Tutorial VLOOKUP Excel untuk Pemula
Charlotte Miller
⚡ Ringkasan Cerdas
Tutorial VLOOKUP Excel menjelaskan cara fungsi pencarian vertikal mencari kolom pertama tabel dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom lain. Panduan ini mencakup sintaks, pencocokan tepat dan perkiraan, pencarian lintas lembar kerja, kesalahan umum, dan alternatif XLOOKUP modern.
Apa itu VLOOKUP?
VLOOKUP (V singkatan dari Vertical/Vertikal) adalah fungsi bawaan Excel yang membuat hubungan antar kolom dalam spreadsheet. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai di satu kolom dan mendapatkan nilai yang sesuai dari kolom lain di baris yang sama.
Sintaks dan Argumen VLOOKUP
Sebelum menggunakan VLOOKUP, ada baiknya memahami struktur rumusnya. Fungsi ini menerima empat argumen dan mengikuti pola yang konsisten di setiap versi Excel.
- nilai lookup — nilai yang ingin Anda cari (referensi sel atau literal).
- table_array — rentang sel yang berisi kolom pencarian dan kolom pengembalian.
- col_index_num — nomor kolom dalam table_array tempat nilai akan dikembalikan (1 adalah yang paling kiri).
- rentang_pencarian — FALSE untuk kecocokan persis, TRUE (atau dihilangkan) untuk kecocokan perkiraan pada data yang diurutkan.
Penting: Nilai pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table_array, dan VLOOKUP hanya mencari dari kiri ke kanan.
Penggunaan VLOOKUP
Saat Anda perlu menemukan informasi spesifik dalam spreadsheet besar, atau mengambil jenis nilai yang sama berulang kali, VLOOKUP menghemat waktu secara signifikan dibandingkan dengan pemfilteran manual.
Pertimbangkan a Tabel Gaji Perusahaan Dikelola oleh tim keuangan. Anda mulai dengan informasi yang diketahui — sebuah indeks — dan menggunakan VLOOKUP untuk mengambil nilai yang tidak diketahui.
Sebagai contoh, Anda sudah mengetahui Nama Karyawan:
Dan Anda ingin mencari tahu Gaji Karyawan:
Lembar kerja Excel untuk contoh di atas:
Untuk mencari Gaji Karyawan yang tidak diketahui, kita masukkan data Karyawan. Code Itu sudah tersedia.
Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, nilai gaji yang sesuai dengan karyawan tersebut dapat diperoleh. Code muncul secara otomatis.
Cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel
Ikuti panduan langkah demi langkah ini untuk menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel:
Langkah 1) Arahkan ke sel target
Klik sel tempat Anda ingin gaji karyawan yang dipilih muncul — dalam contoh ini, sel H3.
Langkah 2) Masukkan fungsi VLOOKUP =VLOOKUP()
Ketik fungsi di dalam sel. Awali dengan tanda sama dengan (yang memberi tahu Excel bahwa rumus akan menyusul) dan kemudian kata kunci VLOOKUP: =VLOOKUP().
Tanda kurung berisi kumpulan argumen (bagian-bagian data yang dibutuhkan fungsi).
Fungsi VLOOKUP membutuhkan empat argumen:
Langkah 3) Argumen Pertama — nilai pencarian
Argumen pertama adalah referensi sel untuk nilai yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, Karyawan. Code adalah nilai pencarian, jadi argumen pertama adalah H2 — sel yang isinya harus dicocokkan oleh Excel.
Langkah 4) Argumen Kedua — larik tabel
Ini mengacu pada blok nilai yang akan dicari, yang dikenal di Excel sebagai susunan tabel atau tabel pencarian. Dalam contoh kita, tabel pencarian berjalan seperti ini: dari B2 ke E25.
CATATAN: Kolom pencarian harus merupakan kolom paling kiri dari larik tabel Anda.
Langkah 5) Argumen Ketiga — col_index_num
Ini memberi tahu fungsi VLOOKUP kolom mana di dalam larik tabel yang menyimpan nilai kembalian. Gaji Karyawan berada di kolom keempat, jadi indeks kolomnya adalah 4.
Langkah 6) Argumen Keempat — kecocokan persis atau mendekati
Argumen terakhir adalah flag pencarian rentang. Ini mengontrol apakah VLOOKUP mengembalikan kecocokan yang tepat atau perkiraan. Di sini kita menginginkan kecocokan yang tepat (FALSE).
- SALAH — cocok persis.
- BENAR — kecocokan perkiraan.
Langkah 7) Tekan Enter
Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus. Anda akan melihat kesalahan pada awalnya karena tidak ada Karyawan. Code belum dimasukkan di H2.
Setelah Anda memasukkan data Karyawan yang valid Code Di H2, sel tersebut menampilkan Gaji Karyawan yang sesuai.
Singkatnya, rumus tersebut memberi tahu Excel bahwa nilai yang diketahui berada di kolom paling kiri data (Karyawan). CodeFungsi VLOOKUP kemudian memindai tabel dan mengembalikan nilai kolom keempat pada baris yang cocok — Gaji Karyawan.
Contoh ini mencakup pencocokan persis (kata kunci FALSE). Bagian selanjutnya menjelaskan pencocokan perkiraan.
VLOOKUP untuk Perkiraan Kecocokan (Kata Kunci BENAR sebagai parameter terakhir)
Pertimbangkan skenario di mana sebuah tabel menghitung diskon untuk pelanggan yang tidak membeli tepat puluhan atau ratusan barang.
Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, sebuah perusahaan menerapkan diskon untuk jumlah pembelian mulai dari 1 hingga 10,000 unit:
Pelanggan jarang membeli tepat 100 atau 1,000 unit. Mode pencocokan perkiraan memungkinkan VLOOKUP menemukan nilai yang lebih rendah terdekat daripada bersikeras pada angka yang tepat. Langkah-langkah:
Langkah 1) Klik sel tempat fungsi VLOOKUP akan dijalankan — referensi sel I2.
Langkah 2) Masukkan =VLOOKUP() di dalam sel dan tambahkan argumen di dalam tanda kurung.
Langkah 3) Argumen 1: Masukkan referensi sel yang nilainya harus dicocokkan dengan tabel pencarian.
Langkah 4) Argumen 2: Pilih tabel pencarian — di sini, kolom Kuantitas dan Diskon.
Langkah 5) Argumen 3: Masukkan indeks kolom pada tabel pencarian tempat nilai yang cocok akan dikembalikan.
Langkah 6) Argumen 4: Tetapkan argumen terakhir menjadi BENAR untuk kecocokan perkiraan.
Langkah 7) Tekan Enter. Rumus sekarang diterapkan ke sel tersebut. Saat Anda mengetikkan angka apa pun, Excel akan menampilkan rentang diskon berdasarkan kecocokan perkiraan.
CATATAN: Jika Anda membiarkan argumen keempat kosong, Excel akan secara otomatis menggunakan TRUE (kecocokan perkiraan). Untuk kecocokan perkiraan, kolom pencarian harus diurutkan dalam urutan menaik.
Fungsi Vlookup diterapkan antara 2 lembar berbeda yang ditempatkan di buku kerja yang sama
Sekarang perhatikan sebuah buku kerja dengan dua lembar. Lembar 1 berisi daftar Karyawan. Code, Nama, dan Jabatan; Lembar 2 mencantumkan Karyawan Code dan Gaji Karyawan.
LEMBAR 1:
LEMBAR 2:
Tujuannya adalah untuk mengkonsolidasikan semua data pada Lembar 1, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
VLOOKUP dapat mengagregasi data sehingga Karyawan CodeNama dan Gaji tercantum bersamaan dalam satu lembar.
Kita mulai dari Lembar 2 karena lembar ini menyediakan dua argumen — kolom Gaji Karyawan ada di sini, dan indeks kolom adalah 2.
Kami ingin menemukan gaji yang sesuai untuk setiap karyawan. Code.
Data tersebut membentang dari A2 hingga B25 — itulah susunan tabel kita.
Langkah 1) Beralihlah ke Lembar 1 dan masukkan judul-judul yang ditampilkan.
Langkah 2) Klik sel di sebelah Gaji Karyawan — sel F3 — tempat rumus VLOOKUP akan dimasukkan.
Masukkan fungsi VLOOKUP: =VLOOKUP().
Langkah 3) Argumen 1: Masukkan F2 — sel yang berisi Karyawan Code untuk dicocokkan dalam tabel pencarian.
Langkah 4) Argumen 2: Tabel pencarian berada di lembar kerja lain, jadi rujuklah dengan nama lembar kerja tersebut: Lembar 2! A2: B25.
Langkah 5) Argumen 3: Masukkan indeks kolom di dalam tabel pencarian yang menyimpan nilai kembalian.
Langkah 6) Argumen 4: Gunakan FALSE untuk pencocokan persis karena kita menginginkan gaji yang persis sama dengan setiap Karyawan. Code.
Langkah 7) Tekan Enter. Saat Anda memasukkan data Karyawan Code, sel tersebut akan menampilkan gaji yang sesuai yang diambil dari Lembar 2.
Kesalahan Umum pada VLOOKUP dan Cara Memperbaikinya
Bahkan pengguna berpengalaman pun mengalami kesalahan VLOOKUP. Kesalahan yang paling umum, dan solusi cepatnya:
- # N / A — VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang dicari. Periksa apakah ada spasi tambahan, tipe data yang tidak cocok (angka yang disimpan sebagai teks), atau apakah nilai tersebut benar-benar ada di kolom pertama table_array.
- # REF! — col_index_num lebih besar dari jumlah kolom dalam table_array. Turunkan indeks kolom atau perluas rentangnya.
- #NILAI! — col_index_num kurang dari 1 atau argumen tidak valid. Periksa sintaks rumus.
- Hasil yang dikembalikan salah. — Argumen keempat bernilai TRUE atau dihilangkan, tetapi kolom pencarian tidak diurutkan. Ubah menjadi FALSE atau urutkan kolom secara menaik.
- Referensi terkunci — Saat menyalin rumus ke bawah, gunakan referensi absolut (misalnya, $B$2:$E$25) agar table_array tidak bergeser.
VLOOKUP vs XLOOKUP: Mana yang Sebaiknya Anda Gunakan?
Microsoft memperkenalkan XLOOKUP di Microsoft 365 dan Excel 2021 sebagai pengganti modern untuk VLOOKUP. Fungsi ini menghilangkan beberapa keterbatasan VLOOKUP dan sekarang menjadi pilihan yang direkomendasikan pada versi yang didukung.
| Fitur | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Arah pencarian | Hanya dari kiri ke kanan | Ke segala arah (kiri, kanan, atas, bawah) |
| Jenis pencocokan default | Perkiraan (BENAR) | Tepat |
| Penanganan jika tidak ditemukan | Nilai kembalian #TidakTersedia | Argumen bawaan if_not_found |
| Indeks kolom | Angka yang dikodekan secara permanen | Referensi rentang kolom pengembalian |
| Ketersediaan | Semua versi Excel | Microsoft 365, Excel 2021, Excel untuk web |
Kapan harus memilih VLOOKUP: Buku kerja harus dijalankan di Excel 2019 atau versi sebelumnya, atau Anda sedang mempertahankan rumus lama. Kapan harus memilih XLOOKUP: Anda sedang membuat buku kerja baru di Excel modern dan menginginkan pencarian dari kiri, penanganan kesalahan yang lebih bersih, dan pencocokan persis secara default. Pelajari lebih lanjut tentang fungsi pencarian di sini. Tutorial Excel series.
Kesimpulan
Ketiga skenario di atas menjelaskan cara kerja VLOOKUP untuk pencocokan persis, pencocokan perkiraan, dan referensi lintas lembar. Berlatihlah pada kumpulan data Anda sendiri untuk meningkatkan kemampuan. VLOOKUP tetap menjadi fitur penting dalam MS-Excel untuk mengelola data secara efisien, dan XLOOKUP memperluas perangkat tersebut di Excel modern.
