ini menjelaskan apa itu file CSV, mengimpornya dengan Panduan Impor Teks, menangani pembatas lain seperti garis miring, dan membandingkan cara membuka file CSV.
File CSV adalah salah satu cara paling umum untuk memindahkan data antar program, karena hampir setiap aplikasi dapat membaca dan menulisnya. Excel membuka file CSV hanya dengan beberapa klik dan, dengan Text Import Wizard, memberikan kendali penuh atas cara setiap kolom dibaca.
Apa itu File CSV?
CSV adalah singkatan dari Comma Separated Values (Nilai yang Dipisahkan Koma). Ini adalah file teks biasa di mana setiap baris merupakan satu record, dan nilai-nilai di dalam record dipisahkan oleh koma. Karena hanya berisi teks dan pemisah, tanpa format, CSV dapat dibuat dan dibaca oleh basis data, aplikasi web, dan setiap program spreadsheet.
Keterbatasan CSV adalah tidak menyimpan font, warna, rumus, atau beberapa lembar kerja. CSV hanya menyimpan data mentah, dan justru karena itulah format ini dapat diandalkan untuk memindahkan data dari satu sistem ke Excel, di mana pemformatan dan rumus ditambahkan kemudian.
Cara Mengimpor/Mengonversi CSV ke Excel
Dalam tutorial ini, Kami akan mengimpor data eksternal dari file CSV sederhana yang berisi pembayaran pelanggan. Anda dapat mendownload file CSV untuk latihan ini.
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA di pita
- Klik tombol Dari Teks
- Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Telusuri ke folder tempat Anda mengunduh file CSV
- Pilih file da.csv
- Klik tombol Impor
- Anda akan mendapatkan panduan file teks impor berikut
- Klik tombol Berikutnya
- Pilih Koma pada panel Pembatas
- Klik tombol Berikutnya
- Klik tombol Selesai
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan data berikut
Mengimpor File Lain yang Dipisahkan oleh Pembatas
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak mendapatkan file yang dipisahkan koma, bisa berupa Slash (\), Pipa (|) atau file yang dipisahkan pembatas lainnya. Mari kita lihat cara menghadapinya.
Berikut adalah contoh file nilai terpisah Slash (\) yang dapat Anda unduh.
Download File CSV yang dipisahkan Slash (\).
- Buka buku kerja baru
- Klik pada tab DATA di pita
- Klik tombol Dari Teks
- Telusuri ke folder tempat Anda mengunduh file dan Impor
- Anda akan mendapatkan panduan file teks impor berikut
- Klik tombol Berikutnya
- Sekarang alih-alih memilih Comma Delimiter, Select Other dan atur Slash (\) sebagai delimiter pada panel Delimiters
- Kemudian klik Tombol Berikutnya.
- Kemudian klik Tombol Selesai
- Sekarang Impor data di lembar kerja yang ada
Anda akan mendapatkan data berikut ini
💡 Kiat: Wizard yang sama menangani Tab, Titik Koma, atau Pipa. Setiap kali pratinjau di wizard menunjukkan semua nilai dijejalkan ke dalam satu kolom, pembatas yang salah dipilih, jadi beralihlah ke Lainnya dan ketik karakter yang benar.
Buka vs Impor: Dua Cara untuk Memasukkan File CSV ke Excel
File CSV dapat masuk ke lembar kerja melalui dua cara, dan pilihan yang tepat bergantung pada seberapa banyak kontrol yang dibutuhkan kolom-kolom tersebut. Tabel di bawah ini membandingkan keduanya.
| metode | Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan | Terbaik untuk |
|---|---|---|
| Buka langsung | Double Klik file tersebut, atau File lalu Buka. | Berkas yang bersih, dipisahkan koma, dengan tipe kolom default yang sudah sesuai. |
| Wisaya Impor Teks | Pada tab DATA, pilih Dari Teks, lalu pilih pembatas. | Berkas dengan pembatas yang tidak biasa, atau kolom yang harus diatur sebagai teks atau tanggal. |
| Power Query (Dapatkan Data) | Tab DATA, Dapatkan Data, Dari Teks/CSV pada Excel versi terbaru. | Berkas yang harus dibersihkan, difilter, dan diperbarui berulang kali. |
⚠️ Peringatan: Membuka file CSV secara langsung dapat mengubah data. Angka panjang seperti nomor telepon atau ID mungkin kehilangan angka nol di depannya, dan nilai yang terlihat seperti tanggal mungkin akan diubah. Gunakan Panduan Impor Teks dan atur kolom tersebut ke Teks untuk mempertahankan nilai persis seperti aslinya.
