Tutorial VLOOKUP Excel untuk Pemula: Contoh Langkah demi Langkah
Charlotte Miller
Apa itu VLOOKUP?
Vlookup (V singkatan dari 'Vertikal') adalah fungsi bawaan di excel yang memungkinkan membangun hubungan antara kolom-kolom excel yang berbeda. Dengan kata lain, ini memungkinkan Anda menemukan (mencari) nilai dari satu kolom data dan mengembalikan nilainya masing-masing atau nilai yang sesuai dari kolom lain.
Penggunaan VLOOKUP
Saat Anda perlu mencari informasi dalam spreadsheet data yang besar, atau Anda perlu mencari jenis informasi yang sama di seluruh spreadsheet, gunakan fungsi Vlookup.
Mari kita ambil contoh Vlookup sebagai:
Tabel Gaji Perusahaan yang dikelola oleh tim keuangan Perseroan – In Tabel Gaji Perusahaan, Anda memulai dengan sepotong informasi yang sudah diketahui (atau mudah diambil). Informasi yang berfungsi sebagai indeks.
Jadi sebagai Contoh:
Anda mulai dengan informasi yang sudah tersedia:
(Dalam hal ini, Nama Karyawan)
Untuk menemukan informasi yang tidak Anda ketahui:
(Dalam hal ini, kami ingin mencari Gaji Karyawan)
Spreadsheet Excel untuk contoh di atas:
Pada spreadsheet di atas, untuk mengetahui Gaji Karyawan yang tidak kita ketahui –
Kita akan memasukkan Kode Pegawai yang sudah tersedia.
Bahkan, Dengan Menerapkan VLOOKUP, nilai (Gaji Karyawan) dari Kode Karyawan yang sesuai akan ditampilkan.
Cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menerapkan fungsi VLOOKUP di Excel:
Langkah 1) Arahkan ke sel tempat Anda ingin melihat
Kita perlu menavigasi ke sel tempat Anda ingin melihat Gaji Karyawan tertentu.- (dalam contoh ini, Klik sel dengan indeks 'H3')
Langkah 2) Masuk ke fungsi VLOOKUP =VLOOKUP()
Masukkan Fungsi VLOOKUP pada Sel di atas: Mulailah dengan tanda sama dengan yang menunjukkan bahwa suatu fungsi dimasukkan, 'Kata kunci VLOOKUP digunakan setelah tanda sama dengan yang menggambarkan fungsi VLOOKUP =VLOOKUP()
Tanda kurung akan berisi Kumpulan Argumen (Argumen adalah bagian data yang diperlukan fungsi untuk mengeksekusi).
VLOOKUP menggunakan empat argumen atau potongan data:
Langkah 3) Argumen Pertama – Masukkan nilai pencarian yang ingin Anda cari atau cari.
Argumen pertama adalah referensi sel (sebagai pengganti) untuk nilai yang perlu dicari atau nilai pencarian. Nilai pencarian mengacu pada data yang sudah tersedia atau data yang Anda ketahui. (Dalam hal ini, Kode Karyawan dianggap sebagai nilai pencarian sehingga argumen pertama adalah H2, yaitu nilai yang perlu dicari atau dicari, akan ada pada referensi sel 'H2').
Langkah 4) Argumen Kedua – Array tabel
Ini mengacu pada blok nilai yang perlu dicari. Di Excel, blok nilai ini dikenal sebagai susunan tabel atau tabel pencarian. Dalam contoh kita, tabel pencarian akan dari referensi sel B2 ke E25,yaitu, blok lengkap dimana nilai terkait akan dicari.
CATATAN: Nilai pencarian atau data yang kamu tahu harus berada di kolom sebelah kiri tabel pencarianmu, yaitu cell rangemu.
Langkah 5) Argumen Ketiga – Sintaks VLOOKUP adalah kolom_index_no
Ini mengacu pada referensi kolom. Dengan kata lain, ini memberi tahu VLOOKUP di mana Anda ingin menemukan data yang ingin Anda lihat. (Referensi kolom adalah indeks kolom dalam tabel pencarian kolom di mana nilai yang sesuai harus ditemukan.) Dalam hal ini, referensi kolom adalah 4 karena kolom Gaji Karyawan memiliki indeks 4 sesuai tabel pencarian.
Langkah 6) Argumen Keempat – Pencocokan tepat atau perkiraan
Argumen terakhir adalah pencarian rentang. Ini memberi tahu fungsi VLOOKUP apakah kita menginginkan kecocokan perkiraan atau kecocokan persis dengan nilai pencarian. Dalam hal ini, kami menginginkan pencocokan tepat (kata kunci 'FALSE').
- SALAH: Mengacu pada Pencocokan Tepat.
- BENAR: Mengacu pada Perkiraan Kecocokan.
Langkah 7) Tekan Enter!
Tekan 'Enter' untuk memberi tahu sel bahwa kita telah menyelesaikan fungsinya. Namun, Anda mendapatkan pesan kesalahan seperti di bawah ini karena tidak ada nilai yang dimasukkan ke dalam sel H2yaitu. Tidak ada kode karyawan yang dimasukkan dalam Kode Karyawan yang memungkinkan nilai untuk pencarian.
Namun, ketika Anda memasukkan Kode Karyawan apa pun di H2, maka nilai tersebut akan dikembalikan, yaitu Gaji Karyawan.
Jadi secara singkat yang terjadi adalah saya memberitahukan sel tersebut melalui rumus VLOOKUP bahwa nilai yang kita ketahui ada di kolom sebelah kiri data, yaitu menggambarkan kolom Kode Pegawai. Sekarang Anda harus melihat tabel pencarian saya atau rentang sel saya dan di kolom keempat di sebelah kanan tabel temukan nilai pada baris yang sama, yaitu nilai yang sesuai (Gaji Karyawan) di baris yang sama dari Karyawan yang bersangkutan. Kode.
Contoh di atas menjelaskan tentang Pencocokan Tepat di VLOOKUP, yaitu Kata Kunci FALSE sebagai parameter terakhir.
VLOOKUP untuk Perkiraan Kecocokan (Kata Kunci BENAR sebagai parameter terakhir)
Pertimbangkan skenario di mana tabel menghitung diskon untuk pelanggan yang tidak ingin membeli puluhan atau ratusan item.
Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, Perusahaan tertentu telah menerapkan diskon untuk jumlah item yang berkisar antara 1 hingga 10,000:
Sekarang tidak ada kepastian apakah pelanggan membeli ratusan atau ribuan item. Dalam hal ini, Diskon akan diterapkan sesuai Perkiraan Kecocokan VLOOKUP. Dengan kata lain, kami tidak ingin membatasi pencarian kecocokan hanya pada nilai yang ada di kolom yaitu 1, 10, 100, 1000, 10000. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1) Klik pada sel dimana fungsi VLOOKUP perlu diterapkan yaitu referensi sel 'I2'.
Langkah 2) Masukkan '=VLOOKUP()' ke dalam sel. Dalam tanda kurung masukkan kumpulan Argumen untuk contoh di atas.
Langkah 3) Masukkan Argumennya:
Argumen 1: Masukkan referensi Sel dari sel tempat nilai yang ada akan dicari untuk nilai yang sesuai di tabel pencarian.
Langkah 4) Argumen 2: Pilih tabel pencarian atau susunan tabel di mana Anda ingin VLOOKUP mencari nilai yang sesuai. (Dalam hal ini, pilih kolom Kuantitas dan Diskon)
Langkah 5) Argumen 3: Argumen ketiga adalah indeks kolom di tabel pencarian yang ingin Anda cari nilainya.
Langkah 5) Argumen4: Argumen terakhir akan menjadi syaratnya Perkiraan Pencocokan atau Pencocokan Tepat. Dalam hal ini, kami secara khusus mencari Perkiraan kecocokan (Kata Kunci BENAR).
Langkah 6) Tekan enter.' Rumus Vlookup akan diterapkan ke referensi Sel yang disebutkan, dan ketika Anda memasukkan nomor apa pun di bidang kuantitas, itu akan menunjukkan kepada Anda diskon yang dikenakan berdasarkan Perkiraan Kecocokan di VLOOKUP.
CATATAN: Jika Anda ingin menggunakan TRUE sebagai parameter terakhir, Anda dapat membiarkannya kosong dan secara default memilih TRUE untuk Perkiraan Kecocokan.
Fungsi Vlookup diterapkan antara 2 lembar berbeda yang ditempatkan di buku kerja yang sama
Mari kita lihat contoh yang mirip dengan skenario kasus di atas. Kami diberikan satu buku kerja yang berisi dua lembar berbeda. Di dalamnya diberikan Kode Pegawai beserta Nama Pegawai dan Jabatan Pegawai, lembar lain berisi Kode Pegawai dan Gaji Pegawai masing-masing (seperti gambar di bawah).
LEMBAR 1:
LEMBAR 2:
Sekarang tujuannya adalah untuk melihat semua data dalam satu halaman, yaitu Lembar 1 seperti di bawah ini:
VLOOKUP dapat membantu kita mengumpulkan semua data sehingga kita dapat melihat Kode Karyawan, Nama, dan Gaji dalam satu tempat atau lembar.
Kita akan memulai pekerjaan kita pada Lembar 2 karena lembar tersebut memberi kita dua argumen dari fungsi VLOOKUP yaitu – Gaji Karyawan tercantum di Lembar 2 yang akan dicari oleh VLOOKUP dan referensi indeks Kolom adalah 2 (sesuai tabel pencarian).
Selain itu, kami tahu kami ingin mencari gaji karyawan yang sesuai dengan Kode Karyawan.
Apalagi data tersebut dimulai di A2 dan berakhir di B25. Jadi itu akan menjadi milik kita tabel pencarian atau argumen array tabel.
Langkah 1) Navigasikan ke lembar 1 dan masukkan judul masing-masing seperti yang ditunjukkan.
Langkah 2) Klik pada sel tempat Anda ingin menerapkan fungsi VLOOKUP. Dalam hal ini, sel tersebut berada di samping Gaji Karyawan dengan referensi sel 'F3'.
Masuk ke fungsi Vlookup: =VLOOKUP().
Langkah 3) Argumen 1: Masukkan referensi sel yang berisi nilai yang akan dicari di tabel pencarian. Dalam hal ini, 'F2' adalah indeks referensi yang akan berisi Kode Karyawan yang cocok dengan Gaji Karyawan terkait di tabel pencarian.
Langkah 4) Argumen 2: Dalam argumen kedua, kita memasukkan tabel pencarian atau array tabel. Namun, dalam contoh ini, kami memiliki tabel pencarian yang terletak di lembar lain di buku kerja yang sama. Oleh karena itu, untuk membangun hubungan kita perlu memasukkan alamat tabel pencarian sebagai Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 mengacu pada tabel pencarian di sheet 2)
Langkah 5) Argumen 3: Argumen ketiga mengacu pada indeks Kolom dari kolom yang ada di tabel Pencarian di mana nilai harus ada.
Langkah 6) Argumen 4: Argumen Terakhir mengacu pada Pencocokan Tepat (SALAH) or Perkiraan Kecocokan (BENAR). Dalam contoh ini, kami ingin mengambil Gaji Karyawan yang sama persis.
Langkah 7) Tekan Enter dan ketika Anda memasukkan Kode Karyawan ke dalam sel, Anda akan dikembalikan dengan Gaji Karyawan yang sesuai untuk Kode Karyawan tersebut.
Kesimpulan
3 skenario di atas menjelaskan cara kerja Fungsi VLOOKUP. Anda dapat bermain-main menggunakan lebih banyak instance. VLOOKUP adalah fitur penting yang ada di dalamnya MS-Excel yang memungkinkan Anda mengelola data dengan lebih efisien.
Periksa juga PDF Tutorial Excel kami: - Klik disini